關于豐富館藏檔案的思考.doc

關于豐富館藏檔案的思考 文/公主嶺市疾病預防控制中心閆瑰梅；公主嶺市國土資源管理總站閆紅梅 【摘要】本文按照“豐富館藏”為中心的理念對檔案館各項功能進行完善。檔案數(shù)量的種類繁多，檔案工作者要慧眼識珠，善于發(fā)現(xiàn)有價值的精品，把豐富館藏檔案工作做好，使它能產(chǎn)生出極大的社會效益和經(jīng)濟效益。 關鍵詞豐富館藏；館藏的數(shù)量和質(zhì)量；發(fā)展 檔案館是黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。檔案是檔案工作的物質(zhì)基礎，沒有檔案或館藏檔案不豐富，檔案館工作便成為無源之水，無本之木，“巧婦”也就難為無米之炊。因此，豐富館藏一直是檔案館多年來的中心工作。筆者就豐富館藏談幾點粗淺的看法。 一、為什么要豐富館藏 豐富館藏，就是各級各類檔案館通過一定的手段，使所保管的檔案數(shù)量足、門類齊、內(nèi)容全、質(zhì)量好。在館藏中，處理好質(zhì)量和數(shù)量的關系是十分重要的。與許多國家相比，我國的檔案藏量還是較少的。目前存在的問題如下： 一是門類單一、載體單一。有的檔案門類空白，有些檔案在館藏檔案中所占的比例很少。例如，歷史久遠的檔案留存于世的數(shù)量很少，無論什么內(nèi)容的檔案都能反映當時一個方面的歷史事實，盡管每一份檔案所記載的只是一塊歷史碎片，但這些碎片多一塊，對于我們掌握歷史事實就多了一份根據(jù)和素材。 二是地方特色不濃，內(nèi)容不全。由于各地的地理環(huán)境和自然條件不同，各地生產(chǎn)活動的側重角度也不一樣，它所產(chǎn)生的檔案內(nèi)容也有所不同。 三是館藏檔案層次結構還不盡合理。社會結構和社會活動本身是有層次性的，合理的館藏結構理應反映出這種層次，才能反映出不同層次的實踐活動的歷史狀況，同時也才能滿足社會不同層次用戶的利用需求。 四是資料不全。資料是檔案館館藏的重要組成部分，它可以補充檔案的某些不足，更大范圍和更大程度地滿足利用者的需要，但目前館藏資料是不豐富的，致使一些查檔的同志高興而來，掃興而去。要使檔案館真正成為黨和國家永久保存檔案的基地，社會各方利用檔案史料的中心和檔案信息資源的中心，就必須豐富館藏。 二、豐富館藏檔案的意義何在 檔案是歷史的真實記錄，它的真實性是其他文件材料不能比擬的。從檔案里能真實地反映出當時社會的政治、經(jīng)濟、文化等情況，而這些正是歷史研究所必需的。歷史研究工作者沒有檔案工作者對檔案內(nèi)容深入了解的便利條件，所以我們就要將檔案里深層次的內(nèi)容挖掘出來，提供給歷史工作者。我們在研究檔案內(nèi)容之前，要對當前的史學研究有一個比較全面的了解，才能從檔案中挖掘出鮮為人知的內(nèi)容，使我們的研究成果具有較高的價值。在這一形勢之下，豐富館藏檔案具有重要的意義。 （一）豐富館藏檔案是滿足科學研究和社會各方面工作利用檔案史料進行現(xiàn)代化建設的需要。如果館藏檔案數(shù)量貧乏、門類不全、內(nèi)容單調(diào)，質(zhì)量不好，為現(xiàn)代社會服務就只能是句空話，檔案館成為“科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心”，也只能是徒有虛名。 （二）豐富館藏檔案是貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則。保障檔案的完整與安全，才能有效地維護黨和國家真實歷史面貌，維護黨和國家根本利益。 （三）豐富館藏檔案是檔案館本身的性質(zhì)和地位決定的。檔案是黨和國家寶貴的歷史文化財富。檔案館只有積累和保存其豐富的檔案，才能體現(xiàn)它的“黨和國家的科學文化事業(yè)機構”的性質(zhì)，才能成為名副其實的“永久保管檔案的基地”，才能有雄厚的物質(zhì)基礎，成為科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。 （四）豐富館藏檔案是存貯。大力豐富館藏檔案，就是大力存貯檔案信息資源。積極作好檔案利用工作，為提高經(jīng)濟效益和社會效益作出貢獻。 三、如何豐富館藏 （一）更新觀念，提高豐富館藏檔案的認識。近幾年來，各級檔案館在豐富館藏方面作出了不少努力。館藏檔案數(shù)量明顯膨脹，館藏結構也有了較大的改善，然而由于認識上的偏差，不少檔案館把豐富館藏檔案單純理解為館藏數(shù)量的的增加，忽視或不重視進館檔案的質(zhì)量，致使館藏膨脹、重復、質(zhì)量不高。給檔案管理和利用工作帶來諸多不便，影響了檔案館工作經(jīng)濟效益和社會效益的發(fā)揮。這與現(xiàn)代社會的步伐是不相吻合的。各級檔案館應克服“多多益善”的觀念。把擴大館藏數(shù)量和提高館藏質(zhì)量結合起來，努力使館藏檔案門類齊全，結構合理，完整精煉。 （二）豐富館藏檔案的途徑。豐富館藏檔案的途徑，一是接收。就是各級檔案館按照有關規(guī)定，定期接收本期所轄各行政機關、人民團體、企事業(yè)單位檔案室移交進館的具有永久和長期保存價值的檔案，及時接收屬于本館接收的撤銷機關的全部檔案和有關資料；二是靠征集，就是將散存在各個組織和個人手中的、應歸檔案館保存的各種檔案，通過各種渠道，采取各種有效方式和措施，收歸到各級檔案館集中保管;三是補充收集，由于歸檔制度不健全等各種原因，造成館藏某些檔案不完整時，檔案館應進行補充收集，以保證全宗檔案的完整性。 綜上所述，館藏檔案是否豐富，不只是個業(yè)務