電子商務(wù)交易平臺.doc

電子商務(wù)平臺操作手冊采購員電子商務(wù)交易平臺操作手冊采購員 文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識：當(dāng)前版本：1.0作 者：完成日期：2010-041. 文檔介紹1.1. 文檔目的介紹采購員的主要內(nèi)容1.2. 文檔范圍限于本系統(tǒng)的采購員1.3. 讀者對象用戶1.4. 參考文檔提示：列出本文檔的所有參考文獻(xiàn)（可以是非正式出版物），格式如下：標(biāo)識符 作者，文獻(xiàn)名稱，出版單位（或歸屬單位），日期例如：spp-proc-pp sepg，需求開發(fā)規(guī)范，機(jī)構(gòu)名稱，日期1.5. 術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解 釋2. 詢價(jià)人員職責(zé)及主要職能詢價(jià)人員職責(zé)：在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中，采購人員的主要職責(zé)是指執(zhí)行從采購信息發(fā)布到?jīng)Q標(biāo)等的一系列業(yè)務(wù)操作。采購電廠所需的物資，統(tǒng)計(jì)、分析采購結(jié)果。詢價(jià)人員應(yīng)對采購信息發(fā)布的準(zhǔn)確、及時(shí)性負(fù)責(zé)；對物資詢價(jià)采購流程秩序負(fù)責(zé)；對詢價(jià)采購的公平、公正、合理性負(fù)責(zé)。詢價(jià)人員主要平臺操作：詢價(jià)人員主要的平臺操作包括：目錄采購、詢價(jià)采購、訂單管理、查看供應(yīng)商價(jià)目表、查看職能分析系統(tǒng)、供應(yīng)商查詢、供應(yīng)商評價(jià)、供應(yīng)商黑名單管理、合同的維護(hù)。3. 具體操作說明3.1. 目錄采購目錄采購主要工作流程：圖 3.1 目錄采購流程圖3.1.1. 搜索產(chǎn)品目錄采購是該平臺向您提供的一種類似于網(wǎng)上超市的購買方式。它把您一些重復(fù)、繁瑣的采購工作進(jìn)行簡化，您可以像休閑購物一樣，選擇您想要的產(chǎn)品。在下面介紹如何進(jìn)行目錄采購。1. 在您輸入用戶名和口令之后，單擊 登陸 按鈕 。進(jìn)入到電子商務(wù)交易平臺的首頁。然后點(diǎn)擊 購買 鏈接，進(jìn)入到購買頁面，如下圖所示：點(diǎn)擊這里圖 3.1.1-1 購買頁面2. 在下圖中，點(diǎn)擊頁面右上的 購物 標(biāo)簽，進(jìn)入到產(chǎn)品搜索頁面，在產(chǎn)品搜索框中鍵入您所需要的產(chǎn)品的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊 查找 按鈕，如下圖所示：圖 3.1.1-2 目錄采購搜索產(chǎn)品3. 在上圖中，輸入 閥門 之后，點(diǎn)擊 查找 按鈕，進(jìn)入到產(chǎn)品目錄查詢的頁面，如下圖所示：圖 3.1.1-3 目錄采購產(chǎn)品查詢4. 您也可以點(diǎn)擊“高級搜索”進(jìn)行多屬性搜索，以獲取您想要的產(chǎn)品。進(jìn)入搜索結(jié)果界面，您可以對產(chǎn)品進(jìn)行以下操作來優(yōu)化您的選擇過程。1) 對產(chǎn)品搜索結(jié)果排序。在上圖中的“排序依據(jù)”選項(xiàng)中，可選擇：l 供應(yīng)商：按字母順序列出供應(yīng)商名稱l 說明：按字母順序列出每件產(chǎn)品說明的第一個(gè)字。（首先列出引號內(nèi)的字和數(shù)字字符）l 單位：按字母順序列出單位代碼l 價(jià)格：如果是升序，首先列出最便宜的產(chǎn)品；如果是降序，首先列出最貴的產(chǎn)品l 幣種：按字母順序列出幣種代碼l 類別（適用于通過搜索目錄找到的產(chǎn)品）l 按字母順序列出類別名稱 選擇“排序依據(jù)”字段旁邊的“升序”或“降序”。單擊“查找”。系統(tǒng)將按相應(yīng)的順序?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行排序。2) 篩選產(chǎn)品搜索結(jié)果對產(chǎn)品搜索結(jié)果進(jìn)行篩選，使您可以通過排除不相關(guān)的產(chǎn)品來縮小搜索范圍。一旦選定篩選產(chǎn)品所依據(jù)的值，系統(tǒng)會將與該值不匹配的所有產(chǎn)品從搜索結(jié)果中清除。在上圖中單擊“篩選結(jié)果”鏈接3) 對產(chǎn)品進(jìn)行比較對產(chǎn)品進(jìn)行比較：在產(chǎn)品搜索結(jié)果頁選擇要比較的產(chǎn)品并單擊“比較”。注：您最多可以選擇25個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行比較。比較產(chǎn)品頁顯示了對產(chǎn)品屬性進(jìn)行的詳細(xì)對比。如下圖所示：圖 3.1.1-4產(chǎn)品比較頁面4) 檢查產(chǎn)品可用性在產(chǎn)品搜索結(jié)果頁中，選擇要檢查的產(chǎn)品并單擊“檢查可用性”，可用性結(jié)果頁列出了您要檢查的產(chǎn)品，其中包括關(guān)于每種產(chǎn)品可用性的當(dāng)前信息（如果供應(yīng)商提供了此信息）。注：您最多可以選擇25個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行檢查。如下圖所示：圖 3.1.1-5 檢查可用性頁面在上圖中，添加產(chǎn)品數(shù)量，然后點(diǎn)擊 提交 按鈕，進(jìn)行可用性檢查。檢查供應(yīng)商的產(chǎn)品庫存是否滿足，然后進(jìn)入到可用性檢查結(jié)果頁面，如下圖所示：圖 3.1.1-6 目錄產(chǎn)品可用性檢查結(jié)果在上圖中，如果可用性信息是有供應(yīng)商提供的，則“可用日期”列顯示可發(fā)運(yùn)您訂購的數(shù)量的最早日期。在這種情況下，可能會更新價(jià)格以反映最新定價(jià)。有些供應(yīng)商一般指明發(fā)運(yùn)您請求的產(chǎn)品的通常時(shí)間，有些供應(yīng)商不發(fā)布任何可用性信息。注：在從可用性結(jié)果頁中進(jìn)行添加時(shí)，購物車中的產(chǎn)品將使用最新的產(chǎn)品和價(jià)格信息（如果該頁中的信息與搜索結(jié)果頁中的信息不同）。5) 以上描述可以看出，可以從對比產(chǎn)品頁面和可用性檢查結(jié)果頁面，點(diǎn)擊 添加購物車 按鈕，將產(chǎn)品添加至購物車。具體操作描述在下一節(jié)中介紹。3.1.2. 添加購物車圖 3.1.2-1 目錄產(chǎn)品查詢頁面1. 在查出的目錄產(chǎn)品列表頁面，選擇您理想的產(chǎn)品（如上圖3.1.2-1），然后點(diǎn)擊 添加至購物車 按鈕。您添加的產(chǎn)品將顯示在購物車內(nèi)容頁中。圖 3.1.2-2 購物車頁面2. 輸入產(chǎn)品數(shù)量，如上圖所示 ，每個(gè)產(chǎn)品的默認(rèn)定貨量為1，要更改數(shù)量，請?jiān)凇皵?shù)量”字段中輸入所需數(shù)量，然后單擊“更新”鏈接。這時(shí)，在“合計(jì)（cny）”后，計(jì)算機(jī)會統(tǒng)計(jì)出您的購買總額。然后您可進(jìn)行以下四種操作：l 如果要繼續(xù)選擇購物，請單擊“返回至購物”鏈接。l 如果您要在結(jié)賬之前從購物車中刪除產(chǎn)品，請選中該產(chǎn)品并單擊“刪除”。l 如果您對要采購的產(chǎn)品的目錄價(jià)格不滿意，您可以單擊“添加至詢價(jià)”，通過詢價(jià)手段對此產(chǎn)品進(jìn)行采購。然后在“請注意”頁面中選擇要詢價(jià)類型，然后單擊“確定”。繼續(xù)創(chuàng)建詢價(jià)。l 如果您要轉(zhuǎn)至結(jié)賬，請單擊“轉(zhuǎn)至結(jié)賬”注：如果購物車中的產(chǎn)品由不同公司提供，系統(tǒng)會將購物車劃分成多個(gè)用于不同供應(yīng)商的區(qū)域。要為每個(gè)供應(yīng)商生成單獨(dú)的訂單，（詳見下達(dá)訂單）您必須單獨(dú)為每個(gè)供應(yīng)商執(zhí)行結(jié)賬流程。如果購物車中的產(chǎn)品以不同的幣種列出，系統(tǒng)會將購物車劃分成多個(gè)用于不同幣種的區(qū)域。您還可以將同一產(chǎn)品發(fā)運(yùn)至不同地址。選擇產(chǎn)品并將其多次添加至購物車中。這樣，系統(tǒng)將為同一產(chǎn)品生成多個(gè)分錄。請為每條分錄指定相應(yīng)數(shù)量，在繼續(xù)處理訂單時(shí)，您可以為每個(gè)產(chǎn)品指定不同地址。3.1.3. 添加至收藏夾1. 在圖3.1.2-1 目錄產(chǎn)品查詢頁面，選擇您理想的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊 添加至收藏夾 按鈕。您添加的產(chǎn)品將顯示在收藏夾內(nèi)容頁中。如下圖所示：圖 3.1.4-1 收藏夾頁面2. 在上圖中，可以選擇收藏夾中的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊 添加至購物車 按鈕，將收藏夾中的產(chǎn)品添加至購物車，然后進(jìn)入到購物車內(nèi)容頁面。選擇產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕，可以將您選中的產(chǎn)品從收藏夾中刪除。3.1.4. 下達(dá)訂單1. 在購物車中，選擇要購買的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)至結(jié)賬 按鈕，進(jìn)入輸入定單信息頁面，如下圖所示：圖 3.1.5-1 添加訂單頁面2. 在上圖中，添加訂單的相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊 繼續(xù) 按鈕，進(jìn)入到訂單的詳細(xì)信息頁面，如下圖所示：圖 3.1.5-2 添加訂單查看頁面3. 復(fù)查與提交：在上圖中，請您仔細(xì)查看訂單內(nèi)容是否正確，如果無誤請單擊 提交 按鈕。界面將切換至訂單確認(rèn)頁面，如下圖所示，完成訂單的添加。圖 3.1.5-3 訂單添加確認(rèn)頁面注意：采購方下達(dá)訂單，如果不需要供應(yīng)商確認(rèn)，那么該單據(jù)直接生效，單據(jù)的狀態(tài)也為：新建；如果下達(dá)訂單時(shí)需要供應(yīng)商確認(rèn)，那么該單據(jù)需要供應(yīng)商的確認(rèn)，單據(jù)的狀態(tài)也為：需要確認(rèn)。3.1.5. 非目錄請求非目錄請求，應(yīng)用于在產(chǎn)品目錄中找不到的產(chǎn)品的目錄采購。在這里有兩種情況：一是，該公司沒有定義非目錄訂單審批人，那么你可以將該產(chǎn)品添加至詢價(jià)；二是，如果該公司定義了非目錄訂單審批人，可以將該產(chǎn)品添加至詢價(jià)，也可以直接下達(dá)非目錄訂單。情況一：該公司沒有非目錄訂單審批人1. 點(diǎn)擊 非目錄請求 標(biāo)簽，進(jìn)入到非目錄請求頁面，在該頁面中可以看到提示信息：尚未為貴公司定義非目錄訂單審批人。如果沒有審批人，則您可以將產(chǎn)品添加至詢價(jià)；但您不能為該產(chǎn)品下達(dá)非目錄訂單。要定義一個(gè)非目錄訂單審批人，請與您的 公司管理員 聯(lián)系。圖 3.1.6-1 添加非目錄請求2. 在上圖中，按照要求添加相關(guān)數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊 添加至購物車 按鈕，進(jìn)入到購物車內(nèi)容頁面，如下圖所示：圖 3.1.6-2 購物車（由非目錄請求添加到購物車）3. 在上圖中，點(diǎn)擊 添加至詢價(jià) 按鈕，進(jìn)入到詢價(jià)的添加頁面，然后應(yīng)用詢價(jià)流程。這里不再贅述。情況二：該公司有非目錄訂單審批人如果你公司想要直接下達(dá)非目錄訂單，那么聯(lián)系公司管理員，設(shè)置非目錄訂單審批人，然后可以直接下達(dá)非目錄訂單。1. 點(diǎn)擊 非目錄請求 標(biāo)簽，進(jìn)入到非目錄請求頁面，你可以看到提示信息：不能對具有“待定”價(jià)格的產(chǎn)品下達(dá)訂單。您可以將其添加至詢價(jià)。圖 3.1.6-3 添加非目錄請求（2）2. 在上圖中，添加相關(guān)信息，價(jià)格填寫的是具體價(jià)格，如果價(jià)格是待定，從頁面中的提示信息我們可以看到，不能直接下達(dá)非目錄訂單而是要轉(zhuǎn)為詢價(jià)。填寫完相關(guān)信息之后，點(diǎn)擊 添加至購物車 按鈕，進(jìn)入到購物車內(nèi)容頁面，如下圖所示：圖 3.1.6-4 購物車（由非目錄請求添加到購物車）（2）3. 在上圖中，選擇您要下達(dá)訂單的產(chǎn)品單行，然后點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)至結(jié)賬 按鈕，進(jìn)入到訂單的頁面，具體訂單如果添加上面已有描述，這里不再贅述。3.1.6. 協(xié)議物資1. 協(xié)議物資，列出的是供應(yīng)商創(chuàng)建的針對自己公司的產(chǎn)品價(jià)目表的信息，供應(yīng)商創(chuàng)建價(jià)目表，選擇該價(jià)目表針對的采購方，創(chuàng)建成功之后，經(jīng)過相應(yīng)采購方審批通過之后，可以在采購方的協(xié)議物資列表頁面顯示。如下圖所示：圖 3.1.7-1 協(xié)議物資頁面2. 在上圖中，選擇協(xié)議商品，然后點(diǎn)擊 添加至購物車 按鈕，對選擇的產(chǎn)品協(xié)議下訂單。 3.2. 詢比價(jià)管理3.2.1. 詢價(jià)采購方詢價(jià)流程如下：圖 3.2.1-1 采購方流程圖3.2.1.1. 創(chuàng)建買方詢價(jià)創(chuàng)建詢價(jià)流程圖：圖 3.2.1.1-1 創(chuàng)建詢價(jià)流程圖手動輸入創(chuàng)建買方詢價(jià)1. 登陸系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼，進(jìn)入到系統(tǒng)功能頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-2 系統(tǒng)首頁2. 在上圖中，點(diǎn)擊 購買 鏈接，進(jìn)入到購買主頁面，如下圖所示圖 3.2.1.1-3 購買頁面3. 在上圖中，點(diǎn)擊頁面右上角的洽談標(biāo)簽，進(jìn)入到詢比價(jià)頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-4 詢比價(jià)頁面4. 在上圖中，從頁面左側(cè)的功能列表中點(diǎn)擊 創(chuàng)建買方詢價(jià) 鏈接，開始進(jìn)行買方詢價(jià)的創(chuàng)建。創(chuàng)建詢價(jià)的步驟如下：圖 3.2.1.1-5 創(chuàng)建詢比價(jià)的流程圖1) 描述您的詢價(jià)圖 3.2.1.1-6 描述您的詢價(jià)頁面在上圖中，添加詢價(jià)標(biāo)題，如：2010年3月份物資采購詢價(jià)。然后選擇詢價(jià)樣式、報(bào)價(jià)分級、等級指示符、創(chuàng)建事件等信息，然后點(diǎn)擊 下一步 按鈕，進(jìn)入到創(chuàng)建詢價(jià)的第二步。說明信息：l 詢價(jià)樣式：打開、隱藏、密封打開：如果創(chuàng)建的詢價(jià)是打開狀態(tài)的，那么在投標(biāo)過程中，雖然投標(biāo)供應(yīng)商的身份是保密的，但是平臺上任何一個(gè)注冊的公司都可以看到報(bào)價(jià)信息。反向拍賣用打開方式的詢價(jià)。隱藏：如果創(chuàng)建的詢價(jià)是隱藏狀態(tài)的，那么在投標(biāo)過程中，只有詢價(jià)人才可以看到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，各個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商均不可以看到各自的報(bào)價(jià)。同樣報(bào)價(jià)供應(yīng)商的身份是保密的。密封：如果創(chuàng)建的詢價(jià)是密封的，那么除非報(bào)價(jià)結(jié)束將報(bào)價(jià)接觸鎖定，否則詢價(jià)人和報(bào)價(jià)人都不可以看到報(bào)價(jià)信息。同樣的供應(yīng)商的身份是保密的。l 報(bào)價(jià)分級：僅限于價(jià)格、多屬性得分僅限于價(jià)格：對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)分級僅依據(jù)于價(jià)格。多屬性得分：分級取決于價(jià)格與所有加權(quán)屬性得分之比，而且可以確定是否向供應(yīng)商顯示得分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)數(shù)。l 等級指示符：中標(biāo)/落標(biāo)、1， 2， 3、無中標(biāo)/落標(biāo)：根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)高低，顯示中標(biāo)或落標(biāo)字樣。1、2、3：根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的高低，顯示等級順序。無：不顯示指示符。l 創(chuàng)建事件：如果您和您的供應(yīng)商監(jiān)控一組相關(guān)詢價(jià)更加容易，您可以為此創(chuàng)建事件。要在事件中包括此詢價(jià)，請從預(yù)定義的列表中選擇事件或創(chuàng)建新的事件。2) 輸入交易條款和條件在上一步中，填寫相關(guān)信息之后，點(diǎn)擊 下一步 按鈕，進(jìn)入到輸入交易條款和條件的步驟，如下圖：圖 3.2.1.1-7 輸入交易條款和條件在上圖中，對發(fā)票地址、付款條件、收貨地址、承運(yùn)人、運(yùn)輸方法、運(yùn)費(fèi)條款等條件設(shè)置，如果需要上傳說明文件，然后點(diǎn)擊 添加附件 鏈接，添加上傳的附件。填寫完畢之后，點(diǎn)擊 下一步 按鈕，進(jìn)入到創(chuàng)建詢價(jià)的下一步驟。3) 輸入產(chǎn)品信息在上一步中，點(diǎn)擊 下一步 按鈕，進(jìn)入到輸入產(chǎn)品信息頁面，如下圖：圖 3.2.1.1-8 添加產(chǎn)品頁面在上圖中可以看出，輸入產(chǎn)品信息有兩種途徑：聯(lián)機(jī)輸入產(chǎn)品信息：1. 在上圖中，點(diǎn)擊 輸入產(chǎn)品信息 鏈接，聯(lián)機(jī)輸入產(chǎn)品信息，如下圖所示：圖 3.2.1.1-9 聯(lián)機(jī)添加產(chǎn)品頁面2. 在上圖中，添加產(chǎn)品信息，然后點(diǎn)擊 確定 按鈕，完成一個(gè)產(chǎn)品的添加，如下圖所示，如果要添加多個(gè)產(chǎn)品，重復(fù)1、2步驟即可。圖 3.2.1.1-10 添加產(chǎn)品頁面（2）從電子表格裝入產(chǎn)品：添加產(chǎn)品信息可以直接聯(lián)機(jī)添加，也可以從電子表格導(dǎo)入產(chǎn)品信息，如果一次上傳的產(chǎn)品信息量較大，那么從電子表格導(dǎo)入產(chǎn)品信息將會節(jié)省您的時(shí)間.1. 在添加產(chǎn)品頁面，點(diǎn)擊 從電子表格裝入產(chǎn)品 鏈接，進(jìn)入到產(chǎn)品的裝入頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-11 從電子表格裝入產(chǎn)品2. 在上圖中，如果你沒有上傳產(chǎn)品的電子表格，那么點(diǎn)擊 請單擊此處 鏈接，進(jìn)入到下圖中，在下圖中并選擇“zip-excl文件”點(diǎn)擊“現(xiàn)在下載”。圖3.2.1.1-12 下載上傳產(chǎn)品的電子表格頁面3. 在上圖中，點(diǎn)擊 從電子表格裝入產(chǎn)品 鏈接，進(jìn)入到從電子表格裝入產(chǎn)品頁面，如圖3.2.1.1-10，然后點(diǎn)擊 瀏覽 按鈕，將本地的裝有產(chǎn)品的電子表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中，完成產(chǎn)品的添加。4) 選擇報(bào)價(jià)控制圖3.2.1.1-13 報(bào)價(jià)控制頁面a) 在上圖中，添加開始日期（可以選擇使詢價(jià)立即開始接受報(bào)價(jià)），添加結(jié)束日期，并且在此處可以設(shè)置兩個(gè)選項(xiàng)：在結(jié)束日期之前，您可以人工結(jié)束詢價(jià)和在詢價(jià)開始接受報(bào)價(jià)時(shí)，您可以人工延長詢價(jià)的時(shí)間。b) 對報(bào)價(jià)的其他控制的特殊說明：l 報(bào)價(jià)人是否可以選擇要報(bào)價(jià)的產(chǎn)品？是 - 報(bào)價(jià)可以包括任何詢價(jià)產(chǎn)品否 - 報(bào)價(jià)必須包括所有詢價(jià)產(chǎn)品說明：供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)可以選擇詢價(jià)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，例如：詢價(jià)產(chǎn)品是鵝卵石、石英砂，如果選擇 是 ，那么供應(yīng)商報(bào)價(jià)可以鵝卵石、石英砂都報(bào)，也可以只報(bào)其中一個(gè)。如果選擇 否 ，那么供應(yīng)商報(bào)價(jià)必須兩個(gè)都報(bào)。l 是否要求全部報(bào)價(jià)否 - 允許部分報(bào)價(jià)是 - 要求全部報(bào)價(jià)說明：供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，針對采購方購買數(shù)量，可以全部報(bào)價(jià)，可以部分報(bào)價(jià)。例如：采購方買鵝卵石 3 立方米，如果選擇 否 ，供應(yīng)商可以報(bào)2立方米的鵝卵石；如果選擇 是 ，那么供應(yīng)商必須報(bào)3 立方米鵝卵石的價(jià)。5) 邀請報(bào)價(jià)人在上一步中，設(shè)置了詢價(jià)的報(bào)價(jià)控制條件，點(diǎn)擊 下一步 按鈕，開始邀請報(bào)價(jià)人，如下圖所示：圖3.2.1.1-14 邀請報(bào)價(jià)人頁面從上圖中可以看出邀請投標(biāo)人方式有四種： l 單擊邀請投標(biāo)人頁中的 邀請電子商務(wù)交易平臺注冊公司 鏈接，以搜索注冊的貿(mào)易伙伴并將其添加至您的參與者列表，如下圖所示：圖3.2.1.1-15 查詢平臺注冊的供應(yīng)商列表l 單擊邀請投標(biāo)人頁中的 邀請未注冊的公司 鏈接，以輸入未注冊公司的名稱和電子郵件地址。系統(tǒng)將發(fā)送通知和注冊信息，以邀請這些公司注冊并參與詢價(jià)。如下圖所示：圖3.2.1.1-16 邀請未注冊的公司l 單擊 應(yīng)用預(yù)定義邀請列表 鏈接，以應(yīng)用預(yù)定義的參與者列表。搜索并選擇您要應(yīng)用的邀請列表。如下圖所示:圖3.2.1.1-17 選擇可再用邀請列表頁面l 單擊 從電子表格裝入公司 鏈接，從電子表格中導(dǎo)入公司，這種方式可以節(jié)省時(shí)間。如下圖：圖 3.2.1.1-18 從電子表格裝入邀請的供應(yīng)商列表6) 復(fù)查提交添加完邀請的供應(yīng)商之后，點(diǎn)擊 下一步 按鈕，進(jìn)入到復(fù)查提交頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-19 復(fù)查提交頁面在上圖中，檢查無誤后，點(diǎn)擊 提交 按鈕，發(fā)布此詢價(jià)；點(diǎn)擊 保存擬定版本 按鈕，將此詢價(jià)保存為草稿。利用詢價(jià)模板創(chuàng)建詢價(jià)如果您已創(chuàng)建詢價(jià)模板，或公司內(nèi)的用戶創(chuàng)建了公用詢價(jià)模板，則您可以使用模板來創(chuàng)建新詢價(jià)。您可以使用特定類型的詢價(jià)模板來創(chuàng)建新詢價(jià)。 要使用詢價(jià)模板，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁上，單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入詢價(jià)主頁。3. 單擊“創(chuàng)建買方詢價(jià)”鏈接。4. 在步驟 1：描述詢價(jià)頁中單擊“應(yīng)用模板”鏈接，進(jìn)入如下頁：點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.1-20 創(chuàng)建詢價(jià)-應(yīng)用模板5. 搜索并選擇要應(yīng)用的模板。單擊“應(yīng)用模板”以使用該模板創(chuàng)建新詢價(jià)，通過繼續(xù)執(zhí)行創(chuàng)建詢價(jià)的步驟，您可以添加、編輯或刪除任何新詢價(jià)信息。圖 3.2.1.1-21 查詢詢價(jià)模板6. 選擇模板之后，然后針對詢價(jià)的六個(gè)步驟分別設(shè)置詢價(jià)的個(gè)性化部分，設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊 復(fù)查并提交 按鈕發(fā)布詢價(jià)，或者點(diǎn)擊 保存為擬定版本 按鈕，將詢價(jià)保存為草稿狀態(tài)。3.2.1.2. 監(jiān)控報(bào)價(jià)活動監(jiān)控報(bào)價(jià)活動是指：采購方發(fā)布詢價(jià)后，詢價(jià)結(jié)束之前，查看報(bào)價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，如果是密封狀態(tài)的詢價(jià)，不能從監(jiān)控圖標(biāo)看出各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況。如果是隱藏的詢價(jià)，在詢價(jià)結(jié)束之后可以看到監(jiān)控圖標(biāo)。如果是公開的詢價(jià)，可以實(shí)時(shí)查看各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況。監(jiān)控供應(yīng)商報(bào)價(jià)活動請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接，進(jìn)入歡迎頁；2. 在歡迎頁單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入頁面如下圖所示：點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.2-1 詢比價(jià)頁面3. 單擊左邊的 監(jiān)控報(bào)價(jià)活動 鏈接，頁面如下圖所示： 點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.2-2 查詢詢價(jià)4. 如果詢價(jià)是隱藏或打開的，那么如上圖所示，監(jiān)控下面的圖標(biāo)是帶顏色的（如果是密封的詢價(jià)，圖標(biāo)是灰色的），然后如上圖，可以點(diǎn)擊該圖標(biāo)，進(jìn)入到對供應(yīng)商報(bào)價(jià)的監(jiān)控頁面，如下圖：（我們這里介紹的是一個(gè)打開的詢價(jià)）圖 3.2.1.2-3 監(jiān)控詢價(jià)5. 在上圖中，可以查看該詢價(jià)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及剩余時(shí)間和狀態(tài)信息，以及詢價(jià)產(chǎn)品信息。選擇詢價(jià)產(chǎn)品，點(diǎn)擊 查看監(jiān)控程序 按鈕，可以查看供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，如下圖所示，是在還沒有供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)的監(jiān)控報(bào)表顯示，從圖中可以看到標(biāo)底和報(bào)價(jià)起始價(jià)格（如果在創(chuàng)建詢價(jià)時(shí)確定了）以及報(bào)價(jià)剩余時(shí)間等信息。圖 3.2.1.2-4 詢價(jià)監(jiān)控表6. 待供應(yīng)商報(bào)價(jià)過程中，選擇詢價(jià)產(chǎn)品，點(diǎn)擊 查看監(jiān)控程序 按鈕，可以查看監(jiān)控程序，如下圖所示：圖 3.2.1.2-5 詢價(jià)監(jiān)控表（2）7. 由上圖中可以看到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況以及標(biāo)示出的最佳報(bào)價(jià)。延長或提前結(jié)束詢價(jià)如果您已經(jīng)創(chuàng)建好詢價(jià)并發(fā)布出去，那么您可以通過監(jiān)控投標(biāo)活動有效地控制和管理您正在進(jìn)行的詢價(jià)，如果您在創(chuàng)建詢價(jià)時(shí)選擇詢價(jià)可以提前結(jié)束或可以延長，那么在監(jiān)控投標(biāo)活動欄里對正在進(jìn)行的詢價(jià)進(jìn)行提前結(jié)束或延長詢價(jià)。請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接，進(jìn)入歡迎頁；2. 在歡迎頁單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入頁面如下圖所示：點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.2-6 詢比價(jià)頁面3. 單擊左邊的 監(jiān)控報(bào)價(jià)活動 鏈接，頁面如下圖所示： 點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.2-7 詢價(jià)查詢（監(jiān)控活動）4. 單擊詢價(jià)編號，進(jìn)入該買方的詢價(jià)頁，如下圖所示：圖 3.2.1.2-8 詢價(jià)詳細(xì)信息頁面5. 在買方的詢價(jià)頁中，單擊“提前結(jié)束”或“延長詢價(jià)”。6. 輸入延長的日期和時(shí)間或要結(jié)束詢價(jià)的新日期和時(shí)間，可以選擇立即結(jié)束詢價(jià)。 7. 如果需要，輸入發(fā)送給回應(yīng)者的附注。此附注包括在將發(fā)給所有參與者的通知中。然后單擊“提交”。 8. 在上圖中，點(diǎn)擊 查看報(bào)價(jià)歷史紀(jì)錄 按鈕，可以查看詢價(jià)過程中供應(yīng)商的投標(biāo)歷史紀(jì)錄情況。3.2.1.3. 決標(biāo)圖 3.2.1.3-1 決標(biāo)流程圖對到期結(jié)束的詢價(jià)或提前結(jié)束的詢價(jià)，詢價(jià)創(chuàng)建人可按以下步驟進(jìn)行決標(biāo)：1. 輸入用戶名和密碼，登錄到電子采購平臺，在主頁中單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標(biāo)簽；進(jìn)入如下頁：點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.3-2 詢比價(jià)頁面3. 單擊 決標(biāo) 鏈接，進(jìn)入決標(biāo)頁。圖 3.2.1.3-3 決標(biāo)查詢頁面4. 在決標(biāo)頁中，不包括已完成的詢價(jià)。在上圖中，選擇詢價(jià)，點(diǎn)擊 按產(chǎn)品決標(biāo) 按鈕，進(jìn)入到產(chǎn)品決標(biāo)頁面，如下圖中：圖 3.2.1.3-4 決標(biāo)匯總頁5. 在上圖中，選擇詢價(jià)產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊 選擇中標(biāo) 按鈕，進(jìn)入到某個(gè)產(chǎn)品的供應(yīng)商中標(biāo)選擇頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.3-5 選擇中標(biāo)頁面6. 在上圖中，給你要選擇中標(biāo)的供應(yīng)商添加決標(biāo)數(shù)量，如果所有的數(shù)量都賦予給一個(gè)供應(yīng)商，那么中標(biāo)供應(yīng)商就是這個(gè)。然后點(diǎn)擊 決標(biāo) 按鈕，確定中標(biāo)供應(yīng)商。注：如果您需要網(wǎng)下查看投標(biāo)情況，請選擇詢價(jià)并單擊”導(dǎo)出投標(biāo)”。然后，您可以將投標(biāo)保存為電子表格文件并脫機(jī)查看，以便做出決標(biāo)決定。 如果您想聯(lián)機(jī)對詢價(jià)進(jìn)行決標(biāo)，請選擇要決標(biāo)的詢價(jià)，然后單擊”按產(chǎn)品決標(biāo)”。說明：l 選擇中標(biāo)之后，同一個(gè)標(biāo)您可以選擇多個(gè)投標(biāo)人/供應(yīng)商，您還可以對部分產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行決標(biāo)。（例如，您可能創(chuàng)建了要購買 24 件產(chǎn)品的詢價(jià)，但決定只對這些產(chǎn)品中的 20 件進(jìn)行決標(biāo)）。 l 在中標(biāo)行中輸入決標(biāo)數(shù)量。例如，在 24 件產(chǎn)品的詢價(jià)中，您可以向投標(biāo)人 a 對12 件產(chǎn)品進(jìn)行決標(biāo)，向投標(biāo)人 b 對 8 件產(chǎn)品進(jìn)行決標(biāo)。剩余 4 件投標(biāo)產(chǎn)品不進(jìn)行決標(biāo)，并將在決標(biāo)匯總頁中顯示為“已拒絕產(chǎn)品”。l 單擊“決標(biāo)”以對產(chǎn)品進(jìn)行決標(biāo)；如果您選擇不對此產(chǎn)品進(jìn)行決標(biāo)，請單擊“不決標(biāo)”。6 在決標(biāo)頁中復(fù)查決標(biāo)詳細(xì)資料。在此頁中，您還可以： l 更新決標(biāo)數(shù)量。l 輸入發(fā)送給中標(biāo)和被拒絕的參與者的附注。7 單擊 提交決標(biāo) 按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.3-6 提交決標(biāo)頁面8 如果還有其它行要進(jìn)行決標(biāo)，請重復(fù)以上步驟 5 至步驟 7。9 在完成所有行決標(biāo)之后，單擊按產(chǎn)品決標(biāo)頁中的“完成招標(biāo)”，拒絕任何未完成的投標(biāo)，并將決標(biāo)決定通知給所有參與者。點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.3-7 完成詢價(jià)3.2.1.4. 查看所有詢價(jià)在很多情況下，復(fù)查您在過去做出的決標(biāo)會很有幫助。系統(tǒng)會存儲此信息，并且即使您已關(guān)閉、決標(biāo)和完成詢價(jià)，您仍可以查看此信息。要查看上次的決標(biāo)信息，請執(zhí)行以下操作： 1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入“詢價(jià)”主頁。3. 在詢價(jià)主頁單擊“查看所有詢價(jià)”。4. 單擊“查找”。點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.4-1 查看所有詢價(jià)5. 在所有詢價(jià)頁中，您可以查看有關(guān)所有詢價(jià)（包括已經(jīng)完成決標(biāo)的詢價(jià)）的匯總信息，投標(biāo)歷史記錄和查看詢價(jià)詳細(xì)資料。如下圖所示：圖 3.2.1.4-2 詢價(jià)詳細(xì)信息頁面3.2.1.5. 查看有差異的決標(biāo)查詢決標(biāo)結(jié)果與系統(tǒng)的推薦有差異的詢價(jià)單，方便監(jiān)審人員進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)審工作。具體的操作步驟如下：1. 單擊 購買 鏈接，進(jìn)入到購買頁面。2. 單擊 洽談 標(biāo)簽，進(jìn)入詢價(jià)頁面，如下圖所示：點(diǎn)擊這里3. 單擊 查看有差異的決標(biāo) 鏈接，如下圖所示，列出決標(biāo)供應(yīng)商和系統(tǒng)產(chǎn)生的推薦供應(yīng)商不一樣的詢價(jià)列表，如下圖所示：點(diǎn)擊4. 在上圖中，點(diǎn)擊詢價(jià)數(shù)值鏈接，進(jìn)入到該詢價(jià)的詳細(xì)信息頁面，查看詳細(xì)信息。3.2.1.6. 查看進(jìn)行中的詢價(jià)對于正在進(jìn)行的詢價(jià)，詢價(jià)創(chuàng)建人可以點(diǎn)擊查看進(jìn)行中的詢價(jià)來跟蹤詢價(jià)的進(jìn)展情況，并且對于不同的詢價(jià)，可以分別進(jìn)行“詢價(jià)匯總”、“查看詢價(jià)”、“查看報(bào)價(jià)歷史記錄”和“取消詢價(jià)”的操作。具體操作如下：1. 單擊“購買”鏈接，以查看買方詢價(jià)中的報(bào)價(jià)。2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入到詢價(jià)的功能頁面。3. 在詢價(jià)主頁，單擊“查看未完成的詢價(jià)”選項(xiàng)。4. 選擇要查看的詢價(jià)，然后可以進(jìn)行上述四個(gè)功能(詢價(jià)匯總、查看詢價(jià)、查看報(bào)價(jià)歷史記錄、取消詢價(jià))操作。圖 3.2.1.6-1 查看進(jìn)行中的詢價(jià)3.2.1.7. 管理擬定詢價(jià)擬定詢價(jià)是在創(chuàng)建詢價(jià)的過程中保存的草稿版本，如果要發(fā)布該擬定詢價(jià)，那么 單擊 管理擬定詢價(jià) 鏈接，進(jìn)入到擬定詢價(jià)的管理頁面。對擬定詢價(jià)可以進(jìn)行編輯、刪除、發(fā)布。具體操作過程如下：1. 訪問“購買”，進(jìn)入“詢比價(jià)”主頁面。2. 在詢價(jià)主頁，點(diǎn)擊“管理擬定詢價(jià)”，進(jìn)入如下頁：點(diǎn)擊這里圖 3.2.1.7-1 管理擬定詢價(jià)查詢3. 選擇您要編輯的擬定版本；4. 對擬定版本進(jìn)行編輯、復(fù)查并提交或刪除等操作。3.2.1.8. 管理密封詢價(jià)圖 3.2.1.8-1 管理密封詢價(jià)流程在密封詢價(jià)中，詢價(jià)創(chuàng)建者在未解除鎖定之前無法看到投標(biāo)。此外在您解除詢價(jià)鎖定之前，詢價(jià)回應(yīng)者也無法查看其他投標(biāo)（在詢價(jià)中投標(biāo)人的身份從不公開）。只有過了詢價(jià)結(jié)束日或人工提前結(jié)束的詢價(jià)才可以解除鎖定；并且，在鎖定之前，詢價(jià)人也無法決標(biāo)。”管理封閉詢價(jià)”是把已到期結(jié)束的封閉詢價(jià)或人工提前的封閉詢價(jià)解鎖，進(jìn)而可以進(jìn)行決標(biāo)。在詢價(jià)全過程中，您始終可以解除鎖定并開啟您創(chuàng)建的詢價(jià)，而且公司中具有相應(yīng)工作職能的其他用戶也可以解除鎖定您的詢價(jià)。要解除鎖定和開啟詢價(jià)，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁上單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入詢價(jià)主頁；3. 單擊“管理密封詢價(jià)”鏈接以處理密封詢價(jià)。密封詢價(jià)頁只列出了已結(jié)束的密封詢價(jià)。4. 對任一筆密封詢價(jià)，單擊“解除鎖定”，查看已做出的投標(biāo)。在確認(rèn)頁上單擊“返回至密封詢價(jià)”。如下圖所示：點(diǎn)擊這里-開啟點(diǎn)擊這里-查看投標(biāo)圖 3.2.1.8-2 密封詢價(jià)頁面5. 在上圖中，點(diǎn)擊圖標(biāo)，查看投標(biāo)情況，如下圖所示：圖 3.2.1.8-3 沒有解除鎖定之前的查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)頁面從圖中可以看出，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是密封的，報(bào)價(jià)總數(shù)也是密封的，只有解除鎖定之后才可以看到，如下圖所示：圖 3.2.1.8-4 解除鎖定之后查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)6. 要允許參與者查看投標(biāo)，請為剛解除的詢價(jià)單擊“開啟”，在確認(rèn)頁上，單擊”返回至密封詢價(jià)”。說明：管理密封詢價(jià)列出的是已經(jīng)結(jié)束的詢價(jià)；只有結(jié)束的詢價(jià)才可以解除鎖定；只有解除了鎖定的詢價(jià)才可以決標(biāo)。3.2.1.9. 查看所有事件事件是一組相關(guān)詢價(jià)。如果您需要將幾個(gè)相關(guān)詢價(jià)作為一個(gè)組進(jìn)行監(jiān)控，而不是分別加以監(jiān)控，則需要創(chuàng)建事件。如果您要鼓勵(lì)回應(yīng)者參與多個(gè)類似的詢價(jià)，也需要創(chuàng)建事件。事件中包括的所有詢價(jià)將在事件計(jì)劃開始日期/時(shí)間或之后開始。 在創(chuàng)建新詢價(jià)時(shí)，您可以創(chuàng)建新事件（新事件包含詢價(jià)），或?qū)⒃儍r(jià)與現(xiàn)有事件關(guān)聯(lián)。您還可以從詢價(jià)主頁中監(jiān)控和查看所有事件。 要監(jiān)控和查看所有事件，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，然后單擊標(biāo)簽正下方任務(wù)欄中的“詢價(jià)工具”以監(jiān)控詢價(jià)事件；3. 單擊“查看所有事件”鏈接。4. 選擇要監(jiān)控的事件，然后單擊”查看事件詢價(jià)”以查看事件詳細(xì)資料。5. 系統(tǒng)將列出所有與此事件關(guān)聯(lián)的詢價(jià)。選擇事件中的任一詢價(jià)，然后單擊相應(yīng)按鈕以查看有關(guān)詢價(jià)的詳細(xì)資料。注：雖然您可以將一個(gè)事件中的所有詢價(jià)作為一個(gè)組進(jìn)行監(jiān)控，但是對于任何事件中包括的每項(xiàng)詢價(jià)，必須分別進(jìn)行決標(biāo)。 3.2.2. 詢價(jià)工具3.2.2.1. 創(chuàng)建詢價(jià)模板如果您創(chuàng)建的多個(gè)詢價(jià)均包含相同的特性，您可能希望創(chuàng)建一個(gè)模板，以便在每次創(chuàng)建類似的詢價(jià)時(shí)均可以使用該模板。使用模板可以簡化詢價(jià)創(chuàng)建流程，以及使商業(yè)慣例標(biāo)準(zhǔn)化。在使用模板創(chuàng)建新詢價(jià)時(shí)，您只需打開模板，添加和編輯新的詢價(jià)信息（如有必要），然后發(fā)布詢價(jià)。創(chuàng)建模板的步驟和創(chuàng)建一個(gè)新標(biāo)的步驟基本相似。要創(chuàng)建模板，請執(zhí)行以下操作： 1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入詢價(jià)頁面，查看下方的“詢價(jià)工具”。3. 單擊“買方詢價(jià)模板”鏈接。4. 在結(jié)果頁中，單擊“創(chuàng)建新模板”鏈接，開始創(chuàng)建詢價(jià)模板，包括六個(gè)步驟1) 描述您的模板：包括以下項(xiàng)l *模板名l 說明l *訪問：您公司的所有詢價(jià)人均可以查看和使用“公用”模板。只有您可以編輯和使用“專用”模板l *詢價(jià)樣式l 狀態(tài)：狀態(tài)為“有效”的模板可以立即使用；狀態(tài)為“無效”的模板將存儲在系統(tǒng)中，但只有在編輯該模板并且將其狀態(tài)更改為“有效”后，您才能使用該模板2) 輸入交易條款和條件：輸入要在此模板中顯示的交易條款和條件。 注：系統(tǒng)不要求您在模板中輸入交易條款和條件（即使是創(chuàng)建實(shí)際詢價(jià)時(shí)需要填寫的字段）。例如，在創(chuàng)建新的買方詢價(jià)時(shí)，您需要輸入收單地址，但是系統(tǒng)不要求您在模板中輸入收單地址。如果沒有在模板中輸入收單地址，則每次使用此模板創(chuàng)建新詢價(jià)時(shí)，都必須輸入收單地址。3) 輸入產(chǎn)品信息您可以選擇類別和產(chǎn)品屬性，這些類別和屬性將應(yīng)用于詢價(jià)（使用此模板創(chuàng)建）的所有產(chǎn)品。新詢價(jià)創(chuàng)建者可以更改這些類別和產(chǎn)品屬性4) 選擇投標(biāo)控制5) 添加投標(biāo)人您可以選擇要添加至該模板的邀請列表中的注冊公司。使用此模板的任何人員均可以編輯此列表，即根據(jù)需要添加或刪除參與者6) 復(fù)查并提交核實(shí)模板詳細(xì)資料。如果需要對任何步驟進(jìn)行更改，請?jiān)谠擁撟筮厗螕粝鄳?yīng)步驟。單擊“提交”要編輯已創(chuàng)建的模板，請執(zhí)行以下操作：1. 在標(biāo)簽正下方的任務(wù)欄中單擊“詢價(jià)”。單擊“買方詢價(jià)模板”。2. 搜索并選擇模板，然后單擊“編輯模板”。3. 您可以執(zhí)行編輯模板的各個(gè)步驟，或者（在頁面左邊）選擇要編輯的步驟來編輯模板。4. 單擊“復(fù)查并提交”鏈接。核實(shí)模板詳細(xì)資料。單擊“提交”。3.2.2.2. 創(chuàng)建邀請列表一、創(chuàng)建可再用的邀請列表如果您通常邀請多個(gè)賣方參與多個(gè)詢價(jià)，則可以將這些參與者添加至可再用的邀請列表。邀請列表可確保邀請所有相應(yīng)的參與者參加目標(biāo)詢價(jià)，從而有助于使商業(yè)慣例標(biāo)準(zhǔn)化。您可以在創(chuàng)建新詢價(jià)時(shí)添加邀請列表；還可以將邀請列表附加至詢價(jià)模板。 要創(chuàng)建新邀請列表，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接。2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，然后在標(biāo)簽正下方的任務(wù)欄中單擊“詢價(jià)”3. 在“詢價(jià)工具”欄內(nèi)單擊“可再用的邀請列表”鏈接。4. 在邀請列表頁中，單擊“創(chuàng)建新邀請列表”。5. 單擊“添加注冊的該平臺的公司”鏈接，然后搜索要添加至邀請列表中的參與者。6. 在完成添加參與者之后，請單擊“提交”。二 要編輯已創(chuàng)建的邀請列表，請執(zhí)行以下操作：1. 在標(biāo)簽正下方的任務(wù)欄中單擊“詢價(jià)”，再單擊“可再用的邀請列表”鏈接；2. 搜索并選擇列表，然后單擊“編輯”；3. 在編輯邀請列表頁中，根據(jù)需要更新列表的說明、狀態(tài)和訪問權(quán)限。您還可以添加或刪除參與者；4. 單擊“應(yīng)用更改”。3.2.2.3. 創(chuàng)建事件在某些實(shí)例中，詢價(jià)的創(chuàng)建者可以創(chuàng)建事件，以便將多個(gè)相關(guān)詢價(jià)劃入同一組。事件可以幫助創(chuàng)建者和回應(yīng)者按組（而不是單獨(dú)）監(jiān)控多個(gè)詢價(jià)。此外，事件使回應(yīng)者可以快速查找和參與多個(gè)相似的詢價(jià)，而不必分別搜索每一個(gè)詢價(jià)。雖然劃入同一事件的詢價(jià)是相關(guān)的，但您必須對每個(gè)詢價(jià)單獨(dú)作為回應(yīng)。 要創(chuàng)建事件，請執(zhí)行以下操作：1. 訪問“購買”應(yīng)用產(chǎn)品，創(chuàng)建買方詢價(jià)事件； 2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，然后單擊標(biāo)簽正下方任務(wù)欄中的“采購工具”以創(chuàng)建詢價(jià)事件。3. 單擊“創(chuàng)建新事件”鏈接。4. 在創(chuàng)建新事件頁中，輸入事件標(biāo)題、說明以及起始日期和時(shí)間（必須遲于當(dāng)前日期和時(shí)間）。所有與此事件關(guān)聯(lián)的詢價(jià)必須在事件起始日期和時(shí)間或之后開始。在事件起始日期和時(shí)間之后，您就不能將新詢價(jià)與此事件關(guān)聯(lián)。5. 單擊“確定”。3.2.2.4. 查看幣種匯率查看公司幣種匯率如果您在創(chuàng)建詢價(jià)時(shí)，考慮到投標(biāo)人使用不同的幣種和匯率，則在創(chuàng)建詢價(jià)之前，打開公司管理員為公司預(yù)定義的幣種和匯率規(guī)定，當(dāng)然您也可以自己設(shè)定此次詢價(jià)所使用的幣種和匯率。在使用公司管理員為公司預(yù)定義的幣種和匯率時(shí)，您只需輸入公司創(chuàng)建匯率的日期，如果您允許供應(yīng)商查看您的幣種和匯率，請選擇“將匯率發(fā)布給參與者”。具體操作如下： 1. 主頁上單擊“購買”鏈接。2. 單擊“詢比價(jià)”鏈接，進(jìn)入詢價(jià)任務(wù)欄。3. 在詢價(jià)任務(wù)欄正下方，詢價(jià)工具內(nèi)，單擊“查看公司幣種匯率”。4. 輸入您要查看的源幣種和目標(biāo)幣種，以及您要查看的時(shí)間段。5. 單擊“查找”。3.3. 報(bào)表打印供應(yīng)商報(bào)價(jià)完畢，詢價(jià)結(jié)束之后，可以打印供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息給領(lǐng)導(dǎo)審批。要打印供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，請執(zhí)行以下操作： 1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接2. 單擊“洽談”標(biāo)簽，進(jìn)入詢價(jià)主頁。3. 在詢價(jià)主頁單擊“查看所有詢價(jià)”。4. 單擊“查找”。點(diǎn)擊這里圖 3.3-1 所有詢比價(jià)頁面5. 在所有詢價(jià)頁中，您可以查看有關(guān)所有詢價(jià)（包括已經(jīng)完成決標(biāo)的詢價(jià)）的匯總信息，投標(biāo)歷史記錄和查看詢價(jià)詳細(xì)資料。在頁面底部有報(bào)表打印按鈕，如下圖所示：圖 3.3-2 詢價(jià)詳細(xì)頁面的操作按鈕6. 在上圖中，點(diǎn)擊 常規(guī)打印 按鈕，顯示的是供應(yīng)商的報(bào)價(jià)預(yù)決標(biāo)報(bào)表，如下圖所示：圖 3.3-3 供應(yīng)商報(bào)價(jià)預(yù)決標(biāo)報(bào)表（常規(guī)打印）7. 點(diǎn)擊 對比打印 按鈕，打印出的是對一個(gè)詢價(jià)產(chǎn)品，不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況比較，如下圖所示：圖 3.3-4 供應(yīng)商報(bào)價(jià)預(yù)決標(biāo)報(bào)表（對比打印）8. 點(diǎn)擊 縱向打印 按鈕，打印出的是對詢價(jià)產(chǎn)品的供應(yīng)商報(bào)價(jià)對比情況，如下圖所示：圖 3.3-5 供應(yīng)商報(bào)價(jià)預(yù)決標(biāo)報(bào)表（縱向打?。?.4. 采購管理3.4.1. 查看訂單在采購方下達(dá)訂單之后，系統(tǒng)將一直跟蹤訂單的狀態(tài)，并記錄訂單的所有歷史活動，采購方可以隨時(shí)通過“查看訂單”功能來了解訂單的最近狀態(tài)和訂單的執(zhí)行情況，同時(shí)系統(tǒng)將保存每一次訂單的更改信息，為采購方和供應(yīng)商查看訂單提供了依據(jù)。查看訂單操作如下：1. 在主頁上，單擊“購買”鏈接。2. 單擊“采購”標(biāo)簽，然后單擊”查看訂單”鏈接。3. 選擇您要查看的訂單。圖 3.4.1-1 查看訂單頁面注：在訂單的“狀態(tài)”欄里，顯示了每張訂單的狀態(tài)。如果訂單需要供應(yīng)商確認(rèn)，“回應(yīng)”欄里將提供更多的狀態(tài)詳細(xì)資料。下表說明了一些“狀態(tài)”和“回應(yīng)”的組合。 訂單狀態(tài)回應(yīng)說明需要確認(rèn)（無）供應(yīng)商尚未確認(rèn)訂單中的所有行。需要確認(rèn)多樣供應(yīng)商回應(yīng)了某些行（而非所有行）?；貞?yīng)可以是接受、拒絕或更改。新建多樣供應(yīng)商阻止將來對行進(jìn)行更改，或者已批準(zhǔn)了行的取消或更改活動?；蛘咴趧?chuàng)建訂單時(shí)不需要確認(rèn)，采購方可以直接接收訂單。已確認(rèn)多樣供應(yīng)商回應(yīng)了所有行，但對各行的回應(yīng)都不同，或者已批準(zhǔn)了行的取消或更改活動。已確認(rèn)全部接受供應(yīng)商接受了整個(gè)訂單（所有行）已確認(rèn)全部拒絕供應(yīng)商拒絕了整個(gè)訂單（所有行）買方更改多樣買方更改或取消了行供應(yīng)商更改多樣供應(yīng)商更改或取消了行等待取消（無）已取消整個(gè)訂單，正等待審批等待取消多樣已取消一個(gè)或多個(gè)行3.4.2. 接收訂單采購方收到向供應(yīng)商訂購的產(chǎn)品之后，就可以將訂單標(biāo)記為“已接收”。您并非必須在系統(tǒng)中表明已收到訂單，但是這樣做有助于自己做記錄，還可以讓供應(yīng)商在系統(tǒng)中查看到您已收到訂單。系統(tǒng)還提供“附注”區(qū)域，使您可以輸入一些備注，向供應(yīng)商說明收到產(chǎn)品的狀況。 您不能將訂單中的單個(gè)產(chǎn)品標(biāo)記為“已接收”或“未接收”。您只能將整個(gè)訂單標(biāo)記為“已接收”，而且您只能接受由本人創(chuàng)建的訂單。1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接。2. 單擊“采購”標(biāo)簽，然后單擊“接收訂單”鏈接。3. 您只能看到可接收的那些訂單，即狀態(tài)為“新建”或“已確認(rèn)”的訂單。圖 3.4.2-1 接收訂單頁面4. 在上圖中，選擇要接收的單據(jù)，然后點(diǎn)擊 接收 按鈕，進(jìn)入到單據(jù)的接收頁面，如下圖：圖 3.4.2-2 接收某一訂單頁面5. 在上圖中，填寫接收訂單的附注信息，然后點(diǎn)擊 提交 按鈕，完成這個(gè)訂單的接收。此時(shí)再點(diǎn)擊 接收訂單 鏈接，發(fā)現(xiàn)剛剛接收的訂單已經(jīng)不存在列表中，而點(diǎn)擊 查看訂單 鏈接，則會發(fā)現(xiàn)該訂單的狀態(tài)變?yōu)?已接收 。6. 訂單狀態(tài)將更改為“已接收”。您和供應(yīng)商都能看到此狀態(tài)。要查看狀態(tài)為”已接收”的訂單，請單擊采購主頁中的“查看訂單”鏈接。 訂單接收歷史記錄將向供應(yīng)商顯示您輸入的任何附注。3.4.3. 回應(yīng)更改請求采購方更改的訂單需要供應(yīng)商的確認(rèn)。供應(yīng)商更改的訂單需要買方的審批,這些都是可以通過各自的公司管理員進(jìn)行設(shè)置的。某些取消訂單或訂單行更改的活動不需要審批，但是您可以按照下列步驟查看這些更改。 采購方要審批或拒絕供應(yīng)商更改或取消，請執(zhí)行以下操作：圖 3.4.3-1 回應(yīng)更改頁面1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接，然后單擊“采購”標(biāo)簽。2. 單擊“回應(yīng)更改請求”鏈接。3. 選擇訂單并單擊“回應(yīng)”。4. 您可以在回應(yīng)更改請求或回應(yīng)取消請求頁中復(fù)查更改。圖 3.4.3-2 回應(yīng)供應(yīng)商的更改頁面5. 對于每項(xiàng)更改，請為其選擇“接受”或“拒絕”回應(yīng)。6. 如果取消整個(gè)訂單，請選擇“接受取消”或“拒絕取消”。7. 如果拒絕更改或取消，您必須提供拒絕原因。8. 單擊“提交”。要查看取消的訂單或行，請執(zhí)行以下操作： 1. 查找狀態(tài)為“取消”的訂單。2. 要查看取消的行，請單擊“查看詳細(xì)資料”并查找狀態(tài)為“取消”的行。3. 如果要查看供應(yīng)商的取消附注，請查看該訂單的活動歷史記錄。 3.4.4. 查看我的更改請求訂單條款最終達(dá)成一致往往需要交易雙方經(jīng)過幾輪的談判，在您對供應(yīng)商下達(dá)采購訂單之后，訂單通常需要供應(yīng)商在您指定的日期進(jìn)行確認(rèn)，以保證訂單條款的有效實(shí)施。如果在指定的日期內(nèi)，供應(yīng)商對您訂單進(jìn)行回應(yīng)，而您對回應(yīng)進(jìn)一步做出處理時(shí)，您可以單擊“查看我的更改請求”對訂單進(jìn)行跟蹤。圖 3.4.4-1 查看我的更改請求頁面具體操作如下：1. 在主頁單擊“購買”鏈接。2. 在購買頁面上，單擊“采購”鏈接。3. 單擊訂單欄里的“查看我的更改請求”。4. 選擇您要查看的訂單，供應(yīng)商的確認(rèn)信息將在“回應(yīng)”欄內(nèi)顯示。5. 您根據(jù)供應(yīng)商的“回應(yīng)”信息，可以對訂單進(jìn)行“接受”、“查看詳細(xì)資料”或發(fā)布“再訂購”信息。通常選擇“查看詳細(xì)資料”并在此頁面進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)操作。6. 點(diǎn)擊 查看詳細(xì)資料 按鈕，進(jìn)入到詳細(xì)信息頁面，如下圖所示，可以查看目前訂單的所有信息，并且可以點(diǎn)擊頁面上部的 審批和接收歷史紀(jì)錄 鏈接和 活動歷史紀(jì)錄 鏈接，查看相應(yīng)信息。圖 3.4.5-2 更改請求詳細(xì)信息頁面3.4.5. 查看價(jià)目表一、什么是價(jià)目表價(jià)目表是用于管理定價(jià)信息的主要依據(jù)。當(dāng)供應(yīng)商在目錄中發(fā)布目錄產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，供應(yīng)商可以將多組價(jià)格或價(jià)目表與目錄中的產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)。 注冊在該平臺的買方均可以看見的價(jià)目表稱通用價(jià)目表。供應(yīng)商可以決定對特定買方給予折扣或其它特殊定價(jià)，并針對該買方創(chuàng)建買方價(jià)目表。買方價(jià)目表是為特定買方創(chuàng)建并僅適用于該買方的商品目錄價(jià)格列表。買方價(jià)目表允許供應(yīng)商創(chuàng)建專用于特定買方的特殊定價(jià)，只有屬于采購方公司的詢價(jià)人員才能看到買方價(jià)目表中的產(chǎn)品。 供應(yīng)商可以創(chuàng)建多組價(jià)目表價(jià)格和多個(gè)買方價(jià)目表（包括每個(gè)買方的多個(gè)價(jià)目表），且任何一個(gè)供應(yīng)商產(chǎn)品均可以與一個(gè)或多個(gè)價(jià)目表相關(guān)聯(lián)。供應(yīng)商可以為買方 a 創(chuàng)建秋季價(jià)目表和春季價(jià)目表。單個(gè)價(jià)目表無法包含多幣種。例如，如果買方 a 使用美元和西班牙比塞塔采購產(chǎn)品，則供應(yīng)商可以創(chuàng)建兩個(gè)價(jià)目表，每個(gè)價(jià)目表分別以一種幣種表示，并可以將它們標(biāo)注為“買方 a 的價(jià)格 (usd)”和“買方 a 的價(jià)格 (esp)”。 二 查看價(jià)目表查看價(jià)目表是指買方公司具有一定權(quán)限的人員查看供應(yīng)商為其創(chuàng)建的特定價(jià)目表，通過查看價(jià)目表可以跟蹤供應(yīng)商對本公司產(chǎn)品的價(jià)格變化情況，包括供應(yīng)商名稱、價(jià)格、以及供應(yīng)商的備注。具體操作如下:1. 單擊“購買”鏈接，進(jìn)入買方采購頁面。單擊“采購”鏈接，然后單擊目錄下面的“查看或編輯價(jià)目表”。圖 3.4.5-1 查看價(jià)目表頁面2. 選擇任一價(jià)目表，單擊“價(jià)目表名稱”.查看價(jià)目表的屬性情況包括供應(yīng)商，幣種，起始日期和終止日期，如下圖所示：圖 3.4.5-2 價(jià)目表的查看頁面3. 在空格處填寫搜索標(biāo)準(zhǔn)，(也可以不填)單擊“查找”。系統(tǒng)將顯示所有符合標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)目表或所有價(jià)目表。4. 在搜索結(jié)果欄內(nèi)，顯示價(jià)目表的以下各項(xiàng)信息。5. 單擊“說明”顯示此項(xiàng)產(chǎn)品的詳細(xì)信息，如果有圖片，可以顯示圖片。6. 單擊“價(jià)格信息”顯示供應(yīng)商對此產(chǎn)品的備注。注:供應(yīng)商對買方價(jià)目表的任何變化，您將收到有關(guān)電子郵件的通知。3.4.6. 設(shè)置定價(jià)首選項(xiàng)設(shè)置定價(jià)首選項(xiàng)主要是對定價(jià)審批規(guī)則的設(shè)定。其功能是買方對供應(yīng)商的價(jià)格變化是否需要做出審批設(shè)定.如果買方選擇是。那么供應(yīng)商對該公司的價(jià)目表的任何變化將受到采購方公司的有關(guān)人員的審批。如果選擇否，供應(yīng)商所有的價(jià)格變化將無需受到審批，更改后立即生效。圖 3.4.6-1 設(shè)置定價(jià)首選項(xiàng)接受審批的價(jià)格更改包括以下部分:1. 超出了價(jià)格增加允差的價(jià)格增加（價(jià)格減少不會啟用審批）。2. 新價(jià)格（以前未曾出現(xiàn)在您的價(jià)目表的產(chǎn)品）。3. 單位更改。4. 與“待定”價(jià)格之間進(jìn)行的更改。5. 新建或已更改的價(jià)格有效日期。6. 新建或已更改的分段價(jià)格。3.4.7. 審批價(jià)格更改供應(yīng)商對買方價(jià)格的變化，通常需要買方進(jìn)行確認(rèn)和審批。如果您拒絕供應(yīng)商價(jià)格變化，供應(yīng)商會收到拒絕通知，他可以重新提交新的價(jià)格