項(xiàng)目時(shí)間管理與成本.ppt

第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,一、項(xiàng)目時(shí)間管理的定義 項(xiàng)目時(shí)間管理就是項(xiàng)目的進(jìn)度管理：即制定一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)進(jìn)度控制，使之不偏離項(xiàng)目運(yùn)行的軌道，順利交接，省時(shí)完成。加強(qiáng)時(shí)間進(jìn)度管理，協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工進(jìn)度，才能使項(xiàng)目按期、保質(zhì)完成。 具體主要包括： （1）定義項(xiàng)目活動 （2）活動排序 （3）活動歷時(shí)估算 （4）制定進(jìn)度計(jì)劃 （5）進(jìn)度計(jì)劃控制,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,二、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本內(nèi)容 （1）項(xiàng)目綜合進(jìn)度計(jì)劃。 （2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。 （3）項(xiàng)目采購工作進(jìn)度計(jì)劃 （4）項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃。 （5）項(xiàng)目設(shè)備驗(yàn)收和投產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃。 2.項(xiàng)目活動定義 （1）項(xiàng)目活動定義的概念 （2）項(xiàng)目活動定義的方法 分解法 原型法,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,（3）項(xiàng)目活動定義的輸出 活動清單。 相關(guān)的支持細(xì)節(jié)。 更新的工作分解結(jié)構(gòu)。 3. 活動排序 （1）活動之間的邏輯關(guān)系 強(qiáng)制依賴關(guān)系 自由依賴關(guān)系 a按已知的“最好做法”來安排的關(guān)系 b為了照顧活動的某些特殊性而對活動順序做出的安排 外部依賴關(guān)系,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,（2）活動排序的方法 節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò)圖法。 a“完成開始”關(guān)系：B在A結(jié)束之前不能開始，A必須在B開始之前完成，如圖a。 b“開始開始”關(guān)系：B在A開始之前不能開始，A必須在B開始之前開始如圖b。 c“完成完成”關(guān)系：B在A結(jié)束之前不能結(jié)束，A必須在B完成之前完成如圖c。 d“開始完成”關(guān)系：B在A開始之前不能結(jié)束，A必須在B完成之前開始如圖d。,圖5-1簡單的節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò),第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,圖5-2四種類型的邏輯依存關(guān)系,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,箭線式網(wǎng)絡(luò)圖法 網(wǎng)絡(luò)樣板法。,圖5-3簡單的箭線式網(wǎng)絡(luò),第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,4. 項(xiàng)目活動時(shí)間估算 （1）項(xiàng)目活動的時(shí)間參數(shù) 周期（持續(xù)時(shí)間）。 最早和最遲時(shí)間。 如果開始時(shí)間與最早開始時(shí)間不同，那么該活動的開始時(shí)間就可以浮動，即：時(shí)差最遲開始時(shí)間一最早開始時(shí)間。 如果周期是不變的，那么最早和最遲開始時(shí)間的差值與最早和最遲結(jié)束時(shí)間是一樣的。 計(jì)劃、基線和計(jì)劃安排時(shí)間。 其他計(jì)劃時(shí)間。 計(jì)劃周期計(jì)劃結(jié)束一計(jì)劃開始；計(jì)劃時(shí)差最遲結(jié)束一計(jì)劃結(jié)束。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,（2）項(xiàng)目活動持續(xù)時(shí)間估計(jì) 損失時(shí)間。 兼職工作。 沖突。 交流 （3）項(xiàng)目活動的時(shí)間計(jì)算 作業(yè)時(shí)間計(jì)算。 節(jié)點(diǎn)時(shí)間計(jì)算。 設(shè)以t（E）表示節(jié)點(diǎn)j的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間，一般假設(shè)tE（1）0，即始點(diǎn)的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間等于零。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,其計(jì)算式為： t（E）maxtE（i）t（i，j） 其中，t（i，j）為活動（i，j）的作業(yè)時(shí)間；l為構(gòu)成項(xiàng)目的全部活動集合；tE（j）為節(jié)點(diǎn)j的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間。 b節(jié)點(diǎn)最遲實(shí)現(xiàn)時(shí)間。這是指進(jìn)人該節(jié)點(diǎn)的各個(gè)事項(xiàng)必須最遲完工的時(shí)間，若不完工就將影響后續(xù)活動的按時(shí)開工，使整個(gè)項(xiàng)目不能按期完成。 設(shè)以tL（i）表示節(jié)點(diǎn)i的最遲實(shí)現(xiàn)時(shí)間，通常終點(diǎn)n的最遲實(shí)現(xiàn)時(shí)間等于終點(diǎn)的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間，即tL（n）tE（n）。 如節(jié)點(diǎn)有多條箭頭線發(fā)出，則對每一條箭頭線都作上述運(yùn)算之后，取其中最小者作為該節(jié)點(diǎn)的最遲節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)時(shí)間，其計(jì)算式為： tL（i）=mintL（i）t（i，j） 通常應(yīng)用后退計(jì)算法，即從網(wǎng)絡(luò)的終點(diǎn)開始，自有至左逐個(gè)計(jì)算。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,活動時(shí)間計(jì)算。 a活動的最早開工時(shí)間指該活動最早可能開始的時(shí)間。它等于代表該活動的箭線的箭尾節(jié)點(diǎn)的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間。如果設(shè)tES（i，j）為活動（i，j）的最早開工時(shí)間，則活動tES（i，j）=tE（i）。 b其計(jì)算式為： tEF（i，j）tES（i，j）t（i，j）或tEF（i，j）tE（i）t（i，j） c活動的最遲開工時(shí)間。設(shè)tLS（i，j）為活動（i，j）的最遲開工時(shí)間，則tLS（i，j）tL（j）-t（i，j）。 d活動的的最遲完工時(shí)間。以tLF（i，j）表示活動（i，j）的最遲完工時(shí)間，為： t LF（i，j）=tL（j）或tLF（i，j）=tLS（i，j）+t（i，j）,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,時(shí)差與關(guān)鍵路線。 a活動總時(shí)差。設(shè)活動（i，j）的總時(shí)差為S（i，j），其計(jì)算式為： S（i，j）= t LS（i，j）- t ES（i，j） = t LF（i，j）- t EF（i，j） = t L（j）- t （i，j） b活動單時(shí)差。設(shè)活動（i，j）的單時(shí)差為r（i，j），則其計(jì)算式為： r（i，j）= t ES（j，k）- t EF（i，j） = t E（j）- t ES（i，j）+ t （i，j） = t E（j）- t E（i）- t（i，j） 其中，t ES（j，k）表示緊后作業(yè)的最早開工時(shí)間。 c關(guān)鍵路線。 一個(gè)從始點(diǎn)到終點(diǎn)，沿箭頭方向由時(shí)差為零的關(guān)鍵活動所組成的路線，就叫關(guān)鍵路線。因此，一個(gè)活動（i，j）在關(guān)鍵路線上的必要條件為： （a）tE（i）Tl(i)；（b）tE（j）=tL（i）； （C）tE（j）-tE（i）tL（j）-Tl(i)=t（i，j）,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算方法。 a圖上計(jì)算法 b表上計(jì)算法 如果網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模很大而且復(fù)雜時(shí)，用人工計(jì)算不僅費(fèi)時(shí)還容易出錯(cuò)， (4)項(xiàng)目活動時(shí)間估算的結(jié)果 估算出的項(xiàng)目各活動歷時(shí)時(shí)間及各時(shí)間參數(shù)。 項(xiàng)目各時(shí)間參數(shù)估算的依據(jù)。 更新后的活動清單。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第一節(jié) 項(xiàng)目時(shí)間管理,5.項(xiàng)目工期計(jì)劃制定 (1)關(guān)鍵日期表 (2)甘特圖 (3)關(guān)鍵路徑法 應(yīng)該采用哪一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃方法，主要應(yīng)考慮下列因素： 項(xiàng)目的規(guī)模大小。 復(fù)雜程度。 緊急性。 對項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度。 總進(jìn)度是否由一、兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定。 相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,一、 成本管理的定義 資源計(jì)劃確定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動所需要的資源（人、設(shè)備、材料等）及其數(shù)量； 成本估算估計(jì)完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動所需的各種資源的成本近似值； 成本預(yù)算把估計(jì)總成本分配到各項(xiàng)具體工作中去； 二、成本管理的主要過程 1.資源計(jì)劃 (1)資源計(jì)劃的輸入 工作分解結(jié)構(gòu)。 歷史資料。 范圍說明。 資源情況。 組織策略。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,（2）制定資源計(jì)劃的工具與方法 專家判斷 頭腦風(fēng)暴法。 項(xiàng)目管理軟件。 （3）資源計(jì)劃的輸出 2.成本估算 成本估算的具體過程如圖下 （1）成本估算的輸入 工作分解結(jié)構(gòu)。 資源需求 資源價(jià)格。 所費(fèi)時(shí)間估計(jì)。 歷史資料,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,歷史資料。 項(xiàng)目資料參與項(xiàng)目工作的組織可能保留有歷史項(xiàng)目的一些記錄，這些記錄可以作為成本估算的參考。在一些應(yīng)用領(lǐng)域，個(gè)別小組成員也許保留這樣的記錄。 商業(yè)性成本數(shù)據(jù)庫歷史數(shù)據(jù)一般可以在市場上得到。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的個(gè)別成員也許記得歷史數(shù)據(jù)的實(shí)際值或估計(jì)值。但這樣獲得的成本數(shù)據(jù)通常遠(yuǎn)不如項(xiàng)目資料中提供的數(shù)據(jù)可靠。 會計(jì)科目表。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,（2）成本估算的工具和方法 類比估計(jì)。 參量建模 累計(jì)估算。 計(jì)算機(jī)估算軟件。 （3）成本估算的輸出 成本估計(jì) 其他資料。 成本估計(jì)所需的其他資料： 待估工作范圍（通常參照工作分解結(jié)構(gòu)來確定）。 評估的基礎(chǔ)性文件，是用來說明評估方法及過程的資料。 確認(rèn)評估前提假設(shè)的文件。 成本變化的可能范圍。 成本管理計(jì)劃,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,（4）改進(jìn)成本估算 經(jīng)驗(yàn)估算法。 因素估算法。 學(xué)習(xí)曲線 用公式表示就是： Tn=T1*nr Tn 是生產(chǎn)第n單位產(chǎn)品所需的時(shí)間，T1是生產(chǎn)第一件產(chǎn)品所需的，n是累計(jì)生產(chǎn)量，r=ln（0.8）/ln2=-0.322是學(xué)習(xí)曲線的指數(shù)。,圖 5-5 規(guī)模-成本圖,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,3.成本預(yù)算 （1）成本預(yù)算的輸入 成本估計(jì)。 工作分解結(jié)構(gòu)。 項(xiàng)目進(jìn)度表。 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 （2）成本預(yù)算的工具及方法 編制預(yù)算的迭代過程。 生命周期主要有兩種形狀：一種是S形曲線，另一種是指數(shù)曲線（見圖5.6）。 范疇活動預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算。,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,圖 5-6 兩種生命曲線,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,（3）成本預(yù)算的輸出 當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃按所有活動的最早開始或最晚開始或兩者之間的某個(gè)開始時(shí)點(diǎn)形成一系列不問形狀的S曲線，又稱為香蕉圖，它反映了項(xiàng)目進(jìn)度允許調(diào)整的余地。,圖 5-7 s 曲線,第五章 項(xiàng)目時(shí)間管理與成本管理 第二節(jié) 項(xiàng)目成本管理,4.成本控制 成本的控制包括： 監(jiān)督成本的執(zhí)行情況以及實(shí)際成本對計(jì)劃的偏離。 確保所有合理的變更都包括在基準(zhǔn)成本中