Excel批注、名稱、分列.ppt

1,Excel 電子表格軟件,批 注 名 稱 分 列 圖 示,2,2,問(wèn)題(批注),某些單元格有需要提示的內(nèi)容 在班級(jí)名單中標(biāo)注出課代表 在一系列城市名中標(biāo)注出省會(huì) 在單詞表中標(biāo)注出不規(guī)則動(dòng)詞的過(guò)去式和過(guò)去分詞,3,北京聯(lián)合大學(xué)電子信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地,3,解決思路,EXCEL批注功能 單元格右上角有紅三角形的批注標(biāo)識(shí)符,4,4,知識(shí)點(diǎn),插入批注 “插入/批注” 編輯批注 右擊有批注標(biāo)識(shí)符的單元格,5,5,實(shí)驗(yàn),在“C:大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)導(dǎo)學(xué)實(shí)驗(yàn)27Excel批注、名稱、分列、圖示（初級(jí)）批注、名稱、分列-講課用例.xls”工作簿的 “批注”工作表A1單元格中添加批注：13位學(xué)號(hào)+作業(yè),6,北京聯(lián)合大學(xué)電子信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地,6,問(wèn)題(名稱),對(duì)于某些有特殊意義的單元格或單元格區(qū)域希望起一個(gè)名字以方便引用,7,北京聯(lián)合大學(xué)電子信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地,7,解決思路,EXCEL名稱功能,8,8,知識(shí)點(diǎn),定義名稱 “插入/名稱” 使用名稱 在引用已命名的單元格區(qū)域時(shí)，用名稱即可,COUNTA(B1:B4) 等價(jià)于 COUNTA(花卉),9,9,實(shí)驗(yàn),完成“C:大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)導(dǎo)學(xué)實(shí)驗(yàn)27Excel批注、名稱、分列、圖示（初級(jí)）批注、名稱、分列-講課用例.xls”工作簿 “名稱”工作表中的實(shí)驗(yàn)任務(wù)。,10,10,問(wèn)題(分列),某些情況下，想將工作表中某一列數(shù)據(jù)分為多列。 將姓名列拆分為姓和名兩列,11,11,解決思路,EXCEL分列功能,12,12,知識(shí)點(diǎn),分列 選中要分開(kāi)的列 “數(shù)據(jù)/分列”,13,13,實(shí)驗(yàn),完成“C:大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)導(dǎo)學(xué)實(shí)驗(yàn)27Excel批注、名稱、分列、圖示（初級(jí)）批注、名稱、分列-講課用例.xls”工作簿的 “分列”工作表中的實(shí)驗(yàn)任務(wù)。,14,問(wèn)題(圖示),圖示可用來(lái)說(shuō)明各種概念性的材料并使文檔更加生動(dòng)（圖示不是基于數(shù)字的）,15,插入/圖示,16,組織結(jié)構(gòu)圖用于顯示層次關(guān)系,17,循環(huán)圖用于顯示持續(xù)循環(huán)的過(guò)程,18,維恩圖用于顯示元素間的重疊區(qū)域,19,棱錐圖用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系,20,射線圖用于顯示核心元素的關(guān)系,21,目標(biāo)圖用于顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟,22,更改圖示,添加或刪除一個(gè)形狀或元素 移動(dòng)一個(gè)元素或部分 反轉(zhuǎn)圖示 更改文字顏色 添加或更改文字 更改預(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)方案 更改形狀或元素的填充色 添加或更改填充顏色 添加或更改漸變、圖案、紋理或圖片填充 刪除填充 更改線型或顏色 更改線條或連接符的顏色 將圖示更改為另一種圖示類型,23,北京聯(lián)合大學(xué)電子信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地,23,歸納總結(jié),批注批注是附加在單元格中，與其他單元格內(nèi)容分開(kāi)的注釋。 插入、修改、刪除 名稱給單元格或單元格區(qū)域起一個(gè)名字 定義、使用 分列將一列數(shù)據(jù)分為多列 分隔符號(hào)、固定寬度 圖示 類型、插入形狀、版式、自動(dòng)套用格式,24,北京聯(lián)合大學(xué)電子信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地,24,思考,能否利用分列功能將文本文件中的英文詞組與中文解釋分離？,25,25,作業(yè),完成“C:大學(xué)