公文寫作簡要培訓(xùn).ppt

常用應(yīng)用文寫作的簡要培訓(xùn),2008年校學(xué)生會干事基礎(chǔ)技能培訓(xùn),主要培訓(xùn)項目,一、工作計劃 二、工作簡報 三、工作總結(jié) 四、會議記錄 五、請假條 六、活動策劃書 七、調(diào)查報告,1.1 工作計劃的基本構(gòu)成,A、標(biāo)題：包括計劃的名稱及制訂部門的名稱、適用時間和內(nèi)容性質(zhì) B、引言：計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析，即用簡明的文字回答“為什么做” C、主體：主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題，即在此部分要闡明活動的目標(biāo)與任務(wù)，以及辦法與措施,1.2 工作計劃的寫作原則,第一、對上負責(zé)的原則：必須和學(xué)校的總體規(guī)劃、發(fā)展思路相一致。 第二、切實可行的原則：要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。應(yīng)當(dāng)保證計劃可行，能基本做到。其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。 第三、集思廣益的原則：要深入調(diào)查研究，廣泛聽取他人意見、博采眾長，反對主觀主義。 第四，突出重點的原則：要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。 第五，防患未然的原則：要預(yù)先想到活動中可能發(fā)生的偏差，和可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補充辦法。,。,2.1 工作簡報的目的和任務(wù),是為了推動日常工作而寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務(wù)是及時反應(yīng)工作進展?fàn)顩r，交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題，為上級領(lǐng)導(dǎo)和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。,2.2 工作簡報一般格式,工 作 簡 報 （第期） 主辦：部門 時間：年月日 （大標(biāo)題） （小標(biāo)題） 正文： PS：正文，包括標(biāo)題的格式就是一般的信息、新聞格式。同時，整個簡報應(yīng)該穿插一些照片，對標(biāo)題字體、大小等應(yīng)該有所不同，以活躍版面。必要的花邊、插圖也可以加一些。,2.3 工作簡報的常見寫法,(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。 (2)依據(jù)簡報的主題需要，側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況，為正文作鋪墊。 (3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現(xiàn)力。 (4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明重點突出，可以給人留下深刻的印象。,3.1 工作總結(jié)的概述,總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。,3.2 工作總結(jié)的常見構(gòu)成,對一段時間內(nèi)的工作有情況的概述和敘述。要求對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。 成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。 經(jīng)驗和教訓(xùn)。一段時間的工作，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，需對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。 今后的打算。吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，認清今后的工作任務(wù)和要求，明確努力方向，提出改進措施,3.3 工作總結(jié)的寫作原則,1 實事求是。成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。 2 條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給他人看的，條理不清晰別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。 3 要剪裁得體，詳略適宜。材料要有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去粗存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?4.1 會議記錄的注意事項,一般格式包括兩部分：一部分是會議的組織狀況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是擇要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。,4.2 會議記錄的常用格式,會議記錄 時間： 年 月 日 時 地點： 出席人（應(yīng)到人數(shù)）： 缺席人（實到人數(shù)）： 主持人： 記錄人： 會議記錄：分點記載，可根據(jù)發(fā)言人或者會議旨要 記載 【主持人：(簽名) ，記錄人：,5. 請假條的要素,1.標(biāo)題請假條 2.稱謂 3.請假原因：忌“有事”之說 4.請假起止時間，附“望批準(zhǔn)” 5.祝頌語此致 敬禮（可以省略） 6.請假人簽名 7.簽字時間,6.1 策劃書應(yīng)包括的部分（一）,一、標(biāo)題：即策劃書名稱。盡可能具體的寫出名稱，如“年月日 部活動策劃書”，置于頁面中央。 二、活動名稱：根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。 三、活動背景：根據(jù)策劃書的特點，在基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機等項目里側(cè)重來寫。 四、活動目的和意義：此部分需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點（目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。,6.1 策劃書應(yīng)包括的部分（二）,五、活動開展 即策劃的正文部分。表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。,6.1 策劃書應(yīng)包括的部分（三）,六、經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。忌夸大、虛報，應(yīng)該摒棄“用錢砸出精彩活動”的錯誤觀點。 七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：具備一定的預(yù)見性，能夠統(tǒng)籌兼顧，做到未雨綢繆 八、活動負責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人,7.1 調(diào)查報告的概念,調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。,7.2 調(diào)查報告的特點,寫實性 針對性 邏輯性,調(diào)查報告的寫實性,寫實性指調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。,調(diào)查報告的針對性,針對性調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題應(yīng)該是集中而有深度的。,調(diào)查報告的邏輯性,邏輯性調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴(yán)密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，提出本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。,7.4 調(diào)查報告的寫法,通常它由兩個部分組成： 一、標(biāo)題 二、正文,7.4.1 標(biāo)題的寫法,A、規(guī)范化的標(biāo)題寫作：即“發(fā)文主題”加“文種”?；靖袷綖椤瓣P(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”、“調(diào)查”等。 B、自由式的標(biāo)題寫作：包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種 。 eg：四川理工學(xué)院學(xué)生社團發(fā)展情況調(diào)查 為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)中不愿低就 學(xué)生會發(fā)展重在組織建設(shè)學(xué)院學(xué)生會組織建設(shè)實踐調(diào)查,7.4.2 調(diào)查報告正文的寫法,調(diào)查報告的成功與否在于正文是否精彩。 寫好正文，首先必須對構(gòu)成正文的三個部分即引言（前言）、主體和結(jié)尾有足夠的認識。,前言畫龍點睛，精練概括，直切主題。調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況 ，