輔助材料管理辦法.doc

輔助材料管理辦法為了規(guī)范安全防護(hù)輔助材料的使用與管理，降低貨損、貨差率，根據(jù)公司目前的狀況，特制定如下輔助材料的管理方案：第1條 安全防護(hù)輔助材料的內(nèi)容：在貨物裝卸、運(yùn)輸和保存過(guò)程中，為增強(qiáng)貨物在裝卸、運(yùn)輸或存放時(shí)的整體性、穩(wěn)定性與安全性,保護(hù)貨物不受損壞、污染和雨淋，所使用的安全防護(hù)輔助材料有：墊板（托盤）、竹片、層板、枕木、三角木、抓釘、草席、廢舊紙板（箱）、薄膜、篷布、膠紙、包裝帶、繩子、鐵絲等。第2條 正確確定目前其所使用的安全防護(hù)輔助材料的種類和數(shù)量：1）安全防護(hù)輔助材料種類的確定：a.運(yùn)作部需根據(jù)所承運(yùn)的各類主要貨物的保護(hù)特性要求和相關(guān)便利性、經(jīng)濟(jì)性，以確定貨物在裝卸、運(yùn)輸和保存時(shí)專用的安全防護(hù)輔助材料，如托盤、竹片、抓釘?shù)?，以及通用的安全防護(hù)輔助材料，如層板、廢舊紙板（箱）等。b.車隊(duì)需根據(jù)車輛情況和相關(guān)便利性、經(jīng)濟(jì)性確定車輛的篷布、綁條和緊固繩等。2） 安全防護(hù)輔助材料數(shù)量的確定：運(yùn)作部、車隊(duì)在確定安全防護(hù)輔助材料種類時(shí)，盡量選用能重復(fù)使用、綜合性價(jià)比高的材料，各類易損、需周轉(zhuǎn)的材料（如墊板、層板、膠紙等）存量要保證材料周轉(zhuǎn)使用的需要。第3條 安全防護(hù)輔助材料使用與管理要求1） 運(yùn)作部、車隊(duì)每月都要組織開展安全防護(hù)輔助材料的自查活動(dòng)，確 認(rèn)所需的安全防護(hù)輔助材料的種類、數(shù)量（包括舊材料完好性）和使用情況說(shuō)明，按時(shí)向公司行政部提出所需的采購(gòu)量。2）運(yùn)作部、車隊(duì)需建立各類安全防護(hù)輔助材料的臺(tái)帳，注明領(lǐng)用、使用和發(fā)站隨貨到達(dá)的安全輔助材料的接收情況。3） 運(yùn)作部可在托盤、層板等可重復(fù)使用的安全防護(hù)輔助材料上注明公司名稱或標(biāo)記，以示區(qū)分，并要在倉(cāng)庫(kù)適當(dāng)區(qū)域設(shè)置固定放置位置。4） 運(yùn)作部在貨物裝車后，在裝載清單注明安全防護(hù)輔助材料使用量并注明需返回的材料及其完好情況（主要是托盤、墊板、層板等價(jià)值較高的材料）。5） 我司裝車需輔助材料時(shí)，裝車庫(kù)管員需在裝載清單上注明（或者起貨物運(yùn)單），相關(guān)人員需對(duì)輔助材料的去處及時(shí)跟蹤，及時(shí)將我司輔助材料追回，防止我司輔助材料的丟失，造成公司損失。6） 在與外協(xié)車隊(duì)合作時(shí)，如使用托盤、墊板、層板等價(jià)值高的安全防護(hù)輔助材料，則應(yīng)要求外協(xié)車隊(duì)按約定時(shí)間將其返還給公司（或指定位置），否則要從其業(yè)務(wù)費(fèi)用中扣除相應(yīng)量的款項(xiàng)。7） 各類破舊、已不能使用，但仍有變買價(jià)值的安全防護(hù)輔助材料（如紙質(zhì)、金屬材料等）由我司運(yùn)作部、行政部和財(cái)務(wù)部協(xié)同處理，任何個(gè)人無(wú)權(quán)私自處理，否則作盜賣公司財(cái)物處理。8） 我司運(yùn)作部、車隊(duì)各類人員要主動(dòng)發(fā)揮個(gè)人智慧，認(rèn)真分析所發(fā)生貨損貨差事故的原因，可以從安全防護(hù)輔助材料的使用和管理方面提出合理化建議。9） 我司運(yùn)作部、車隊(duì)要定期組織檢查所使用安全防護(hù)輔助材料（主要是那些多次、重復(fù)使用的）的完好性，如發(fā)現(xiàn)破損或補(bǔ)好或更換，否則由此造成的貨損（如淋雨、水浸等）責(zé)任全部由負(fù)責(zé)人與相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。10） 臨時(shí)放置在倉(cāng)庫(kù)外的貨物（不懼水貨物除外）不能放在容易積水處，任何時(shí)候貨物底部要加墊托盤或枕木，在其上加蓋完好的篷布或雨具并在四周用重物（磚頭等）壓實(shí)，否則因淋雨、水浸等造成的貨損責(zé)任全部由負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。11） 在貨物裝車時(shí)，要保證貨物在水平方向緊湊，相互間要用廢舊紙板 等填滿空隙，或大件貨物裝車時(shí)要有相應(yīng)的穩(wěn)固措施，否則由此導(dǎo)致貨物在運(yùn)輸途中晃動(dòng)或傾倒造成的貨損責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫(kù)管員承擔(dān)。12） 在貨物裝車時(shí)，底（下）層貨物的單件承壓能力較小時(shí)一定加放層 板，否則造成該整層貨物大部分損壞的責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫(kù)管員承擔(dān)。13） 在貨物裝車時(shí)，底（下）層貨物的外包裝保護(hù)要求高時(shí)一定加放層 板，否則造成該整層貨物外包裝損壞的責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫(kù)管員承擔(dān)。14） 在貨物裝車時(shí)，頂（上）層貨物略有滲漏（透）或?qū)ζ渌浳锫杂形廴緯r(shí)，要用薄膜將該（層）貨物與同車中其他貨物進(jìn)行隔離，否則造成該車其他貨物受污染的責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫(kù)管員承擔(dān)。15）在倉(cāng)庫(kù)地面有積水未干或潮濕，且要放置非防水外包裝貨物時(shí)，地面上一定要墊放薄膜，否則造成底層貨物外包裝受損的責(zé)任全部由卸車人員和監(jiān)卸庫(kù)管員承擔(dān)。16）公司任何人員在發(fā)現(xiàn)貨物外包裝有破損時(shí)，一定要報(bào)告或自行用膠紙或包裝帶將其重新包裝好。17） 圓（柱）形貨物在平放堆碼過(guò)程中，要用三角木、木墊等防止其產(chǎn)生滾動(dòng)而傷人損物。18)其他未盡事項(xiàng)按公司操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行，并要將以上適應(yīng)的條款要求納入公司相應(yīng)的管理規(guī)定中。第4條 相關(guān)的貨物裝卸操作規(guī)范要求各公司在加強(qiáng)貨物安全防護(hù)輔助材料的使用與管理的同時(shí)，運(yùn)作部可按其主要貨物的保護(hù)特性制定相應(yīng)的貨物裝卸、保存流程與要求，自制適用的安全防護(hù)輔助材料，并形成文件性資料經(jīng)審核后傳發(fā)各協(xié)作公司，要求其嚴(yán)格按其進(jìn)行操作，否則由協(xié)作公司承擔(dān)其違規(guī)操作產(chǎn)生貨損的全部責(zé)任。第5條 運(yùn)作部將所發(fā)運(yùn)、中轉(zhuǎn)與分理的主要貨物的保護(hù)要求、以及必須采取的保護(hù)措施、特殊貨物的裝卸流程和要求整理成冊(cè)，經(jīng)審核后傳發(fā)各協(xié)同公司，作為以后貨損貨差事故責(zé)任界定的依據(jù)之一。第6條 我司在貨物的裝卸、運(yùn)輸和保存過(guò)程中要嚴(yán)格落實(shí)貨物安全防