人力資源管理論文-企業(yè)人力資源管理與內(nèi)控管理的整合.doc

人力資源管理論文-企業(yè)人力資源管理與內(nèi)控管理的整合【摘要】本文闡述了內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展過程中的必要性,人力資源管理在內(nèi)控管理環(huán)節(jié)中的主要功能,著重突出兩者相輔相承,在企業(yè)的管理中缺一不可,并具有相互制約、相互監(jiān)督、相互推動的作用?！娟P鍵詞】人力資源管理內(nèi)部控制相互制約在市場競爭日趨激烈的當今社會,內(nèi)控管理已成為企業(yè)很重要的工作之一。而內(nèi)控管理在企業(yè)中逐步深入也需要其他管理部門的積極配合,人力資理管理無疑在其中占據(jù)著重要的位置,二者相輔相承,在企業(yè)的管理中缺一不可。內(nèi)控管理可以起監(jiān)督作用,加強人事制度執(zhí)行和基層的控制能力,建立科學的績效評估平臺,提供有激勵性的薪酬水平。人力資源管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關鍵性環(huán)節(jié),具有較強的政策性,它在企業(yè)管理和建設中占有重要的地位。通過它,可以預測企業(yè)未來的環(huán)境變化和經(jīng)營目標變化,并為企業(yè)提供未來所需要人員的配置方案及實施辦法。人力資源管理的制定和實施必須服從企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,而企業(yè)的發(fā)展和成功則取決于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的控制的程度,因此實現(xiàn)企業(yè)目標,提供人力資源保障則是內(nèi)控管理的主要作用之一。在市場競爭日趨激烈的當今社會,企業(yè)要生存、發(fā)展已離不開內(nèi)部控制,內(nèi)控管理對于保障員工的物質(zhì)利益,激勵員工的工作熱情,促進企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營效益的提高,都具有十分重要的意義。1企業(yè)內(nèi)控管理的必要性內(nèi)控管理是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行和資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,保證各種原始資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序,是建立在內(nèi)部牽制基礎上的一個自我監(jiān)督和自行調(diào)整的體系,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分。目前大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營方式落后、管理水平低下粗放,對內(nèi)控管理的認識普遍不足,因而企業(yè)的內(nèi)控管理大多還停留在內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度階段,而且由于公司治理的內(nèi)外機制欠缺,企業(yè)沒有實施內(nèi)部控制的動力,實際上是“內(nèi)部環(huán)境的控制”。建立完善的內(nèi)控管理對企業(yè)既有防錯防弊,又有促進經(jīng)營管理效果的作用；能起到事前預防、事中、事后及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞。內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要加強內(nèi)控管理,建立相應的內(nèi)控管理制度。2人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的作用(1)協(xié)調(diào)作用企業(yè)通過人力資源管理來協(xié)調(diào)處理企業(yè)績效與員工滿意度之間的關系。著眼于長遠發(fā)展,通過提高福利待遇、改善工作環(huán)境、關注員工的感情和個人發(fā)展等方式,使企業(yè)與員工之間形成良好的關系。人力資源管理仍是站在企業(yè)的角度,目的是使企業(yè)績效最大化,人力資源是第一資源已成為大家的共識。人力資源部門的主管出現(xiàn)在組織的高層領導中,并有人出任組織的最高領導；人力資源部門直接參與組織戰(zhàn)略決策；人力資源部門在決策與各項重要管理事務中的發(fā)言分量越來越重,與其它部門平起平坐,協(xié)調(diào)一致,以共同實現(xiàn)組織的目標。因此,人力資源管理可以在內(nèi)控管理中發(fā)揮協(xié)調(diào)的作用。(2)留住人才企業(yè)應重視對人才的引進、開發(fā)和使用,為了引進人才,應該制定相應的政策吸引人才。改革人才工資政策,使人才的報酬真正由其價值和市場供求關系來決定；改革人才獎勵政策,對做出突出貢獻的人才給予重獎；對特殊人才實行特殊政策,加大人才引進、開發(fā)力度,從而達到最大限度地挖掘各類人才的潛力,實現(xiàn)人盡其才、人盡其用,切實做到用好現(xiàn)有的,留住關鍵的,引進急需的,儲備發(fā)展的。對企業(yè)高級人才實行薪酬結(jié)構(gòu)改革,可以對他們實施“期權(quán)持股”,由于期權(quán)因股票價格的上漲而獲得的利益遠遠高于現(xiàn)金收入,因而對高級人才的激勵作用更為明顯,同時對于穩(wěn)定這些人才能起到長期的激勵作用。社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷分化,社會分工協(xié)作體系的日益發(fā)達,人力資本在社會財富創(chuàng)造中巨大作用日趨凸顯。這樣,如何用好人已日益成為影響企業(yè)發(fā)展的關鍵因素之一。人才的競爭又主要反映在企業(yè)核心員工的競爭。對員工價值給予合理和富有彈性的全新定位。知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的核心員工已不單是為生存而工作,他們渴望能力的充分發(fā)揮和自我價值的實現(xiàn),他們與企業(yè)更多地體現(xiàn)為合作關系?，F(xiàn)代管理者應該深刻認識到企業(yè)與員工實質(zhì)上是一種“雙贏”關系。一個管理者只有真正認識到人才的重要性,實施“以人為中心”的管理方式,才能提供有助于員工實現(xiàn)自我價值和組織目標的環(huán)境,才能真正吸引和留住企業(yè)的核心員工。在留住員工的過程中,人力資源部門無疑發(fā)揮著重要的作用。(3)提高管理效率,降低企業(yè)運作成本招聘前的人力資源管理主要包括工作分析、工作設計和人力資源規(guī)劃,這些工作環(huán)節(jié)對企業(yè)效益起著直接作用。工作分析與工作設計是人力資源管理及企業(yè)管理的基礎性工作,科學的工作關系設定不僅有利于員工間的分工協(xié)作,減少工作中的協(xié)調(diào)成本,還有利于培養(yǎng)員工能力、動機、滿意度、忠誠與獻身精神,有利于實現(xiàn)組織目標。招聘中的人力資源管理。招聘過程的人力資源管理對企業(yè)效益和競爭力的提升影響重大:首先,招聘、挑選對企業(yè)效益和競爭力的影響表現(xiàn)在招聘、挑選過程各個環(huán)節(jié)本身的成本,特別招聘高層次人才時尤其如此。其次,人才作為企業(yè)最寶貴的資源,招聘到特定崗位的合適人才,對企業(yè)而言意味著財富的增加。作為一種非常重要的激勵方式,晉升與員工職業(yè)生涯發(fā)展設計的結(jié)合,有助于培養(yǎng)員工對企業(yè)滿意感、歸屬感和忠誠與獻身精神,提高企業(yè)效益與競爭力。再次,作為最基本的激勵手段,有效的薪酬制度能激勵員工關心企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展,自覺節(jié)省成本,增加企業(yè)利潤,提高生產(chǎn)率,由此在實現(xiàn)個體層面直接目標追求中提高企業(yè)效益。3人力資源管理與內(nèi)控管理相互作用的具體體現(xiàn)(1)工資報表和工資總額與內(nèi)控管理的制約信息化人力資源管理是管理技術與信息技術之間的完美融合,在消化吸收先進的人力資源管理理念的基礎上,可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部內(nèi)容與業(yè)務流程,從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容,優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務流程,從而成為人力資源部門信息化、職業(yè)化、個性化的管理平臺。人力資源管理信息化系統(tǒng)的投入使用以后,人力資源管理部門可以很容易的通過ERP軟件對企業(yè)的工資報表和工資總額進行管理。在內(nèi)控管理過程中對于工資報表及工資總額的定期整理和核對,有效的控制人工成本的增長及內(nèi)部出現(xiàn)錯報、漏報、瞞報等現(xiàn)象的發(fā)生。(2)內(nèi)控管理加強人才培訓的監(jiān)督和管理一個企業(yè)最有價值的資源是人才。員工的發(fā)展強調(diào)多技能與潛能開發(fā)。在內(nèi)控管理中對于人力資源的控制部分著重以職工培訓為主要內(nèi)容,這就無形中使人力資源管理在人員培訓中加大力度,重視員工的發(fā)展,為每個員工制定職業(yè)生涯計劃,通過員工培訓確定員工發(fā)展和努力的方向。施以培訓方案,提供培訓機會,開發(fā)員工潛能,達到掌握多技能的目的,滿足企業(yè)未來對員工的需求同時,使員工適應企業(yè)未來變化的需要,考慮到企業(yè)處于市場經(jīng)濟不斷變化的過程中,人力資源管理將員工個人在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展計劃與企業(yè)的發(fā)展緊密地結(jié)合起來,通過個人職業(yè)生涯發(fā)展計劃,使每位員工對自己目前擁有的技能、興趣及價值觀進行評估,結(jié)合企業(yè)未來變化的需要,確立發(fā)揮自己特長的方向。(3)內(nèi)控管理加強人力資源管理對員工考勤的監(jiān)督考勤制度是人力資源管理的一部分?？记谥贫仁瞧髽I(yè)勞動管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營管理中最基礎的管理,它直接關系到企業(yè)勞動紀律嚴謹或松弛,關系到企業(yè)職工工時利用的好壞,關系到企業(yè)的投人與產(chǎn)出和企業(yè)的經(jīng)濟效益?？记谫Y料的管理是人力資源管理的日常工作中一個重要部分。一個考勤周期結(jié)束后、一個年度考勤結(jié)束后,用人單位應按部門、按周期、按年度分別把考勤資料裝訂成冊由專人存檔妥善保管,這些材料可以作為員工以后晉職和加薪的考核條件之一?？记诠ぷ鞯目己思{人企業(yè)內(nèi)部分配方案并與獎金直接掛鉤,完成規(guī)定的任務可拿到獎金,完不成時要按一定比例扣罰。這樣,考勤管理與工資、獎金的計算與發(fā)放、績效評估等活動有著密不可分的關系。同時,考勤管理也是員工對工作態(tài)度的重要體現(xiàn)因素之一,內(nèi)控管理加強監(jiān)督員工考勤就是對人力資源管理力度的一個衡量,對人力資源管理部門的工作態(tài)度起到監(jiān)督和制約的作用。4完善內(nèi)控管理,加強人力資源管理擬定職工培訓計劃,加強技術工人的培訓。對工人的勞動態(tài)度,技術高低度貢獻大小進行嚴格的考核,通過組織技術工人進行理論考試,實際操作考核,并與平時工作業(yè)績相結(jié)合,對晉級的技術工人,符合工資政策的,應嚴格兌現(xiàn)工資。對表現(xiàn)不好的考試考核不合格的,未予晉級。通過技術工人的考試培訓,使工人的技術水平有了很大的提高,在實際工作中發(fā)揮了工人的技術的專長。建立統(tǒng)計分析制度。即要對企業(yè)的人員工資、財產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)進度、成本控制、產(chǎn)品銷售等狀況進行全面系統(tǒng)地分析,以便及時、全面地反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況,檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的各種問題,確保各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準確、完整,為科學管理提供依據(jù)。與此同時,還包括勞動人事控制、材料供應控制、產(chǎn)品生產(chǎn)控制、商品銷售控制等。定期統(tǒng)計分析可以以月、季度、半年、年度的形式與定期報表一并檢查；課題分析制度是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展的需要,對不同專業(yè)、不同崗位的統(tǒng)計人員提出不同的分析課題,以政策性、時效性、預測性選取題材的方法來推動專題分析的開展,如企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境分析、綜合分析。市場需求和供給能力的分析；市場競爭能力的分析；企業(yè)的前景預測和價值評估。企業(yè)還可以通過統(tǒng)計分析報告評比的形式,通過交流,達到相互促進、共同提高的目的來提高統(tǒng)計分析水平。人事勞動工資實行計算機管理。為了把勞動工資條理化、制度化,我們實行計算機管理,使原來靠手工操作的工作,變成了隨時采用,隨時調(diào)出的計算機管理,給人事勞資工作帶來了方便,提高了工作效率。市場的改革,要求提高自身素質(zhì)做一名人事勞資人員,必須在工作中堅持原則,認真學習黨的工資政策,深刻理解,做到運用自如,要有較高的政策水平。同時還要明確自己的職責,對工作要認真負責,一絲不茍。要不斷加強學習,適應市場的需要。學習國內(nèi)外先進的人事、勞資管理經(jīng)驗。使企業(yè)的管理工作提高一個新水平。5結(jié)論隨著信息時代的到來,內(nèi)部控制管理也需要通過與其他的管理相結(jié)合來實現(xiàn)。本文提出了人事勞資管理在內(nèi)控管理中的功能與具體體現(xiàn)。通過分析我們知道,內(nèi)控管理可以有效的實