設計公司管理制度.docVIP

。管 理 大 綱1、為了加強公司規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。2、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。3、公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。4、公司禁止任何個人以任何形式損害公司的形象、聲譽。5、公司禁止任何個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。7、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。8、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多做貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻。9、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。10、公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。11、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出意見或建議，有貢獻者公司予以獎勵、表彰。12、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。13、公司提倡實事求是的工作作風、提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。14、公司專業(yè)技術(shù)人員為正式員工，非技術(shù)人員為聘任員工。公司行政管理制度（一）員工守則1、認真遵守公司的規(guī)章制度，自覺規(guī)范個人行為；2、服從領(lǐng)導，聽從指揮，不得我行我素不服管理；3、自覺維護公司聲譽，不得任意對外發(fā)表或做出有損公司聲譽的言論或行為；4、公司員工應忠誠為公司服務，不得利用職務之便損害公司利益破壞公司發(fā)展；5、嚴格保守公司機密，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得以任何形式向外傳播公司技術(shù)資料和文件；6、在工作遇到困難時，應主動設法排除困難，力爭按時完成工作任務，不得畏難回避，借故推諉；7、公司員工在處理業(yè)務時應厲行節(jié)約反對浪費，所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)；8、在對外業(yè)務接洽時應態(tài)度謙和，不亢不卑，不得傲慢無理，損害公司聲譽；9、公司員工應團結(jié)協(xié)作，共同努力，不得無事生非鬧意見影響工作，不得吵架斗毆破壞公司團結(jié)；10、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。（二）員工聘用制度1、新員工的聘用工作由辦公室辦理；2、公司需要的專業(yè)人員可以從學校招聘，也可通過公司員工推薦或從社會上招聘；3、新畢業(yè)學生安排見習期一年；4、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證書、技術(shù)職稱證書、身份證、上崗證等相關(guān)資料；5、非新畢業(yè)新聘員工需由公司安排至部門，試用13個月，試用期內(nèi)只發(fā)試用期工資。試用期滿后由所在部門對其從思想、業(yè)務以及工作表現(xiàn)等方面進行綜合評定，確定其崗位，不合格者不予錄用；6、見習期滿人員應由公司全體正式員工民主評議，有超過1/3認為不合格者將延長見習期3-6個月，經(jīng)個人申請再行評議，不合格者按待崗3個月處理。7、各部門需對其新聘員工在一周內(nèi)對其從職業(yè)道德、設計程序、公司制度等方面進行崗前培訓，并做好培訓記錄；8、在崗人員不能勝任本崗位工作，需由所在部門提出并經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究同意后讓其降級或待崗3個月。待崗期滿后由公司安排至相關(guān)部門試用一個月，經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退；（三）員工合同制度1、員工合同期限分為長期、臨時兩種；2、長期簽訂期限為三年以上（含三年），聘用員工根據(jù)工作情況隨時招聘；3、公司與員工在互相選擇，平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂合同，通過勞動合同的形式，確定公司和員工之間的勞動關(guān)系，并規(guī)定雙方義務、責任和勞動期限；4、合同期限的長短，根據(jù)公司的需要與勞動者的意愿協(xié)商確定，勞動合同期滿后，如雙方同意，可續(xù)訂合同；合同期內(nèi)經(jīng)雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。如任何一方違反合同時，都應追究責任，以維護合同的嚴肅性。5、對新聘員工辦公室應在試用期滿后30天內(nèi)與試用合格的人員簽訂合同；新畢業(yè)學生應在落戶后60日內(nèi)由雙方協(xié)商簽訂勞動合同。6、特殊情況下，因需要須將將聘任員工轉(zhuǎn)為正式員工時，須經(jīng)公司董事會研究確定。（四）員工勞動保障制度1、公司按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行有關(guān)對員工的勞動保障，維護員工自身利益；2、公司正式員工均需簽訂勞動合同并按國家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和生育保險（按有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定繳納）；聘用員工經(jīng)雙方協(xié)商，由本人自行繳納或單位代繳，費用均含在本人工資中， 或按雙方約定辦理。3、公司按季度發(fā)放職工福利，發(fā)放夏季高溫物質(zhì)補貼及冬季暖氣補助。暖氣補助發(fā)放：未婚正式員工按統(tǒng)一標準發(fā)放，已婚正式員工根據(jù)到設計公司工作工齡按標準發(fā)放；聘用員工暖氣補助按標準的0.7倍發(fā)放。公司雙職工兩人的暖氣補助為已婚單職工的1.5倍標準發(fā)放暖氣補助。4、在職正式員工探親往返路程費用根據(jù)請銷假制度管理規(guī)定按最高硬臥標準予以報銷；5、執(zhí)行國家、省市地區(qū)制定的有關(guān)勞保規(guī)定。（五）工資、補助管理制度1、公司正式員工工資標準按國家機關(guān)事業(yè)單位技術(shù)人員工資標準的有關(guān)規(guī)定發(fā)放；公司員工的各項補助由總經(jīng)理辦公會研究確定后按標準進行發(fā)放；聘用員工工資由公司與個人協(xié)商確定。2、員工工資發(fā)放時間定于當月中旬發(fā)放，員工工資、補助均實行打卡工資，由財務人員打入工資帳戶中；聘任人員工資下月中旬發(fā)放；3、試用期人員工資只發(fā)放應發(fā)工資的70%，實習學生實習期間適當給予一定的生活補貼；見習期人員執(zhí)行見習期工資標準；聘用人員試用期內(nèi)按全額工資發(fā)放。4、待崗人員只發(fā)工資標準中的基本工資部分；5、在張店城區(qū)無房、不同父母一起居住的單身員工享受單身房補，單身房補按月在補助中發(fā)放；6、正式員工補助分為通訊補助、誤餐補助、崗位補貼、單身房補等，補助發(fā)放等次分為見習期內(nèi)、工作1-3年、工作3年以上三個等次；公司領(lǐng)導可根據(jù)實際工作情況隨時調(diào)整各種補助；7、月請假天數(shù)510天者，當月只發(fā)放工資的60%，停發(fā)當月補助；請假10天以上者，公司根據(jù)實際情況研究確定。產(chǎn)假期間工資按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放，停發(fā)全部補助。（六）獎勵制度1、公司對工作優(yōu)秀、突出者給予獎勵，并設立以下獎勵方法：大會表揚；獎金獎勵；晉升提級。2、對下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵：遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出；完成工作指標，成績良好；積極向公司提出合理化建議，為公司采納；維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功。3、部門負責人領(lǐng)導有方，帶領(lǐng)員工完成工作指標，成績良好者，公司應予以獎勵。4、在縣級以上主管部門組織的各種評優(yōu)中獲獎，公司給予獎勵。5、在市級（含市級）以上刊物上以第一作者發(fā)表論文者，經(jīng)公司同意，給予按實報銷稿件版面費，稿費歸個人所有。6、對于取得國家注冊資格證書者，在公司注冊的，公司給予報銷一次考試費用（報名費、交通費、住宿費等）。7、其他對公司做出重大貢獻，總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理認為應當給予獎勵的。（七）處罰制度 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分： 1、 違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的； 2、違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務或工作任務的； 3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的； 4、拒不執(zhí)行總經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理、部門領(lǐng)導決定的，干擾工作的； 5、工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的； 6、違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的； 7、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的； 8、挑動是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導威信，影響惡劣的； 9、泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人的； 10、散布謠言，損害公司聲譽的； 11、利用職權(quán)對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；12、因工作失職，造成重大技術(shù)質(zhì)量事故的； 13、有其他違章違紀行為，總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理應予以處罰的。 員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。（八）辭職、辭退、開除制度1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向公司提出辭職報告，辦理辭職手續(xù)。3、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前90天向公司提出辭職報告，由所在部門簽署意見，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由辦公室辦理辭職手續(xù)。牽扯到的賠償問題按合同條款和公司文件執(zhí)行。5、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。6、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。7、員工因辭職、辭退離崗者，從不在公司工作至正式辦理關(guān)系之間，公司代其所繳納的各種保險均由本人在辦理關(guān)系前補交至公司。8、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件、業(yè)務資料及規(guī)定的各種費用。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。 （九）請銷假制度一、批準假期的權(quán)限和程序：（1）職工請假1天以上由總經(jīng)理批準；（2）職工請假1天以下（含1天）由各部門負責人批準；二、請假程序：需請假者應填寫請假條，再根據(jù)批準權(quán)限逐級報批，對請假超過三天的需將假條交于辦公室進行登記后方可離崗，期滿返回后到辦公室銷假，超假部分按曠工處理。如遇特殊情況，可事先電話告知請假天數(shù)，經(jīng)領(lǐng)導允許后假期可以延長，無假條者無論任何情況都按曠工處理；三、假期類別及有關(guān)規(guī)定：1、婚喪假：職工本人結(jié)婚或者直系親屬（父、母、配偶、子女）死亡時由本單位領(lǐng)導批準，酌情給予三天假期（晚婚按有關(guān)規(guī)定給予增加婚嫁天數(shù)），婚喪假路程除外；2、探親假：凡因同父母和配偶不在一起居住的職工，又不能利用公休假日回家團聚的給予探親假（路程除外）；（1） 職工探望配偶的每年給予探親假一次，假期10天；（2） 未婚職工探望父母，原則上每年一次，假期為10天；（3） 已婚職工探望父母（不包括岳父母）每四年給假一次，假期10天。上述假期包括休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。3、事假：個人有事需要請假者，按請假程序辦理；不滿23歲的已婚職工生育產(chǎn)假，假期按事假處理，符合晚育要求的職工生育，男女作絕育手術(shù)、流產(chǎn)等按國家有關(guān)計劃生育的規(guī)定執(zhí)行；4、病假：一天以上，經(jīng)指定醫(yī)院醫(yī)生批準可以休病假，憑病假條到辦公室登記；一天以內(nèi)（含一天）按第一條執(zhí)行。 （十）財務管理制度第一條 為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范管理要求，特制定本標準及審批程序。第二條 借款審批及標準1、出差人員借款，必須先到財務領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，財務方可借支；前次借支出差返回時間超過一周無故未報銷者，不得再借款，報帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務有權(quán)在當月工資中扣回，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準；2、個人因公借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，財務方可借支，凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借；3、其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金、備用金等，審批程序同第二條第一款；4、試用人員借支差旅費或臨時借款，經(jīng)由正式員工出具擔保書或簽認擔保方能辦理；若借款人未能償還借款，擔保人應負有連帶責任；5、各項借款金額須經(jīng)報請總經(jīng)理審批。第三條 各項費用開支標準、審批及報銷程序1、 公司有文件規(guī)定的工資、各項補貼等費用支出均按公司有關(guān)文件執(zhí)行。2、 公司文件規(guī)定以外的各項開支，必須由部門負責人報請總經(jīng)理批準后方可購置或安排。3、 報銷程序 正常的業(yè)務招待由部門負責人報請總經(jīng)理批準后，根據(jù)業(yè)務情況安排，報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門負責人加簽證實，再由財務審核，然后由總經(jīng)理審批后，財務方能付款報銷。第四條 公司財務管理采取審批一支筆制度。（十一）公司及部門會議制度1、公司總經(jīng)理辦公會由相關(guān)人員參加，每周舉行一次，研究決定公司有關(guān)問題；2、公司辦公會由公司全體職工參加，每月底舉行一次，各部門負責人需匯報本部門工作情況及近期工作安排；3、各部門負責人應根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議，總結(jié)近期工作，布置任務，加強員工之間的溝通，聽取有關(guān)建議和意見，及時將建議和意見以書面文字形式抄報總經(jīng)理；4、每年1月份召開公司全體人員會議，對上一年工作進行全面總結(jié)及對下一年工作做出部署；5、每年7月份召開公司全體人員會議，對上半年工作完成情況進行總結(jié)，部署下半年工作；6、開會時間由組織部門根據(jù)實際情況確定并簽到，因故不能參加的應向相關(guān)負責人請假；公司辦公會、全體會議由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持或由其本人主持，其他會議由組織部門主持。7、公司辦公會及全年、半年總結(jié)會均需由業(yè)務室形成書面會議紀要，其他會議由組織部門形成會議紀要，整理后兩天內(nèi)由領(lǐng)導簽發(fā)至相關(guān)部門。（十二）勞動紀律1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)本部門負責人同意。曠工者要進行適當?shù)慕?jīng)濟處罰。曠工：曠工1-2天的每天扣發(fā)50元，連續(xù)曠工3天至5天的每天扣發(fā)100元，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資及補助，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)2個月的工資及補助。連續(xù)曠工15天以上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。2、上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。3、建立嚴格的請假制度，員工凡請病假、事假、婚假、探親假、學習假等，均需請假，如條件允許需出具書面請假條（病假附醫(yī)生證明），部門負責人簽字后生效。（部門負責人批假權(quán)為一天以內(nèi)，一天以上由總經(jīng)理批準）4、工作時間內(nèi)，嚴禁在辦公場所進行網(wǎng)絡聊天、游戲、娛樂等與工作無關(guān)的活動。凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當月工資中扣除人民幣50元。5、建立嚴格的考勤制度，必要時可實行每日簽到制度。（十三）辦公室管理制度1、員工必須按時上、下班，嚴禁遲到、早退、無故曠工；2、辦公室應保持室內(nèi)干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊，業(yè)務室應安排好衛(wèi)生值日人員。3、員工上班時間集中精力，兢兢業(yè)業(yè)，嚴禁做與工作無關(guān)之事，辦公時間內(nèi)嚴禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩；工作時間內(nèi)不得在辦公場所進食。4、員工進入辦公區(qū)，著裝必須整齊大方。5、講話要文明，待客要有禮貌。6、辦公時間客人來訪，屬公務活動的可在辦公室或接待室接待，但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場所接待。7、在辦公時間接待離開辦公室的，要向部門負責人交待去向和返回時間。8、對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等，要做電話記錄并及時向領(lǐng)導匯報。9、下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設施。10、員工應保守公司機密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴防泄露。不得在公共場所討論涉及公司機密的問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設施損壞時，需及時維修更換。（十四）文件管理制度1、辦公室負責本公司文件的歸口管理；2、辦公室負責本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；3、公司及外來文件（含一般閱讀件、上級批辦件）由辦公室負責領(lǐng)取進行分類登記，逐級上報，并經(jīng)公司領(lǐng)導審閱批復后，按批準的發(fā)放范圍發(fā)放；4、文件發(fā)放要及時，發(fā)放時由辦公室建立文件發(fā)放登記表并記錄；5、作廢文件由辦公室按文件發(fā)放登記表的登記記錄予以回收并記錄，加蓋“作廢保留”印章，需銷毀時，由辦公室填寫文件銷毀申請單，報總經(jīng)理批準后，予以銷毀。（十五）辦公用品采購使用管理制度1、各部門所需辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總，報總經(jīng)理同意后，辦公室會同相關(guān)人員共同購買，統(tǒng)一發(fā)放；2、購買的物品應由專人按發(fā)貨票認真清點，記賬入庫，購買的辦公用品需由專人負責管理；3、辦公用品發(fā)放時，應做好領(lǐng)用登記并分別歸類，接受部門負責人應簽字，不得對個人發(fā)放；4、新購買的辦公用品除發(fā)票外，還需按規(guī)定附有購買清單、購買人、見證人等；5、各部門對所領(lǐng)用辦公用品應節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；6、對可重復利用的辦公用品應妥善保管，來年繼續(xù)使用；7、需購置辦公用品時，應由專人填寫辦公用品購置申請單，由部門負責人簽字同意，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可購買。 （十六）公司固定資產(chǎn)管理制度1、公司的固定資產(chǎn)每年盤點一次，并根據(jù)盤點情況由辦公室負責家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修；2、家具、用具是公司的集體財產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個人所有；3、購置用具、設備前需填寫辦公用品購置申請單后，經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理審批同意方可購買，申請人購買后到辦公室登記入賬；4、員工應愛惜公司家具、用具、辦公設備（電腦、空調(diào)等），并落實到人。如有丟失或損壞，由直接責任人賠償；5、公司為單身職工配備的家具、用具由個人保管，調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù)，不得帶走或移交他人使用，否則從責任人工資中按原值扣除；6、公司需購入大額固定資產(chǎn)，須經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可執(zhí)行；（十七）印章使用管理制度公司印章使用范圍：公章：用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料；技術(shù)專用章：用于設計變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件，藍圖不得加蓋技術(shù)專用章；合同專用章：主要用于簽訂設計合同；資質(zhì)章：主要用于工程的圖紙發(fā)放；財務章、發(fā)票專用章：用于公司財務收支發(fā)（支）票、單據(jù)等。印章的管理：1、凡使用公司公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)；2、使用任何印章時，必須詳細注明辦理單位及使用原因、時間、地點等；3、印章、介紹信需由專人妥善保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導同意不準交于他人，保管人員不準借手中權(quán)利亂蓋感情印，亂批介紹信，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；4、嚴禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還；5、用章時應審閱了解用印內(nèi)容，嚴禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出。印章的簽署： 公章：內(nèi)容為購房貸款、結(jié)（未）婚證明、生育證明、工會、收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專人簽署。 技術(shù)專用章：設計變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審回復、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項目負責人、技術(shù)負責人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署?？⒐を炇請蟾骓毤由w公章時，根據(jù)本條由相關(guān)負責人簽字。 合同專用章：用于簽訂設計合同和技術(shù)服務合同時由法定代表人或委托代理人簽署。資質(zhì)章：須由項目負責人在成品資料發(fā)送單上簽字后，方能在相應圖紙上加蓋資質(zhì)章。以上內(nèi)容的證件（明）需由指定專人簽字后方能蓋章，并做好登記。無相應人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負責。所有印章（財務章除外）均放在總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理負責?？偨?jīng)理出差時需委托專人負責并辦理交接手續(xù)。（十八）微機、打印機安全管理制度1、專業(yè)設計部門微機由設計人員自己管理，非專業(yè)設計部門微機應安排專人操作，禁止非專業(yè)人員操作、使用。否則，造成損壞的應由部門負責人負全責賠償相應損失；2、工作時間內(nèi)嚴禁將微機用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予50100元的罰款；3、各部門應定期對微機進行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失；4、微機、打印機操作者應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作；5、各部門的微機資料庫應分類保存，便于查閱；6、微機使用人員在上班使用完畢后，應退出系統(tǒng)并關(guān)機；7、打印機所需耗材（包括紙張） 需充分利用，節(jié)約使用；8、公司所有計算機均需建立計算機臺賬，詳細登記計算機配置情況，由使用人負責保管，如對計算機進行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導同意并重新登記；9、任何外單位使用打印機出圖的，需經(jīng)部門負責人同意后按照公司規(guī)定現(xiàn)金繳納費用并填寫微機出圖審批單。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理簽字后可按優(yōu)惠價收足成本費。10、本單位出圖，在領(lǐng)取圖紙時應按實登記。（十九）車輛管理制度1、駕駛員應固定車輛，不經(jīng)總經(jīng)理批準，不得隨意換車，駕駛員要對車輛精心保養(yǎng)，收車時一律放在指定存車處。如特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意后將車輛停放在安全地方過夜；2、無論天氣原因（下雨下雪）還是出車回來早晚，夜間必須將車輛放在指定存車處，未經(jīng)批準一律不準在外停放車輛；3、凡特殊情況司機將車輛開回家過夜的，一律向領(lǐng)導請示批準后方可準許在外過夜；4、私自將車輛開回家過夜的，經(jīng)查實扣發(fā)當月工資50元，累計三次，調(diào)離工作崗位；5、嚴禁車輛外借，如確有特殊情況，須將詳細情況報總經(jīng)理同意后方可外借；6、嚴禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)交給非專職駕駛員駕車，否則，由本車輛駕駛員承擔一切后果；7、凡申請用車的人員是車輛安全的第二責任人，當車輛外出時，要加強對駕駛員的管理，行車途中不得私自改變行車路線，不得改變用車性質(zhì)，公車私用，禁止駕駛員超速行駛或酒后開車及疲勞駕駛，用車人導致車輛發(fā)生事故的，公司將給予嚴肅處理；8、車輛的保養(yǎng)和維修實行派修單制度，如需維修、保養(yǎng)應先報辦公室，填寫派修單經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方可維修。如出差在外在車輛發(fā)生故障時，應電話通知辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行維修，否則一律不予報銷；9、車輛實行定卡加油，每車一卡，每月核定一次公里數(shù)，駕駛員每次加油時均應做好登記。加油量應與車公里油耗相符，上下不得超5%，否則，超出部分將從下月工資中扣除；10、車輛出發(fā)或有重大花銷時需及時粘貼單據(jù)進行報銷；11、公司車輛使用由總經(jīng)理負責管理，用車時需提前提出用車申請，說明用車目的地。12、各輛車均要及時進行年審、繳保險費、養(yǎng)路費等各種費用的辦理，具體辦理由辦公室負責。（二十）駕駛員管理制度為加強車輛管理工作，保障日常工作，保證車輛的安全，特制定本規(guī)定：1、駕駛員必須遵守公司的各項規(guī)章制度，服從管理，不遲到、早退，有事請假，加強責任心，自覺維護公司的集體榮譽。2、駕駛員須保持車輛內(nèi)外部整潔，及時對車輛進行刷洗。3、嚴禁酒后開車，駕駛車輛時禁止吸煙、飲酒和閑談，做到“不該問的事不問，不該說的話不說”。4、駕駛車輛時必須遵守交通規(guī)則，服從交警的指揮，凡違反交通管理條例的罰款不予報銷。5、嚴禁私自出車、亂停亂放，禁止擅自將所駕車輛交給其他駕駛員或無證人員駕駛。6、駕駛員擅自將車輛交借他人駕駛的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T100元，未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自出車的，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元。7、對發(fā)生事故的，不按規(guī)定時間上報或隱瞞不報及隱瞞事故情節(jié)的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T200元，駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。 8、駕駛員辭職時須提前30天告知辦公室。（二十一）辦公室衛(wèi)生管理制度1、遵守各項衛(wèi)生管理制度，自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂扔煙頭，愛護公共衛(wèi)生，保持公司形象；2、各辦公室衛(wèi)生確定專人負責，責任到人，安排出具體值日輪流表；3、辦公室內(nèi)資料、報刊、辦公用品應放置整齊有序，門窗、沙發(fā)等定期清理，確保整齊明亮；4、自覺保持廁所清潔衛(wèi)生，便后及時沖洗，便紙放入紙簍內(nèi)； 公司領(lǐng)導崗位職責公司領(lǐng)導、室主任分工及崗位職責總經(jīng)理1、主持領(lǐng)導公司行政工作，對公司各部門的工作統(tǒng)籌安排、督促、檢查、協(xié)調(diào)、指導，保證黨的方針、政策及上級部門的規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。2、組織、布署公司各個時期的工作中心，對公司生產(chǎn)、經(jīng)營財務和技術(shù)進行指導、調(diào)控和審批，保證年度各項工作目標的完成。3、主持總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)會及其他重要會議、研究決定重大問題。4、負責指導制定公司年度收支計劃，核算及財務審計工作。監(jiān)督、檢查各部門的財務收支執(zhí)行情況，指導調(diào)控資金運用。5、指導制定各設計室的經(jīng)濟指標、分成辦法，督促檢查合同執(zhí)行情況。6、做好全公司員工的職業(yè)道德、宣傳教育、思想政治工作及員工隊伍的素質(zhì)建設，辦好上級主管部門交辦的工作。副總經(jīng)理1、配合總經(jīng)理做好公司的行政、技術(shù)等管理工作。2、參與制定和組織實施公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃，制定并監(jiān)督實施有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務工作的管理制度與管理措施，研究處理有關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營業(yè)務中出現(xiàn)的問題。3、積極分析市場形勢，捕捉市場信息，組織、指導、協(xié)調(diào)、參與承攬設計任務。4、參與制定公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃。參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的工作會議。5、參與分管部門的生產(chǎn)及經(jīng)營計劃，監(jiān)督相關(guān)部門的任務完成情況。6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作?？偅ǜ笨偅┕こ處?、做好本專業(yè)的技術(shù)培訓、人員培養(yǎng)、標準化建設及其它業(yè)務建設工作。2、作為公司專業(yè)技術(shù)負責人處理工程技術(shù)問題，參加有關(guān)專業(yè)會議并做好傳達貫徹檢查督促工作。3、負責工程項目全過程的質(zhì)量管理，并按規(guī)定簽署項目的審核、審定。4. 參與公司工程項目的初步設計審查工作。5、參與公司組織的施工圖質(zhì)量檢查工作。6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。業(yè)務室主任1、參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作。2、參與制定和組織實施公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃，制定并監(jiān)督實施有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務工作的管理制度與管理措施，研究處理有關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營業(yè)務中出現(xiàn)的問題。3、參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的工作會議，組織貫徹落實建設部及上級主管部門有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務工作的政策規(guī)定規(guī)范及有關(guān)制度。4、及時分析市場形勢，捕捉市場信息，組織、指導、協(xié)調(diào)、參與承攬設計任務。5、負責公司對外開拓業(yè)務，積極承攬工程項目，促進公司超額完成年度經(jīng)濟工作目標。6、認真完成公司交辦的其他工作。設計室主任1、工程設計質(zhì)量保障體系的制定，是工程設計質(zhì)量的第一負責人。負責質(zhì)量教育與工程項目的技術(shù)質(zhì)量管理，主任對本部門承包的技術(shù)質(zhì)量指標及設計項目各階段設計質(zhì)量負責。2、負責工程設計進度的監(jiān)督、監(jiān)察、協(xié)調(diào)工作。3、公司新進人才的培養(yǎng)和教育。4、開展推廣應用新技術(shù)、新工藝，檢查落實新規(guī)范、新規(guī)定的執(zhí)行情況。5、研究重大技術(shù)問題并做出相應決定，參與重要工程的現(xiàn)場技術(shù)指導、設計審查、優(yōu)秀施工圖設計的申報及有關(guān)咨詢工作。6、制定公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃。參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的工作會議。7、完成公司交辦的其他工作。公司技術(shù)管理制度（一）工程設計質(zhì)量管理辦法1、設計質(zhì)量管理中各部門的崗位職責11、各設計室必須建立健全本部門的質(zhì)量保證體系，室主任為本部門設計質(zhì)量第一負責人，負責質(zhì)量教育與工程項目的技術(shù)質(zhì)量管理，室主任對本部門承包的技術(shù)質(zhì)量指標及設計項目各階段設計質(zhì)量負責。12 、業(yè)務室按照設計項目的分類做好任務的下達。13、 總工辦131、負責技術(shù)管理工作，組織審查審定重點工程技術(shù)方案及實施細則。132、負責項目技術(shù)質(zhì)量管理工作，進行項目事先指導、中間檢查，成果評審工作。133、處理工程項目技術(shù)質(zhì)量問題及事故。134、落實公司職工技術(shù)培訓計劃。135、確定有關(guān)專業(yè)技術(shù)標準、規(guī)范的征訂工作。136、負責優(yōu)秀論文、優(yōu)秀工程、QC等項目評選與推薦的組織工作。137、負責新技術(shù)、新方法在項目設計中推廣使用。138、負責收集技術(shù)信息，定期發(fā)布與公司業(yè)務相關(guān)的國家經(jīng)濟技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標準；定期舉行學術(shù)交流會議。 139、負責公司內(nèi)計算機網(wǎng)絡管理與維護工作及專業(yè)軟件的正常運行。 1310、負責公司貫標及技術(shù)資料、底圖、藍圖的歸檔及管理；14、專業(yè)副總工程師負責對工程項目初步設計審查的組織、審查會議紀要的整理；施工圖質(zhì)量檢查的組織匯總、發(fā)布質(zhì)量情況通報；組織安排工程項目各階段質(zhì)量審查活動；組織協(xié)調(diào)處理工程中存在的問題；做好有關(guān)技術(shù)質(zhì)量管理工作；負責大型工程項目重大技術(shù)方案的確定，參與初步設計的審查；公司內(nèi)優(yōu)秀項目的評審、公司施工圖質(zhì)量檢查及公司安排的其它任務等。2、設計質(zhì)量管理中各崗位的職責21、 項目負責人211、項目負責人是針對某一工程咨詢、工程設計項目任命的負責人，為工程項目總體質(zhì)量管理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面責任人。負責組織完成合同規(guī)定的設計工作，全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。212、負責組織各專業(yè)做好工程項目前期資料調(diào)研、確認及各項準備工作，組織方案、初步設計的公司內(nèi)部審查。213、編制并發(fā)布項目設計開工報告，并把項目意圖和要求落實到各專業(yè)設計人。214、負責組織有關(guān)專業(yè)參加方案討論和研究工作，并及時組織協(xié)調(diào)會議，解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。215、組織各專業(yè)設計人員全面校核施工圖紙和一切設計文件（主要圖紙進行會簽）。216、按照合同規(guī)定，合理安排進度及時將設計方案及文件提交顧客審查、確認。及時協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系，使顧客滿意。217、組織做好顧客更改和內(nèi)部設計更改的工作。當設計過程中出現(xiàn)不合格時，應按程序進行原因分析，采取有效的糾正和預防措施。218、負責組織各專業(yè)參加設計技術(shù)交底、圖紙會審、設計更改工作，并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。219、協(xié)助室負責人組織各專業(yè)人員做好工程設計總結(jié)、工程項目各級驗收工作。根據(jù)公司安排，做好設計回訪工作。2110、負責組織有關(guān)專業(yè)對工程項目各階段的資料、計算書、工程量計算等進行整理、歸檔。2111、特殊情況項目負責人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。22 審定人221、對工程項目在方針、政策、設計原則等主要方面負責。222、負責審查本專業(yè)設計基礎(chǔ)資料、設計條件和計算書的正確性，審查本專業(yè)的設計文件及設計成品是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的要求，設計文件符合設計評審和設計輸入的要求。223、確保設計文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟性要求。224、掌握設計原則，負責簽署設計方案、初步設計、施工圖等，并檢查設計文件是否正確齊全。225、審查主要技術(shù)經(jīng)濟指標，設計中采取的技術(shù)措施與革新項目是否先進合理，符合節(jié)約原則。226、審查校對人、審核人履行技術(shù)崗位責任制情況。23 審核人231、對設計項目的設計內(nèi)容和圖面質(zhì)量負責。232、審核方案設計或初步設計并簽署審核意見。233、審核設計依據(jù)是否齊全、合理、設計內(nèi)容是否滿足設計任務書提出的要求，施工圖的設計是否符合已批準的方案設計或初步設計。234、設計深度和圖面質(zhì)量是否符合“設計文件深度”要求，是否方便施工，各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。235、認真填寫設計校審記錄，對設計質(zhì)量或校對質(zhì)量很差的項目，有權(quán)責成其局部或全部進行重新設計或校對。236、協(xié)助設計人員解決設計和施工中遇到的較大疑難問題。237、查看校對人填寫的設計校審記錄是否有設計人處理意見，審查設計人處理意見是否合理。24 校對人241、對圖紙、說明書、計算書等設計文件進行全面、細致的校核。并對所校對的設計文件的正確性、合理性負責。242、確保校對后的設計文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。243、選用的規(guī)范、規(guī)程、標準圖等是否齊全、合理，是否“過期”。244、校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準的初步設計以及建設單位提供的設計條件。245、校對人需認真校核并填好設計校審記錄，如發(fā)現(xiàn)設計質(zhì)量很差，可責成設計人修改完善后再進行校對。25 設計人 251、對所承擔工程項目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進度負責，為本專業(yè)工程項目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責任人。252、負責完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作，安排好個人設計計劃，精心設計，按時完成任務。253、掌握設計原則，做好多方案的比較，合理選出標準及標準圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。（采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實例或?qū)嶒烌炞C，并提供詳細計算書以備校審）。254、與有關(guān)專業(yè)密切配合，認真檢查設計輸出是否滿足設計輸入的要求，提供給外專業(yè)的設計條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署后及時提出。255、確保設計文件完整，符合技術(shù)標準、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。認真做好設計文件自校，設計文件經(jīng)校審后認真進行修改并簽署，使設計文件達到“設計文件深度”的要求。256、認真處理在采購、施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設計問題，參加方案會審、圖紙會審、技術(shù)交底、工程各級驗收以及工程總結(jié)和設計回訪等工作。257、設計人員在設計過程中應全程記錄各種不同來源的設計條件輸入情況，并由項目負責人簽字確認后生效作為資料進行歸檔。258、設計審核、審定時，設計人員須向?qū)徍?、審定人提供校對人填寫的設計校審記錄表，并有個人處理意見。（二）崗位任職資格及崗位聘任程序1、崗位任職資格11 制圖人必須具備本專業(yè)的基礎(chǔ)知識，熟悉的掌握本專業(yè)的制圖規(guī)定，由大專以上學歷的見習人員或具有專業(yè)技術(shù)職務的人員擔任。12 設計人必須掌握本專業(yè)的業(yè)務知識和設計標準、規(guī)范、規(guī)定，由技術(shù)員及其以上職務的人員(含大專畢業(yè)見習期滿轉(zhuǎn)正人員)擔任。13 校對人必須全面掌握本專業(yè)的業(yè)務知識，能熟練運用本專業(yè)的設計標準、規(guī)范、規(guī)定，由助理工程師及其以上職務的人員擔任。14 審核人應精通本專業(yè)業(yè)務，熟練掌握專業(yè)的設計標準、規(guī)范、規(guī)定，由工程師及其以上職務人員擔任。較大工程項目由高級工程師擔任。15 審定人除應具備審核人的條件外，在專業(yè)技術(shù)上應有一定的權(quán)威，由主任工程師/副總工程師擔任。16 項目負責人項目負責人應具備較全面的設計和管理經(jīng)驗及各專業(yè)的協(xié)調(diào)能力。17 設計崗位兼任a)各級設計人員必須嚴格按其資格就任相應崗位，具有高檔資格的可以從事低檔崗位的工作，具有低檔資格的不得從事高檔崗位的工作。b)在同一設計文件中，除設計、制圖和非主導專業(yè)的“審核、審定”可由一個兼任外，其他崗位不得一人兼任二個崗位。(項目負責人除外)18 崗位變動a) 崗位升級各崗位工作人員的實際工作能力經(jīng)過專業(yè)培訓考核和業(yè)績考核，如果確已達到比其技術(shù)職務高一級的業(yè)務工作崗位的水平或取得專業(yè)資格證書，經(jīng)批準后工作崗位可以升級。b) 崗位降低對于發(fā)生嚴重質(zhì)量問題造成較大經(jīng)濟損失或重大影響，而又無明顯改進以及經(jīng)業(yè)績考核不能勝任現(xiàn)崗位工作的人員，經(jīng)批準應降低其崗位。2、聘任程序21 崗位聘任各部門在年度考核的基礎(chǔ)上，提出下年度崗位聘任的建議報總工辦，總工辦審核后報公司領(lǐng)導，經(jīng)總經(jīng)理批準后公布年度設計崗位任職資格名單。22 聘任各設計室提出項目負責人人選，較大工程項目負責人人選應經(jīng)總經(jīng)理同意后填入生產(chǎn)計劃任務單，其他崗位人員的聘任列入開工報告中。（三）員工培訓制度1、為不斷提高公司人員素質(zhì)，本公司將結(jié)合工作需要和上級安排，組織各種專業(yè)培訓。2、各部門結(jié)合工作需要，定期組織員工進行專題學習，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能，鼓勵支持專業(yè)技術(shù)人員除認真鉆研本專業(yè)知識外，學習12門相關(guān)專業(yè)的基本知識，以便更好、更有效的參與設計活動。4、公司會根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學術(shù)交流會或進行專業(yè)進修，過后，要提交學術(shù)交流報告或進修報告，必要時組織專題學習，資料歸檔。5、公司根據(jù)情況對通過學習取得證件人員進行獎勵，并報銷一次相關(guān)培訓考試所發(fā)生費用。6、公司鼓勵支持員工積極上進，不斷獲取高學歷，晉升高職稱。（四）施工圖簽發(fā)制度施工圖按公司有關(guān)規(guī)定，簽字欄目應簽字齊全，應有有關(guān)崗位有資格人員的親筆簽名，不允許代簽。必須由本人用碳素墨水或簽字筆簽字，若因特殊情況（如本人出差在外地），經(jīng)本人授權(quán)讓他人代簽的，必須由本人電話通知項目負責人，說明情況，項目負責人或設計人做好登記，填寫成品資料緊急放行記錄，回公司后必須補辦手續(xù)。對未經(jīng)本人授權(quán)模仿他人簽字的，業(yè)務室發(fā)現(xiàn)后不予蓋章并登記上報公司領(lǐng)導。圖紙還應在各專業(yè)圖紙目錄上加蓋公司“施工圖簽發(fā)章”?！笆┕D簽發(fā)章”由總經(jīng)理、室主任兩級簽發(fā)。簽發(fā)者的責任是承擔行政管理職責，負責審查該項目是否簽字齊全，審查工程量造價及設計費估算表。簽字蓋章人員是否具備資格。項目的各級質(zhì)量審查是否符合公司生產(chǎn)及質(zhì)量管理的各項規(guī)定?！笆┕D簽發(fā)章”室主任簽字時必須查驗設計校（審）記錄是否齊全、是否有設計人處理意見、工程量造價及設計費估算表是否合理，各項均符合時方可簽字，并填寫成品簽發(fā)記錄。由總經(jīng)理簽字時成品簽發(fā)記錄各項需填寫完整，經(jīng)總經(jīng)理在“施工圖簽發(fā)章”簽字后方可曬藍圖。藍圖曬好后須由項目負責人在成品資料發(fā)送單上簽字后，攜帶成品資料發(fā)送單、成品簽發(fā)記錄方能在相應圖紙上加蓋資質(zhì)章，在成品資料發(fā)送單上蓋技術(shù)專用章，成品簽發(fā)記錄由業(yè)務室統(tǒng)一存檔。（五）資料檔案管理制度 一 目的和適用范圍 1規(guī)定了工程設計圖紙及各種資料檔案的管理、鑒定與銷毀等基本要求。2適用于工程設計所形成的技術(shù)檔案，以及由顧客提供的有關(guān)資料。二 作業(yè)活動 1歸檔要求在技術(shù)文件資料歸檔前，必須進行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準確性。技術(shù)文件、資料、藍圖、底圖和電子資料都移交資料室統(tǒng)一管理。 凡歸檔的技術(shù)文件、資料、藍圖、底圖等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。底圖簽名必須親手簽署，不允許代簽與漏簽。2歸檔范圍 依據(jù)性文件材料：a項目建議書、上級有關(guān)批復文件。b項目的可行性(予)研究報告及審批文件。c設計條件通知書、設計方案審定通知書。d設計任務書、合同、委托單、生產(chǎn)計劃任務單。 基礎(chǔ)性文件材料：在設計前由甲方或建設方提供的各種原始資料。成品文件和資料A 項目基礎(chǔ)資料（工藝資料等）、設計方案。B 開工報告、質(zhì)量計劃、勘察綱要、勘察報告、質(zhì)量評定表、設計校審記錄和工勘成品驗證記錄。C 初步設計文件資料、工程概算書及全套圖紙。初步設計審查紀要，主管部門審批文件。施工圖審查意見及答復處理意見。D 施工圖設計的全套圖紙及資料。設計計算書。E 設計更改通知單。 F 設計回訪報告、工勘基槽驗收記錄及地基處理意見、技術(shù)交底、圖紙會審和工程項目各級驗收資料。重大質(zhì)量事故報告和處理結(jié)果，補救措施報告。G 電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設計完成后的施工圖電子資料）。 其他技術(shù)檔案A 各專業(yè)業(yè)務建設的技術(shù)資料。B 外出開會、考察、公出收集復印的資料。C 申報優(yōu)秀設計的全部資料。D 優(yōu)秀論文和QC小組成果。 可以結(jié)合工程項目的實際情況，對2.2.中歸檔資料酌情減化，但須經(jīng)項目負責人和室主任批準。3 歸檔時間 設計成品交付后三周內(nèi)，項目負責人應督促設計人員進行圖紙的歸檔并填寫設計成品入庫單。 各種原始資料、文件資料及電子資料統(tǒng)一建立技術(shù)檔案袋，將技術(shù)檔案袋資料整理齊全后每三個月由設計人員交由資料室進行歸檔。 設計工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。4 歸檔份數(shù)以上各條款涉及的資料均歸檔一份。5 歸檔手續(xù)底圖檔案歸檔，由設計人員或項目負責人設計成品入庫單，經(jīng)簽署后送資料室歸檔，經(jīng)交接雙方審查、驗收無誤后，雙方簽字。入庫單由資料室保存。 技術(shù)檔案袋在設計工作剛開始由設計人員填寫設計條件輸入表時建立，資料齊全、達到歸檔時間時交由資料室簽字保存。所有工程施工圖均多曬一份精裝藍圖作為存檔資料交由資料室歸檔。 各種原始電子資料放入技術(shù)檔案袋歸檔；設計工程的電子資料保存到