最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式三篇.doc

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）一、XXX(黑體)XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）（一）XXX（楷體）XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）附件：1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字） （聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）(說(shuō)明)1.標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.正文：一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。5.成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。6.頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。此樣式根據(jù)2012黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編寫而成，標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距，一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當(dāng)請(qǐng)指正。函的寫作格式函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。XXX關(guān)于XXX的函（2號(hào)小標(biāo)宋體）主送機(jī)關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）特此函達(dá)，懇請(qǐng)批復(fù)。（結(jié)語(yǔ)靈活變動(dòng)）附件：1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）通知的寫作格式通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問(wèn)題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾（三種寫法）意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。關(guān)于XXX的通知（2號(hào)小標(biāo)宋體）主送機(jī)關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）附件：1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）請(qǐng)示的寫作格式請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱事由請(qǐng)示。二、正文：請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。關(guān)于XXX的請(qǐng)示（2號(hào)小標(biāo)宋體）主送機(jī)關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）XX