崗位職責(zé)_通信行業(yè)崗位說明書大全108

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。 文秘綜合職務(wù)說明書崗位名稱文秘綜合崗位編號(hào)HQ-05所在部門后勤服務(wù)中心綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)綜合辦公室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職： 負(fù)責(zé)中心各種文字材料處理及績效考核、人事管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中心文件的起草、編制、發(fā)送等文件管理工作工作時(shí)間百分比：35 %工作任務(wù)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各類文件、函件以及各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)收集、整理本部門上報(bào)材料并匯總、呈報(bào)，制定中心周、月工作計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況督促落實(shí)根據(jù)工作需要，提出工作建議和具體實(shí)施方案貫徹執(zhí)行文件要求和各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)文字材料的打印、公文印發(fā)及推廣，對(duì)部門擬制的公文進(jìn)行修改，負(fù)責(zé)中心各類文件的保管、查閱、歸檔及銷毀工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)召集會(huì)議和材料準(zhǔn)備工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心各類工作會(huì)議的材料組織和會(huì)議安排職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心績效考核管理工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司部門之間考核評(píng)分工作，組織各部門員工每季度測評(píng)，按員工分值比例匯總成績并上報(bào)收集、上報(bào)中心對(duì)公司各部門車輛管理考核情況職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心人事、勞動(dòng)工資管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)辦理員工調(diào)入、調(diào)出、退養(yǎng)及退休的相關(guān)手續(xù)填報(bào)員工出勤情況，負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假的相關(guān)報(bào)批手續(xù)根據(jù)中心實(shí)際情況匯總、審核、填報(bào)員工加班、夜班費(fèi)、勞務(wù)工工資報(bào)表及申報(bào)工作負(fù)責(zé)中心員工報(bào)考、申報(bào)職稱工作職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心辦公自動(dòng)化的推廣使用工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)根據(jù)工作需要申報(bào)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)ID號(hào)碼負(fù)責(zé)對(duì)使用OA系統(tǒng)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并幫助操作使用負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)使用提出改進(jìn)意見和建議職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的合同管理工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草工作需要的各類合同文本，對(duì)各部門上報(bào)的合同文本進(jìn)行審核、修改負(fù)責(zé)合同文本的網(wǎng)上傳遞及流程跟蹤職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心的計(jì)劃生育工作以及負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱與閱覽室的管理工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)定期統(tǒng)計(jì)員工獨(dú)生子女情況并呈報(bào)相應(yīng)報(bào)表，領(lǐng)發(fā)相關(guān)費(fèi)用定期領(lǐng)發(fā)員工托兒費(fèi)，辦理員工婚假、產(chǎn)假等手續(xù)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊訂閱與統(tǒng)計(jì)，并負(fù)責(zé)查詢負(fù)責(zé)閱覽室書報(bào)刊的登記、管理及保管工作職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：5 %權(quán)力：對(duì)未形成正式公文的材料有修改權(quán)，發(fā)送、推廣及執(zhí)行權(quán)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，有執(zhí)行權(quán)和記錄權(quán)按照管理規(guī)定有綜合、填報(bào)權(quán)按照管理規(guī)定對(duì)各類報(bào)表有審核權(quán)和呈報(bào)權(quán)對(duì)辦公自動(dòng)化推廣使用，有建議權(quán)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)，對(duì)提交的合同文本有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系綜合部秘書、文書、法律顧問，信息中心系統(tǒng)管理員，人力資源部勞動(dòng)工資管理員、績效考核管理員、職稱評(píng)定管理員、人事變動(dòng)管理員、員工休假管理的人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)中文或經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)經(jīng)歷文秘專業(yè)培訓(xùn)、綜合管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的綜合管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和人力資源管理軟件，具備一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)