企業(yè)研究論文-對超市企業(yè)存貨管理的思考.doc

企業(yè)研究論文-對超市企業(yè)存貨管理的思考摘要隨著零售市場的發(fā)展，中小型超市的急劇擴張，各個連鎖超市在日益激烈的競爭中，為了尋求發(fā)展，增加利潤率，提升企業(yè)競爭力，越來越關(guān)注其庫存管理。存貨管理促進了超市管理，最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金的占用，加速存貨資金的周轉(zhuǎn)，增強盤點的管理水平，促進企業(yè)的降低成本提高企業(yè)經(jīng)濟效益。文章剖析中小型超市存貨管理中的弊端，探討加強中小型超市存貨管理的途徑。關(guān)鍵詞中小型超市存貨管理資金周轉(zhuǎn)經(jīng)濟效益超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品等。超市應(yīng)加強存貨的管理與核算，一方面避免存貨過多而積壓資金，另一方面又要避免缺貨的威脅，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。超市存貨管理就是要滿足消費者的需求，在商品、時機、場合、價格和數(shù)量等互相配合的情況下，真正達(dá)到流通的目的。一、存貨管理的重要性超市企業(yè)的存貨在流動資產(chǎn)中占比重非常大，存貨價值直接影響著流動資產(chǎn)價值，正確反映存貨價值，對于客觀、公允的反映流動資產(chǎn)價值、反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果都有著重要的意義。1.存貨的管理水平，促進超市提升競爭能力。存貨管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價、加班時間、剩余生產(chǎn)能力、交付周期以及超市的整體的獲利能力等方面因素，甚至影響到對顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力，存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個強有力的競爭主體的關(guān)鍵。2.較好的庫存管理，促使超市加速存貨周轉(zhuǎn)。所謂存貨周轉(zhuǎn)就是對暫時未賣出的貨架上的產(chǎn)品依據(jù)先進先出的原則進行循環(huán)。存貨管理主要是為了加速存貨周轉(zhuǎn)，存貨周轉(zhuǎn)又促進存貨管理水平的提高。存貨周轉(zhuǎn)分為前線存貨和后備存貨的周轉(zhuǎn)。前線存貨是指陳列在貨架或者零售商購物環(huán)境處的散裝商品；后備存貨指的是存放在倉庫內(nèi)的用于補貨的貨物。存貨周轉(zhuǎn)要求銷售人員、理貨人員及時向客戶的貨架上補充貨物，保證貨架里面的產(chǎn)品陳列符合標(biāo)準(zhǔn)、保證客戶提供給消費者的產(chǎn)品永遠(yuǎn)是最新生產(chǎn)日期的產(chǎn)品、永遠(yuǎn)是新鮮的。存貨周轉(zhuǎn)直接刺激銷售，較好的庫存管理，促使超市加速存貨周轉(zhuǎn)。二、中小型超市存貨管理問題與原因通過對北京市中小型超市調(diào)研與分析歸納中小型超市存貨管理中主要存在以下問題：1.缺乏經(jīng)常性的實地盤存制，存貨的盤盈、盤虧、積壓、毀損等會計信息不能及時反映出來，影響了會計報表的真實性。由于企業(yè)銷售或耗用成本是倒算出來的，這樣就容易把在計量、收發(fā)、保管中產(chǎn)生的差錯，甚至任意揮霍浪費、非法盜用等，全部計入銷售成本或耗用成本，同時不便于對存貨進行隨時控制。2.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的會計記錄不完整。3.存貨數(shù)量的虛假不實。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來辦公，存貨要放到數(shù)個與辦公地點不同的“倉庫”。在注冊會計師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤地點的情況下，小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因為已得知注冊會計師將要檢查哪些地點的存貨，小規(guī)模企業(yè)有充足的時間把該地點放滿存貨，造成存貨數(shù)量的虛假不實。4.存貨的監(jiān)盤者缺乏經(jīng)驗，不能識別出殘次冷背的存貨。存貨監(jiān)盤有其局限性，存貨監(jiān)盤只能對實物資產(chǎn)是否確實存在提供有力的證據(jù)，但不能保證被監(jiān)盤（或被審計）單位對監(jiān)盤的存貨資產(chǎn)擁有所有權(quán)，并且也不能對該資產(chǎn)的價值提供審計證據(jù)。5.存貨儲存的弊端：超市持有一定數(shù)量的庫存是必要的，但是過量的庫存將造成不必要的費用，超市的商品一旦入庫，便面臨著如何盡快銷售出去的問題。存貨儲存會給企業(yè)造成較多的資金占用費（如利息成本或機會成本）和倉儲管理費。因此，盡量縮短存貨儲存時間，加速存貨周轉(zhuǎn)，是節(jié)約資金占用，降低成本費用，提高企業(yè)獲利水平的重要方法和保證。三、探討加強中小企業(yè)超市存貨管理的途徑1.加速存貨周轉(zhuǎn)提高庫存管理水平。存貨周轉(zhuǎn)是銷售人員、理貨人員重要職責(zé)，是提供給消費者永遠(yuǎn)是最新生產(chǎn)日期的產(chǎn)品的重要保證。(1)銷售人員根據(jù)超市的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)及時更換不良品，對客戶的存貨進行管理，努力做客戶的專業(yè)顧問，主動為客戶提供全面的存貨管理服務(wù)，而不僅僅只是“接訂單”。要做到這一點，銷售人員必須做到：對超市的產(chǎn)品知識掌握全面，例如保質(zhì)期、代碼的意義、產(chǎn)品存放的條件等。再比如，將產(chǎn)品放在太陽直照的地方會退色，進而影響品質(zhì)，不易賣出。(2)銷售人員必須了解各種包裝的適用范圍和庫存量的多少。也就是通過了解消費者和客戶的需求，了解各種品牌、包裝的知識、向客戶推薦正確的包裝和品牌的產(chǎn)品組合，這是保證客戶正在銷售符合消費者需求的產(chǎn)品，進行客戶管理的前提條件。(3)要深刻理解存貨周轉(zhuǎn)的三項原則，即動手周轉(zhuǎn)貨架上的陳列產(chǎn)品、落實先進先出的原則、把存貨數(shù)記入客戶卡。(4)講究存貨周轉(zhuǎn)方法與技巧。銷售人員應(yīng)具備商品學(xué)知識，了解經(jīng)營和空間上的限制條件，抓住一切合作和促進業(yè)績提升的機會；設(shè)定產(chǎn)品保質(zhì)期、儲存條件、消費者購買的最佳時機；各種包裝的適用范圍和庫存量的熟悉可以幫助銷售人員判斷不同零售商執(zhí)行的分銷標(biāo)準(zhǔn)以及根據(jù)該零售商的出貨情況設(shè)定合適的庫存數(shù)量；預(yù)測機會可以幫助銷售人員更加理性地思考問題并提前考慮到一些影響生意的因素提高銷售量。2.建立健全實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度。超市企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度，對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制，防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。對存貨等重要資產(chǎn)的控制以保證資產(chǎn)的安全完整。如對有關(guān)重要資產(chǎn)或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報警設(shè)施等以防被盜或遭受損失等，以確保其安全與完整，對重要的文件和會計記錄還應(yīng)進行合理的檔案管理以保護實物安全。3.實施盤點控制。盤點控制是指通過對企業(yè)的資產(chǎn)實施定期或不定期盤點清查，并將盤點結(jié)果與會計記錄進行比較以確定其是否相符，進而發(fā)揮控制作用的一種控制方法。超市應(yīng)根據(jù)自身的特點建立資產(chǎn)盤點制度：(1)定期盤點。(2)盤點人員組成。針對不同的資產(chǎn)，確定盤點人員。由資產(chǎn)保管人員、記錄人員、內(nèi)部查賬人員、單位或得到授權(quán)部門的負(fù)責(zé)人員共同組成盤點小組，以確保盤點結(jié)果的客觀、準(zhǔn)確。(3)盤點手續(xù)。盤點前，應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作，包括盤點表、盤點器具的準(zhǔn)備，盤點具體時間的安排等；盤點過程中，應(yīng)合理分工，確定操作人員、監(jiān)視人員、復(fù)查人員職責(zé)。(4)盤點結(jié)果的處理。通過對盤點結(jié)果的抽查，確保盤點結(jié)果的相對準(zhǔn)確，并對盤點所查明的問題應(yīng)得到有關(guān)部門的核準(zhǔn)進行調(diào)整處理。4.發(fā)揮審計人員作用，對存貨進行鍵盤。期末存貨的結(jié)存數(shù)量直接影響到會計報表上的存貨金額。對期末存貨數(shù)量的確定，是存貨審計中的重要內(nèi)容。審計人員對存貨進行鍵盤是存貨審計中重要審計工作。(1)參與存貨實地盤點的規(guī)劃。審計人員應(yīng)該會同企業(yè)制定盤點計劃，一方面可以使企業(yè)更加了解審計對存貨盤點的要求，另一方面也有利于審計人員掌握企業(yè)存貨管理的情況和企業(yè)對存貨盤點的初步安排。(2)盤點問卷調(diào)查。審計人員在實地觀察存貨盤點前，應(yīng)對企業(yè)存貨盤點的組織與準(zhǔn)備工作進行調(diào)查，以確定企業(yè)是否按照盤點計劃的要求進行盤點的準(zhǔn)備工作。(3)實地觀察與抽點。盤點開始時，審計人員應(yīng)該親臨盤點現(xiàn)場，密切關(guān)注企業(yè)的盤點現(xiàn)場以及盤點人員的操作程序