辦公軟件高級實例講解.ppt

第七單元 辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用,文檔中插入聲音文件。 文檔中插入聲音和視頻文件。 文檔中插入水印。 使用外部數(shù)據(jù)。 在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式。 在文檔中創(chuàng)建編輯宏。 利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿。 在文檔中插入另一文檔。,第1題,1.文檔中插入聲音,按樣文7-1A所示，在文件的末尾插入聲音文件c:win2004gjwksml3kswav7-1.mid,替換圖標(biāo)為c:win2004gjwksml3ksico7-1.ico,設(shè)置對象格式為高2.22cm,寬3.55cm，浮于文字上方。 激活插入到文檔中的聲音,2.文檔中插入水印,按樣文7-1A所示，在當(dāng)前文檔中創(chuàng)建“信息科學(xué)”文字水印，并設(shè)置水印格式為華文行楷，小型，紅色（半透明），水平。,3.使用外部數(shù)據(jù),在當(dāng)前文檔下方插入c:win2004gjwksml1kssjb7-1.xls，按照樣文7-1B所示，將“豫水利水電98屆畢業(yè)答辯”工作表中的數(shù)據(jù)生成三維簇狀柱形圖圖表工作表，再以excel對象的形式粘貼至當(dāng)前文檔的第二頁。 按照樣文7-1C所示，將第二頁對象中的圖表類型改為簇狀柱形圖，并為圖表添加標(biāo)題。,第一步：“插入”|“對象”|“由文件創(chuàng)建”，選擇“win2004gjwksml1kssjb7-1.xls”即可。,保存當(dāng)前文檔，并重新以web文件類型另寸文檔，頁面標(biāo)題為“信息科學(xué)技術(shù)”。,4.在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式,第5題,按樣文7-5A所示，以ksmacro1為宏名錄制宏，將宏保存在當(dāng)前文檔中，要求設(shè)置字體格式為華文行楷，加粗，小四，褐色，行距為固定值18磅，并應(yīng)用在第一段。,1.在文檔中創(chuàng)建編輯宏,第二步，設(shè)置錄制宏對話框,第三步，設(shè)置字體對話框，段落對話框（略）,選擇第一段，單擊“工具”|“宏”|“宏”，彈出“宏”對話框,1.在文檔中創(chuàng)建編輯宏,按照樣文7-5A所示，將c:win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros復(fù)制到當(dāng)前文檔中，并將宏ksmacro2應(yīng)用在第二段中。,在“宏”對話框中選擇“管理器”，在彈出的管理器對話框中，進行如下操作“ 1.關(guān)閉右邊原有文件，打開win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot 2.將模板中的宏方案復(fù)制到左邊的KS7-5.doc中 3.按照KSMACRO1宏的應(yīng)用即可,2.文檔中插入聲音和視頻文件,按樣文7-5A所示，在當(dāng)前文檔的末尾插入視頻文件c:win2004gjwksml3kswmv7-5.wmv,設(shè)置對象格式為寬4.13cm，高2.59cm，浮于文字上方。,操作步驟類“文檔中插入聲音”,第9題,按樣文7-9A所示，以當(dāng)前文檔大綱結(jié)構(gòu)，在PowerPoint中創(chuàng)建六張幻燈片，并將演示文稿應(yīng)用設(shè)計模板Blends.pot. 為所有幻燈片的標(biāo)題和文本預(yù)設(shè)從上部飛入的動畫效果，并將演示文稿保存在考生文件夾下。,1.利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿,選擇“視圖”|“母版”|“幻燈片母版”，在“自定義動畫中”將標(biāo)題和文本設(shè)置成從上部飛入即可,按樣文7-9B所示，將演示文稿C:Win2004GJWKSML1KSICO7-9.PPT插入A7.DOC文檔文本“課程介紹”后面，替換圖標(biāo)C:Win2004GJWKSML3KSICO7-9B.ICO，設(shè)置對象格式為寬3.92cm、高2.46cm,浮于文字上方。,3.在文檔中插入另一文檔,操作步驟類“文檔中插入聲音”,按樣文7-10所示，在第四張幻燈片中插入工作表C:Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS,7.10 3.在演示文稿中插入工作表,選擇“插入”|“對象”， 在“由文件創(chuàng)建”選擇Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS ，單擊“確定”即可,7.13 2.宏的創(chuàng)建、運行,在文檔KS7-13.doc中以ksmacro9為宏名錄制宏，將宏保存在當(dāng)前文檔中，要求設(shè)置字體格式為華文行楷，加粗，四號，紅色，帶下劃線，行距為固定值25磅，并指定快捷鍵ALT+Z。 按照樣文7-13利用快捷鍵將錄制的宏應(yīng)用在第一段中,返回到“自定義”對話框，選擇“保存于” KS7-13.doc，關(guān)閉對話框即可。 回到文檔中，選擇第一段，利用快捷鍵ALT+Z應(yīng)用宏,第17題,1.復(fù)制工作表,將Sheet1工作表復(fù)制到Sheet2中,2.錄制宏,按照樣文7-17A在Sheet1中運用單元格的絕對引用，以KSMACRO15為宏名錄制宏，將宏保存在當(dāng)前工作簿中，要求設(shè)置單元格區(qū)域C3:F3的對齊格式為水平居中，垂直居中，字體為隸書，金色