員工手冊_某投資有限公司員工手冊

黑龍江省康亞投資有限公司 員工手冊（試行版）目 錄第一章 公司概況董事長致詞 4一.公司概況、愿景 5 二.組織架構圖 6三. 企業(yè)文化 7第二章管理大綱一.管理綱要 8二.員工守則 9第三章 人力資源制度一.入職管理制度 10二.考勤管理制度 12三.勞動關系管理制度 18四.離職管理制度 22第四章 行政管理制度一.證照使用管理制度 26二.印章管理制度 28三.低值易耗品管理制度 34四.固定資產管理制度 38五.車輛使用管理制度 42六.會議管理制度 47七.文件管理制度 50結束語 53第一章 公司概況前言 董事長致辭歡迎您成為康亞公司員工：我們有幸獲得與您的合作，從今天起，我們將在共同信任相互理解的基礎上，度過您在公司的歲月。康亞為您提供了一個展示才能的平臺，這個平臺需要您的責任心來成就。康亞為您提供了一個發(fā)展的空間，這個空間需要您不懈的努力來填充。康亞為您提供了一個良好的氛圍，這個氛圍需要您的協(xié)作意識、包容的胸懷來培育，康亞為您提供了一條走向成功的船，這條船需要您乘風破浪，不懼艱險的精神到達彼岸?？祦啔g迎您。員工手冊是您步入公司的向導，也是公司的窗口，是促進雙方和諧發(fā)展的紐帶。它界定了員工的行為，明確了公司的制度，介紹了公司與員工雙方的權利義務。希望您從點滴做起，嚴于律己，寬以待人。善于發(fā)現別人的長處，作為一名員工要學會做事，更要學會做人，“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”是先人的教誨，也是我們自律的格言。以您的形象彰顯公司的風格，以您的卓越展示公司的風范。同在藍天下，共有一個家。從現在開始您將與康亞相濡以沫，同舟共濟。公司竭誠希望您牢記責任，奉公守法，恪盡職守與公司同呼吸共命運。有思路就有出路，有付出才有收獲，有夢想才會有未來。愿您在康亞工作愉快，學習進步，事業(yè)有成。 愿您在康亞從今天起步，走向明天，走向卓越，走向輝煌！一. 企業(yè)概況：黑龍江省康亞投資有限公司是集金融投資，房地產開發(fā)，基本建設工程與配套安裝，農業(yè)產業(yè)開發(fā)，農副產品加工銷售，水產養(yǎng)殖，園林綠化與苗木種植，旅游產業(yè)開發(fā)，企業(yè)咨詢管理等產業(yè)為一體的綜合性現代化集團公司。康亞投資公司，擁有七家全資子公司及一處農業(yè)產業(yè)基地，總注冊資金過億元。多年來，企業(yè)通過多元化經營，不斷完善管理體系，逐步形成了獨具特色的經營理念；通過不斷拓展市場及經營范圍，逐步建立了長效穩(wěn)定的產業(yè)集群。企業(yè)愿景：公司的戰(zhàn)略目標是建成一個以資本經營為紐帶，以綠色有機環(huán)保為主導，以農業(yè)產業(yè)發(fā)展為龍頭，以科研技術為支撐，主業(yè)突出，輔業(yè)同步，管理有序，運轉高效，集權與分權適度，自控與互控結合的，適應可持續(xù)發(fā)展的百年企業(yè)。努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。二. 黑龍江省康亞投資有限公司組織架構圖三. 企 業(yè) 文 化企業(yè)宗旨康亞宗旨：生產卓越產品、提供優(yōu)質服務、創(chuàng)造最佳效益 做強企業(yè)、回報社會、富裕員工企業(yè)精神康亞精神：團結、誠信、求實、創(chuàng)新 企業(yè)理念康亞理念：以人為本 客戶至上 企業(yè)作風康亞作風：嚴謹、高效、真誠、務實企業(yè)準則康亞準則：恪守承諾，為客戶提供卓越服務經營原則康亞原則：誠信為本、質量第一、合作共贏企業(yè)標志康亞徽標第二章 管理大綱一. 管 理 綱 要 第一條 為強化內部建設，提高工作效率，促進公司管理不斷完善，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，制定本制度。 第二條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司管理制度和各項決定、規(guī)定、條例、法規(guī)等。 第三條 公司的財產屬公司所有，禁止任何組織和個人利用任何手段侵占和破壞公司財產。 第四條 禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽。 第五條 禁止任何所屬機構和個人為了小集體和個人利益而損害公司整體利益。 第六條 充分發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和技術、管理、經營水平，不斷改進和完善公司管理體系，壯大公司實力。 第七條 全體員工在市場經濟條件下，增強商品經濟意識，不斷提高業(yè)務素質和工作水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。 第八條 為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第九條 倡導員工團結互助、同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十條 鼓勵員工積極參與公司的經營決策和管理，提合理化建議。 第十一條 隨著公司事業(yè)的發(fā)展和效益的增加，將逐步提高員工的福利待遇。 第十二條 推行崗位責任制，實行考勤、考核制度；全體員工端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉不負責的工作態(tài)度。 第十三條 提倡節(jié)約、降低消耗、增加收入、提高效益反對鋪張浪費。第十四條 遵守公司紀律，對任何人違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為要予以懲處直至追究刑事責任。 二. 員 工 守 則一、遵守勞動紀律和員工考勤管理制度，按時上下班，不遲到、早退和曠工。二、工作時間不做與工作無關的事，不要無事閑逛、串位、串屋、娛樂、游戲、聚眾閑聊、喧嘩吵鬧。三、不準在工作時間下載和工作無關的內容，以免占用網絡資源，降低網速，影響他人正常辦公。四、恪盡職守、服從領導；對擔負的職責要認真履行；對領導安排的工作要認真完成，不要找各種借口推諉、拖延。五、公司員工的辦公地點和辦公設施由行政部根據領導指示統(tǒng)一規(guī)劃和管理，未經公司領導批準和行政部安排，不要隨便挪動辦公地點，不要擅自拿用或串用桌椅。六、員工在匯報和請示工作時，應遵循逐級匯報和請示原則，向自己的直接上級請示和匯報工作，未經直接上級批準不要越級匯報和請示，特殊情況下斟酌處理。七、公司接待人員要做好對來訪人員的接待與管理工作，未經允許不要使其隨便進出公司辦公場所，已經辦理完離職手續(xù)的原公司員工與外來人員同等對待。八、保守公司機密，不得泄露公司技術、經濟、行政機密，不該看的不要看、不該聽的不要聽、不該問的不要問、不該參與的不要參與。九、保持通訊暢通，不能因通訊聯系不上而影響工作。十、實行文明、清潔辦公1、員工上班，著裝要整潔，每星期一至星期六上班時間、遇有接待活動或有要求的集體活動時要著正裝。2、搞好自己崗位的辦公設備、桌椅衛(wèi)生，文件、資料和辦公用品擺放整齊有序。3、保持公共場所衛(wèi)生，不亂扔雜物，進入公司要自覺蹭凈鞋底。4、公司所有辦公地點均為禁煙區(qū)，吸煙者請到指定吸煙區(qū)。第三章 人力資源制度入職管理制度一. 總則1.1目的為規(guī)范公司人事管理，確保人事為公司在入職、試用期及轉正等方面提供可靠依據，特制定本制度。1.2 適用范圍1.2.1 適用于所有新入職的公司員工。1.2.2 適用于公司內部申請崗位調動人員。二. 入職報到2.1 報到時新聘人員應認真填寫員工入職登記表、承諾書、保密協(xié)議，財務人員須簽定財務人員保證書，人事專員將員工手冊、員工入職須知發(fā)給每位新員工。 2.2 人力資源部是具體負責新員工辦理入職手續(xù)的職能部門，入職時您須出示以下有效證件的原件并保留復印件：1、身份證；2、學歷證書、學位證書；3、職稱證書、資格證書；3、近期免冠一寸彩色藍底照片2張。2.3 當個人資料有以下更改或補充時，應在三十天內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件，以確保與您有關的各項權益：1、姓名或身份證號碼；2、職稱、從業(yè)資格；3、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。2.4 新入職員工進入公司后，人力資源部門指定一名員工作為其入職指引人。入職指引人除了向新入職員工介紹公司、部門的基本情況和工作任務外，還應指導其領取辦公用品，使用辦公設備、用餐等有關工作的具體事項。三. 新員工的試用、正式錄用3.1 新員工試用期為3個月，用人部門根據試用期間個人考核情況可酌情縮短。新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉為正式職員后，才能按公司薪資標準支付。3.2 對公司引進的特殊人才或中層以上干部，經董事長特別批示，可以不按試用工資辦理，具體按董事長的意見執(zhí)行。3.3 新員工試用期工作考核管理，由所在崗位部門主管負責。試用期間，對表現突出、特別優(yōu)秀的人員，人力資源部根據部門主管和員工的意見，員工可申請?zhí)崆稗D正，轉正手續(xù)審批后執(zhí)行，但試用期最短不得少于1個月。3.4 對新員工工作技能與素質不能勝任其崗位工作的，以及試用期間犯有嚴重過錯與違章違紀的，經人力資源部門查證屬實后，報常務副總經理批示，可延期轉正或辭退，延長期最長不超過2個月。3.5 試用人員在試用期滿后，由部門負責人對試用員工進行考核，填寫員工試用期考核表，人力資源部門負責審核；確認符合崗位要求的，常務副總經理審批同意后，本人填寫員工轉正申請表，簽訂勞動合同，正式錄用。同時用人部門和人力資源部門為轉正員工定崗定級，提供相應的待遇以及必要的幫助和咨詢?？记诠芾碇贫纫? 總則為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我公司實際情況，特制定本制度。二. 工作制度2.1 工作時間周一至周六上午 8：30-11：30 下午13：0017：002.2 打卡制度 2.2.1 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度，全體員工（不含副總級）都必須自覺遵守工作時間。2.2.2 打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.2.3 打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。2.2.4 因公外出不能打卡應填寫外出申請單,注明外出日期、起止時間、事由，因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請審批手續(xù)，并將相應手續(xù)報送人力資源部，否則按曠工處理。因停電、卡機故障未打卡的員工，上班前、下班后要由人力資源部統(tǒng)一安排手工考勤。上述情況考勤由公司人資專員或分公司人資專員進行管理。三. 各類假期規(guī)定3.1 病假3.1.1 員工休病假必須提前申請，并提供市級以上醫(yī)院開具的診斷書。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午8：30前通過電話向部門主管請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。3.1.2 員工請病假期間的工資，當月病假累計3日內的（含3日），扣發(fā)日工資的50%；累計3日以上，10日以內的（含10日），扣發(fā)日工資的70%； 月度請病假超過10日天數部分按請事假工資扣除。3.2 事假3.2.1 因私事而不能正常出勤的，須請事假，按公司規(guī)定提前填寫請假申請單，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3日以內按曠工處理，3日以上（含3日）按自動離職處理。3.2.2 休事假每天扣除日工資的100%。3.3 有薪節(jié)假日3.3.1 法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。元旦：放假一天；春節(jié)：放假三天；清明節(jié)：放假一天；勞動節(jié)：放假一天；端午節(jié)：放假一天；中秋節(jié)：放假一天；國慶節(jié)：放假三天；婦女節(jié)：轉正后的女員工放假半天。3.3.2 臨時調休：臨時調休指因節(jié)假日關系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司統(tǒng)一臨時調換休息時間與工作時間。3.3.3 臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。3.4 婚假3.4.1 符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工及勞務工）可享受3 天婚假，公司對于晚婚（男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天。3.4.2 婚假需在領取結婚證后使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留。3.4.3 婚假需提前一周填寫請假申請單，選定“婚假”項，由部門負責人、主管副總、人力行政總監(jiān)、常務副總經理批準后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完。3.4.4 再婚者不享受晚婚假。3.4.5 婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。3.5 產假與哺乳假3.5.1 凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。3.5.2 女員工正常生育的產假為90天；其中包括產前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產的產假為15天；12周以上16周（含）以內的流產的產假為30天；16周以上28周（含）以內流產的產假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天。3.5.3 多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天。3.5.4 男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產時享有連續(xù)2天陪產假。3.5.5 產假期間的工資按基本工資發(fā)放，產假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。3.5.6 有不滿一周歲嬰兒的女員工（從銷產假日起計算），每天給予2小時哺乳時間（含路途時間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。3.5.7 哺乳假期間工資全額發(fā)放。3.5.8 產假、陪產假均須填寫請假申請單，完成審批程序后，將休假起止日期報人力資源部備案。3.6 計劃生育假3.6.1 計劃生育假，人工流產或節(jié)育手術的員工，根據相關計劃生育規(guī)定，提供市級以上醫(yī)院證明文件，給予3至15天假期。 放置宮內節(jié)育器 3天 節(jié)育手術 5天（男） 15天（女）3.6.2 計劃生育假，應填寫請假申請單，附醫(yī)院有關手術證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。3.7 喪假3.7.1 凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。3.7.2 員工請喪假要求提供相關證明，應在親屬喪亡一個月內使用，申請喪假最遲應于休假當天提出申請，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)。3.7.3 喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。3.8 工傷假有關工傷假的規(guī)定, 根據2011年1月1日實施的工傷保險條例執(zhí)行。3.9 公司年假公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。3.9.1 員工連續(xù)工作滿一年后即可獲得為時三天的年休假，年休假隨司齡增長而增加，年休假按以下標準取假：序號工作年限年休假天數11年3天22年5年5天36年10年7天410年以上10天3.9.2 年休假當年內有效，對員工應休未休的年休假天數，不以其他方式補償。3.9.3 凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經部門 負責人、人力資源部、主管副總審核后，報常務副總經理批準。3.9.4 病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當年不再享受年休假； 曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現不好或完不成工作任務的員工，各部門領導有權取消其年休假待遇，并報人力資源部備案。四. 請假制度4.1 員工請假，均應提前提交請假申請單。4.2 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應在休假當天上午8：30前通過電話向部門負責人請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。4.3 請假必須由本人親自辦理有關手續(xù)，委托他人電話或代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。4.4 請假的核決權限天數員1天（含）以下3天以內（含）3天以上一般員工（固定工）部門主管/經理主管副總經理和人行總監(jiān)常務副總經理部門主管（含）以上主管副總經理常務副總經理勞務工部門主管/經理主管副總經理和人行總監(jiān)注： 如因主管/經理外出，無法在規(guī)定期限內審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交人力資源部，事后補齊書面審批簽字。4.5 對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。4.6 員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，人力資源部有權不作任何修改。五. 缺勤規(guī)定5.1 在規(guī)定上下班時間內，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款5元，10分鐘以上30分鐘以內扣款10元，30分鐘以上按0.5天事假計。5.2 曠工扣款規(guī)定：5.2.1 未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經查明對責任人予以曠工處理。5.2.2 每曠工一天按個人日工資額300%扣款。5.2.3凡曠工連續(xù)三天或一個月內累計三天者，公司將按員工自動離職處理，即時解除勞動合同暫時凍結其工資，并不給予任何經濟補償。六. 出差管理員工出差，應提前一日填寫出差審批單，注明出差起止期限，經部門經理、主管副總經理、常務總經理審批，報人力資源部做為考勤依據，否則不計算出勤，后果自行承擔。七. 加班管理因工作需要及其他特殊情況，延長員工的工作時間即為加班；為保障員工的權益，公司一般情況下不安排加班。7.1 具備下列條件之一的,方可組織加班: 7.1.1 法定假日和公休日期間的工作不能間斷,必須連續(xù)工作的；7.1.2 由于發(fā)生嚴重自然災害或者其他災害,使員工的安全健康和國家財產遭到嚴重威脅；7.1.3 為了完成計劃外安排的緊急任務，或者公司領導決定的緊急任務。7.2 員工加班主要以指紋考勤為依據，無指紋考勤者視為加班無效。員工可在加班后次日填寫加班申請單，標注加班時間及原因，報部門負責人審核、主管副總、常務副總經理審批后，由人力資源部核對考勤后給員工做存休。員工加班以0.5小時為計算單位，不足0.5小時不計為加班。7.3 員工加班串休只能在本年度有效，過期不予補休。如加班發(fā)生在年末（12月份），員工串休可推至次年有效。7.4 公司除行政部司機、網絡管理員崗位加班計加班工資外，其余各崗位加班只做補休處理。八. 加班的申報程序8.1 凡符合加班原則的加班均需填寫加班申請單。8.2 預加班的部門應在加班日前一天將加班申請單報送至人力資源部。8.3 加班申請單的填寫，依據表單上所列明的內容進行詳細填寫，經部門經理、主管副總經理、常務副總經理簽批后方可生效。8.4 屬下述情況的不認定是加班:8.4.1 加班事先沒經審核；8.4.2 實際加班時間超過預定加班時間、所屬部門經理沒注明理由的；8.4.3 未在工作時間完成任務而發(fā)生的加班。勞動關系管理制度一. 總則1.1 目的 為規(guī)范公司勞動關系管理工作，特制定本制度1.2 適用范圍本制度適用于公司全體員工勞動關系管理。二. 調動員工范圍和形式2.1 員工調動按照調動范圍，分為一級調動和二級調動，按照調動形式分為借 調和正式調動。2.2 一級調動是指跨職能部門、跨公司的員工調動行為，二級調動是指各職能 部門內部、各公司內部所進行的人員調整。2.3 借調是指為了完成公司階段性項目工作，由人力資源部門直接協(xié)調員工調 動的行為，不辦理調動手續(xù)，員工人事隸屬關系不變，任務結束后仍回原 崗位工作。正式調動指經過調入部門、人力資源部門、調出部門三方協(xié)調 后，辦理正式調動手續(xù)的調動行為。2.4 自行申請調動，用人部門如想調內部員工到本部門工作，則應預先同人力 資源部溝通，由人力資源部負責與員工本人溝通，員工同意后由用人部門 即調入部門提交調人申請，并到人力資源部門填寫員工內部異動審批表。2.5 人力資源部門應本著人力資源最優(yōu)化配置的原則，協(xié)調調入調出部門意見， 綜合考慮將合適的員工在合適的時段調配到合適的崗位上。2.6 員工調動審批權限2.6.1 各公司、部門對中層以下人員跨部門調動調整（同崗、異崗調換），應提交員工調動申請，經本部門負責人簽批，報人力資源部復批，人行總監(jiān)審批，人力資源部下發(fā)調動通知。同時，應將調整信息報人力資源部備案，更改員工檔案信息。 2.6.2各公司、部門對中層以上（含中層）人員跨公司、部門調動調整（同崗、異崗調換），應提交員工調動申請，經主管副總簽批，報人力資源部復核，人行總監(jiān)和常務副總審批后，人力資源部下發(fā)調動通知。同時，應將調整信息報人力資源部備案，更改員工檔案信息。2.7 凡涉及薪酬調整的一二級調動，調動審批后，員工薪資自動套用新任職崗位 薪酬標準，不再另行薪酬調整審批。2.8 員工應在調動審批后兩日內，辦理完工作交接手續(xù)，到新崗位就職。2.9 新聘員工在試用期未滿前，原則上不予調動。2.10 同一員工一年內異崗調動不應超過四次。三. 員工檔案管理3.1 人事檔案的內容3.1.1 記載本人的基本情況與工作經歷（自傳材料）。3.1.2 “員工入職登記表”、“承諾書”、“保密協(xié)議”、“財務人員保證書”、“新員工錄入確認書”、 “員工試用期考核評價表”、“員工轉正申請表”均在個人檔案中。3.1.3 員工以往工作或學習單位對其的鑒定和評價，學歷、專長、業(yè)務能力的相關證書及考核材料。3.1.4 員工違紀或觸犯法律而受到的處分和各類表彰獎勵的人事材料。3.1.5 員工在學?；蚬ぷ鲉挝粌葏⒓狱h派組織的材料。3.1.6 管理與技術人員在原單位的離職證明。3.2 人事檔案與社會保險3.2.1 員工與公司簽訂勞動合同，需按公司規(guī)定，將人事檔案送交區(qū)、市人才交流中心托管，社會養(yǎng)老統(tǒng)籌關系轉入公司，方可享受此項福利待遇。3.2.2 本人因各種原因不能將社會養(yǎng)老統(tǒng)籌關系轉入公司者，雖與公司簽訂正式的勞動合同，但不享受社會統(tǒng)籌金福利。3.3 人事檔案的轉出與銷毀員工正式辦完離職手續(xù)后，需在自離職之日起30日內將其人事檔案、社會統(tǒng)籌關系轉出。未按期轉出者，公司有權進行處理。四. 勞動合同的簽訂、終止和解除4.1 勞動合同與用工協(xié)議4.1.1 入職各類崗位員工，均須簽訂勞動合同或用工協(xié)議。4.1.2 從未簽訂勞動合同或已與原單位解除勞動合同關系的員工，在原單位正式退休、內退而加盟公司的員工，未與原單位解除勞動關系的員工簽訂用工協(xié)議。4.2 勞動合同的簽訂人力資源部簽訂各公司、各部門人員的勞動合同。 4.3 勞動合同簽訂期限4.3.1公司全體員工首次簽訂一年勞動合同，續(xù)簽年限以雙方協(xié)商而定。4.3.2用工協(xié)議期限一般為一年，也可雙方約定期限，協(xié)議期滿后，續(xù)簽用工協(xié)議。4.3.1 在孕、產、哺乳期、醫(yī)療期的員工，依據法律明確規(guī)定勞動合同終止條件的時間期限進行簽訂。4.4 終止勞動合同4.4.1 員工與公司簽訂的勞動合同到期，雙方有一方不再續(xù)簽勞動合同，即為終止勞動合同。4.4.2 人力資源部在員工的勞動合同到期前30日內，應主動征求用人部門和員工本人的意見，決定是否同員工續(xù)簽勞動合同。4.4.3 如雙方均愿意續(xù)簽，人力資源部應組織雙方在合同期滿前15日內續(xù)簽勞動合同。 4.4.4 對于公司決定不再續(xù)簽勞動合同的員工，人力資源部應在勞動合同到期前30日內以書面形式告知員工終止勞動合同，員工應在人力資源部要求的時間范圍內辦理離職手續(xù)。4.4.5 如員工不愿續(xù)簽勞動合同，則應在合同期滿前30日提出辭職。4.5 解除勞動合同 4.5.1 員工與公司簽訂的勞動合同未到期，雙方有一方不再繼續(xù)履行勞動合同的，即視為解除勞動合同。 4.5.2 員工主動與公司解除勞動合同，按離職管理規(guī)定辦理。4.5.3 公司主動與員工解除勞動合同，需提前30日以書面形式通知員工。員工應在人力資源部要求的時間范圍內辦理離職手續(xù)，公司根據雙方簽訂的勞動合同約定給予員工相應的經濟補償。離職管理制度一. 總則1.1 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關權限，確保公司和離職員工的正當權益，特制定本制度。1.2 適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均按照本制度辦理。二. 離職類別與定義2.1 辭職：是指在任職期間內，有員工提出提前終止勞動關系的行為。2.2 辭退：是指在任職期間內，按照公司制度，員工符合辭退條件的，公司提前終止與員工的勞動關系，予以辭退的行為。2.3 協(xié)商解除勞動關系：是指雙方均可提出，經協(xié)商一致提前解除勞動關系，簽署解除協(xié)議。2.4 自動離職：是指在任職期間內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：2.4.1 連續(xù)曠工3個工作日或者1個月內累計曠工達3個工作日以上（含3個工作日）者。2.4.2 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。2.4.3 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。三. 離職辦理程序3.1 協(xié)商解除勞動關系程序3.1.1 公司提出協(xié)商解除的，由所在部門負責人、人力行政總監(jiān)與員工面談，明確告知其部門意向。3.1.2 員工提出協(xié)商解除的，由所在部門負責人與員工面談，進行充分的溝通，了解其離職的根本原因。3.1.3 最后由人力資源部與員工進行協(xié)商，達成一致意見后簽署解除勞動關系協(xié)議，員工填寫員工離職交接表，并辦理離職手續(xù)。3.2 辭職程序3.2.1 辭職申請的提出：員工申請辭職，須填寫辭職申請，已轉正員工需提前三十日以書面形式申請至部門負責人，試用期內的員工辭職，須提前七日通知人力資源部門。3.2.2 辭職申請的審批權限：員工本人提出書面申請，直接由部門負責人審核，上報公司人力資源部門最終審批；中高管辭職由常務副總經理審核，董事長審批。3.2.3 員工辭職申請經公司審批同意后，方可辦理相關離職手續(xù)。辭職申請由人力資源部保存。3.3 辭退程序符合辭退條件的普通員工，由其所在部門負責人/人力資源部提出申請，主管副總同意，人力資源部審核同意，常務副總經理最后確認同意，即可做辭退處理。中高管辭退由其主管副總/人力資源部提出申請，主管副總同意，常務副總經理審核同意，董事長最后確認同意，方可做辭退處理。相關程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。四. 離職手續(xù)確定員工離職后，人力資源部與部門負責人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責，由離職員工的部門負責人安排工作交接事項，并安排其到人力資源部領取員工離職交接單，并按照順序依次辦理。4.1 工作交接4.1.1 將本人經辦的各項工作、業(yè)務合同（協(xié)議）、保管或保存的各類實物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負責人指定的人員，并要求交接人和部門負責人在員工離職交接單上簽字確認。4.1.2 經部門負責人批準，將經手的各類項目、業(yè)務等事項移交至指定的人員。4.1.3 以上各項交接須經部門負責人審核備案后方可認定交接完成。4.2 相關部門簽字確認4.2.1 相關部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。4.2.2 員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門辦事人員需認真負責地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。4.2.3離職員工必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。4.2.4 離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開公司者，公司不結算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權通過法律手段追究其法律責任。五. 離職結算5.1 結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人 員進行相關結算。5.2 結算項目：5.2.1 工作性質的個人借款在辦理離職前一次還清。5.2.2物品損失賠償金：在辦理離職手續(xù)前，出現因個人原因造成文件或資料遺失時，視文件或資料的重要性確定應有移交人承擔的經濟補償額度。5.2.3工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后，公司將統(tǒng)一于次月工資結算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者，公司有權凍結其薪資和獎金，直到辦妥各項手續(xù)為止。5.3 如員工應退回公司的款項大于公司應支付給員工的款項，則應在全部收回后才給予辦理相關離職手續(xù)。六. 其他事項對外勞動人事手續(xù)：6.1 根據離職員工的需求，人力資源部可出具離職證明。6.2 根據離職員工是否立即就業(yè)的情況，人力資源部出具解除勞動合同報告書或辦理失業(yè)手續(xù)。第四章 行政管理制度證照使用管理制度一. 目的為了規(guī)范公司營業(yè)執(zhí)照等證件原件及復印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來的風險，防止遺失并保證按時年檢，特制定本制度。二. 范圍營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復印件等。三. 證照資料的使用管理證照原件、電子檔以及復印件統(tǒng)一由行政部設專人保管和傳送。四. 證照資料的使用管理4.1 需要借閱、借用、復印證件資料，須到行政部填寫公司證照使用申請單 寫明事由及擬 用證照資料名稱、件數、歸還期限等，經部門負責人審核、常務副總審批，行政部簽批確認后，可到行政部辦理相應手續(xù)。4.2 證照借用、借閱、復印等歸還后須立即入柜、歸檔。4.3 凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延 期，手續(xù)與上述4.1相同，但最長不得超過5天。4.4 公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向行政部專管員報告外，要立即與發(fā)證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。4.5 不得擅自使用公司的證照進行各種擔?；蛭唇浌就獾氖乱?。4.6 不得擅自改變證照審批用途。五. 證照的年審、到期、變更證照的年審、變更、延期等相關手續(xù)，行政類證照（營業(yè)執(zhí)照等）由行政部負責辦理，財務類證照（如統(tǒng)計證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等）由財務部門負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。六. 相關責任6.1 證照管理人管理的所有證照都應有清單和目錄，確保證照數量的準確性，對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認，證照管理人負有登記的及時性和完整性的責任。6.2 照借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證照的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證照轉借其他人使用。七. 注意事項凡違反上述規(guī)定而私自使用公司證照者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構成犯罪的，由公司送交相關部門追究刑事責任。印章管理規(guī)定一 總則1.1 目的公司印章是企業(yè)行使權利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權威性，維護企業(yè)形象和合法權益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各類印章。二 印章管理與使用細則2.1 印章種類2.1.1 公章：公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。2.1.2 公司業(yè)務專用章：代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章，包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。2.1.3 法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌?。2.1.4 部門印章：刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內部使用的印章。三. 印章刻制3.1 公司各類印章刻制的申請由印章使用部門提出，并根據需求填寫印章刻制申請表，將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請上報到行政部，經常務副總和董事長審核批準后，方可進行印章的刻制。3.2 審批通過后印章刻制申請表在行政部存檔備案，并開具公司介紹信托專人到指定機關代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3 印章樣式應根據國家有關規(guī)定制作。部門專門章采用方形式樣，字樣應使用宋體字和規(guī)范化的簡化字，材料選用根據同行業(yè)標準和慣例確定。3.4 刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴禁在非法定機構刻制印章。3.5 未經批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導致的所有法律、經濟、民事等責任均有責任人承擔。四 印章啟用4.1 印章刻制完成后，行政部應指定專人領回并交印章管理人員。填寫印章啟用登記表，登記印章圖樣、領回時間、領交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔，以便備查。4.2 新印章啟用前應由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五 印章保管5.1 公司公章、合同專用章實行雙人保管制；財務章由財務部人員專人保管，重要印章如財務專用章、法人名章等，必須嚴格實行兩人以上分開管理。5.2 各部門用章由行政部進行保管，并將管理員名單報行政部備案。5.3 公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)現丟失及異常情況，應妥善保護現場，及時報告有關領導，查明情況，及時處理。5.4 印章保管人如有崗位變動或調離公司時，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫印章移交申請表，由雙方當事人及監(jiān)督人簽字。5.5 印章管理員須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。保管人由于原因不在工作崗位時，應將印章交由本部門領導或領導指定的專人臨時保管，以保證工作需要。5.6 印章管理員對所保管的印章，應經常檢查，及時清洗，細心保護。六 印章使用6.1 由使用人填寫公章請用申請表，按照公司授權報相關領導審批后，方可用印。6.2 所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內容有修改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。6.3 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。6.4 對已蓋印章的文件內容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5 部門負責人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，字跡端正，圖形清晰。6.6 部門負責人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關授權領導無法簽字，需在電話通知授權領導認可的情況下蓋章，并督促使用人事后補齊簽字。6.7 審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔一切責任；手續(xù)齊全，出現問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。6.8 各印章保管人員應建立用印登記薄，詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數、審批人等內容，并定期歸檔。6.9 印章保管人應將加蓋印章文本的重要文件復印件備份一份（財務報表除外），并連同公章請用審批表一并歸檔，以月為單位按照時間順序將用印記錄存檔。6.10 各印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫印章外出使用申請表，經授權領導批準后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關的一切后果由借印人承擔。6.11 因用章不慎造成損失，公司將追究有關人員的責任，直至法律責任。6.12 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.13 對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經負責人相關領導審批后，方可蓋章。七 公司印章的使用范圍7.1 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2 公司公章的使用范圍主要為：7.2.1 公司對外簽發(fā)的文件；7.2.2 公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件；7.2.3 由公司出具的證明及有關材料；7.2.4 公司對外提供的財務報告；7.2.5 公司章程、協(xié)議；7.2.6 勞動合同，聘用協(xié)議；7.2.7 擔保書、承諾書等重要法律文件。7.3 公司合同專用章的使用范圍主要為；7.3.1 對外投資、合資、合作協(xié)議；7.3.2 各類合同等。7.4 法人印，主要用于銀行預留印鑒，在現金收訖和付訖，轉賬結算時使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。7.5 財務專用章，用于支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據、銀行票據等相關業(yè)務。7.6 發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7.7 公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對內公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。八 印章停用8.1 因需要更換新印章，在新印章啟用同時，由行政部對原有印章進行銷毀處理申請。8.2 具有下列情況時，由印章使用部門填寫印章銷毀申請表，詳細說明原因，報常務副總審批。8.2.1 印章使用損壞。8.2.2 印章遺失或被盜，聲明作廢。8.3 經常務副總批準后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時進行銷毀，并在行政部建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4 行政部向公司各部門發(fā)布印章停用通知。九 印章授權事 項部門 負責人行政部 負責人人行總監(jiān)常務副總印章管理印章外帶審核權審核權審批權審批權印章刻制和銷毀審核權審核權審核權審批權印章使用公章審核權審核權委托審批權審批權合同專用章審核權審核權委托審批權審批權財務專用章審批權發(fā)票專用章審批權法人名章審批權部門專用章審批權低值易耗品管理制度一. 總則1.1目的為加強低值易耗品的使用和管理，降低成本，減少浪費，結合公司固定資產管理制度的相關規(guī)定，特制定本制度。1.2 本制度所稱低值易耗品指滿足以下標準之一的資產： 1.2.1 單位價值1000元以下的物品（不包含使用年限較長、不易改變形態(tài)的辦公家具、設備，如辦公桌、椅等）。1.2.2 單位價值1000元以上未作固定資產管理的其他資產。 1.3 適用范圍本制度適用于公司所轄范圍內的各類低值易耗品。二. 低值易耗品分類 低值易耗品種類多，使用范圍廣，為了便于管理，按其用途分為以下三類：2.1 行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具，具體分為辦公家具、辦公設備、辦公用品、印刷品、招待用品等。2.2 后勤服務用品。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護等方