公司部門分級評價管理辦法.doc

公司部門分級評價管理辦法1 目的部門分級管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要手段，是公司職能分解過程中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在公司制管理結(jié)構(gòu)中，各部門擔當?shù)墓芾斫巧兴町?，其承擔的管理責任和能夠達到的管理效果也各不相同，這就客觀上決定了各部門在公司整體管理體系中的重要程度。因此，基于這種差異條件下的部門分級管理制度便為解決管理流程再造、提高管理效率、建立內(nèi)部競爭機制創(chuàng)造了有利條件。2 適用范圍適用于公司所有生產(chǎn)單位和處室的分級管理。3 職責3.1 公司辦公室是公司生產(chǎn)單位和處室分級管理歸口管理部門，負責公司分級管理制度的制定、修訂和分級管理評價的組織工作。3.2 公司各單位、處室及個人嚴格貫徹、執(zhí)行公司分級管理辦法。4 術(shù)語或定義管理幅度又稱管理跨度、管理寬度，是指管理者能夠有效管理的直接下屬的人數(shù)。由于管理幅度與管理層次的反比關(guān)系，在組織規(guī)模已定的情況下，確定了管理幅度，管理層次也就隨之確定。有效管理幅度的確定要受到很多因素的影響，主要有以下幾個方面：領導者的素質(zhì)；領導者有無助手及助手多少；下屬成員的素質(zhì)和成熟程度；工作的性質(zhì)、環(huán)境和條件；上下級的權(quán)責關(guān)系及其明確的程度；組織內(nèi)部的工作和人際關(guān)系是否協(xié)調(diào)；下屬成員或組織在地域上的集中和分散程度；溝通聯(lián)絡技術(shù)是否先進；計劃和控制指標是否明確具體；組織領導體制和領導方式是否得當?shù)取? 工作程序5.1 部門分級評價的原則a) 工作風險度原則；b) 管理幅度或管理寬度差異性原則；c) 工作任務是否符合公司當前管理重心原則；d) 技術(shù)含量差異性原則；e) 工作環(huán)境差異性原則。5.2 評價指標解釋5.2.1工作風險度（權(quán)重：30%）是指部門工作過程中是否涉及安全風險大小問題，以及一旦出現(xiàn)風險其對工作人員及公司可能造成后果，以及對安全責任的追究；或涉及公司整體利益以及相關(guān)的責任追究問題，是否需要工作人員在職權(quán)范圍內(nèi)對安全隱患進行排查或?qū)δ承┪募驍?shù)據(jù)進行確認與核實。5.2.2 管理幅度（權(quán)重：10%）管理幅度是指部門工作是否涉及到公司的整體經(jīng)營管理流程，部門工作所控制和服務對象的復雜性，部門工作受到其他單位的影響程度，以及協(xié)調(diào)各方面甚雜性（需要積極協(xié)調(diào)各方面甚至是管理權(quán)限內(nèi)每位員工的切身利益）。以及部門層次多少，以及對下屬控制力和影響程度等。5.2.3 工作任務是否符合公司當前的管理重心（權(quán)重：30%）是指部門工作目標是否與公司當前一段時期內(nèi)的管理重心相一致。公司目前的管理重心是保障經(jīng)濟效益最大化的同時建立規(guī)范有序的現(xiàn)代企業(yè)管理流程。5.2.4 工作環(huán)境（權(quán)重：15%）是指部門工作環(huán)境是否具有較好硬件設施，較強的連續(xù)性、穩(wěn)定性，場所是否高溫、有毒有害，有較大勞動強度大。5.2.5 技術(shù)含量（權(quán)重：15%）生產(chǎn)單位是指明生產(chǎn)工藝是否成熟，是否需要投入大量人力、物力進行不斷改進和優(yōu)化，以及完成部門產(chǎn)量、質(zhì)量、成本計劃過程中是否需要耗費相當?shù)哪X力勞動，是否需要部門員工具有較強的創(chuàng)新意識和特殊條件下獨立解決疑難問題的能力，以及解決問題的復雜性和時間的長短等。處室是指部門工作的專業(yè)化程度，其他部門經(jīng)過短時期的培訓是否能夠替代其工作職能。以及完成部門整體工作計劃過程中是否需要耗費相當?shù)哪X力勞動，是否需要部門員工具有較強的創(chuàng)新意識和特殊條件下獨立解決疑難問題的能力。5.3 部門分級評價的區(qū)間設定部門分級管理的目的是通過數(shù)字化的模型對各部門、各單位在公司整理運行過程中的重要程度做出一個合理的界定，根據(jù)公司實際情況，部門系數(shù)進行分級管理，具體為：5.3.1 系數(shù)進行分級公司采用4級部門系數(shù)，即1.2、1.1、1.05、1.0四個等級。5.3.2 系數(shù)分配a) 系數(shù)為1.2的部門占部門總數(shù)17%，即為3個部門；b) 系數(shù)為1.1的部門占部門總數(shù)17%，即為3個部門；c) 系數(shù)為1.05的部門占部門總數(shù)33%，即為6個部門；d) 系數(shù)為1.0的部門占部門總數(shù)33%，即為6個部門。5.4 部門分級評價5.4.1 部門分級評價由公司領導評價、部門負責人和員工代表評價組成，公司領導評價權(quán)重為40%，部門負責人和員工代表評價權(quán)重為60%。5.4.2 按照部門最終測評結(jié)果進行排序(名次)，按總分前3名系數(shù)為1.2，第4至第6名系數(shù)為1.1，并依此類推對號入座確定系數(shù)；5.3.3 部門分級評價工作原則上每年進行一次調(diào)整。如公司管理重心和部門管理職能無重大變更，該測評結(jié)果將始終沿用。6 相關(guān)/支持性文件部門職責7 附則本辦法由公司辦公室負責解釋。8 附件附件：1公司部門分級管理制度測評表2生產(chǎn)單位/處室分級管理測評打分表附件一:公司部門分級評價表測評指標測評標準分值設定工作風險30%部門工作風險度較高，需要承擔重大責任。30分部門工作具有一定的風險度，在專業(yè)范圍內(nèi)需要承擔相應責任。25分部門工作風險度較低，在專業(yè)范圍內(nèi)需要承擔一定責任。20分部門工作基本沒有風險性，需要承擔的責任比較小。15分管理幅度10%部門工作所控制和服務的對象非常復雜，幾乎要涉及所有物或每位員工的切身利益。部門內(nèi)部管理層次較多，工作相似性低，工作方向和任務（計劃）調(diào)整較快，非程序工作多。10分部門工作對象比較廣泛，需要協(xié)調(diào)多方面的利益關(guān)系。部門內(nèi)部管理層次相對較多，工作相似相對較低，工作方向和任務（計劃）相對調(diào)整較快，非程序工作經(jīng)常有。8分部門工作對象具有一定的局限性，與其他專業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系不是很多。部門內(nèi)部管理層次一般，工作相似相對一般，工作方向和任務（計劃）相對調(diào)整較小，事務較多，非程序工作頻率不高。5分部門工作對象比較穩(wěn)定，屬于高度對口管理部門。部門內(nèi)部工作相似性高，計劃不受其他部門工作影響，事務性工作多，非程序工作頻率不經(jīng)常有。2分工作任務30%部門任務為公司重點，受別的部門制約，需要技術(shù)、資金重點支持和各部門配合，部門工作難度很大，連續(xù)性要求較高。30分部門任務為公司次重點，受別的部門一定制約，需要技術(shù)、資金一定支持和各部門一定配合，部門工作難度較大，連續(xù)性要求較高。25分部門任務為公司一般性工作，基本不受別的部門制約，不需要技術(shù)、資金支持和各部門一定配合，部門工作難度很大，工作不連續(xù)性。20分部門工作難度不大，不受別的部門影響，多為事務性的工作。15分工作環(huán)境15%工作環(huán)境的硬件和穩(wěn)定性很差，高溫有毒有害崗位較多，勞動強度大。15分工作環(huán)境較差，高溫有毒有害崗位不多，經(jīng)常性有勞動。12分工作環(huán)境一般，高溫有毒有害崗位較少，幾天有一次勞動。8分工作環(huán)境硬件較好，穩(wěn)定性也較高，高溫有毒有害崗位幾乎沒有，偶爾有勞動。5分技術(shù)含量15%部門工作專業(yè)化程度很高，技術(shù)為前沿，創(chuàng)新性較強，不經(jīng)過系統(tǒng)培訓和長期經(jīng)驗積累很難勝任。15分部門工作專業(yè)化程度較高，新技術(shù)為已推廣，需要一定創(chuàng)新性，工作人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。12分部門工作具備一定的專業(yè)要求，工藝或流程較為穩(wěn)定，創(chuàng)新低性，工作人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。8分部門工作專業(yè)化程度不高，工藝或流程固態(tài)化，經(jīng)過一定的培訓就可以勝任部門工作。5分附件二:生產(chǎn)單位/處室分級管理測評打分表評價人：序號部門工作風險管理幅度工作任務工作環(huán)境技術(shù)含量合計得分備注1燃料乙醇廠