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1 / 5 最佳管理者評(píng)語(yǔ) 一些最成功的管理人員通常也是最佳的傾聽(tīng)者。美國(guó)一家大公司有一位銷(xiāo)售經(jīng)理,他對(duì)該行業(yè)的特點(diǎn)一竅不通,當(dāng)推銷(xiāo)員需要他的忠告時(shí),他卻不能告訴他們什么?因?yàn)樗裁炊疾欢〉M管如此。這個(gè)人卻了解如何去傾聽(tīng),所以不論別人問(wèn)他了什么,他總是回答: 你認(rèn)為該怎么做 ? 于是推銷(xiāo)員會(huì)提出方法,他點(diǎn)頭同意,最后推銷(xiāo)員總是滿(mǎn)意地離去,心里還想著這位經(jīng)理真是了不起。 這便是用人的藝術(shù)一聆聽(tīng)的藝術(shù)。很多根本不需要你親自解決的問(wèn)題,只要你善于傾聽(tīng)一讓對(duì)方感覺(jué)到你正在重視他,那么 他會(huì)義不容辭地替你解決。只要聽(tīng)得夠久,對(duì)方是會(huì)找出適當(dāng)解決的辦法的,他只需給予贊成與點(diǎn)頭,事后,對(duì)方總是會(huì)認(rèn)為在你的幫助下他才解除困難。傾聽(tīng)。也許是所有溝通技巧中最易被忽視的部分,一個(gè)優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該多聽(tīng)少講。其實(shí)溝通的 手碗 并不是要有多高明,往往就是這么簡(jiǎn)單,傾聽(tīng)二字便足夠。也許這就是上天為何踢予我們兩只耳朵、一張嘴巴的緣故吧! 1、給予對(duì)方全然的注意:傾聽(tīng)是一種技巧,這種技巧的第一信條就是給予對(duì)方全然的注意。當(dāng)有人來(lái)到老板辦公室時(shí)。若他與上司交談,聰明的上司不會(huì)讓任何人、任何其他事務(wù)打斷他 談話(huà)時(shí)的凝神,即使上司是在一個(gè)擁擠的房2 / 5 間內(nèi)和人說(shuō)話(huà),他也會(huì)盡量排除其他事務(wù)的下擾。讓對(duì)方覺(jué)得自己是唯一的在場(chǎng)者。 一位管理者曾這樣講述他談話(huà)的體會(huì) : 我會(huì)直視對(duì)方,此時(shí)如菜有只猩猩進(jìn)來(lái),我或許都不會(huì)注意到。我記得有一次我是如何地被激怒,那時(shí)我正和我們的一位銷(xiāo)售經(jīng)理共進(jìn)午餐,每次漂亮的女侍走過(guò),他的胡則肖總是緊盯著她。我覺(jué)得被侮辱,不由自主地想到; 那女侍的腿顯然比我對(duì)他說(shuō)的話(huà)重要,他根本沒(méi)聽(tīng)到我說(shuō)的話(huà)。他根本不關(guān)心我 ! 所以你必須注愈到對(duì)方,這樣才能聽(tīng)到對(duì)方告訴你的活,假如不全神貫注,我們就 會(huì)心不在焉。 人們也會(huì)因個(gè)人的小偏見(jiàn)而分心。例如,有人可能習(xí)慣說(shuō)臟活或是有一些你不喜歡的舉動(dòng),或許你容易被某種腔調(diào)激怒。于是他們就為這些小偏見(jiàn)而分心,以至于忽略了別人思考的價(jià)值。 也許每個(gè)人都看過(guò)喜歡開(kāi)玩笑的人聚集在一起,互相交換笑話(huà)的情形。一個(gè)人剛說(shuō)完 上繼續(xù)下去,他們誰(shuí)也不聽(tīng)誰(shuí)的,因?yàn)樗麄兏髯悦χ鴾?zhǔn)備下一個(gè)笑話(huà)。所以,有時(shí)我們無(wú)法傾聽(tīng),是因?yàn)槲覀兤炔患按叵胍f(shuō)話(huà)。 通常人們對(duì)談話(huà)中的停頓很不安。他們會(huì)有被 許他們繼續(xù)保持沉默,對(duì)方就會(huì)加以解 釋或提供一線(xiàn)額外的消息。有時(shí)雙方沉默片刻是一件好事 5 以有時(shí)間思考。在交談中沉默片刻也許是受歡迎的解脫。事實(shí)上,沒(méi)有間歇的交談可能是一種相當(dāng)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 2、要善于和員工平等討論問(wèn)題。許多管理人員在和員工建立老板和雇員關(guān)系時(shí)犯了大錯(cuò) 把關(guān)系變成老師和學(xué)生一般。雖然老師一般都是站得高高的,并且包辦大部分的說(shuō)話(huà),但一位好老師也知道如 何去傾聽(tīng)學(xué)生說(shuō)話(huà)。優(yōu)秀的管理人員也應(yīng) 理人員對(duì)部屬扮演權(quán)威的角色,會(huì)使得雙方產(chǎn)生敵對(duì)的關(guān)系,使得有效的 溝通中斷,最后變成誰(shuí)也不聽(tīng)誰(shuí)的。 至于一位管理人員應(yīng)和部屬討論多少個(gè)人的問(wèn)題,只有身處其中的人才能夠決定 然會(huì)發(fā)展出一些個(gè)人的關(guān)系。當(dāng)然你必須謹(jǐn)慎,要關(guān)心部屬,但不要有如審問(wèn)一般、 如果你能問(wèn)對(duì)方一些問(wèn)題。而且觀察很敏銳的話(huà),可以表現(xiàn)出你對(duì)他的回答真正有興趣。大夫問(wèn)你一大堆問(wèn)題,表示他關(guān)心你的健康。一位繁忙的醫(yī)生。沒(méi)問(wèn)多少問(wèn)題就下診斷,給你的印象是他一點(diǎn)兒都不關(guān)心你,只是對(duì)賺錢(qián)有興趣而已。 3、重視傾聽(tīng)每一位員工的意見(jiàn),當(dāng)公司規(guī)模較小時(shí),管理者和公司內(nèi)所有的 員工都能保持密切的工作關(guān)系,因?yàn)榻?jīng)常傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)并不是一件很困難的事。但是,如果公司擁有幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)名員工的話(huà),若以同樣方式去傾聽(tīng)員4 / 5 工的意見(jiàn),實(shí)際上已經(jīng)不可能了,時(shí)間和精力不允許,但盡管如此,每個(gè)人還是和從前一樣重要,必須有人去傾聽(tīng)他們的想法??尚械慕鉀Q方法就是使管理人員銘記在心,通過(guò)不斷的訓(xùn)練,記住傾聽(tīng)是件重要的事。 美國(guó)一家大公司實(shí)行一種頗有特色的方法:召開(kāi)推銷(xiāo)會(huì)議時(shí) 你說(shuō)我聽(tīng) 討論小組。這個(gè)小組山一群公司主管們組成,包括行政部門(mén)、營(yíng)業(yè)部門(mén)、制造部門(mén)、行銷(xiāo)部門(mén)和研究發(fā)展部門(mén)的副總 裁。在研討會(huì)期間,他們仔細(xì)聆聽(tīng)每一個(gè)指導(dǎo)員提出的問(wèn)題。 4、采用員工的意見(jiàn)改進(jìn)工作。借著傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn),我們能夠 開(kāi)發(fā)出顧客真正需要的產(chǎn)品。因此,只要管理階層真心想做,市場(chǎng)是 有一位銷(xiāo)售經(jīng)理,每星期至少召集一次手下 35 位銷(xiāo)售代表聚會(huì)。所以盡管他未親自接到顧客的電話(huà),但經(jīng)常和他的推銷(xiāo)人員溝通,使他能夠趕得上他那一行的步調(diào)。另一位手下有 10位銷(xiāo)售代表的經(jīng)理 5次電話(huà)給他的部屬。 情況如何 ?對(duì)他以很友善的方式詢(xún)問(wèn)他們, 我能為你做什么嗎 ?如果你 有任何問(wèn)題,盡管提出來(lái)。 他表達(dá)得很清趁,盡管再忙,他總是會(huì)抽空聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。如果他實(shí)在投空,在就寢之前,也會(huì)抽空打個(gè)電話(huà)給他的推銷(xiāo)人員, 許多公司雖然有機(jī)會(huì)聽(tīng)取推銷(xiāo)人員的意見(jiàn),但是往往5 / 5 投有好好加以利用。一家十分成功的人壽保險(xiǎn)公司的代理商說(shuō),他的公司完全忽視地方代表所提供的意見(jiàn)。 我不會(huì)再費(fèi)心提任何建議了。因?yàn)樗麄兏静恢匾曃一蚱渌砩痰囊庖?jiàn) 們公司的行銷(xiāo)人員就會(huì)說(shuō): 你只須注意銷(xiāo)售。公司的交易辦法就讓我們來(lái)操心吧。我們有各種專(zhuān)家來(lái)設(shè)定策略 所以你不用浪費(fèi)時(shí) 間來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題。你專(zhuān)心做自己的事,也讓我們
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