項目管理內(nèi)部手冊.doc

誠信、創(chuàng)新、團結(jié)、奉獻 項目管理手冊 山東*管理咨詢公司二 年 月前 言目 錄第一章 總則1第二章 組織機構(gòu)設(shè)置1第三章 部門職責(zé)范圍2一、策劃設(shè)計部2二、工程管理部2三、合同造價部2四、財務(wù)綜合部3第四章 崗位職責(zé)分工4一、總經(jīng)理4二、策劃總監(jiān)4三、商務(wù)總監(jiān)4四、運營總監(jiān)5五、策劃設(shè)計部5六、工程管理部6七、合同造價部7八、財務(wù)綜合部8第五章 項目管理部崗位職責(zé)及規(guī)定9一、項目管理部9二、項目管理部人員崗位責(zé)任制通則9三、項目經(jīng)理9四、現(xiàn)場專業(yè)工程師（包括土建、安裝）10五、采購工程師11六、安全工程師11七、造價工程師12八、各專業(yè)人員對資料的管理要求12九、崗位兼任12十、項目部人員廉潔自律制度12第六章 項目管理內(nèi)部工作程序13一、工程任務(wù)招攬程序13二、招標(biāo)文件評審程序13三、投標(biāo)程序13四、合同管理程序14五、項目的實施14六、項目管理實施過程監(jiān)督檢查14七、項目管理總流程圖16八、其他17九、附表17十、附件17第一章 總則一、本項目管理手冊適用于公司全部工程項目管理系統(tǒng)。二、公司各職能部門及各項目管理部在開展項目管理活動時必須遵照本項目管理手冊的規(guī)定并貫穿始終。三、工程項目管理系統(tǒng)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，業(yè)務(wù)管理由策劃總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)實行分工。第二章 組織機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)總經(jīng)理一名；下設(shè)策劃總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)各一名；下設(shè)策劃設(shè)計部、工程管理部、合同造價部、財務(wù)綜合部四個職能部門，各部門各設(shè)部長一名及成員若干名。策劃設(shè)計部、合同造價部、工程管理部分別在策劃總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理工作并對總經(jīng)理負責(zé)；財務(wù)綜合部直接對口總經(jīng)理并對其負責(zé)。按照公司的發(fā)展與需要組建相應(yīng)數(shù)量的項目管理部，各項目管理部設(shè)項目經(jīng)理一名，各專業(yè)工程師若干名?？偨?jīng)理策劃總監(jiān)商務(wù)總監(jiān)運營總監(jiān)項目管理部1項目管理部2項目管理部3設(shè)計策劃部合同造價部工程管理部項目管理部n財務(wù)綜合部組織機構(gòu)圖第三章 部門職責(zé)范圍一、策劃設(shè)計部1、協(xié)助業(yè)主進行項目前期策劃，經(jīng)濟分析、專項評估與投資確定，負責(zé)組織相關(guān)部門進行論證并提出合理化建議；2、與業(yè)主確定項目管理界面；3、參與項目管理合同談判和簽訂；4、負責(zé)項目各項前期手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)；5、負責(zé)項目管理工程投標(biāo)；6、負責(zé)與項目有關(guān)的各種設(shè)計、方案、變更的評審、優(yōu)化及審核，并做好對項目的技術(shù)支持；7、協(xié)同工程管理部進行質(zhì)量事故鑒定與處理；8、形成相應(yīng)資料庫（如：可行性報告、策劃報告、技術(shù)方案等）；9、負責(zé)收集、整理本部門文件資料，及時做好歸檔。二、工程管理部1、負責(zé)項目質(zhì)量、進度控制計劃審批；2、審查承建方階段及總體進度計劃，并寫出階段性分析報告，作好進度控制，對項目總進度情況進行綜合比較分析并做好跟蹤監(jiān)督；3、對現(xiàn)場生產(chǎn)活動加強監(jiān)督管理，并對各作業(yè)項目實施跟蹤檢查：3.1負責(zé)質(zhì)量檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；3.2負責(zé)安全生產(chǎn)管理檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；4、負責(zé)對項目質(zhì)量問題和安全事故進行調(diào)查并提出處理建議；5、參與項目階段性驗收及竣工驗收；6、檢查項目技術(shù)資料、項目檔案及相關(guān)單位來往函件，保證竣工資料完整性；7、形成相應(yīng)資料庫（如：各種施工技術(shù)方案等）；8、參與項目管理總結(jié)報告的評估；9、負責(zé)收集、整理本部門文件資料，及時做好歸檔。三、合同造價部1、負責(zé)合同管理：1.1協(xié)同策劃設(shè)計部編制項目管理投標(biāo)文件；1.2負責(zé)項目管理合同的評審、談判、簽訂、修訂與管理工作并進行預(yù)警分析；1.3負責(zé)合同實施的跟蹤檢查；1.4負責(zé)公司各種司法糾紛處理；1.5負責(zé)公司“守合同、重信用”審核、年檢、備案；1.6建立相應(yīng)資料庫（如：各種項目管理合同、招標(biāo)文件范本等）。2、對造價工作監(jiān)督、指導(dǎo)與管理；2.1提供本地區(qū)內(nèi)符合市場實際的材料價格信息，做好對項目材料定價、采購工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與審核；2.2負責(zé)項目監(jiān)理、承建方招標(biāo)文件審核；2.3對各項工作成本控制基準(zhǔn)進行審查，使其控制在合理范圍內(nèi)；2.4協(xié)助項目管理部為業(yè)主做好對各種材料合同的付款控制；2.5協(xié)助項目管理部做好階段性報量及最終結(jié)算的審核；2.6負責(zé)項目成本（月、季）報告、工程結(jié)算報告的審核；2.7配合項目管理部做好項目后期評估；3、負責(zé)收集整理本部門文件資料，及時做好歸檔。四、財務(wù)綜合部1、綜合管理：1.1負責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的發(fā)布，辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽；1.2負責(zé)公司內(nèi)部日常事務(wù)（包括后勤保障、辦公用房、辦公用品、用車等）；1.3負責(zé)公司印章的保管和使用；1.4負責(zé)進行公司人力資源的調(diào)動并做好人力資源開發(fā)與管理；1.5負責(zé)公司勞資、資產(chǎn)管理；1.6對員工進行科學(xué)、準(zhǔn)確、公平的績效考核；1.7負責(zé)公司資質(zhì)管理；1.8負責(zé)項目管理工作動態(tài)組稿及宣傳；1.9負責(zé)傳達并貫徹集團公司精神。2、財務(wù)管理：2.1為業(yè)主提供財務(wù)管理、咨詢與服務(wù)；2.2依據(jù)國家法律、法規(guī)及企業(yè)會計制度，設(shè)立會計帳薄及各科目相關(guān)臺帳；2.3同各職能部門密切聯(lián)系，及時溝通，做好項目施工成本預(yù)測與決策；2.4加強項目資金管理、控制與監(jiān)督；2.5做好會計核算工作，及時向公司上報財務(wù)報表和各種輔助報表，并做好成本分析；2.6負責(zé)向總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，如實反映公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況；2.7協(xié)助項目管理部催收項目管理費；2.8制訂各項財會規(guī)章制度和工作流程，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。3、對項目管理部進行動態(tài)管理，及時匯總各項目管理部情況，形成書面或電子文檔形式報領(lǐng)導(dǎo)，以便掌握各項目動態(tài)。第四章 崗位職責(zé)分工一、總經(jīng)理1、確定公司及項目管理機構(gòu)形式、項目管理人員的分工和崗位職責(zé)，督導(dǎo)各崗位成員認真履行崗位職責(zé)；2、檢查和督導(dǎo)公司日常管理工作，根據(jù)項目進度情況及項目需要調(diào)配項目管理人員；3、必要時參加業(yè)主主持的有關(guān)會議，全面負責(zé)業(yè)主所委托給公司的業(yè)務(wù)；4、適時做出項目管理決策，及時采取有效措施處理所發(fā)生的問題；5、不定期向業(yè)主交流項目進展?fàn)顩r及項目管理實施過程中存在的重大問題；6、參加項目管理工作會議，簽發(fā)項目管理機構(gòu)的重要文件和指令；7、制定公司長期、中期、近期的發(fā)展規(guī)劃。二、策劃總監(jiān)職務(wù)名稱：策劃總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理關(guān)聯(lián)下級：策劃設(shè)計部崗位性質(zhì)：負責(zé)工程管理項目的市場調(diào)研、前期規(guī)劃、咨詢策劃、投標(biāo)、設(shè)計優(yōu)化、項目的評估與論證等工作。主要職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)項目的策劃、招投標(biāo)及設(shè)計管理等工作；2、審核投標(biāo)方案，審批投標(biāo)文件；3、負責(zé)項目服務(wù)界面的確定并向總經(jīng)理提議項目管理部的組建框架及人員配備；4、會同運營總監(jiān)對項目管理部提交的工程項目管理大綱進行審批；5、責(zé)令策劃設(shè)計部協(xié)助業(yè)主進行項目前期策劃分析與論證，行文策劃報告書并策劃項目的組織、實施、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、分析、修正、評估等；6、開展市場調(diào)研，掌握國內(nèi)及本地區(qū)市場現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，歸納、整理、論證公司有關(guān)部門對項目管理的構(gòu)想及要求，研究市場的需求、變化。三、商務(wù)總監(jiān)職務(wù)名稱：商務(wù)總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理關(guān)聯(lián)下級：合同造價部崗位性質(zhì)：負責(zé)公司與造價有關(guān)的經(jīng)濟管理工作。主要職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)合同、造價工作的管理、檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)并主持相應(yīng)的工作會議；2、參與招投標(biāo)工作，負責(zé)對經(jīng)濟指標(biāo)審核；3、負責(zé)對項目實施進行經(jīng)濟效益評估，提出審核意見，行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)，制止無經(jīng)濟效益和負經(jīng)濟效益的經(jīng)濟活動；4、組織相應(yīng)人員及時掌握經(jīng)濟政策及相關(guān)規(guī)定的變化動態(tài)；5、負責(zé)策劃大型工程項目經(jīng)濟的決策及業(yè)務(wù)延伸等；6、組織開發(fā)項目的后期評估工作，全面總結(jié)項目管理過程中的成敗得失，為后續(xù)項目開發(fā)制定科學(xué)計劃提供依據(jù)；7、協(xié)助總經(jīng)理制定公司長期、中期、近期的發(fā)展規(guī)劃。四、運營總監(jiān)職務(wù)名稱：運營總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理關(guān)聯(lián)下級：工程管理部崗位性質(zhì)：負責(zé)項目質(zhì)量、進度、安全文明、驗收等工作。主要職責(zé)：1、負責(zé)對所有管理項目質(zhì)量、進度、安全文明、驗收工作的總體控制進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；2、協(xié)同策劃總監(jiān)對項目管理部提交的工程項目管理大綱進行審核；3、負責(zé)審批針對項目中嚴(yán)重不合格項的糾正措施，并評審實施效果；4、協(xié)助業(yè)主做好項目竣工后的試運行及后評價；5、協(xié)助業(yè)主及物業(yè)管理單位做好項目使用后的跟蹤服務(wù)。五、策劃設(shè)計部5.1策劃設(shè)計部部長5.1.1在策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門日常管理工作，合理分配本部門的工作崗位，督導(dǎo)各崗位成員認真履行崗位職責(zé)；5.1.2負責(zé)組織編寫項目的可行性研究報告等文件；5.1.3向策劃總監(jiān)匯報工程項目管理開展的必要性與否；5.1.4領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)，負責(zé)對投標(biāo)文件的總體審核；5.1.5參加由策劃總監(jiān)主持的重大質(zhì)量事故的鑒定工作，并確定責(zé)任人的相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任；5.1.6完成本部門的其它工作。5.2策劃設(shè)計人員5.2.1在策劃設(shè)計部部長的領(lǐng)導(dǎo)下認真履行崗位職責(zé)；5.2.2為業(yè)主進行項目前期運作，提出合理化建議，必要時行文可行性研究報告等；5.2.3參與項目管理工程投標(biāo)；5.2.4參與項目圖紙會審，審定相關(guān)方提交的技術(shù)方案等文檔或資料；5.2.5負責(zé)項目設(shè)計方案優(yōu)化；5.2.6不定期對各單位工程進行檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)；5.2.7完成部長交辦的其它工作。5.3手續(xù)辦理人員5.2.1協(xié)助相關(guān)職能部門辦理項目手續(xù)；5.2.2做好與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，協(xié)助業(yè)主辦理、完善各種項目建設(shè)手續(xù)；5.2.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、工程管理部6.1工程管理部部長6.1.1在運營總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)工程管理部的日常管理工作，合理分配本部門的工作崗位，督導(dǎo)各崗位成員認真履行崗位職責(zé)，完成質(zhì)量控制、進度控制、安全檢查、項目驗收等本部門的各項工作；6.1.2對項目進度、質(zhì)量、安全控制的監(jiān)督與檢查，及時完成工程管理部所負責(zé)的各項工作；6.1.3督促項目管理部對質(zhì)量、進度、安全存在的問題進行糾偏并加以落實；6.1.4對工程各階段驗收工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；6.1.5必要時參與圖紙會審。6.2質(zhì)檢工程師6.2.1負責(zé)對各管理項目的施工質(zhì)量進行監(jiān)督檢查、指導(dǎo)；6.2.2認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程施工質(zhì)量管理崗位責(zé)任制；6.2.3熟悉各項目施工圖紙、工程施工驗收規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)圖冊文件（相關(guān)法律法規(guī)），明確業(yè)主要求，并以其為依據(jù)對項目施工質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)控；6.2.4不定期深入施工現(xiàn)場，檢查各單位工程施工質(zhì)量，對查出的問題要及時進行處理，填寫相應(yīng)的記錄；6.2.5負責(zé)檢查各單位質(zhì)量檢查原始記錄，是否建立健全質(zhì)量檔案并不定期對施工現(xiàn)場質(zhì)量資料進行檢查、督促和指導(dǎo)；6.2.6完成部長交辦的其他工作。6.3安檢工程師6.3.1負責(zé)對各管理項目的安全施工作業(yè)進行監(jiān)督檢查、指導(dǎo)；6.3.2認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程施工安全管理制度；6.3.3負責(zé)對各單位貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及安全生產(chǎn)操作規(guī)程，對現(xiàn)場安全施工開展情況進行監(jiān)督檢查；6.3.4參與制定有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度的安全技術(shù)規(guī)程，檢查執(zhí)行落實情況，做好檢查記錄；6.3.5編制安全技術(shù)交底措施計劃，督促各單位進行現(xiàn)場安全生產(chǎn)施工交底，搞好安全教育和安全技術(shù)考核工作；6.3.6不定期深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)工程施工隱患，堅持原則，督促現(xiàn)場制止違章作業(yè)施工；6.3.7負責(zé)檢查、監(jiān)督現(xiàn)場安全設(shè)施、防護器材、滅火器材和事故隱患的管理；6.3.8負責(zé)事故調(diào)查處理并做好上報工作，協(xié)助各單位落實施工現(xiàn)場各項安全措施；6.3.9收集有關(guān)安全的各種信息，做好數(shù)據(jù)分析。識別改進的需求、制定相應(yīng)措施實施改進，驗證實施效果；6.3.10負責(zé)檢查各單位安全檢查原始記錄，是否建立健全安全檔案并不定期對施工現(xiàn)場安全資料進行檢查、督促和指導(dǎo)；6.3.11完成部長交辦的其他工作。七、合同造價部7.1合同造價部部長7.1.1在商務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展招投標(biāo)、合同與造價管理工作；7.1.2組織項目管理部為業(yè)主做好施工圖預(yù)結(jié)算、編制招標(biāo)文件、起草合同并進行成本分析及預(yù)警分析；7.1.3協(xié)同策劃設(shè)計部編制投標(biāo)文件及成本分析等；7.1.4指導(dǎo)項目管理部做好造價控制及招標(biāo)采購。7.2合同管理員7.2.1掌握招投標(biāo)程序；7.2.2參與對招標(biāo)項目的合作方考察工作，審核合作方資料；7.2.3參與合同簽訂前的評審、談判工作及簽訂后的合同履約管理；7.2.4負責(zé)公司各種司法糾紛關(guān)系的處理；7.2.5協(xié)同項目管理部進行合同的評審、談判與簽訂。7.3造價工程師7.3.1參加項目管理投標(biāo)；7.3.2多方積累工程造價資料，注意市場動態(tài)，定期對工程項目進行投資分析；7.3.3負責(zé)組織各專業(yè)人員及時審核各項目的預(yù)結(jié)算并書面提交審查意見；7.3.4參與工程造價及各類經(jīng)濟指標(biāo)分析評審；7.3.5經(jīng)常深入工地，與項目緊密合作，了解工程實際情況，掌握工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料；7.3.6參與項目的后期評估工作，全面總結(jié)項目管理過程中的成敗得失；7.3.7負責(zé)本部門圖紙、合同、招投標(biāo)等資料的收發(fā)及整理歸檔。7.4采購工程師7.4.1指導(dǎo)采購招投標(biāo)工作，搜集采購物資有關(guān)信息，為采購決策提供依據(jù)；7.4.2掌握建材信息和各項政策，實時掌控市場價格、技術(shù)信息；7.4.3收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進；7.4.4責(zé)成各造價人員對本專業(yè)的設(shè)備、材料的訂貨價格進行詢價；7.4.5匯編采購統(tǒng)計資料，撰寫采購報告。八、財務(wù)綜合部8.1財務(wù)綜合部部長8.1.1在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門的日常管理工作，制定本部門的工作目標(biāo)、工作計劃和實施措施，并保證目標(biāo)和計劃的有效落實；8.1.2負責(zé)向總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策；8.1.3負責(zé)人力資源調(diào)配及培訓(xùn)；8.1.4負責(zé)勞資管理；8.1.5負責(zé)公司內(nèi)部會議的組織、準(zhǔn)備和安排；8.1.6負責(zé)對員工的工作進行科學(xué)、準(zhǔn)確、公平的績效考核；8.1.7負責(zé)信息的收集，加強聯(lián)絡(luò)為公司的注冊、升級提供資源；8.1.8做好車輛的調(diào)度。8.2財務(wù)管理員8.2.1負責(zé)日常的財務(wù)管理；8.2.2按領(lǐng)導(dǎo)要求編制公司財務(wù)計劃，擬定資金使用方案，全面平衡資金，提高資金使用效果； 8.2.3按上級規(guī)定和要求編制財務(wù)決算；8.2.4負責(zé)成本管理工作，進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費用。8.3行政管理員 8.3.1做好公司內(nèi)部的日常行政管理事務(wù)；8.3.2負責(zé)公司辦公用品及其他低值易耗品的采購、保管和發(fā)放工作及時造冊登記，并進行定期核對清查；8.3.3做好公司來賓、來訪人員的接待工作，并安排妥當(dāng)相關(guān)事宜；8.3.4負責(zé)辦理報刊征訂、交通費用和通信費用等報銷單據(jù)的收交工作，單據(jù)核對后交領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，憑單據(jù)到財務(wù)部報銷；8.3.5負責(zé)公司內(nèi)部會務(wù)工作，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要；8.3.6做好公司大事記錄和外事活動記錄，重要事項以影像資料方式記錄；8.3.7辦理公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密等工作；8.3.8負責(zé)公司宣傳素材的搜集、整理及編排；8.3.9負責(zé)公司內(nèi)部信息平臺的建立及維護。第五章 項目管理部崗位職責(zé)及規(guī)定一、項目管理部項目管理部是按照項目的需要組建的，保持相對穩(wěn)定，并能根據(jù)實際情況需要調(diào)整的而進行項目管理的組織機構(gòu)。項目管理部應(yīng)根據(jù)項目的特點、服務(wù)范圍、專業(yè)要求和地域范圍確定，由總經(jīng)理辦公會確定項目管理部的組織結(jié)構(gòu)。項目經(jīng)理是項目管理部的第一責(zé)任人，受總經(jīng)理委托，負責(zé)整個項目管理過程的控制，對項目實施全過程、全方位負責(zé)。建立與公司內(nèi)部暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息平臺，保證信息真實、準(zhǔn)確、及時和有效的傳遞。二、項目管理部人員崗位責(zé)任制通則2.1遵守各崗位的職業(yè)道德規(guī)范，為保障項目的利益而努力工作；2.2把項目管理目標(biāo)作為信譽來實現(xiàn)；2.3以預(yù)見、預(yù)測、預(yù)控的方法，避免項目管理失誤；2.4齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作，主動配合不同專業(yè)以及公司各部門的工作；2.5堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，創(chuàng)造性地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)；2.6一般的工程技術(shù)問題，應(yīng)主動負責(zé)解決到底；對于較難的工程技術(shù)問題，如設(shè)計方案、招投標(biāo)（選擇設(shè)計、監(jiān)理和承建方）、施工方案、主要設(shè)備訂貨、竣工驗收等工作，要注意請示匯報，既要積極又要慎重，做到施權(quán)有度。三、項目經(jīng)理3.1負責(zé)項目管理部日常管理工作，全面履行公司與業(yè)主簽訂的項目管理合同，保證管理體系的有效運行，對項目管理全過程的控制、檢查和監(jiān)督并對整個項目負完全責(zé)任，確保全部工作在預(yù)定的時間內(nèi)完成；3.2接受公司各職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、服務(wù)與考核，并負責(zé)對項目資源進行合理使用和動態(tài)管理；3.3與公司各職能部門間建立通暢的信息交流平臺，為項目實施提供良好的外部環(huán)境；3.4對各專業(yè)人員進行有效的管理、安排與激勵；3.5按合同約定或業(yè)主授權(quán)范圍參與選定材料設(shè)備的供應(yīng)單位；3.6進行公司授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配；3.7決定授權(quán)范圍內(nèi)的項目資金的投入和使用；3.8在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的內(nèi)、外部關(guān)系；3.9編寫項目管理實施大綱；3.10審核承建方勞動力計劃、材料計劃、機械進場計劃等方案及其他文件；3.11根據(jù)合同約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求，嚴(yán)格監(jiān)督、控制工程進展；3.12參與設(shè)計變更、方案調(diào)整等技術(shù)經(jīng)濟論證；3.13負責(zé)對經(jīng)濟簽證的審核和工程量的確認；3.14參加工地各種例會，審查相應(yīng)的會議紀(jì)要；3.15參加現(xiàn)場各項專項檢查工作；3.16處理合同爭議、索賠、審批工程延期；3.17組織工程竣工驗收；3.18審核簽署承建方的資金申請、支付證書和竣工結(jié)算；3.19負責(zé)督促各專業(yè)人員進行工程檔案、信息及技術(shù)資料的收集、整理、歸檔與管理；3.20組織編寫并簽發(fā)項目管理工作階段報告、專題報告和項目管理工作總結(jié)報告；3.21負責(zé)項目管費的收取與結(jié)算。四、現(xiàn)場專業(yè)工程師（包括土建、安裝）4.1接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助項目經(jīng)理進行各專業(yè)項目的管理；4.2根據(jù)批準(zhǔn)的施工總進度計劃，進一步審查所屬專業(yè)的施工組織設(shè)計，負責(zé)控制所屬專業(yè)項目的現(xiàn)場施工進度，督促所屬專業(yè)項目進度計劃的完成；4.3根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求，嚴(yán)格監(jiān)督所屬專業(yè)項目施工質(zhì)量，參加項目檢查驗收與工程材料設(shè)備的進場檢查與驗收，對所屬專業(yè)工程質(zhì)量負管理責(zé)任；4.4根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的各專業(yè)項目施工預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)督控制所屬專業(yè)項目的施工成本，參加所屬專業(yè)項目工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)評審會議、批價單的審查確認，確保所屬專業(yè)項目成本控制目標(biāo)實現(xiàn)；4.5所屬專業(yè)工程師需嚴(yán)格執(zhí)行工程合同規(guī)定，督促所屬專業(yè)工程項目按合同約定完成，協(xié)助處理所屬專業(yè)合同實施過程中的糾紛、索賠等事宜；4.6監(jiān)督承建方隱蔽驗收及質(zhì)量報驗等工作，嚴(yán)格按照國家及公司規(guī)定流程組織施工，參加項目各工序檢查驗收；4.7深入施工現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問題，對施工方提出的問題及時予以答復(fù)和解決；檢查項目進度情況，包括對各作業(yè)項目的跟蹤檢查及對項目總進度情況的綜合分析和對比；4.8定期向項目經(jīng)理提交工作實施情況報告（包括簽發(fā)的各種通知單、聯(lián)系單等），對重大問題及時向項目經(jīng)理匯報和請示；4.9審核所屬專業(yè)工程承建方的勞動力計劃、材料計劃和機械進場計劃；4.10監(jiān)督承建方自購材料的驗收、驗證及其它材料的驗收，并做好可追溯記錄；4.11做好對項目主要材料的質(zhì)量驗收、驗證、標(biāo)識設(shè)置、轉(zhuǎn)移和檢查；4.12建立并做好項目材料管理臺帳，按時上報季度工程材料盤點記錄；4.13記錄本專業(yè)工作日志，負責(zé)本專業(yè)資料的收集、匯總及整理；4.14參加施工協(xié)調(diào)會議，審查監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程管理報告及其他文件。五、采購工程師5.1接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助項目經(jīng)理作好材料的控制、供應(yīng)與管理工作；5.2 適時掌握市場材料、設(shè)備價格信息；5.3協(xié)助項目經(jīng)理審查承建方申報的材料采購計劃，并負責(zé)材料市場考察和材料合同管理，保證采購工作方法上的一致性，并保證檢驗、催交、運輸、質(zhì)量、進度的條款和條件滿足項目規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；5.4負責(zé)監(jiān)督檢查承建方自購材料的進場質(zhì)量驗收、驗證、試件和取樣等工作，做好檢查工作并記錄； 5.5 熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標(biāo)準(zhǔn)，進場材料除應(yīng)有出廠說明書或材料合格證外，對原材料試件進行試驗，否則禁止使用；5.6 及時掌握市場信息，搞好成本核算。六、安全工程師6.1接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；6.2負責(zé)組織對進入現(xiàn)場施工人員的安全教育工作并對施工安全負責(zé)；6.3協(xié)助項目經(jīng)理組織安全生產(chǎn)檢查，并具體實施落實安全生產(chǎn)考核制度；6.4堅持安全第一原則，做好安全教育和安全宣傳工作，教育操作人員遵章守紀(jì)，對違反安全規(guī)章的行為堅決制止；6.5檢查監(jiān)督承建方安全生產(chǎn)及現(xiàn)場文明管理，督促承建方嚴(yán)格執(zhí)行建筑安全操作規(guī)程，確保施工安全，發(fā)生安全事故，要立即保護現(xiàn)場及時上報領(lǐng)導(dǎo)，并積極參加調(diào)查和處理；6.6定期組織人員進行安全生產(chǎn)現(xiàn)狀分析，及時提出意見，及時解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題，并做好安全資料的積累和整理；6.7認真做好對特殊工種持證上崗的檢查；6.8負責(zé)項目施工所需要的生產(chǎn)設(shè)備的安全使用控制和管理；6.9負責(zé)管理、準(zhǔn)備、維修、保養(yǎng)消防器材，定期檢查，保持消防器材性能良好；6.10督促防火重點部位，特殊工種及明火作業(yè)班組，做好上崗安全交底檢查。七、造價工程師7.1接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助項目經(jīng)理作好項目成本控制及造價管理；7.2掌握省、市有關(guān)預(yù)決算定額、估價表及費用標(biāo)準(zhǔn)；7.3掌握國家和地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況；7.4負責(zé)材料、設(shè)備詢價及限價；7.5負責(zé)對投標(biāo)單位的投標(biāo)報價進行評審；7.6負責(zé)工程變更、簽證的計量與審核，做好現(xiàn)場批價及反索賠；7.7負責(zé)審核項目進度報量，配合竣工結(jié)算審核；7.8負責(zé)成本測算，定期提出項目成本預(yù)測報告，并及時做好實際成本核算；7.9根據(jù)項目實際，編制階段性資金撥付計劃表；7.10按公司要求編制相應(yīng)的統(tǒng)計報表；7.11參與合同起草、談判，合同簽訂后，應(yīng)分門別類編號、登記、裝訂入檔；7.12保持與公司各部門間的信息暢通，保證信息真實、準(zhǔn)確、及時和有效的傳遞；7.13完成項目經(jīng)理安排的其它工作及服從公司的調(diào)配。八、各專業(yè)人員對資料的管理要求各專業(yè)人員要按工程信息、資料編碼系統(tǒng)的要求與規(guī)定做好項目資料的收集，整理與歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補，回憶性資料，保證項目資料的真實性。8.1根據(jù)項目進展的情況，收集各類工程資料，確保所搜集基礎(chǔ)資料具有及時性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、有效性；8.2將收集到的信息和資料進行核對，生成不同形式、不同類別的項目資料，必須具有資料目錄清單，為工作提供便捷服務(wù)；8.3建立項目資料管理臺帳，嚴(yán)格收發(fā)文登記造冊管理，加強對項目資料的接收、發(fā)放、分類、編碼、保管、統(tǒng)計、匯編和查閱工作；8.4工程項目竣工后，督促承建方進行竣工資料的整理，并辦理好竣工資料的移交手續(xù)。九、崗位兼任根據(jù)項目管理實際，若不設(shè)安全工程師由項目經(jīng)理兼任；不設(shè)采購工程師則由造價工程師兼任。十、項目部人員廉潔自律制度在項目管理活動中全體人員做到不吃、拿、卡、要，嚴(yán)格執(zhí)行以下各項規(guī)定：10.1不準(zhǔn)參加承建方、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請及娛樂活動；10.2不準(zhǔn)以任何名義、任何形式收受或索取業(yè)務(wù)關(guān)系單位（個人）的回扣、禮金、錢物或有價證券；10.3不得以各種理由要求相關(guān)單位在項目建設(shè)活動中使用某種產(chǎn)品、材料和設(shè)備；10.4不得向項目承建方介紹家屬或裙帶關(guān)系人從事與此項目有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)、工程分包等經(jīng)濟活動；10.5不準(zhǔn)要求、暗示或接受業(yè)務(wù)關(guān)系單位（個人）為項目部工作人員裝修住房、安排旅游等；10.6項目管理部工作人員在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，對于對方饋贈的禮物，只有在其價值較小時（按公認標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會影響業(yè)務(wù)關(guān)系的正常操作，且拒絕對方會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，并在事后及時報告直接領(lǐng)導(dǎo)；10.7項目管理部工作人員在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，要把本制度的有關(guān)規(guī)定告知對方，爭取對方的配合和支持；10.8違反以上規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)規(guī)定處理，觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。第六章 項目管理內(nèi)部工作程序一、工程任務(wù)招攬程序工程項目的招攬是全員責(zé)任，加強聯(lián)絡(luò)潛在客戶群，保障公司充足的業(yè)務(wù)量及工作連續(xù)性。在招攬任務(wù)時，首先了解其單位性質(zhì)、項目工作界面、招標(biāo)方式（公開招標(biāo)/不公開招標(biāo)）、服務(wù)范圍等，其項目是否符合公司實際，根據(jù)談判過程判斷其是否具有可操作性。獲得信息后，合同造價部有關(guān)人員與客戶進行初步洽商，權(quán)衡其價值、利與弊，若判定項目可行，合同造價部會同至少由策劃設(shè)計部人員參加的信息評審會，由合同造價部人員填寫項目評審記錄表見附表一，并報總經(jīng)理審批。二、招標(biāo)文件評審程序策劃設(shè)計部得到業(yè)主招標(biāo)或議標(biāo)意向來函后，負責(zé)組織職能部門對招標(biāo)文件進行評審，以確定是否參與投(議)標(biāo)，評審內(nèi)容至少包括：2.1招(議)標(biāo)書條款是否符合公司實際；2.2對服務(wù)的費用、范圍、期限、業(yè)主要求的技術(shù)人員等是否滿足要求等；2.3是否滿足業(yè)主的其他特殊要求等。由策劃設(shè)計部人員填寫招標(biāo)文件評審會簽表見附表二，評審后報總經(jīng)理審批。三、投標(biāo)程序若決定投標(biāo)，應(yīng)由策劃設(shè)計部組織職能部門的相關(guān)人員，成立專門投標(biāo)工作小組編制標(biāo)書。投標(biāo)前各專業(yè)人員應(yīng)對投標(biāo)要求進行嚴(yán)格審核。投標(biāo)工作小組按照項目管理工程招標(biāo)文件評審結(jié)果及業(yè)主要求，負責(zé)編制投標(biāo)文件，根據(jù)實際情況由相應(yīng)人員參加招標(biāo)會議，現(xiàn)場協(xié)調(diào)，答辯直至中標(biāo)簽約。四、合同管理程序4.1合同評審程序4.1.1中標(biāo)后，在正式簽訂合同前、合同造價部組織有關(guān)部門對合同草稿（業(yè)主提供或合同造價部根據(jù)招標(biāo)文件起草）進行評審，以確定業(yè)主是否提出新的要求，與投標(biāo)不一致的要求是否可以得到解決；4.1.2合同評審會參加人員由職能部門領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)專業(yè)人員組成；4.1.3評審內(nèi)容4.3.1.1合同內(nèi)容同招標(biāo)文件是否一致，同中標(biāo)的投標(biāo)書是否一致；4.3.1.2在上項中有不一致時，對新的要求是否理解，其要求是否能滿足；4.3.1.3該合同是否可簽訂；4.3.1.4合同評審會議采用會簽制度，由合同造價部人員填寫合同評審會簽表見附表三。4.2合同簽訂合同造價部根據(jù)合同草稿及批準(zhǔn)的評審結(jié)果，負責(zé)與業(yè)主洽談簽約，合同評審結(jié)果中有關(guān)事項未被業(yè)主接受的，應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)重新評審后最終裁定是否簽約。4.3合同交底合同簽訂后，由合同造價部向?qū)嵤┍卷椖康捻椖抗芾聿咳藛T進行合同交底，并召開合同交底會議，使現(xiàn)場人員充分理解與領(lǐng)悟其精神實質(zhì)，合同造價部并下達合同交底單見附表四。4.4合同修訂合同修訂合同時，對修改部分內(nèi)容按原評審程序進行復(fù)審，合同修訂必須采取書面形式(變更協(xié)議，會議紀(jì)要等)，由合同造價部協(xié)助項目管理部負責(zé)處理：4.4.1重大合同修訂，由總經(jīng)理根據(jù)復(fù)審意見處理；4.4.2一般合同修訂，由總經(jīng)理授權(quán)合同造價部或項目管理部處理；4.4.3合同修訂文件由合同造價部及時發(fā)至原合同接受部門或者單位、并負責(zé)登記，保存，管理和歸檔。五、項目的實施合同簽訂后，項目管理部根據(jù)合同要求及招投標(biāo)文件約定，并結(jié)合公司的項目管理手冊與項目管理大綱進行編寫工程項目管理大綱，經(jīng)策劃總監(jiān)與運營總監(jiān)批準(zhǔn)的工程項目管理大綱作為工程實施的工作指導(dǎo)書并組織項目實施，各職能部門給予充分的服務(wù)與指導(dǎo)。六、項目管理實施過程監(jiān)督檢查三總監(jiān)及職能部門應(yīng)根據(jù)合同要求及本項目管理手冊與公司編寫的項目管理大綱要求，并結(jié)合項目工程項目管理大綱，定期或不定期進行監(jiān)督、檢查、考核，對出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督整改，并形成書面文檔。七、項目管理總流程圖 投標(biāo)項目信息收集竣 工 驗 收評估項目可行性中標(biāo)與否簽訂項目管理合同組建項目管理部編制項目管理大綱項目管理部根據(jù)合同實施項目管理項目結(jié)束、總結(jié)、后評價、歸檔項目報批管理可行性研究報告項目策劃書建設(shè)規(guī)劃地市政手續(xù)市場調(diào)研項目前期管理現(xiàn)場準(zhǔn)備詳勘工作設(shè)計任務(wù)書。報建手續(xù)書施工階段管理成本控制合同管理質(zhì)量控制信息管理組織協(xié)調(diào)進度控制物資采購管理安全控制招投標(biāo)管理。施工準(zhǔn)備階段管理承建方招標(biāo)開工許可監(jiān)理招標(biāo)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備物資采購準(zhǔn)備設(shè)計管理設(shè)計方案評選設(shè)計招標(biāo)設(shè)計費控制設(shè)計優(yōu)化。 否 是否 是八、其他各單位、部門資料必須符合工程信息、資料編碼系統(tǒng)的要求并附有目錄清單，其序號、編碼、日期等必須明確醒目，便于查閱。九、附表附表一、附表二、附表三、附表四十、附件附件一、附件二、附件三22附表一： 項目評審記錄表編號：建設(shè)單位項目名稱項目地點評審時間評審內(nèi)容：評審結(jié)論：會簽欄策劃設(shè)計部合同造價部其他相關(guān)人員總經(jīng)理意見 日期：注:1、本表紙張不足可附頁； 2、本表由合同造價部整理及存檔。附表二： 招標(biāo)文件評審會簽表編號：建設(shè)單位項目名稱項目地點評審時間招標(biāo)范圍評審內(nèi)容：評審結(jié)論：會簽欄策劃設(shè)計部工程管理部合同造價部財務(wù)綜合部總經(jīng)理意見 日期：注:1、本表紙張不足可附頁； 2、本表由策劃設(shè)計部整理及存檔。附表三： 合同評審會簽表編號：建設(shè)單位項目名稱評審時間評審內(nèi)容：部門意見策劃設(shè)計部負責(zé)人： 日期：工程管理部負責(zé)人： 日期：財務(wù)綜合部負責(zé)人： 日期：合同造價部負責(zé)人： 日期：總經(jīng)理意見 日期：注:1.本會簽表適用于與業(yè)主簽訂的所有項目管理合同（包括協(xié)議等）。2.所有管理項目合同的簽訂需由總經(jīng)理審批后方可簽訂；3.紙張不足可另附；此會簽表由合同造價部存檔。附表四： 合同交底單編號：項目名稱建設(shè)單位項目地點建筑面積合同造價服務(wù)期限服務(wù)方式合同主要內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容付款方式雙方責(zé)任、義務(wù)違約責(zé)任其他注意事項備注交底人： 日期：接受人： 日期：注:由合同造價部負責(zé)合同交底并召開合同交底會議。附件一：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司內(nèi)部印章管理制度附件二：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司辦公用品管理辦法附件三：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司工程信息、資料編碼系統(tǒng)附件一：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司內(nèi)部印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條 總經(jīng)理授權(quán)由財務(wù)綜合部全面負責(zé)各種印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。第三條 印章的種類：(一)印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)私章：刻有總經(jīng)理及相關(guān)人員姓名的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。 (四)職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章。(五)項目管理部印章：刻有項目管理部名稱的印章。本辦法中所指印章是在發(fā)行或管理的文件、憑證文書、資料等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以該單位名稱或有關(guān)部門、單位名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。所有印章需由公司財務(wù)綜合部統(tǒng)一刻制，除項目管理部印章及部門章由項目管理部項目經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)出外，其余印章均保管于財務(wù)綜合部，財務(wù)綜合部對印鑒、私章及職銜簽字章負全責(zé)；部門章由部門領(lǐng)導(dǎo)負全責(zé)；項目管理部項目經(jīng)理對項目管理部印章負全責(zé)。第二章 印章的雕刻第四條 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印的單位根據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。第五條 印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由財務(wù)綜合部辦理。第三章 印章的領(lǐng)取和保管第六條 各類印章由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取。第七條 印章可由單位領(lǐng)導(dǎo)委托保管人妥善保管，保管人員的名字須上報公司財務(wù)綜合部備案。印章不得轉(zhuǎn)借他人。第八條 各單位須建立印章管理表，印章的領(lǐng)取和歸還以及轉(zhuǎn)交保管人，保管人移交印章情況在表上予以記錄。項目管理部印章在項目完工后應(yīng)交公司財務(wù)綜合部保管，辦理相關(guān)登記手續(xù)，并經(jīng)證明人簽字。第九條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章 印章的使用第十條 各級人員需使用任何印章時，須按要求填寫印章使用單（見附件），將其與所需加印的文件一并逐級上報，經(jīng)所屬公司有關(guān)人員審核，無印章使用單不得加蓋印章。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為： (一) 行政章的使用：對公司有重大關(guān)連、涉及經(jīng)營工作或以公司名義對外等機構(gòu)以公司名義的行文（如：簽訂合同、材料采購、帳務(wù)往來；公司之間各類證明文件；投標(biāo)書），以上資料需所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽名后方可蓋章；公司內(nèi)部規(guī)章制度的核決行文經(jīng)審批后，蓋行政章。公司對外經(jīng)營和與業(yè)主往來信函及其它文件加蓋公章時，必須先填寫印章使用單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交財務(wù)綜合部登記用印。（二）私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。原則上須經(jīng)其書面確認（使用印章使用單）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應(yīng)有記錄），事后補簽單。（三）技術(shù)資料章（如果有）的使用：由所屬單位項目經(jīng)理授權(quán)人員使用，必須向關(guān)聯(lián)方明確，技術(shù)資料章僅作證明技術(shù)指標(biāo)用或資料整理之用，不成為工程結(jié)算依據(jù)（在簽訂契約時明確）。（四）項目管理部印章：由所屬單位項目經(jīng)理授權(quán)人員使用，使用前必須填寫印章使用單，完善手續(xù)后方能使用。第十一條 公司各種印章的雕刻須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由公司財務(wù)綜合部統(tǒng)一進行雕刻。并嚴(yán)格履行領(lǐng)用、使用、歸還程序。第十二條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章（確因故口頭批準(zhǔn)事后補批）。第十三條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十四條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十五條 不得在空白憑證、空白表格、變更單、簽證單、便箋上及其他任意地方加蓋各類印章。不允許印章管理人員將印章交與他人使用或鑒章。第十六條 項目管理部項目經(jīng)理對所屬單位所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第十七條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依經(jīng)公司總經(jīng)理審核簽字后加蓋。第十八條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十九條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務(wù)綜合部歸檔。第二十條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人（含）以上共同攜帶使用。第二十一條 所屬單位公章的使用決定權(quán)歸所屬單位領(lǐng)導(dǎo)，其他各印章的使用決定權(quán)由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)使用。第二十二條 印章過多的單位必須明確各印章的使用范圍，可根據(jù)本辦法制定細則，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，并報公司財務(wù)綜合部備案，杜絕各章混用的情況發(fā)生。第五章 印章的作廢和銷毀第二十三條 印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。第二十四條 經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請經(jīng)所屬單位經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。第六章 責(zé)任第二十五條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司財務(wù)綜合部報告。第二十六條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十七條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。第七章 附則第二十八條 本辦法報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第二十九條 本辦法由公司總經(jīng)理負責(zé)解釋。第三十條 本暫行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。36附件：印章使用單年 月 日印章名稱用印人用印內(nèi)容用印事由用印份數(shù)（頁數(shù)）批準(zhǔn)人簽字經(jīng)辦人簽字附件二：山東*建設(shè)工程管理有限公司管理咨詢公司辦公用品管理辦法為加強公司規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，公司決定對所屬各項目/部門的辦公用品實行集中采購，分級管理的管理辦法。第一條 辦公用品管理的范圍本辦法所涉及的辦公用品包括在實際工作中使用的打印紙、耗材等常用辦公用品和電腦、打印機、復(fù)印機、家電等固定資產(chǎn)以及辦公桌椅等低值易耗品。第二條 集中采購和管理的原則1、財務(wù)綜合部是公司辦公用品采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由財務(wù)綜合部負責(zé)。2、財務(wù)綜合部要設(shè)專人負責(zé)，加強管理，為各項目/部門提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。3、各項目部門辦公用品以項目部門為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，第三條 審批權(quán)限購置常用辦公用品，由財務(wù)綜合部根據(jù)各項