2017年公司采購(gòu)管理制度范本

2017年公司采購(gòu)管理制度范本 篇一 1、目的 為了加強(qiáng)對(duì)本公司的化學(xué)品進(jìn)行有效管理，防止在采購(gòu)、貯存、使用、廢棄等過(guò)程中對(duì)環(huán)境保護(hù)、人員安全造成不良影響。 2、適用范圍 適用于本公司化學(xué)品的管理。 3、引用標(biāo)準(zhǔn) 危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例 常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則 工作場(chǎng)所安全使用化學(xué)品規(guī)定 4、定義 指天然和人造的各種元素 (也稱化學(xué)元素 )、由元素組成的化合物和混合物。 除危險(xiǎn)化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品以外的所有化學(xué)品。 品 :爆炸性品 ;壓宿氣體、液化氣體 ;易燃液體 ;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品 ;氧化劑、有機(jī)過(guò)氧化物 ;有毒品、感染性物品 ;放射性物品 ;腐蝕品等幾大類。 5、職責(zé) 存、使用和廢棄的管理，并監(jiān)督承包商對(duì)所使用的化學(xué)品參照公司制度進(jìn)行管理。 收集。 6、管理規(guī)定 購(gòu) 滿足生產(chǎn)使用 1月的量 )，并按公司采購(gòu)程序填寫 “請(qǐng)購(gòu) (定購(gòu) )單 ”，注明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。 請(qǐng)購(gòu) (定購(gòu) )單 ”對(duì)化學(xué)品的供應(yīng)商進(jìn)行選擇，確定供應(yīng)商具有有效的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，若購(gòu)買的是危險(xiǎn)化學(xué)品、劇毒品、易制毒品等則要求供應(yīng)商具有有效的 “危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證 ”，然后按財(cái)務(wù)及信息管理手冊(cè)的 “采購(gòu) ”程序進(jìn)行。同時(shí)編制本部門的 “化學(xué)品清單 ”，匯總新使用化學(xué)品的類別、特性等內(nèi)容，并按清單向供 方收集有關(guān)化學(xué)品的物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書 (然后將 饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。 購(gòu)人員要求其應(yīng)具有 “危險(xiǎn)品運(yùn)輸許可證 ”;若由本公司人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸及裝卸則須經(jīng)過(guò)化學(xué)品安全知識(shí)專門培訓(xùn)，取得上崗資質(zhì)的人員進(jìn)行 ;若是大批量的運(yùn)輸和裝卸，可由采購(gòu)的部門選擇合格的承包方進(jìn)行，并要求其按國(guó)家防范措施，嚴(yán)防化學(xué)品的泄漏及出現(xiàn)意外。 存 學(xué)品采購(gòu)人員對(duì)送至公司的化學(xué)品進(jìn)行確認(rèn) ，對(duì)其數(shù)量、包裝情況、標(biāo)識(shí)、有效期等進(jìn)行檢查，驗(yàn)收合格后由部門化學(xué)品保管人員將化學(xué)品全部放至于各自的化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，并將化學(xué)品的品名、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)期等登記在 “入倉(cāng)登記本 ”上。所有化學(xué)品均報(bào)可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。 合通風(fēng)、防盜、防火、避雷等要求 ;應(yīng)設(shè)置防泄漏用的布碎、細(xì)沙、滅火器，及應(yīng)急處理時(shí)的個(gè)人防護(hù)用品 ;庫(kù)房外應(yīng)設(shè)應(yīng)急沖洗裝置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè)。 法與儲(chǔ)存數(shù)量必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 a)危險(xiǎn)品化學(xué)品應(yīng)按常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯 存通則，根據(jù)其化學(xué)性質(zhì)嚴(yán)格按照規(guī)定分區(qū)、分類儲(chǔ)存，并且不得超量貯存 ; b)禁忌類危險(xiǎn)品必須隔開(kāi)貯存：如氧化劑、還原劑、有機(jī)物等理化性質(zhì)相忌的物質(zhì)禁同區(qū)儲(chǔ)存 ; c)滅火方法不同的易燃易爆危險(xiǎn)品不得在同庫(kù)儲(chǔ)存 ; d)對(duì)有易碎、易泄漏的危險(xiǎn)化學(xué)品不能二層堆放。 e)對(duì)爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學(xué)品須設(shè)置專柜儲(chǔ)存，采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸和雙人使用的 “五雙制 ”。 備好個(gè)人防護(hù)用品。 ，并將結(jié)果記錄在“化學(xué)品物料盤點(diǎn)表 ”上。若出現(xiàn)泄漏等情況，按相應(yīng)的 漏應(yīng)急處理方法及時(shí)處理。 庫(kù)內(nèi)須張貼所有危險(xiǎn)化學(xué)品的 便隨時(shí)了解危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)數(shù)據(jù)。 用 做好詳細(xì)登記。 用部門、人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用量適當(dāng)?shù)叵騻}(cāng)庫(kù)領(lǐng)用化學(xué)品，并保持化學(xué)品的分類存放。 部門須根據(jù)所使用化學(xué)品的工序或作業(yè)流程制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程。 安全技術(shù)說(shuō)明書 (掌握應(yīng)急處理方法和自救措施，然后按照防護(hù)要求佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品 (口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋 )，并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。 圃、研發(fā)部門的組培室、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置防護(hù)用品專柜、泄漏應(yīng)急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。 食、喝水或喝飲料，工作結(jié)束后淋浴更衣。 蟲(chóng)劑屬于危險(xiǎn)化學(xué)品中毒害品類的應(yīng)尋找高效低毒的代替品，屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會(huì)禁止使用的化學(xué)品不得使用。 套、廢液以及廢容器等。 立廢棄物清單。化學(xué)品廢棄物由化學(xué)品使用人員集中收集交化學(xué)品保管人員，由化學(xué)品保管人員對(duì)廢棄物分類放置于廢棄物回收庫(kù)，其中廢液應(yīng)采取密封措施分類收集在不同容器中，防止其污染或出現(xiàn)意外。 布、容器各部門可委托當(dāng)?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門上門收取，其中容器和淘汰不用的化學(xué)品也可聯(lián)系供應(yīng)商回收。 毒化學(xué)品的廢液、容器、淘汰不用的化學(xué)品各部門可委托當(dāng)?shù)鼐哂匈Y質(zhì) (“危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證 ”)的回收單位進(jìn)行回收。 篇二 一、目的： 為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。 二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品 )。 三、職責(zé)權(quán)限 1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批 ; 2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核 ; 3、人力資源行政部負(fù) 責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。 4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品 (物資 )的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé) ;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。 四、采購(gòu)原則 1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。 2、一致性原則：采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申 請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的 510%。 3、低價(jià)搜索原則：采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。 4、廉潔原則： (1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。 (2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。 (3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。 (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。 (5)工作認(rèn)真仔細(xì) ，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。 5、招標(biāo)采購(gòu)原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年 )的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。 6、審計(jì)監(jiān)督原則：采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司員工獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行處罰直至追究其 法律責(zé)任。 五、采購(gòu)流程 1、采購(gòu)申請(qǐng)：物品 (物資 )需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月 25 日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月 25 日前提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于 2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。 2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)： (1)每一種物品 (物資 )原則上需兩家以上的 供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。 (2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫詢價(jià)記錄表，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。 (3)屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。 3、樣品提供和確認(rèn)： (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。 (2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。 4、供應(yīng)商選擇： (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。 (2)品質(zhì) 、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。 (3)信譽(yù)良好者。 (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。 5、合同簽定： (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。 (2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。 6、進(jìn)度跟催 (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品 (物資 )能適時(shí)供應(yīng)。 (2)若采購(gòu)物品 (物資 )無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。 7、驗(yàn)收 入庫(kù)：采購(gòu)物品 (物資 )到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品 (物資 )、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具