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最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式標(biāo)題(2號(hào)小標(biāo)宋體)發(fā)文對(duì)象:(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋)XXXXXXXXXX(正文3號(hào)仿宋體字)一、XXX(黑體)XXXXXXXXXX(正文3號(hào)仿宋體字)(一)XXX(楷體)XXXXXXXXXX(正文3號(hào)仿宋體字)1.XXX仿宋XXXXXXXXXX(正文3號(hào)仿宋體字)(1)XXX仿宋XXXXXXXXXXX(正文3號(hào)仿宋體字)附件:1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱(附件下兩行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字) (聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:)(如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。)(說(shuō)明)1.標(biāo)題:一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.正文:一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名:?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。5.成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。6.頁(yè)碼:一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。此樣式根據(jù)2012黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)而成,標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距,一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當(dāng)請(qǐng)指正。函的寫(xiě)作格式函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。XXX關(guān)于XXX的函(2號(hào)小標(biāo)宋體)主送機(jī)關(guān):(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋)XXXXXXXXXX(正文3號(hào)仿宋體字)特此函達(dá),懇請(qǐng)批復(fù)。(結(jié)語(yǔ)靈活變動(dòng))附件:1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱(附件下兩行居成文日期中)成文日期(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)通知的寫(xiě)作格式通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。二、正文:通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問(wèn)題,經(jīng)批準(zhǔn),現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下。通知主體:寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。三、結(jié)尾(三種寫(xiě)法)意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫(xiě)。關(guān)于XXX的通知(2號(hào)小標(biāo)宋體)主送機(jī)關(guān):(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋)XXXXXXXXXX(正文3號(hào)仿宋體字)附件:1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱(附件下兩行居成文日期中)成文日期(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)請(qǐng)示的寫(xiě)作格式請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱事由請(qǐng)示。二、正文:請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。請(qǐng)示的事項(xiàng):寫(xiě)明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。關(guān)于XXX的請(qǐng)示(2號(hào)小標(biāo)宋體)主送機(jī)關(guān):(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋)XX
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