如何寫好匯報材料.doc

如何寫好匯報材料 在實際工作中下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情而且匯報的場合、方式多種多樣因此匯報材料也就有多種類型本文所說的匯報材料主要指一個地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會議上或其他比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報的文稿 向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作看似很平常實際很重要匯報得好不好一是體現(xiàn)著匯報人的素質(zhì)二是關(guān)系到能否地反映匯報主體的實際工作水平三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽 所以任何有工作經(jīng)驗的人都會十分重視這件事而要匯報得好首先要把匯報材料寫好盡管匯報時未必要照本宣科但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基矗 那么怎樣寫好匯報材料呢?我的體會有七點： 意思是說在實事求是的基礎(chǔ)上上級領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么就匯報什么具體有四層意思： 第一匯報內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖一般來說上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性特別在比較正規(guī)的場合聽匯報往往會事先告知匯報主體在這種情況下就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報材料這里要防止三種情況：一要防止走題千萬不能答非所問二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報內(nèi)容有的基層領(lǐng)導(dǎo)較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報的機(jī)會一旦有了這種機(jī)會就想“抓住機(jī)遇”盡可能多匯報一些讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號”這種心情是可以理解的但既然上級有明確要求還是要按要求準(zhǔn)備匯報材料其他內(nèi)容可以搞附件用書面形式報給領(lǐng)導(dǎo)不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排三要防止隨意減掉上級要求匯報的內(nèi)容有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談或者擔(dān)心“言多語失”所以就想盡量少說一些快點匯報完了事以致把一些上級要求匯報的內(nèi)容也給“省略”掉了這很不妥當(dāng)因為向上級匯報工作是你的職責(zé)丑媳婦總要見公婆再不愿匯報也得按要求進(jìn)行匯報 第二匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的心理起草匯報材料之前首先要研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題選這樣的問題做重點匯報一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣如果再匯報得很清楚、很透徹匯報出一些思想和經(jīng)驗來使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)那就會取得更加理想的效果這樣的匯報即使內(nèi)容窄一些也往往能“以一當(dāng)十” 第三匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的職責(zé)公務(wù)行為的一個特點是職責(zé)的規(guī)定性匯報的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)如果所匯報的內(nèi)容都是聽匯報者不分管的事情那聽者肯定不感興趣匯報也就不可能取得好效果 第四匯報的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報者的思維特點和語言風(fēng)格這一點做起來可能難一些因為匯報工作都是基層對上級而言的匯報的人也好起草匯報材料的人也好對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)辦呢?就要盡