[GTD與時間管理]如何記筆記.ppt

GTD與時間管理課題,原著：日美崎榮一郎,結果出人何書 別告訴我你會記筆記,職場達人和普通職員的最大差別在于做工作筆記的方法！,目錄,一，記筆記的目的 二，選擇筆記本 三，金三角筆記法 四，筆記使用的原則 五，筆記妙用 六，數(shù)字化方法保存筆記,記筆記的目的 為了遺忘,工作筆記的一個目的是為了“遺忘” （一）為了能集中注意力處理眼前的事物 （二）將心頭的想法及靈感暫時存儲 （三）以備未來不時之需時能還原之,筆記本的選用,選用原則： 一，資料的保管不是做筆記的目的，利用它來讓工作更高效才是 二，建議使用高檔筆記本 可以激發(fā)自己的干勁，也能給人好印象。給筆記裝漂亮的封套也是辦法。,（1）Moleskine 有空白、橫線、方格三種內(nèi)頁。方格本比較好用，可以寫字也方便畫圖。山寨品“冠軍手冊”缺少方格本，比較遺憾 （2）Filofax 的 A4、A5 活頁夾。個人推薦 Graphic 系列，物美價廉，封底內(nèi)側還可以夾一本拍紙簿。 （3）“小協(xié)奏曲”有一款大方格本，質(zhì)量也不錯，缺點是太厚，不方便攜帶，倒是可以用作“航母筆記本”。推薦“小協(xié)奏曲”的“超厚字典本”，A4 幅面，1150 頁，可以用好幾年。 （4）活頁內(nèi)芯推薦淘寶上的“白金筆記”，多種功能內(nèi)頁，非常實用，而且質(zhì)量很好。,附件：好用的筆記本推薦,金三角筆記法 一次布置三本筆記本搭配使用，突破面臨多種場合及途徑時一本筆記本難以顧及周全的尷尬，提高工作效率。,記事筆記本,航母筆記本,日程筆記本,隨身攜帶 記錄信息,豐富內(nèi)容 整理成文檔,記錄截止日期 進行進度管理,筆記本的記錄原則,I、記事筆記本 便攜為上 一般用A6或A7尺寸筆記本 推薦可撕式筆記本，裝訂式也可，能輕易撕下來便于粘貼為要。用途是任務管理及記錄靈感（零散信息及未成熟想法），為航母筆記本搜集與擴充信息。,一、一個主題一頁紙的記錄原則 二、按照時間的順序進行整理 三、善用便簽：用便利貼， 日期便利貼、書簽便利貼、檢索便利貼 四、用不同的筆（顏色）區(qū)分內(nèi)容 五、把原始資料貼到筆記本上,檢索便利貼,書簽便利貼,日期便利貼,上方：馬上就能翻到要查找的那一頁,右側：讓截止日期和任務可視化,下方：立即翻到需要使用的那一頁,II、航母筆記本 文檔記錄、資料備案工具。采用A5尺寸裝訂筆記本為宜。紙頁不容易散落。,記事筆記本,航母筆記本,“任務管理”撕下貼上,“記錄隨感”撕下貼上,記錄結果等信息,擴充原有信息,電腦作業(yè),整理成文檔打印出來,III、日程筆記本 管理日程安排。輕薄型附帶月歷的筆記本。以月為單位安排工作進度，務必簡潔。 內(nèi)容：以“3W”為內(nèi)容。When、What、Where,制定原則： 第一，開會時當場決定任務的日程安排，如果團隊工作，很有必要建立團隊日程 第二，通過電話確認日程安排，并發(fā)郵件確認 第三，將日程信息發(fā)到電腦中，并同步到手機,TIPS： 1，安排“緩沖時間”處理臨時任務。例子：每周四一整天不安排任務。 2，先列任務清單，再估算時間。不要寫細致的任務，一個大任務用一個大貼紙。 3，定期開展活動用標準的貼紙先做出來，再安排時間,筆記的使用,遵循PDCA流程管理：PlanDoCheckAction 重點在檢查及改善，并作相應的記錄，這將記錄個人的經(jīng)驗。 做策劃案時，筆記本使用為在同一頁依據(jù)流程劃分設想、實施及收尾三階段，用不同的筆對這三階段區(qū)別記錄。 筆記本可以激發(fā)創(chuàng)意，以其便捷性可以充分利用閑暇時間來想，以其信息記錄龐雜有助于在整合中有收獲。另外，其間可以充分融入發(fā)散思維的“頭腦風暴”法和架構整體印象的思維導圖模式。 會議記錄。明確“本次會議要決定什么？”及“會議決定了什么”，會議中，要學會把自己當作決策者，自己從3W（When、Who、What）的角度思考并作出自己的決策來和實際對照，培養(yǎng)自己預測未來的能力。 康奈爾筆記法，一頁紙的左上半邊較窄的部分，記錄日后要查閱的事項（疑問點、關鍵詞、點子等）；右上半部分，會議內(nèi)容記錄，逐條羅列；占用較少的下半部分：本頁要點。,筆記妙用,筆記的妙用：自我投資，為個人的資歷和經(jīng)驗加碼 獲取資格證書，明確：1、Why（目標）；2、How（如何運用證書提升自我價值）；3、What（設定期限和制定計劃）。并在其間依據(jù)執(zhí)行狀況自我反饋及調(diào)整計劃。另外，工作和學習筆記合而為一，只不過學習筆記從后往前寫。以便利用零星時間。 閱讀， “A”書評：Action書評，將讀過書籍的內(nèi)容在生活及工作中融入具體的行動計劃從而實踐之，在應用中把知識吸收，至于筆記的記錄方法，無論是逐條羅列、插圖法、思維導圖還是別的，都沒關系，重在運用。從中需要注意的是，一定要將自己所學落實到關鍵詞上，這樣才能在看到筆記中關鍵詞時喚醒當時所學