全省教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn).ppt

,全省教職工基礎(chǔ)信息 采集工作培訓(xùn),青海省教育廳信息中心 2013年10月11日,目 錄,一、數(shù)據(jù)采集流程,三、EXCEL采集模板,四、網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),二、紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表,（一）中小學(xué)校、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校采集流程,1.縣教育局 加省級(jí)QQ工作群，申請(qǐng)帳號(hào)，登錄系統(tǒng)，下載EXCEL 模板，分發(fā)各學(xué)校,2.學(xué)校組織填報(bào)教職工基礎(chǔ)信息表,教職工及人事勞資部門填寫紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表,學(xué)校審核紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表,3.學(xué)校校驗(yàn)教職工EXCEL數(shù)據(jù)文件,4.學(xué)校報(bào)送EXCEL數(shù)據(jù)文件到縣教育局,6.縣教育局審核入庫(kù)后的教職工數(shù)據(jù)，有問題退回學(xué)校；無(wú)問題則上報(bào)到市教育局,7.市教育局加省級(jí)QQ工作群，申請(qǐng)帳號(hào)，登錄系統(tǒng)，以縣為單位審核入庫(kù)后教職工數(shù)據(jù)，有問題則退回到縣級(jí)；無(wú)問題則上報(bào)到省教育廳,8.省教育廳審核數(shù)據(jù)，有問題則退回到市教育局；無(wú)問題則上報(bào)到教育部,學(xué)校錄入教職工信息基礎(chǔ)信息到EXCEL模板,5.縣教育局上傳EXCEL數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),一、數(shù)據(jù)采集流程,（二）高等學(xué)校采集流程,1.高校加省級(jí)QQ工作群，省教育廳下載EXCEL 模板，通過(guò)QQ分發(fā)各高校,2.高校組織填報(bào)教職工基礎(chǔ)信息表,高校審核紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表,3.高校校驗(yàn)教職工EXCEL數(shù)據(jù)文件,4.高校通過(guò)QQ報(bào)送EXCEL數(shù)據(jù)文件到省教育廳,6.省教育廳（委）審核數(shù)據(jù)，有問題則退回到高校；無(wú)問題則上報(bào)到教育部,教職工及人事勞資部門填寫紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表,高校錄入教職工信息基礎(chǔ)信息到EXCEL模板,5.省教育廳上傳EXCEL數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),1. 認(rèn)真填寫所有信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 2. 表中標(biāo)的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。 3. 填報(bào)全國(guó)教職工基礎(chǔ)信息采集表時(shí)，須參照 全國(guó)教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋及基礎(chǔ)代碼表。 4. 表單中非勾選項(xiàng)全部填寫漢字、字母或數(shù)字；有選項(xiàng)的指標(biāo)可在選項(xiàng)中直接打“”。,（一）填報(bào)說(shuō)明及要求,二、紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表,5. 標(biāo)明“可多選”的指標(biāo)，有備選項(xiàng)的可以直接勾選多個(gè)項(xiàng)目；需要參照指標(biāo)解釋或基礎(chǔ)代碼表填寫的，填寫對(duì)應(yīng)選項(xiàng)內(nèi)容，以逗號(hào)隔開；沒有標(biāo)明“可多選”的指標(biāo)，只可單選或填寫一個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容。 6. 表單中標(biāo)注“對(duì)照指標(biāo)解釋填寫”的，須依據(jù)教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋中對(duì)應(yīng)指標(biāo)的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項(xiàng)填寫。,7. 標(biāo)注“對(duì)照基礎(chǔ)代碼表填寫”的，須依據(jù)教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋中對(duì)應(yīng)指標(biāo)的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項(xiàng)填寫，或者根據(jù)“備注”欄中所引用的代碼表名稱到基礎(chǔ)代碼表文件中查找，填寫對(duì)應(yīng)選項(xiàng)漢字名稱。,學(xué)校收到教職工、人事勞資部門填寫完畢的紙質(zhì)采集表后，先要對(duì)采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項(xiàng)。,（二）學(xué)校審核紙質(zhì)數(shù)據(jù)注意事項(xiàng),（一）準(zhǔn)備工作 （二）填報(bào)說(shuō)明 （三）模板使用常見問題,三、EXCEL采集模板,1. 適用版本： Excel2003及Excel2007 。 2. 開啟宏 Excel的宏默認(rèn)處于禁用狀態(tài)，開啟宏的方法如下： 1） Excel2003環(huán)境 選擇【工具】菜單，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】后顯示如下，依次選擇圖中紅色圓圈：,（一）準(zhǔn)備工作,選擇【低】后， 選擇【確定】,2） Excel2007環(huán)境 打開Excel2007的【Excel選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【信任中心】，選擇【信任中心設(shè)置】 ：,在【信任中心】設(shè)置畫面，選擇【宏設(shè)置】，在畫面右側(cè)，選擇【啟用所有宏】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。,每所學(xué)校有一個(gè)唯一的EXCEL采集模板文件，文件名統(tǒng)一為“10位學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_學(xué)校名稱_模板名稱.xls”，其中，附設(shè)班模板文件命名規(guī)則為“10位學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_學(xué)校名稱_附設(shè)班_模板名稱.xls”。學(xué)校間模板文件不可混用，不可修改文件名稱，也不可拆分為多個(gè)文件。 確保紙質(zhì)基礎(chǔ)信息表中的內(nèi)容與模板中的內(nèi)容保持一致。,（二）填報(bào)說(shuō)明,EXCEL采集模板的輸入形式分為：手工輸入框、下拉選擇框（單選）、彈出選擇框。其中，彈出選擇框分為復(fù)選框和樹形選擇框。 手工輸入 紙質(zhì)采集表中，沒有選項(xiàng)的指標(biāo)（如姓名、出生日期、月平均工資），可直接將內(nèi)容手工錄入到EXCEL模板中。 其中日期型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMMDD”格式填寫，如“20130101”；年月型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMM”格式填寫，如“201301”；“月平均工資”必須輸入數(shù)字，且可保留一位小數(shù) 。,5. 下拉選擇 下拉選擇框中的選項(xiàng)若有具體子項(xiàng)，須選擇具體子項(xiàng)，不可選擇父項(xiàng)，如“最高學(xué)位”中“博士”下還包含了“哲學(xué)博士學(xué)位”等項(xiàng)目，則不可選擇“博士”項(xiàng)。,6. 彈出框 紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項(xiàng)填寫的內(nèi)容，須在EXCEL模板對(duì)應(yīng)指標(biāo)下拉框或彈出框（包括復(fù)選框和樹形選擇框）中，選擇與紙質(zhì)表單中內(nèi)容一致的選項(xiàng)。,7. 學(xué)校校驗(yàn)EXCEL數(shù)據(jù) 學(xué)校將教職工數(shù)據(jù)全部錄入到EXCEL模板后，須點(diǎn)擊模板自帶按鈕“開始檢查”進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，若出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)修改，直至校驗(yàn)全部通過(guò)后，才可上報(bào)給所在地教育行政部門。,1） 點(diǎn)擊“開始檢查”，若存在不符合要求的數(shù)據(jù)，模板會(huì)給出提示 2）點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)轉(zhuǎn)入【錯(cuò)誤信息】頁(yè)面，根據(jù)錯(cuò)誤提示修改教職工數(shù)據(jù)。 注：不可刪除【錯(cuò)誤信息】頁(yè)面，否則會(huì)引起EXCEL采集模板報(bào)錯(cuò),【錯(cuò)誤信息】頁(yè)面,1.不能彈出復(fù)選框和樹形選擇框 紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項(xiàng)填寫的內(nèi)容，如果在EXCEL模板中無(wú)法彈出復(fù)選框和樹形選擇框，則可直接在對(duì)應(yīng)欄中輸入“代碼-選項(xiàng)漢字名稱”，如果是復(fù)選， “代碼-選項(xiàng)漢字名稱”間用逗號(hào)隔開。,（三）模板使用常見問題,2. EXCEL報(bào)錯(cuò) 由于EXCEL安裝補(bǔ)丁或其他原因，可能存在無(wú)法加載DLL、或運(yùn)行時(shí)，出現(xiàn)以下畫面：,解決方法： （1）拷貝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。MSCOMCTL.OCX 文件將在QQ群（114982651）中共享。 （2）在“開始”-“運(yùn)行”框， 輸入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回車執(zhí)行； （3）重新啟動(dòng)EXCEL，完畢。 以上操作如下圖：,操作1： 拷貝MSCOMCTL.OCX文件到此目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。,操作2：運(yùn)行如下指令 regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX,3. 宏病毒解決對(duì)策 目前EXCEL宏病毒較多，如ToDOLE比較常見。傳播很快，打開攜帶宏病毒的EXCEL文件后會(huì)被感染，病毒會(huì)通過(guò)拷貝、傳遞EXCEL文件向外擴(kuò)散。 可通過(guò)360或瑞星檢測(cè)、消滅宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不會(huì)被當(dāng)做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星檢測(cè)殺毒時(shí)，會(huì)把宏病毒及模板中的宏全部刪除，造成數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能失效等。 建議殺毒消滅宏病毒后，重新下載新模板，并把已填寫的數(shù)據(jù)拷貝到新下載的模板中。,（一）、準(zhǔn)備工作 （二）、功能介紹 （三）、系統(tǒng)演示,四、網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),登錄地址 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)訪問地址 賬號(hào)分發(fā) 各市、州和各區(qū)、縣教育行政部門工作人員以及省屬高校工作人員加入青海省教職工系統(tǒng)建設(shè)QQ工作群，通過(guò)群發(fā)放網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)的帳號(hào)和密碼。 3.資料下載 本次信息采集使用的教職工基礎(chǔ)信息采集表、教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表、和培訓(xùn)材料均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)首頁(yè)下載。,（一）準(zhǔn)備工作,4. 首次登錄 通過(guò)瀏覽器中訪問 輸入初始用戶名和密碼，點(diǎn)擊確定進(jìn)入 系統(tǒng)，首先修改初始密碼。 為保證數(shù)據(jù)安全，首次登錄應(yīng)修改密碼,1. EXCEL采集模板下載 縣級(jí)用戶登錄后，可下載本地域內(nèi)所有中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板；省級(jí)用戶登錄后，可下載本地域內(nèi)所有高等學(xué)校教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板。,（二）功能介紹,用戶登錄主界面后，在所需模板種類后點(diǎn)擊“下載采集模板”，可將用戶所屬地區(qū)下所有該類型學(xué)校的EXCEL采集模板壓縮包下載到本地，一個(gè)學(xué)校一個(gè)文件，以 “10位學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_學(xué)校名稱_模板名稱.xls” 命名，其中，附設(shè)班模板文件命名規(guī)則為“10位學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_學(xué)校名稱_附設(shè)班_模板名稱.xls”。教育行政部門將EXCEL模板文件分發(fā)給對(duì)應(yīng)學(xué)校，不能混用模板，不可修改模板文件名稱。,單擊,點(diǎn)擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。,單擊,點(diǎn)擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。,下載的模板如果是亂碼，請(qǐng)到QQ群共享下載和使用360壓縮軟件,點(diǎn)擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。,解壓后分發(fā)給學(xué)校,2.數(shù)據(jù)上傳入庫(kù) 用戶可將單個(gè)學(xué)校EXCEL采集模板文件上傳至網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中，也可將同類型模板文件（如都是中小學(xué)校教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板）壓縮為ZIP格式后批量上傳入庫(kù)。 若文件上傳失敗，則所有數(shù)據(jù)無(wú)法上傳，需按照錯(cuò)誤提示信息修改EXCEL模板或進(jìn)行其他調(diào)試后，再次上傳。,1）單文件上傳 用戶登錄主界面后，在所需模板種類后點(diǎn)擊“EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入”,進(jìn)入數(shù)據(jù)上傳頁(yè)面,系統(tǒng)彈出上傳成功窗口，單個(gè)文件教職工數(shù)據(jù)上傳完成。,2）同類學(xué)校批量文件上傳 用戶登錄主界面后，點(diǎn)擊“壓縮包上傳”按鈕 彈出與單文件上傳相同的上傳頁(yè)面，導(dǎo)入成功后給出成功提示信息。,3.審核上報(bào)入庫(kù)數(shù)據(jù) 本功能模塊實(shí)現(xiàn)縣、地市、省級(jí)教育行政部門逐級(jí)審核入庫(kù)后的教職工數(shù)據(jù)，并報(bào)送至上級(jí)教育行政部門。 用戶進(jìn)入審核頁(yè)面后，可查看到用戶所在地區(qū)采集工作的進(jìn)度情況，展示為各類學(xué)校審核、上報(bào)情況等。 點(diǎn)擊“查看詳細(xì)”，可查看下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核、上報(bào)情況，并在詳細(xì)頁(yè)面中逐一審核下級(jí)單位數(shù)據(jù)。,區(qū)縣審核內(nèi)容：通過(guò)查看數(shù)據(jù)，核對(duì)每所學(xué)校名單、教職工總數(shù)是否正確；核對(duì)全縣學(xué)校數(shù)、教職工總數(shù)是否正確。 地市審核內(nèi)容：通過(guò)查看數(shù)據(jù)，核對(duì)每個(gè)區(qū)縣學(xué)?？倲?shù)、教職工總數(shù)是否正確。 省審核內(nèi)容：通過(guò)查看數(shù)據(jù)，核對(duì)每個(gè)地市學(xué)?？倲?shù)、教職工總數(shù)是否正確。,1）數(shù)據(jù)審核 審核通過(guò) 區(qū)縣以學(xué)校單位審核，地市以區(qū)縣單位審核，省級(jí)以地市為單位進(jìn)行審核。,數(shù)據(jù)駁回 用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)駁回”，將下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù)退回到下級(jí)教育行政部門的待審列表。 中小學(xué)校、特殊教育學(xué)校及中等職業(yè)學(xué)校教職工數(shù)據(jù)審核未通過(guò)時(shí)，需逐級(jí)駁回直至區(qū)縣，由區(qū)縣組織學(xué)校修改后重新報(bào)送、上傳入庫(kù)和審核上報(bào)。 高等學(xué)校教職工數(shù)據(jù)審核未通過(guò)時(shí) ，由省級(jí)教育行政部門組織高等學(xué)校修改后重新報(bào)送、上傳入庫(kù)、審核。,查看數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“查看數(shù)據(jù)”可逐級(jí)查看下級(jí)單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊學(xué)校后的“查看數(shù)據(jù)”，展示該學(xué)校中所有教職工數(shù)據(jù)。,2）數(shù)據(jù)上報(bào) 點(diǎn)擊“數(shù)