新鄉(xiāng)學院學生社團財務管理制度（試行）.doc

新鄉(xiāng)學院學生社團財務管理制度（試行）為維護學生社團的合法權(quán)益，加強社團的財務管理，確保社團的正常活動和健康發(fā)展，特制定本制度：一、社團賬目管理 1、各社團內(nèi)部必須有專門的財務負責人，社團負責人不得兼任財務人員。財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本，按時記賬，管理發(fā)票；一人負責保管現(xiàn)金，具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途，作好現(xiàn)金記帳。2、各社團定期對支出與收入進行財務核對，如發(fā)現(xiàn)有問題，應及時處理。3、社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次，并接受社團成員監(jiān)督。二、社團經(jīng)費來源管理 1、會員會費：社團會費根據(jù)社團實際需要，每學年收取費用應在元至元之間，除會費外的額外收取費用應向團委申報，經(jīng)批準后方可收取，招新工作結(jié)束，須向團委上報會費收取情況。2、贊助：各社團不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動，贊助費只能用于被贊助的活動，如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費并登記入賬。3、上級主管部門撥款：對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動，主管部門可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經(jīng)費。 4、其它收入：社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報團委批準后，由社團自行管理使用，并做好帳目記錄。三、社團公共財產(chǎn)管理 各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外，還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團財產(chǎn)為社團集體所有，社團任何成員不得隨意處理或占有，社團解散時，其財產(chǎn)歸屬由團委監(jiān)督處理。四、社團發(fā)票管理 社團經(jīng)費支出盡量索取全國統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票填寫必須全面真實無涂改；條件不允許時可使用收據(jù)，收據(jù)須要有經(jīng)手人、社團負責人及財務負責人簽字后方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開具發(fā)票或收據(jù)，則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出票據(jù)的原因。 五、社團帳本轉(zhuǎn)交各社團在換屆時應填寫新鄉(xiāng)學院學生社團注冊登記表并注明財務負責人的更換名單；交接帳本時，應在帳本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因，注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量，轉(zhuǎn)交時要有財務負責人、社團負責人的簽字。六、社團帳本查賬 學生會社團部每月定期對各社團查帳一次，平時也將進行不定期抽查。通知查帳后，各社團需在當天把帳本交至學生會社團部。社團部每學年對各社團的財務管理工作做出全面評估，評估結(jié)果將作為優(yōu)秀社團評比的重要依據(jù)。 七、對于財務出現(xiàn)較大問題的社團的處理辦法1、阻撓、拒絕學生會社團部財務檢查者，取消其優(yōu)秀社團評比資格并通報批評。2、出現(xiàn)假賬、隱瞞賬目及出現(xiàn)挪用、貪污經(jīng)費的社團，取消其優(yōu)秀社團評比資格，如情節(jié)嚴重，則按規(guī)定對其實施注銷。