高效產(chǎn)說會(huì)組織與運(yùn)作(27頁(yè)).ppt

高產(chǎn)會(huì)的組織與運(yùn)作,組訓(xùn)專題培訓(xùn),2019/7/14,Company Logo,2,Contents,高產(chǎn)會(huì)啟動(dòng)前準(zhǔn)備篇,1,高效產(chǎn)說會(huì)的啟動(dòng)篇,2,高效產(chǎn)說會(huì)召開準(zhǔn)備篇,3,高效產(chǎn)說會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇,4,5,高效產(chǎn)說會(huì)結(jié)束篇,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,3,一、營(yíng)銷員的意愿啟動(dòng),通過專題講解提高營(yíng)銷員的參與熱情； 專題推薦： 高產(chǎn)會(huì)效能分析 攜手高效 沖刺巔峰 我的客戶在哪里 如何搶抓我們的造錢工廠 你有多少能量 認(rèn)真填寫客戶資料，積累足夠的優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)客戶。,2019/7/14,Company Logo,4,二、前期物品準(zhǔn)備,時(shí)間：?jiǎn)?dòng)高效產(chǎn)說會(huì)前一周 工作：對(duì)高效產(chǎn)說會(huì)的各項(xiàng)備品進(jìn)行準(zhǔn)備，包括： 1）名家說保險(xiǎn)噴繪4個(gè) 2）名家說保險(xiǎn)易拉寶8個(gè) 3）主講講師易拉寶1個(gè) 4）啟動(dòng)大會(huì)背景噴繪1個(gè) 5）產(chǎn)說會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景噴繪1個(gè)（條幅一個(gè)）,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,5,7）屏蔽儀若干（根據(jù)場(chǎng)地要求和信號(hào)要求） 8）現(xiàn)場(chǎng)通話聯(lián)絡(luò)設(shè)備若干 9）說明會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、啟動(dòng)培訓(xùn)及啟動(dòng)大會(huì)備品若干 10）說明會(huì)整體費(fèi)用測(cè)算 3、目的及意義：通過細(xì)致的物品準(zhǔn)備，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。 4、重點(diǎn)工作：一定做足充分的準(zhǔn)備工作，仔細(xì)研究每個(gè)細(xì)節(jié)，不要落項(xiàng)。,二、前期物品準(zhǔn)備,2019/7/14,Company Logo,6,物料詳細(xì)：,酒店門口擺放提示牌 簽到簿、簽到筆、抽獎(jiǎng)券、請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、托盤、紅布、幸運(yùn)寶瓶 理財(cái)確認(rèn)卡、復(fù)印機(jī)、二聯(lián)據(jù)、驗(yàn)鈔機(jī)、A4紙、現(xiàn)場(chǎng)簽單登記表、投保單、 宣傳彩頁(yè)、鉛筆、紙、水（飲料）、紙杯、水果、點(diǎn)心 胸花、臺(tái)花、捧花、電腦、投影、麥克、電池、屏蔽儀、對(duì)講機(jī)、插排、會(huì)前播放短片、燈光、音響,2019/7/14,Company Logo,7,三、場(chǎng)地準(zhǔn)備,時(shí)間：?jiǎn)?dòng)高效產(chǎn)說會(huì)前一周 工作：根據(jù)高效產(chǎn)說會(huì)要求，準(zhǔn)備相關(guān)場(chǎng)地 1）項(xiàng)目組工作場(chǎng)地，包括：電腦設(shè)備、電話設(shè)備等。特別是電話邀約組要有一個(gè)較為封閉的良好環(huán)境。 2）產(chǎn)說會(huì)場(chǎng)地，根據(jù)人數(shù)自定 3）場(chǎng)外訓(xùn)練場(chǎng)地，根據(jù)人數(shù)自定 4）客戶餐會(huì)場(chǎng)地，根據(jù)人數(shù)自定,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,8,3、目的及意義：提前做好相關(guān)場(chǎng)地的準(zhǔn)備，確保不撞車，提前布置會(huì)場(chǎng)，使相關(guān)會(huì)議能夠順利進(jìn)行。 4、重點(diǎn)工作： 1）由于高效產(chǎn)說會(huì)對(duì)說明會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要求較高，需要在一個(gè)酒店準(zhǔn)備最少2個(gè)場(chǎng)地，而且是連續(xù)召開，所以一定要提前準(zhǔn)備。 2）鑒于高效產(chǎn)說會(huì)的神奇性，同時(shí)邀約客戶時(shí)是以新春答謝會(huì)為由進(jìn)行的邀約，所以建議使用本地最高檔酒店進(jìn)行，從而調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員和客戶的參與熱情。,三、場(chǎng)地準(zhǔn)備,2019/7/14,Company Logo,9,四、成立項(xiàng)目組,時(shí)間：?jiǎn)?dòng)高效產(chǎn)說會(huì)前三天 工作：組成4個(gè)高效產(chǎn)說會(huì)運(yùn)作小組 會(huì)議運(yùn)作組：2-3人 1）晨會(huì)運(yùn)作組 2）場(chǎng)外訓(xùn)練組 3）主管例會(huì)組 說明會(huì)運(yùn)作組：5-10人 1）現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)組 2）禮品展示組 3）現(xiàn)場(chǎng)簽到組 4）禮儀引導(dǎo)組 5）音響等后援保障組 后援保障組：3-5人 1）財(cái)務(wù)組 2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組 3）備品準(zhǔn)備組 電話約組：5人（也可由本部組訓(xùn)邀約）,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,10,Contents,高產(chǎn)會(huì)啟動(dòng)前準(zhǔn)備篇,1,高效產(chǎn)說會(huì)的啟動(dòng)篇,2,高效產(chǎn)說會(huì)召開準(zhǔn)備篇,3,高效產(chǎn)說會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇,4,5,高效產(chǎn)說會(huì)結(jié)束篇,2019/7/14,Company Logo,11,一、主管、組訓(xùn)啟動(dòng)會(huì),重點(diǎn)工作： 統(tǒng)一公司高管思想、明確下一步工作目標(biāo)。做到上下同欲、達(dá)到相信、聽話、照做的目的。 要求： 1）務(wù)必嚴(yán)厲、務(wù)必相信、全員齊動(dòng)、確保成功。 2）不許請(qǐng)假，確保全體參會(huì)。,2019/7/14,Company Logo,12,二、項(xiàng)目組啟動(dòng)會(huì),重點(diǎn)工作： 1）對(duì)于下一步工作要提出要求。 2）明確項(xiàng)目組各小組的工作職責(zé)和人員分工。 3）把困難擺在前面，做到充分準(zhǔn)備。,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,13,三、啟動(dòng)購(gòu)票,目的及意義：通過啟動(dòng)大會(huì)再次激發(fā)業(yè)務(wù)員參與高效產(chǎn)說會(huì)的積極性，并踴躍購(gòu)票。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)員在購(gòu)票后的工作要點(diǎn)，使業(yè)務(wù)員能夠完全按照高效產(chǎn)說會(huì)的要求進(jìn)行邀約、提供資料、現(xiàn)場(chǎng)配合等工作。 重點(diǎn)工作： 1）前期可大概統(tǒng)計(jì)購(gòu)票情況，如有問題，及時(shí)解決。與大主管事前溝通，確?，F(xiàn)場(chǎng)氛圍濃厚，業(yè)務(wù)員積極踴躍參與。 2）啟動(dòng)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣布的企劃方案，由于高效產(chǎn)說會(huì)正式召開后，隨著效果的顯現(xiàn)，業(yè)務(wù)員對(duì)企劃案的關(guān)注度明顯下降，所以建議可以不做較為復(fù)雜或獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)數(shù)過高的方案。 3）提前彩排全部過程。,2019/7/14,Company Logo,14,四、高效產(chǎn)說會(huì)話術(shù)通關(guān),對(duì)業(yè)務(wù)員的鋪墊電話、三板斧、四促成話術(shù)進(jìn)行通關(guān) 目的及意義：確保業(yè)務(wù)員按照公司要求進(jìn)行電話邀約和現(xiàn)場(chǎng)促成，從而確保到會(huì)率和簽單率。 重點(diǎn)工作：一定要求業(yè)務(wù)員認(rèn)真參與，積極配合?？刹扇〗?jīng)濟(jì)措施，強(qiáng)制其進(jìn)行通關(guān)。,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,15,五、主管盤點(diǎn)會(huì),工作：對(duì)當(dāng)天工作做出總結(jié)和盤點(diǎn)及通報(bào)，對(duì)第二天工作重點(diǎn)做出指示并提出要求。 目的及意義：該項(xiàng)會(huì)議非常重要，尤其是說明會(huì)召開前和產(chǎn)說會(huì)進(jìn)行中。 重點(diǎn)工作：不允許請(qǐng)假，會(huì)議嚴(yán)肅認(rèn)真，要形成規(guī)矩。,2019/7/14,Company Logo,16,Contents,高產(chǎn)會(huì)啟動(dòng)前準(zhǔn)備篇,1,高效產(chǎn)說會(huì)的啟動(dòng)篇,2,高效產(chǎn)說會(huì)召開準(zhǔn)備篇,3,高效產(chǎn)說會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇,4,5,高效產(chǎn)說會(huì)結(jié)束篇,2019/7/14,Company Logo,17,一、收集客戶資料,啟動(dòng)大會(huì)結(jié)束后，連續(xù)進(jìn)行，直到高效產(chǎn)說會(huì)全部召開完畢。 工作：收集業(yè)務(wù)員上交的客戶資料 目的及意義：客戶資料的持續(xù)收集是確保高效產(chǎn)說會(huì)連續(xù)召開的基礎(chǔ)。 重點(diǎn)工作： 1）要求業(yè)務(wù)員務(wù)必按照客戶資料收集表要求填寫。 2）每天上交六個(gè)客戶資料，作為一項(xiàng)要求嚴(yán)厲貫徹執(zhí)行，對(duì)于不能按時(shí)和按量上交的要制定相關(guān)措施進(jìn)行處罰。 3）由于一個(gè)業(yè)務(wù)員一場(chǎng)會(huì)只能帶領(lǐng)一個(gè)客戶，所以既鼓勵(lì)一個(gè)業(yè)務(wù)員多上交資料，更要鼓勵(lì)全體人員上交資料。,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,18,二、篩選客戶資料,目的及意義：客戶資料的分類篩選，是確保高效產(chǎn)說會(huì)高質(zhì)量召開的基礎(chǔ)。 重點(diǎn)工作： 1）先按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)對(duì)上交資料進(jìn)行分類，確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)在說明會(huì)中都能有客戶參加。 2）先篩選A類優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)客戶進(jìn)行邀約，確保前幾場(chǎng)產(chǎn)說會(huì)的成功。 3）對(duì)不符合填寫要求的客戶資料表予以返回。 4）對(duì)于同一客戶被不同業(yè)務(wù)員同時(shí)邀請(qǐng)的，要妥善處理，避免交叉。,2019/7/14,Company Logo,19,三、說明會(huì)現(xiàn)場(chǎng)彩排,工作：對(duì)高效產(chǎn)說會(huì)現(xiàn)場(chǎng)全部過程進(jìn)行預(yù)先彩排，包括：主持、禮儀、服勤、禮品展示、禮品講解等。 目的及意義：通過每次正式開始前的現(xiàn)場(chǎng)彩排，確保每次產(chǎn)說會(huì)的成功。 重點(diǎn)工作： 1）彩排很重要，直接關(guān)系到會(huì)議的成敗，所以要格外重視。 2）會(huì)議結(jié)束后，馬上進(jìn)行總結(jié)，確保萬(wàn)無一失。 3）獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、服裝等提前到位。 4）第一場(chǎng)召開前一天需要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排。,2019/7/14,Company Logo,20,四、電話邀約客戶,工作：每天根據(jù)篩選完的客戶資料，按照既定話術(shù)進(jìn)行電話邀約客戶。 目的及意義：通過高質(zhì)量的邀約電話，確保客戶同意參會(huì)。 重點(diǎn)工作：必須事先對(duì)電話邀約人員進(jìn)行嚴(yán)格通關(guān)，確保邀約質(zhì)量。,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,21,五、主講講師的準(zhǔn)備,產(chǎn)說會(huì)召開前三天。 工作：確定本場(chǎng)主講講師和主講課件。 目的及意義：由于高效產(chǎn)說會(huì)是促成式產(chǎn)說會(huì)，對(duì)講師現(xiàn)場(chǎng)講解要求較高，所以必須提前確認(rèn)主講講師和課件，并進(jìn)行試講和改進(jìn)。 重點(diǎn)工作：主講講師最好由外請(qǐng)講師擔(dān)任，以提高業(yè)務(wù)員和客戶的興趣及新鮮感。 由本地講師主講時(shí)要注意包裝。,2019/7/14,Company Logo,22,Contents,高產(chǎn)會(huì)啟動(dòng)前準(zhǔn)備篇,1,高效產(chǎn)說會(huì)的啟動(dòng)篇,2,高效產(chǎn)說會(huì)召開準(zhǔn)備篇,3,高效產(chǎn)說會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇,4,5,高效產(chǎn)說會(huì)結(jié)束篇,2019/7/14,Company Logo,23,一、客戶現(xiàn)場(chǎng)檢視,工作： 1）提前到場(chǎng)確認(rèn)，確保準(zhǔn)備工作到位。 2）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施全程督導(dǎo)。 3）按照彩排進(jìn)行召開。 重點(diǎn)工作： 1）必須提前到場(chǎng)確保萬(wàn)無一失。 2）臨場(chǎng)指揮至關(guān)重要。,圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)收集整理制作，未經(jīng)圈中人壽險(xiǎn)資源網(wǎng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,24,二、業(yè)務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)檢視,進(jìn)行場(chǎng)外訓(xùn)練 重點(diǎn)工作：對(duì)于沒有參會(huì)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員，場(chǎng)外訓(xùn)練非常重要，無論已經(jīng)召開幾場(chǎng)會(huì)都必須認(rèn)真對(duì)待。 訓(xùn)練內(nèi)容要適時(shí)更新，可傳遞資訊、高手分享、技能訓(xùn)練、也可安排通關(guān)內(nèi)容等。,2019/7/14,Company Logo,25,Contents,高產(chǎn)會(huì)啟動(dòng)前準(zhǔn)備篇,1,高效產(chǎn)說會(huì)的啟動(dòng)篇,2,高效產(chǎn)說會(huì)召開準(zhǔn)備篇,3,高效產(chǎn)說會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇,4,5,高效產(chǎn)說會(huì)結(jié)束