陽(yáng)光政務(wù)-使用培訓(xùn).ppt

陽(yáng)光電子政務(wù)平臺(tái),使用培訓(xùn),安徽中科大訊飛信息科技有限公司 2006年8月,內(nèi)容綱要,概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,2,目標(biāo),本課程的目標(biāo) 讓各位熟悉陽(yáng)光電子政務(wù)平臺(tái)的操作 如何掌握平臺(tái)業(yè)務(wù) 在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 在解決問(wèn)題中積累經(jīng)驗(yàn),3,下一個(gè)內(nèi)容,概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,4,概述訪問(wèn)系統(tǒng),5,在您的即時(shí)通信工具COCO中單擊“陽(yáng)光政務(wù)”圖標(biāo),系統(tǒng)組成,6,概述辦公首頁(yè),待辦事宜 列出了系統(tǒng)中等待您處理的發(fā)文、來(lái)文以及發(fā)送給您的通知 個(gè)人信息 維護(hù)您的個(gè)人基本信息 提示：為保證短信會(huì)議通功能的正常使用，您必須正確輸入您的手機(jī)號(hào)碼。 新建發(fā)文、新建通知 系統(tǒng)功能的快捷鍵，方便您的操作,7,下一個(gè)內(nèi)容,概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,8,公文配置,公文配置部分由各單位根據(jù)單位實(shí)際情況自行配置 配置初始化 公文種類(lèi) 發(fā)文類(lèi)型 收文類(lèi)型 公文編號(hào) 印章管理 模板管理 公文步驟配置 公文關(guān)聯(lián)配置,9,請(qǐng)注意對(duì)發(fā)文類(lèi)型、種類(lèi)、編號(hào)、模版、印章進(jìn)行關(guān)聯(lián),公文處理,發(fā)文處理 普通發(fā)文：?jiǎn)挝?、部門(mén) 聯(lián)合發(fā)文 快速發(fā)文 收文處理 執(zhí)行監(jiān)督 查看公文 公文配置,10,發(fā)文處理單位普通發(fā)文,標(biāo)準(zhǔn)流程,11,擬稿,12,審批核稿、審核、簽發(fā),獲取待批閱公文的方式 公文處理待辦公文待辦發(fā)文列表 批閱公文 查看并修改公文 請(qǐng)注意使用“OA專(zhuān)用按鈕” 審核意見(jiàn)：填寫(xiě)審核意見(jiàn)并查看他人審核意見(jiàn) 審批公文 退回給上一步驟 選擇下一步執(zhí)行人，直接發(fā)送給下一步,13,公文編號(hào)、整理排版,公文編號(hào) 給公文編一個(gè)文號(hào) 編號(hào)：發(fā)文代字+年份+序號(hào) 整理排版 選擇公文的紅頭和版記 排版設(shè)置 紅頭：插入公文的紅頭部分 版記：插入公文的版記部分 插入標(biāo)題和落款（當(dāng)前時(shí)間） 編輯版記：插入主題詞和主送、抄送單位,14,校對(duì)、用印、分發(fā),校對(duì) 對(duì)公文的標(biāo)簽信息、公文屬性及公文正文內(nèi)容進(jìn)行校對(duì) 用印 選擇印章，給正文蓋章 分發(fā) 將公文發(fā)送給其他相關(guān)單位 公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，保存在“歸檔公文”中 可將公文打印出來(lái),15,OA專(zhuān)用按鈕,請(qǐng)留意使用“OA專(zhuān)用按鈕” 保存：將公文暫存在系統(tǒng)中，不發(fā)送 確定：正文撰寫(xiě)完畢 插入：將選定內(nèi)容插入公文指定位置 取消：取消對(duì)公文的操作并關(guān)閉文檔,16,發(fā)文處理部門(mén)普通發(fā)文,17,部門(mén)普通發(fā)文,部門(mén)普通發(fā)文與單位普通發(fā)文區(qū)別： 最后一步驟為傳閱 將公文傳閱給指定部門(mén) 指定部門(mén)收文人員再將公文傳閱給指定用戶查看 具體操作與單位普通發(fā)文相同,18,發(fā)文處理聯(lián)合發(fā)文,19,歸檔,聯(lián)合發(fā)文,聯(lián)合發(fā)文與普通發(fā)文區(qū)別： 增加一步驟為會(huì)簽 其他單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)執(zhí)行會(huì)簽操作 會(huì)簽通過(guò)后公文將流轉(zhuǎn)回簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處，再進(jìn)入公文編號(hào)、整理排版等后續(xù)步驟 具體操作與普通發(fā)文相同,20,發(fā)文處理快速發(fā)文,21,快速發(fā)文,擬稿 基本操作與普通發(fā)文相同 選擇分發(fā)對(duì)象 轉(zhuǎn)入收文流程,22,收文處理,23,簽收登記,直接簽收 查看來(lái)文 簽收登記 手工登記 用于紙質(zhì)來(lái)文的登記,24,來(lái)文辦理擬辦、批辦、承辦,獲取待辦理來(lái)文的方式 公文處理待辦公文待辦來(lái)文列表 辦理來(lái)文 查看來(lái)文 輸入辦理意見(jiàn) 審批來(lái)文 退回給上一步驟 選擇下一步執(zhí)行人 承辦步驟無(wú)需選擇執(zhí)行人，直接提交給簽收登記人,25,來(lái)文辦理匯總意見(jiàn),填寫(xiě)匯總意見(jiàn) 提交后發(fā)文單位可在執(zhí)行監(jiān)督中查看執(zhí)行情況,26,執(zhí)行監(jiān)督,查看發(fā)文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“發(fā)件執(zhí)行情況” 查看接收單位的辦理情況以及承辦意見(jiàn) 查看本單位各步驟執(zhí)行情況 查看來(lái)文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“來(lái)件執(zhí)行情況” 查看本單位詳細(xì)辦理情況 發(fā)送催辦信息,27,查看公文,“擬稿列表”查看自己所起草公文的當(dāng)前狀態(tài) “已辦發(fā)文列表”查看所有已經(jīng)辦理過(guò)的發(fā)文及當(dāng)前狀態(tài) “已辦來(lái)文列表”查看所有已經(jīng)辦理過(guò)的來(lái)文及當(dāng)前狀態(tài) “歸檔公文”查看所有已歸檔的公文,28,下一個(gè)內(nèi)容,概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,29,會(huì)議通知,通過(guò)短信的形式將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人 編輯會(huì)議通知 生成短信 發(fā)送通知 提示：通過(guò)此功能可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議短信通知的群發(fā),30,下一個(gè)內(nèi)容,概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,31,個(gè)人事務(wù),新建通知 編輯通知 選擇接收人 發(fā)布通知 查看通知 查看尚未發(fā)送的通知 查看已發(fā)送成功的通知 刪除通知 刪除“已發(fā)通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知?jiǎng)h除后則接收人處的也同時(shí)刪除,32,下一個(gè)內(nèi)容,概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,33,綜合辦公,工作動(dòng)態(tài) 政務(wù)簡(jiǎn)報(bào) 送閱材料 值班管理 值班快報(bào),34,工作動(dòng)態(tài),新建工作動(dòng)態(tài) 修改工作動(dòng)態(tài),35,政務(wù)簡(jiǎn)報(bào),生成簡(jiǎn)報(bào) 選擇網(wǎng)員信息生成期刊 編輯未定期刊 設(shè)定標(biāo)題 編輯內(nèi)容 定稿、刪除 編輯已定期刊 編輯內(nèi)容 保存、發(fā)布、刪除 設(shè)置簡(jiǎn)報(bào)欄目,36,送閱材料,新增材料 編輯材料 修改、定稿、打印 發(fā)布材料 刪除材料,37,值班管理,新增電話記錄 新增值班日志 編輯電話記錄 修改、打印、刪除 編輯值班日志 修改、打印、刪除,38,值班快報(bào),新增快報(bào) 編輯快報(bào) 定稿、修改、打印 發(fā)布快報(bào) 刪除快報(bào),39,下一個(gè)內(nèi)容,概述 公文處理 會(huì)議通知 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,40,期刊瀏覽,政務(wù)簡(jiǎn)報(bào) 送閱材料 值班快報(bào),41,下一個(gè)內(nèi)容,概述 公文處理 短信會(huì)議通 個(gè)人事務(wù) 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,42,43,系統(tǒng)管理,組織架構(gòu)管理 編輯單位信息 部門(mén)管理 增加部門(mén) 編輯部門(mén)信息 部門(mén)排序 部門(mén)內(nèi)用戶排序 刪除部門(mén),44,系統(tǒng)管理,角色管理 新建角色 編輯角色 設(shè)置用戶 用戶排序 功能授權(quán) 刪除角色 用戶管理 編輯用戶信息 為用戶分配部門(mén)和角色,技術(shù)支持,請(qǐng)撥打我們的技術(shù)支持電話 0551-533