審稿人對論文寫作的建議.doc

審稿大牛給出的論文寫作建議，超級實用！ 2015-01-12學(xué)術(shù)中國審稿大牛給出的論文寫作建議，超級實用！來源：360圖書館 編輯：學(xué)君如果大家仔細(xì)看了這些高質(zhì)量期刊對審稿人審稿的要求或者說直接點，就是對稿件的要求，我想大家心里都有底了。結(jié)合我個人的審稿經(jīng)驗，我個人認(rèn)為一篇高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文應(yīng)該具有下面十個要素：（1）原創(chuàng)性（2）創(chuàng)新性（3）題目合適（4）好的摘要（5）論文組織論證嚴(yán)密（邏輯性強(qiáng)）（6）圖表清晰可靠（7）英語表達(dá)好，語法拼寫等錯誤少（8）精選參考文獻(xiàn)（9）LETTER 要求投的文章要適合該期刊（10）可讀性，好的文章通俗易懂，有影響力我審稿時看稿件的順序是題目、摘要、圖表、前言、參考文獻(xiàn)和正文，我覺得題目、摘要、前言、圖表、參考文獻(xiàn)很重要，實驗部分我覺得其次。大部分期刊的基本要求：原創(chuàng)性、創(chuàng)新性、圖表、論證、組織、寫作、參考文獻(xiàn)。一般國外期刊至少兩個審稿人，也有三個甚至還有六七個的，審稿人會有不同的審稿方位和審稿重點，所以按照審稿人意見逐條仔細(xì)修改很重要的，當(dāng)然主編根據(jù)多位審稿人的意見，進(jìn)行綜合后給出最終決定的，所以你在寫作時要從審稿人的角度去寫作盡量方方面面考慮到，語法、語言組織、論文邏輯結(jié)構(gòu)、圖表表達(dá)，實驗結(jié)果配合理論、仿真等會更好，如果是快報，當(dāng)然可以只給出實驗結(jié)果也行。只有實驗數(shù)據(jù)的文章，除非創(chuàng)新性很強(qiáng)，一般不會發(fā)表在高檔期刊的。也許有人認(rèn)為差一點的雜志檔次要求應(yīng)該低一些，實際上，如果你認(rèn)為檔次差一點的期刊要求低一些，這對你會有害處的，不管檔次高低，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己是最好的，而且現(xiàn)在低一點檔次的期刊投稿數(shù)量越來越多，如何在這么多文章中脫穎而出并被錄用，高標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵因素。至于期刊的審稿周期，我審稿的期刊都要我一個月內(nèi)審?fù)?，我都提前十天審?fù)辏绻麑徃迦艘粋€月內(nèi)沒審?fù)?，可以申請延期。?dāng)然很好的查詢審稿周期方法是：下載該期刊最近五六篇文章，查看摘要下面或者頁尾的文章時間信息，會有 submit、revise、accept 和 available online 等信息，算算相關(guān)時間就能估計該期刊的審稿周期了?，F(xiàn)在來談?wù)動⑽奈恼碌膶懽骱妥⒁馐马棧?） 題目：概括性強(qiáng)、體現(xiàn)創(chuàng)新性、精煉題目寫作注意事項：英文題目以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題目基本上由一個或幾個名詞加上其前置和 (或) 后置定語構(gòu)成。例如： The fabrication of 。短語型題目要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。題目一般不應(yīng)是陳述句，因為題目主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題目具有判斷式的語義；況且陳述句不夠精練和醒目，重點也不易突出。少數(shù)情況 (評述性、綜述性和駁斥性) 下可以用疑問句做題目，因為疑問句可有探討性語氣，易引起讀者興趣。題目中的縮略詞語：已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語，才可用于題目中，否則不要輕易使用。另外，還要注意題目字?jǐn)?shù)的限制，國外科技期刊一般對題目字?jǐn)?shù)有所限制，這些規(guī)定可供我們參考?？偟脑瓌t是，題目應(yīng)確切、簡練、醒目，在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下，題目詞數(shù)越少越好。（2）摘要：與結(jié)論不重復(fù)，體現(xiàn)整個文章的結(jié)論和思想，包括研究工作的目的、方法、結(jié)果和應(yīng)用等。摘要寫作注意事項：摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講，就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨立性和自明性，并且擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。A英文摘要的時態(tài)：時態(tài)運用也以簡練為佳，常用一般現(xiàn)在時、一般過去時，少用現(xiàn)在完成時、過去完成時，進(jìn)行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)基本不用。一般現(xiàn)在時。用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。涉及到公認(rèn)事實、自然規(guī)律、永恒真理等，當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時。一般過去時。用于敘述過去某一時刻 (時段) 的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)。需要指出的是，用一般過去時描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當(dāng)時如何如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡?，F(xiàn)在完成時和過去完成時。完成時少用，但不是不用。現(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。B. 英文摘要的語態(tài)：采用何種語態(tài)，既要考慮摘要的特點，又要滿足表達(dá)的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個句子里混用。主動語態(tài)：現(xiàn)在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多，因其有助于文字清晰、簡潔及表達(dá)有力。被動語態(tài)：以前強(qiáng)調(diào)多用被動語態(tài)，理由是科技論文主要是說明事實經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明。事實上，在指示性摘要中，為強(qiáng)調(diào)動作承受者，還是采用被動語態(tài)為好。即使在報道性摘要中，有些情況下被動者無關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語。C. 英文摘要的人稱：原來摘要的首句多用第三人稱 This paper等開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。例如：To describe，To study，To investigate， To assess，To determine，行文時最好不用第一人稱，以方便文摘刊物的編輯刊用。D. 避免一些語法錯誤：冠詞。主要是定冠詞 the 易被漏用。the 用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握，用于特指時常被漏用。這里有個原則，即當(dāng)我們用 the 時，聽者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如：The authorfabricated a new .The machine is operated with solar energy. 由于現(xiàn)在縮略語越來越多，要注意區(qū)分 a 和 an，如 an X ray. 數(shù)詞。避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞，如 8 turn solenoid inductor單復(fù)數(shù)。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn)，從而造成謂語形式出錯。盡量使用短句。因為，長句容易造成語義不清；但要避免單調(diào)和重復(fù)?？萍计诳婕皩I(yè)多，英文更是不易掌握，各行各業(yè)甚至表達(dá)方式、遣詞造句都有區(qū)別。多看英文文獻(xiàn)，也會有助于我們英文寫作及水平的提高。（3）引言：主要研究進(jìn)展，有代表性的同行研究工作，自己與他人工作對比的優(yōu)勢和不足，前言的參考文獻(xiàn)選取代表性的、重要的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)選取要有代表性，除非那種特殊專業(yè)，我覺得參考文獻(xiàn)不要參考會議的文章，尤其那些不知名的會議文章引用。文獻(xiàn)要盡量全面客觀：不要對相似文獻(xiàn)避而不引，或者只引別人早期的工作，這會讓人感到你對該領(lǐng)域了解不夠，甚至是有意回避，就有學(xué)風(fēng)問題的嫌疑。不能過低貶低別人的研究工作，要考慮自己和別人工作的時間差，不在一個時代的研究當(dāng)然不能說自己比前人好，所以英語用詞要注意些，客觀些。引言寫作注意事項：好的引言相當(dāng)于文章成功一半，最重要是保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的邏輯性，層層遞進(jìn)關(guān)系。首先：闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容，要盡量的簡潔明了。一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。其次：文獻(xiàn)的總結(jié)回顧。要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過去和現(xiàn)在的狀況全面的概括總結(jié)出來，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進(jìn)展和過去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用。這是兩個最容易出現(xiàn)的問題，應(yīng)該是我們要極力避免的。再次：然后就是分析過去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點，這是整個引言的高潮所在，所以更是要慎之又慎。闡明局限要客觀。在闡述自己的創(chuàng)新點時，要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描述，完整而清晰的描述自己的解決思路，并且文章攤子不要鋪的太大。創(chuàng)新性描述的越多越大，越容易被審稿人抓住把柄。最后：就是總結(jié)性的描述論文的研究內(nèi)容，可以分為一二三四等幾個方面來描述，為引言做最后的收尾工作。最后對引言檢查。（4）討論：這部分主要描述研究課題的具體內(nèi)容、方法，研究過程中所使用的設(shè)備、儀器、條件，并如實公布有關(guān)數(shù)據(jù)和研究結(jié)果等。討論要重新說明主要發(fā)現(xiàn)，用一個句子表示較為理想。實際上，審稿人和讀者最注意研究的短處，審稿人和讀者一旦發(fā)現(xiàn)研究的短處，而作者未加討論，他們對文章的信任會發(fā)生動搖，心生疑竇：是否還有他們和作者都未發(fā)現(xiàn)的其它弱點呢？其次，將該研究與以前的工作聯(lián)系起來，不炫耀自己的工作比以前的工作如何好，而是比較其優(yōu)劣。與其它研究進(jìn)行對照，切忌將自己的缺陷掩蓋起來。重要的是應(yīng)該討論為什么會得出不同于別人的結(jié)論，如果弄不清自己的研究結(jié)果為什么與別人的結(jié)果有差別，就不該斷言自已的研究結(jié)果正確，而別人的錯誤。接著應(yīng)該討論自己的研究“表明”什么，如何解釋自己的研究發(fā)現(xiàn)，以及本研究有什么意義？作者甚至可以指出研究結(jié)果證明不了什么，防止讀者得出過度、不實的結(jié)論。最后，應(yīng)點明哪些問題尚未解答，以及要繼續(xù)做的工作，審稿人和讀者不喜歡夸大的作法。（5）圖表：清晰直觀、代表性清晰直觀是基礎(chǔ)，要讓審稿人和讀者不看正文就明白要表達(dá)的意思，代表性無論是自己實驗結(jié)果還是和別人工作的比較，都要體現(xiàn)重點，無關(guān)的數(shù)據(jù)不要羅列在圖表。合理解釋每一個參數(shù)，合理說明每一個步驟。審稿人沒時間考慮細(xì)節(jié)。程序和參數(shù)的合理化顯示出你知道你在做什么，而不是湊數(shù)據(jù)。沒理由要找理由，有理由要強(qiáng)調(diào)。（6）邏輯性：我審稿時碰到作者的結(jié)論性錯誤，Microelectronic Engineering 期刊的那篇，后來我給他指出錯誤并給他參考文獻(xiàn)，不要輕易下結(jié)論，這很糟糕的。我就覺得這個作者文獻(xiàn)還是看少了，特別是理論性的東西，所以他下錯誤結(jié)論。后來在修稿中改正了。IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies 的那篇，我認(rèn)為作者沒有好好解釋實驗結(jié)果，圖中曲線的解釋不是很好。比方說，1，2，3，4 條曲線不同尺寸（1mm，2mm，3mm，4mm）出現(xiàn)軌跡差不多，但是第 5 條曲線（5mm）在 x 軸前半部分和其它四條軌跡差不多，但 x 軸后半部分曲線確異常，作者只是給出結(jié)果，但沒解釋，我審稿時就提出，怎么解釋 5mm 的曲線后半部分與其它四條曲線不同，那 6mm 的曲線又會是什么樣子？5mm 是一個關(guān)鍵尺寸么? 所以在畫實驗數(shù)據(jù)圖時，特別注意異常點和異常曲線，要解釋異常的原因，如果涉及到尺寸的曲線，還要考慮關(guān)鍵尺寸或者臨界尺寸。不要指望審稿人疏忽，還是要方方面面考慮文章，畢竟發(fā)文章是嚴(yán)格的學(xué)術(shù)活動。（7）語法：寫作時注意語言精煉準(zhǔn)確，使用長句時不要出現(xiàn)語法錯誤，拼寫錯誤可以完全避免的。我覺得我審稿的文章，語法錯誤主要出現(xiàn)在介詞、從句、對比語句和長句雜糅的錯誤。使用長句時注意不要讓讀者困惑或者產(chǎn)生歧義。介詞比如 in 和 on 的混用，還有 of 和 with 的混用，對比語句主要是將 A 和 B 兩事物，比如實驗結(jié)果做對比、比較或并列，但出現(xiàn)了語法錯誤，長句雜糅主要體現(xiàn)在一些從句中，比如定語從句、非限制定語從句等缺少必要的主語、謂語或者其它句子成分。有些研究生說說目前的感覺是沒有一篇文章很順利，說很郁悶，我認(rèn)為郁悶是暫時的，后面會好起來的。特別是發(fā)第一篇外文，那種感覺我想每個研究生都會興奮的。所以為了那種感覺，多多努力：）。郁悶的原因大致有以下幾種吧：（1）沒有課題或基金；（2）與導(dǎo)師關(guān)系搞僵，開展工作受阻；（3）選題不好或者偏門；（4）生活拮據(jù)，為經(jīng)濟(jì)受累，無心做科研；（5）實驗不順，理論不懂；（6）寫作不行；（7）投稿老是被拒；（8）軟件不會使用，模擬仿真等不會。等等。下面提些我個人的建議：1. 多看看文獻(xiàn)，了解同行工作，掌握研究方向動態(tài)，找出自己的創(chuàng)新。這種創(chuàng)新不是指 * 性的，這個很難。我認(rèn)為創(chuàng)新可以這么劃分吧 * 命性創(chuàng)新、革新性創(chuàng)新、理論性創(chuàng)新或技術(shù)性創(chuàng)新、實驗上創(chuàng) * 革命性創(chuàng)新是那種劃時代的，給人類生活和生產(chǎn)帶來很大影響革新性 * 比革命性創(chuàng)新次之；后面創(chuàng)新影響大體逐漸減弱；如果在文章中涉及理論部分，就要參考文獻(xiàn)了，有些文獻(xiàn)會給出相關(guān)理論的，免得犯了錯誤：在文章中輕易下結(jié)論。模擬、仿真那一塊可以查看有沒有相關(guān)文獻(xiàn)，看人家用什么軟件進(jìn)行模擬仿真，然后學(xué)習(xí)該軟件。2. 不怕?lián)?，總結(jié)審稿意見，找出自己工作不足，再補(bǔ)充數(shù)據(jù)、理論、提高寫作等。拒稿越多，說明離中稿就越近了。要正確對待審稿意見和退稿：審稿是無報酬的。審稿人的工作態(tài)度大多極其認(rèn)真。對審稿意見要十分尊重, 對每一條批評和建議, 都要認(rèn)真分析, 并據(jù)此修改論文。對自己認(rèn)為是不正確的意見, 要極其慎重和認(rèn)真地回答，有理有據(jù)地與審稿人探討。如何對待被雜志拒絕的論文, 常常是作者犯難的問題。這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是一種“完全的拒絕”，主編通常會表達(dá)個意見, 對這類文章永遠(yuǎn)不愿再看到，再寄送這類文章是沒有意義的。有一類是文章包含某些有用的數(shù)據(jù)和信息, 主編拒絕這類文章是由于數(shù)據(jù)或分析有嚴(yán)重缺陷。對這類文章作者不妨先放一放, 等到找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的的結(jié)論, 再將經(jīng)過修改的“新”文章寄給同一雜志。主編通常是會考慮重新受理這類文章的。實際上，影響因子不同的學(xué)術(shù)刊物，接受論文的標(biāo)準(zhǔn)和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯誤, 而是重要性或創(chuàng)新性不夠, 作者在仔細(xì)考慮了審稿人的意見, 認(rèn)真修改文稿后,