配送中心業(yè)務運作及其流程圖.ppt

配送中心業(yè)務運作及其流程圖,一、采購配送中心業(yè)務流程,（一）采購配送中心入庫業(yè)務流程圖,提供訂貨單給配送部,采購部,第三聯(lián)財務部,憑進貨通知單接貨,配送部,驗貨入庫 歸類碼放,開具入庫單 一式四聯(lián),根據(jù)訂貨單制作進貨通知單通知植保站倉庫,反饋入庫單兩聯(lián)至配送部,采購部復印件,第二聯(lián)配送部記賬,植保站倉庫,（二）采購配送中心入庫業(yè)務流程說明,1、中央采購配送業(yè)務起點：采購部購進商品 2、采購部應至少提前一天提供訂貨單給配送部。 3、配送部根據(jù)訂貨單重新制作進貨通知單給植保站倉庫，以便安排庫位、人員準備接貨 4、植保站倉庫憑進貨通知單接貨，供貨商所送商品的編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與進貨通知單相符，若實物數(shù)量小于進貨通知單數(shù)量可以接收，實物商品數(shù)量若大于進貨通知單數(shù)量，超出部分不予接收，若無進貨通知單，送貨人所送商品則不予接收； 5、倉庫驗貨入庫后提供入庫單兩聯(lián)給配送部。 6、配送部憑入庫單記帳，并將入庫單分別轉(zhuǎn)交采購部與財務部。此項配送業(yè)務結(jié)束。,（三）附表進貨通知單,二、采購配送部門將商品配送 至區(qū)域配送中心業(yè)務流程,（一）采購配送部門業(yè)務流程圖,采購部,采購部通知配送部預計配送計劃,制定配貨清單,配送部,根據(jù)計劃表查詢植保站倉庫庫存,庫存足,各地超市購進計劃表,是,制定出貨通知單通知倉庫備貨,否,開具出庫單,與運輸商簽訂運輸協(xié)議，并在配貨單上簽章,第四聯(lián)倉庫付貨,將簽章后的配貨單傳真配送中心,貨物運輸,配送中心根據(jù)配貨單驗收貨物,配送中心反饋到貨情況并打印入庫單,將入庫單傳真配送部,配送中心,配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心的入庫單復印后同時轉(zhuǎn)交財務,運輸商,（二）采購配送部門業(yè)務流程說明,1、采購配送部門業(yè)務起點：采購部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購進計劃表 2、采購部至少提前一天通知配送部預計配送計劃 3、配送部根據(jù)采購部提供的計劃表查詢植保站倉庫庫存，若庫存不足支付計劃表，立即通知采購部；庫存足以支付，照計劃執(zhí)行 4、配送部根據(jù)計劃表制定出貨通知單，通知倉庫備貨 5、配送部制定配貨清表 6、配送部與運輸商簽訂承運協(xié)議，并請運輸商在配貨單上簽章以明確責任 7、將運輸商簽章的配貨單傳真至配送中心，以便配送中心接貨 8、配送部開具出庫單一式四聯(lián) 9、出庫單第二聯(lián)配送部記賬 10、出庫單第三聯(lián)付財務,（二）采購配送部門業(yè)務流程說明（續(xù)）,11、出庫單第四聯(lián)由配送人攜帶至倉庫出貨 12、承運商根據(jù)配送部要求運輸貨物至配送中心或指定地點 13、配送中心根據(jù)配貨單驗收貨物 14、配送中心根據(jù)各地驗收標準反饋貨物情況并辦理入庫，打印入庫單 15、配送中心將入庫單傳真至配送部 16、配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心反饋的入庫單復印后同時轉(zhuǎn)交財務。 17、此項配送業(yè)務結(jié)束,（三）附表出貨通知單,（四）附表-配貨單,三、采購供應商直送配送中心業(yè)務流程,（一）采購供應商直送配送中心配送部業(yè)務流程圖,采購部采購,至少提前一天以“定貨單”通知配送部,供應商,配送部,與供應商聯(lián)系供貨時間和運輸方式,將定貨單傳真配送中心,供應商送貨至配送中心,配送中心,配送中心根據(jù)定貨單驗貨入庫,配送中心打印入庫單,傳真入庫單給配送部,財務部,反饋入庫單,各地要貨,收到入庫單,（二）采購供應商直送業(yè)務流程說明,1、采購供應商直送業(yè)務起點：采購部購進商品和各地要貨 2、采購部至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應商直送業(yè)務明細 3、配送部與供應商聯(lián)系供貨時間和運輸方式 4、配送部將供貨時間和運輸方式備注在定貨單上，傳真通知配送中心準備接貨 5、供應商送貨至配送中心 6、配送中心根據(jù)定貨單接收貨物 7、配送中心驗貨入庫 8、配送中心打印入庫單 9、配送中心傳真入庫單至配送部 10、配送部將入庫單復印后反饋采購部、財務部。此項配送業(yè)務結(jié)束。,四、區(qū)域配送中心庫存補貨流程,（一）區(qū)域配送中心庫存補貨流程圖,各地要貨,庫存補貨申請單,配送部,查詢庫存情況并反饋采購部,采購部,做出補貨決定 反饋配送部,根據(jù)采購部意見執(zhí)行,反饋庫存補貨申請單給配送中心,與承運商簽訂協(xié)議,配送中心,接貨驗收,打印入庫單,傳真配送部,開具出庫單,配送部復印入庫單,倉庫出貨、貨物運輸,出庫單第三聯(lián),財務部,（二）區(qū)域配送中心庫存補貨流程說明,1、區(qū)域配送中心庫存補貨業(yè)務起點：各地要貨 2、區(qū)域配送中心填制庫存補貨申請表 3、區(qū)域配送中心應至少提前一天將申請表傳真至配送部 4、配送部查詢庫存情況 5、配送部將庫存情況及各地要貨情況反饋給采購部 6、采購部做出補貨決定反饋配送部 7、配送部根據(jù)采購部意見執(zhí)行，若不同意補貨直接通知配送中心，若同意補貨，也將補貨申請表反饋配送中心 8、配送部與承運商簽訂承運協(xié)議 9、配送部開具出庫單 10、倉庫出貨，貨物運輸至配送中心,（二）區(qū)域配送中心庫存補貨流程說明（續(xù)）,11、配送中心根據(jù)補貨申請表的反饋情況接貨驗收 12、配送中心打印入庫單 13、配送中心將入庫單傳真至配送部 14、配送部復印各地入庫單 15、配送部將出庫單第三聯(lián)及各地入庫單匹配后同時轉(zhuǎn)交財務部,（三）附表補貨申請表,五、區(qū)域配送中心商品返倉，退換貨流程,（一）區(qū)域配送中心商品返倉、退換貨流程圖,配送中心,匯總各門市返倉、退換貨明細,填制返倉、退換貨明細表,傳真配送部,配送部,核對商品情況,否,反饋采購部與供應商聯(lián)系,可返倉、退換貨,是,配送中心發(fā)貨至指定地點,配送部與采購部、財務部處理結(jié)算,門店,(二）區(qū)域配送中心商品返倉、退換貨流程說明,1、區(qū)域配送中心商品返倉、退換貨業(yè)務起點：各門店填制返倉、退換貨商品明細表 2、區(qū)域配送中心匯總各門店返倉、退換貨明細 3、配送中心將匯總情況反饋配送部 4、配送部核對商品情況 5、配送部將需要返倉、退換貨商品情況反饋