工作總結寫作方法.doc

工作總結寫作方法淺談一、 總結的定義與分類總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進行回顧分析，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓，揭示出規(guī)律性的認識，用以指導今后工作的一種常用文書。值得注意的是，總結并未列入黨的機關和國家行政機關的法定公文文種，它屬于常用的事務性文書，而不是法定公文，所以總結不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發(fā)。工作總結按照行文意圖，可分為上行性的總結和下行性的總結。上行性的總結主要是報給上級機關，表達方式多為概括性的敘述，少用或不用議論；而下行性總結多用于領導同志在總結會上的講話，表達方式應敘議結合，多用具體事例，以激勵士氣。二、總結的內容框架（一）標題?？偨Y一般不擬標題，有些需要上報的、篇幅比較長的規(guī)范性總結則需要有個標題，擬寫這類標題的基本要求是準確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式：一是公文式標題。二是內容式標題。三是主題式標題。（二）開頭導語?？偨Y的開頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績，或對工作進行總體評價，或概括提煉工作的基本經(jīng)驗、闡述意義。通常開門見山，簡明扼要。常見的總結開篇，大致有以下四種：1、概括提要；2、說明交代情況；3、闡釋原因；4、提出依據(jù)。（三）主體：總結的主體部分是總結的核心，一般包括基本做法與主要成績、基本經(jīng)驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等，內容繁雜，材料眾多，寫總結時組織好主體結構寫得充實有序最為關鍵。所謂充實，是指內容要豐滿厚重；所謂有序，是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯，否則就會給人雜亂無章的感覺。（四）結尾。全面性總結的結尾一般是針對存在的問題提出改進的意見，或者提出下一步的工作打算，或者表明態(tài)度，或者加以提煉概括?？偨Y的結語可采用如下三種不同的表達方式：1、歸納總括式；2、寄語式；3、表態(tài)式。三、 總結的結構結構是總結的組織形式與內部構造。結構的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開頭與結尾，過渡與照應以及主次、詳略的組織安排。設置總結結構的基本原則：1、要反映客觀事物的本質聯(lián)系和規(guī)律；2、要服從于表現(xiàn)主旨的需要；3、要適應不同類型的要求；4、要做到思路清晰，思維縝密，統(tǒng)一和諧?？偨Y機構的基本形式：（一）并列式結構。并列式結構也稱橫向結構，即在導語部分進行簡要概括后，主體部分按著事物自身的構成要素，并列地組織材料，各分項之間是橫向的并列關系，共同支撐著導語部分作出的總體評價。橫向組織結構的好處是視野寬闊，展示全面，能夠產(chǎn)生宏大的氣勢。（二）總分式結構?？偡值慕Y構形式，從總體上講，是橫向的并列結構方式。但不同的是，總分結構一般在開頭部分先對全文進行總的介紹、總的概括，明確全文的主要內容、基本觀點，然后以此為中心分別進行闡述和說明，分述部分的各層次之間具有并列關系。（三）遞進式結構。遞進式結構也稱縱向結構，是指文章以時間或空間為線索，按照事物發(fā)展的自然順序和人們的思維習慣，將其結構安排得循序漸進、層遞有序，在敘述論理的過程中，不斷將主旨加強、深化?？v向結構的好處是自然順暢，比較符合人們的接受心理與欣賞習慣。人們在總結中常用的總體評價、主要做法、基本經(jīng)驗、存在問題的寫法，就是這種縱向結構的集中體現(xiàn)。（四）縱橫結合式結構。這種結構形式是在縱向、橫向結構的基礎上，使二者很好地融合，形成縱中有橫、橫中有縱，彼此交錯的結構方式，以大縱小橫的結構方式居多。這種結構方式或按照事物的內在聯(lián)系，或依據(jù)人們的思維習慣為線索安排結構，由淺入深，循序漸進，各層次之間呈縱向發(fā)展狀態(tài)。但在每個層次的內部，是按照支撐觀點的組成要素來并列進行結構的，呈現(xiàn)一種大縱小橫的結構形式。四、總結的語言特征（一）具有準確客觀性?？偨Y的語言要求運用客觀、平實的語言，真實、準確地反映客觀事物本來面目。諸如，做法類用語：“認真學習文件精神，廣泛開展教育活動（工作），切實改進工作，努力夯實基礎，提出理念，整合資源”等；收效類用語：“加強了體現(xiàn)了發(fā)揮了推動了形成了”等。同時，也應該與時俱進，隨時吸收一些新出現(xiàn)的詞語。（二）具有平實簡練性總結是一種應用文體，要求用語實在、質樸、直述不曲、通俗易懂、言簡意賅，如實反映客觀事物的本來面目，用語也必須符合行文主體的“身份”。不必刻意去追求語言的華美，不用那些艱澀、隱晦、生僻的詞語，既不藝術夸張，也不空話、套話。（三）具有模糊性盡管總結的語言要求準確、曉暢，但在特定的語境中，為了表達的需要，有時不得不使用模糊語言。唯有模糊，才能更準確、更概括地表現(xiàn)客觀事物，才具有一定的伸縮性、概括性和靈活性，也才能使一些問題的表述留有充分的余地。比如，“絕大多數(shù)，某些，有的，可能，比較，進一步，還不夠”等。五、 總結的寫作方法（一）確定主旨。主旨，又稱主體、題旨、立意，是指作者運用闡述事實、綜合分析、推理論述等敘述、說明、議論方式，通過總結具體材料所表達的中心思想或行文意圖，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。具體地說，主旨就是作者力圖通過總結所表達出的總的看法和觀點。主旨決定著總結的謀篇布局、材料的選擇、結構的安排、語言的運用?？偨Y的主旨不是自然而然產(chǎn)生的，它有一個加工制作的過程，也稱之為“提煉主題”。提煉主題是指作者運用科學的理論和正確的思維方式，從主觀與客觀、環(huán)境與條件等方面，探尋事物的本質屬性及發(fā)展規(guī)律，從而更深刻地體現(xiàn)文章中心思想和作者寫作意圖的過程與方法?？偨Y的主旨具有客觀性，它是全部材料思想意義的高度概括。（二）擬制提綱。根據(jù)提煉的主題，先確定總結的結構層次，列明文章的結構提綱，把思路理清、理順，才能寫出完整、嚴謹、流暢的文章?？上却_定總結的文眼和主線，同時注意各層次內容之間的內在聯(lián)系，做好過渡與照應。學會用好小標題或主題句立題，對于表現(xiàn)文章的內容與形式都具有十分重要的作用。（三）用具體材料充實主體框架?？偨Y的寫作必須擺事實，講道理，靠事實教育人，靠道理說服人，這事實和道理就是總結中的材料。具體地說，它包括兩類：一是事實材料，包括具體事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、現(xiàn)實情況、人物和事件等；二是理論材料，包括黨的方針政策、法律法規(guī)、科學理論以及上級機關的有關指示精神等。因此，日常工作應注重對工作內容的積累，做好材料的收集、選擇和使用。收集總結的材料主要有以下三種途徑：1、認真回顧反思，從生活中直接獲取生動的“活”材料；2、調查、走訪，有目的、有計劃地收集材料；3、讀書、學習，從現(xiàn)有的成果中獲取材料。（四）文稿的修改。修改是總結寫作過程中的最后一道工序，也是保證文稿質量、使之臻于完善的重要環(huán)節(jié)。修改的內容包括斟酌主旨、增刪材料、調整結構、推敲詞句和完善細節(jié)等。其中調整結構是最重要的?？偨Y的主旨、材料依附于結構而得以體現(xiàn)，結構若不合理，就無法將他們很好地體現(xiàn)出來。主要看開篇是否簡明扼要、開宗明義；結尾是否干凈利索、蘊涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應，自然流暢。還有，剪裁是否得當，前后是否貫通，詳略是否適宜，轉接照應是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過渡不自然，安排不妥帖，就應做大的調整，必要