公司制度流程匯總.ppt

公司制度流程匯總,流程介紹,關(guān)于我們,關(guān)于產(chǎn)品 公司簡介 團(tuán)隊(duì)介紹,考勤管理 差旅費(fèi)用管理 日常辦公流程,/ 目錄,CONTENTS, 關(guān)于產(chǎn)品 公司簡介 團(tuán)隊(duì)介紹,關(guān)于我們,關(guān)于產(chǎn)品 About our product,貴州綠建科技發(fā)展有限責(zé)任公司是一家專業(yè)從事綠色建筑咨詢、BIM技術(shù)咨詢、建筑行業(yè)信息化服務(wù)的新型技術(shù)服務(wù)公司。 公司是一家綠色建筑系統(tǒng)集成服務(wù)商，以綠色建筑、BIM技術(shù)、建筑業(yè)信息化、建筑環(huán)境、建筑能源、及智能建筑等領(lǐng)域的應(yīng)用研究和技術(shù)開發(fā)應(yīng)用為主，致力于綠色建筑和BIM技術(shù)的推廣、ICT建筑融合、可再生能源建筑應(yīng)用等各項(xiàng)綠色建筑技術(shù)的推廣應(yīng)用。, 公司簡介 Company profile,公司是貴州省綠色建筑標(biāo)識(shí)評價(jià)技術(shù)支撐單位之一，是貴州省住建廳綠色建筑技術(shù)支撐單位，貴州省 BIM 發(fā)展聯(lián)盟秘書長單位。公司主編了貴州省綠色生態(tài)小區(qū)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、貴州省綠色低碳村鎮(zhèn)建設(shè)指南等地方性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。還是貴州綠色建筑評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、建筑反射隔熱保溫系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)規(guī)程等地方標(biāo)準(zhǔn)的參編單位，是一家綠色建筑系統(tǒng)集成服務(wù)商。公司設(shè)有計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合管理部、市場營銷部、綠色咨詢部、BIM咨詢部、工程管理部六個(gè)部門。貴州龍馬融合信息技術(shù)有限責(zé)任公司是貴州綠建的全資子公司。, 公司簡介 Company profile,企業(yè)文化 跨界：橫跨不同的行業(yè)，讓信息和數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)結(jié)合，互聯(lián)網(wǎng)讓傳統(tǒng)行業(yè)之間的界線越來越模糊 融合：用“網(wǎng)”把多個(gè)行業(yè)緊密地聯(lián)系起來，用開放和共享去變革創(chuàng)新，讓人、物、機(jī)、網(wǎng)有機(jī)地融為一體。 連接一切：跨界、融合、創(chuàng)新都需要連接，連接是一種對話方式，一種存在形態(tài)；連接讓技術(shù)、場景、參與者、協(xié)議與交互、信任等更流暢，更快捷、更智能。, 團(tuán)隊(duì)介紹 Company profile,組織結(jié)構(gòu), 人力資源管理 報(bào)銷管理流程 日常辦公流程,流程介紹,人力資源管理 Attendance management,補(bǔ)卡流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,選中補(bǔ)卡申請,點(diǎn)擊去月歷補(bǔ)卡,按要求填寫信息,直接上級審核,申請終止,否,是,抄送綜合部考勤管理人員,1、補(bǔ)卡通過“釘釘”操作每人每月有三次補(bǔ)卡機(jī)會(huì)，超過三次則按事假計(jì)，部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，若部門員工補(bǔ)卡三次以上，部門負(fù)責(zé)人仍批準(zhǔn)，則按違反公司紀(jì)律扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核分5分/次。 2、補(bǔ)卡時(shí)選中審核人的同時(shí)要選擇抄送人。,人力資源管理 Attendance management,請假流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,選中請假,按要求填寫信息,請假一天,否,是,抄送綜合部考勤管理人員,1、一天（含）以下請假，直接上級審批即可，一天以上請假，需由部門直接上級和總經(jīng)理審批； 2、若假期連續(xù)，不能分段申請，部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，部門負(fù)責(zé)人仍批準(zhǔn)，則按違反公司紀(jì)律扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核分5分/次。 3、請假時(shí)選中審核人的同時(shí)要選擇抄送人。 4、若只請假半天，在來到公司或離開公司的時(shí)候均需打卡，每天必須有兩次打卡記錄,直接上級審批,是,否,申請終止,申請終止,直接上級審批,請假一天以上,是,總經(jīng)理審批,否,申請終止,是,抄送綜合部考勤管理人員,否,人力資源管理 Attendance management,加班流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,點(diǎn)開加班,按要求填寫信息,是,抄送綜合部考勤管理人員,1、加班由公司統(tǒng)一安排，個(gè)人提出申請并獲審批后方可加班； 2、加班期間仍需正常打卡，每天至少兩次打卡記錄，加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。 3、除總經(jīng)理特批加班時(shí)間核算加班工資的情況，其余加班時(shí)間均安排調(diào)休，綜合部將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。,直接上級審批,否,申請終止,總經(jīng)理審批,否,申請終止,人力資源管理 Attendance management,調(diào)休流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,點(diǎn)開調(diào)休申請,按要求填寫信息,調(diào)休一天,否,是,抄送綜合部考勤管理人員,1、所有調(diào)休均需先報(bào)綜合部審批，綜合部核對統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬無誤并批準(zhǔn)后流轉(zhuǎn)； 2、一天（含）以下調(diào)休申請，直接上級審批即可，一天以上請假，需由部門直接上級和總經(jīng)理審批； 3、若假期連續(xù)，不能分段申請，部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，部門負(fù)責(zé)人仍批準(zhǔn)，則按違反公司紀(jì)律扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核分5分/次。 4、請假時(shí)選中審核人的同時(shí)要選擇抄送人。,綜合部部長審批,是,否,申請終止,申請終止,綜合部部長審批,請假一天以上,是,直接上級審批,否,申請終止,是,抄送綜合部考勤管理人員,否,直接上級審批,否,申請終止,是,總經(jīng)理審批,是,否,申請終止,人力資源管理 Attendance management,外出流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,點(diǎn)開外出,按要求填寫信息,直接上級審批,是,抄送綜合部考勤管理人員,1、外出忘打卡情況下再提出外出申請； 2、外出時(shí)若不能到公司打卡，仍需在辦事地點(diǎn)打卡，每天要有兩次打卡記錄； 3、外出時(shí)選中審核人的同時(shí)要選擇抄送人。,申請終止,否,人力資源管理 Attendance management,人員需求申請流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,點(diǎn)開招聘,按要求填寫信息,綜合部審批,是,抄送綜合部招聘管理人員,需求申請由部門負(fù)責(zé)人提出。,申請終止,否,總經(jīng)理審批,否,申請終止,是,人力資源管理 Attendance management,員工轉(zhuǎn)正流程,綜合部提前兩周向部門負(fù)責(zé)人通報(bào)該部門需辦理轉(zhuǎn)正人員,綜合部發(fā)送試用期考核表給部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人安排試用期考核評分,評分表交綜合部,是,轉(zhuǎn)正人員填寫轉(zhuǎn)正申請表,試用期績效考核分均作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。,綜合部核算試用期綜合得分,否,總經(jīng)理審批,否,不予辦理轉(zhuǎn)正,是,綜合部組織轉(zhuǎn)正演示,綜合部通知轉(zhuǎn)正人員制作演示PPT,轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行現(xiàn)場演示,根據(jù)規(guī)定判斷是否合格,對演示情況進(jìn)行現(xiàn)場評價(jià),轉(zhuǎn)正人員寫試用期工作總結(jié),報(bào)直接上級審批,報(bào)綜合部審批,不予辦理轉(zhuǎn)正,予以辦理轉(zhuǎn)正并備案,報(bào)銷管理流程 Attendance management,報(bào)銷申請流程,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷單,按要求填寫信息,附上報(bào)銷憑證,總經(jīng)理審批,是,報(bào)財(cái)務(wù)辦款,1、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，除非特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)同意可從“釘釘”申請報(bào)銷，其他情況均需通過填寫紙質(zhì)報(bào)銷單申請報(bào)銷。 2、如無特殊情況，報(bào)銷時(shí)必須提供增值稅發(fā)票。 3、“釘釘”申請時(shí)需將相關(guān)附件拍照后附上。,申請終止,否,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字確認(rèn),否,申請終止,是,直接上級審批,是,否,申請終止,報(bào)銷管理流程 Attendance management,備用金申請流程,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取申請單,按要求填寫信息，注明申請事由,附上相關(guān)附件,總經(jīng)理審批,是,報(bào)財(cái)務(wù)辦款,1、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，除非特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)同意可從“釘釘”申請，其他情況均需通過填寫紙質(zhì)申請。 2、“釘釘”申請時(shí)需將相關(guān)附件拍照后附上。,申請終止,否,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字確認(rèn),否,申請終止,是,直接上級審批,是,否,申請終止,報(bào)銷管理流程 Attendance management,付款申請流程,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取申請單,按要求填寫信息，注明申請事由,附上相關(guān)附件,總經(jīng)理審批,是,報(bào)財(cái)務(wù)辦款,1、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，除非特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)同意可從“釘釘”申請，其他情況均需通過填寫紙質(zhì)申請單。 2、“釘釘”申請時(shí)需將相關(guān)附件拍照后附上。 3、必須在取得發(fā)票（收據(jù)）后才能申請付款。 4、除非特殊批準(zhǔn)，否則付款時(shí)必須提供對公賬戶。,申請終止,否,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字確認(rèn),否,申請終止,是,直接上級審批,是,否,申請終止,日常辦公流程 Attendance management,采購申請流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,點(diǎn)開采購,按要求填寫信息,綜合部審批,是,抄送綜合部行政文員購買,采購申請由部門負(fù)責(zé)人提出。,申請終止,否,副總經(jīng)理審批,否,申請終止,是,總經(jīng)理審批,否,申請終止,購買到位后行政文員通知領(lǐng)取,領(lǐng)取并登記臺(tái)賬,日常辦公流程 Attendance management,用印申請流程,打開釘釘已開通應(yīng)用,打開審批,點(diǎn)開用印申請,按要求填寫信息并將附件拍照附上,總經(jīng)理審批,是,抄送財(cái)務(wù)部出納,蓋章時(shí)必須到財(cái)務(wù)填寫書面的用印臺(tái)賬，報(bào)總經(jīng)理審批，特殊情況才從“釘釘”申請用印。,申請終止,否,日常辦公流程 At