庫存管理_商品入庫管理制度

我們總羨慕別人的幸福，卻常常忽略自己生活中的美好。其實(shí)，幸福很平凡也很簡單，它就藏在看似瑣碎的生活中。幸福的人，并非拿到了世界上最好的東西，而是珍惜了生命中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，用感恩的心態(tài)看待生活，用樂觀的態(tài)度闖過磨難。商品入庫管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)售后服務(wù)系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：國美售后物流006撰寫單位：國美電器售后服務(wù)中心物流部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級(jí)： 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：6頁 正文頁數(shù)： 3頁附件個(gè)數(shù)：2制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：商品入庫管理規(guī)定文件編號(hào)：國美售后物流0061.目的：為規(guī)范庫房商品入庫操作，特制定本規(guī)定。2.范圍2.1適用范圍：國美電器有限公司各分部物流部2.2發(fā)布范圍：國美電器總部各中心、各部門；各分部物流部3.名詞解釋：無4. 職責(zé)：4.1分部物流部負(fù)責(zé)分部商品入庫管理。5.做業(yè)內(nèi)容5.1庫房無終端入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作流程：5.1.1預(yù)約送貨通知：與廠家建立溝通機(jī)制，批量商品到貨前應(yīng)及時(shí)通知庫房，庫管員依據(jù)到貨通知做好準(zhǔn)備工作，如：貨位安排、裝卸人員調(diào)度。5.1.2接單、審單：送貨單位必須持有“商品訂貨單”和“送貨單”到總庫管辦公室辦理入庫手續(xù)?？値旃埽ɑ蛑付▽Ｈ耍┙訂魏?，首先查詢系統(tǒng)中的“商品訂貨單”并按商品訂貨單審核送貨單?？値旃馨瓷唐酚嗀泦沃啤膀?yàn)貨通知單”（兩聯(lián)），打印“驗(yàn)貨通知單”并轉(zhuǎn)交送貨單位到庫房送貨。 5.1.3入庫驗(yàn)收：倉庫庫管員憑“商品訂貨單”進(jìn)行實(shí)貨驗(yàn)收；驗(yàn)收主要內(nèi)容包括：單貨核對(duì)（品名、型號(hào)、數(shù)量）、外包裝檢查（污損、凹陷）、內(nèi)部質(zhì)量檢查（抽檢率10/%）。注：收貨數(shù)量不得大于訂貨數(shù)量。5.1.4抽檢開箱商品處理辦法：用廠商提供的膠帶重新封箱。統(tǒng)一制作國美電器商品檢驗(yàn)單（見附件）并加蓋“檢驗(yàn)合格章”。抽檢開箱商品優(yōu)先用于出樣。5.1.5分類搬運(yùn)按商品品名、型號(hào)分類搬運(yùn)到指定貨位；按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。生效日期：2004年4月1日頁次：1/3附件數(shù)：0 制度名稱：商品入庫管理規(guī)定文件編號(hào)：國美售后物流0065.1.5單據(jù)處理庫管員在“驗(yàn)貨通知單”和“送貨單”回執(zhí)聯(lián)上填寫實(shí)收數(shù)并簽字確認(rèn)，“驗(yàn)貨通知單”一聯(lián)由供應(yīng)商送貨人員交還配送中心總庫管，一聯(lián)留存并與入庫單倉庫聯(lián)捏對(duì)。設(shè)立并登記跺卡。5.1.6帳務(wù)處理。供應(yīng)商將簽字后的“驗(yàn)貨通知單”交配送中心總庫管，總庫管審核后，按實(shí)收數(shù)量制作“商品入庫單”，并在廠商“送貨單” 回執(zhí)聯(lián)上蓋章，匯總單據(jù)并交至財(cái)務(wù)。分部配送財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商“送貨單”和“驗(yàn)貨通知單”進(jìn)行審核入帳，并打印三聯(lián)“商品入庫單”，一聯(lián)財(cái)務(wù)留存與“送貨單”隨貨聯(lián)捏對(duì)，一聯(lián)供應(yīng)商、一聯(lián)轉(zhuǎn)庫房留存。注：財(cái)務(wù)只按訂單中的價(jià)格入庫，價(jià)格差異由采購部做調(diào)價(jià)5.2庫房有終端入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程：5.2.1預(yù)約送貨通知同5.1.15.2.2接單、審單：送貨單位必須持有“商品訂貨單”和送貨單到配送中心財(cái)務(wù)辦公室辦理入庫手續(xù)；分部配送中心財(cái)務(wù)人員依據(jù)“商品訂貨單”單號(hào)在系統(tǒng)中調(diào)出原訂貨單，與送貨單核對(duì)后，制作“商品入庫單”并將“商品入庫單”單號(hào)寫在“商品送貨單”上。庫管員按照“商品送貨單”上的“商品入庫單”單號(hào)調(diào)出“商品入庫單”并開始商品入庫作業(yè)。5.2.3入庫驗(yàn)收同5.1.35.2.4抽檢開箱商品處理同5.1.4生效日期：2004年4月1日頁次：2/3附件數(shù)：0 制度名稱：商品入庫管理規(guī)定文件編號(hào)：國美售后物流0065.2.5分類搬運(yùn)同5.1.55.2.6單據(jù)處理。驗(yàn)收通過后，庫管員完成系統(tǒng)入庫在“送貨單”上簽字。設(shè)立并登記跺卡。5.2.7帳務(wù)處理：供應(yīng)商送貨人員持“送貨單”到財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商“送貨單”上的“商品入庫單”單號(hào)調(diào)出原單號(hào)進(jìn)行審核入帳，并打印三聯(lián)“商品入庫單”，一聯(lián)財(cái)務(wù)留存，一聯(lián)供應(yīng)商，一聯(lián)倉庫留存；同時(shí)在廠商“送貨單” 回執(zhí)聯(lián)上蓋章。注：財(cái)務(wù)只按訂單中的價(jià)格入庫，價(jià)格差異由采購部做調(diào)價(jià)6.注意事項(xiàng)：無7.附件7.1商品入庫流程(無終端)7.2商品入庫流程(有終端)生效日期：2004年4月1日頁次：3/3附件數(shù)：0 附件7.1 國美電器商品入庫流程（庫房無終端）供應(yīng)商送貨人員 配送中心總庫管 倉庫保管員 財(cái)務(wù)人員 送貨單商品訂貨單查詢系統(tǒng)中的“商品訂貨單”制“驗(yàn)貨通知單“打印“驗(yàn)貨通知單“兩聯(lián)驗(yàn)貨通知單驗(yàn)貨（收貨數(shù)量不得大于訂貨數(shù)量）在“驗(yàn)貨通知單“和供應(yīng)商送貨單填寫實(shí)收數(shù)并簽字確認(rèn)，留存驗(yàn)貨通知單倉庫聯(lián)用以入庫單倉庫聯(lián)捏對(duì)匯總單據(jù)審核記帳打印審核后的“商品入庫單“三聯(lián)商品入庫單（供應(yīng)商聯(lián)）附件7.2