信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響.doc

信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響 楊亞靜 （陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西咸陽） 摘要：本文對(duì)信息時(shí)代下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行了分析，還對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)提出了幾點(diǎn)建議，希望對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作人員提供一定幫助，更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)目標(biāo)；影響分析 一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) 1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化 會(huì)計(jì)電算化主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，磁盤的存儲(chǔ)量一般比較大，可以存儲(chǔ)電腦程序，還可以存儲(chǔ)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，所以，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員一定要保管好磁性介質(zhì)，避免磁盤中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)丟失或者損壞。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)具有磁性化的特點(diǎn)，便于保管與存儲(chǔ)，在保護(hù)的過程中，為避免數(shù)據(jù)丟失，需要做好數(shù)據(jù)備份工作，還要防止數(shù)據(jù)損壞，要通過保護(hù)措施，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的妥善保管。 2數(shù)據(jù)的規(guī)范化 在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)行電算化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括多項(xiàng)內(nèi)容，會(huì)計(jì)人員要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整體的規(guī)范性，要保證會(huì)計(jì)程序的規(guī)范化管理，還要保證會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化可以簡化會(huì)計(jì)人員的工作，可以采用計(jì)算機(jī)代替手工操作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以提高工作的效率，可以及時(shí)處理數(shù)據(jù)，其可以對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，可以減少數(shù)據(jù)所占的存儲(chǔ)空間，可以提高數(shù)據(jù)處理的效率以及精確度。 3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理集中化 應(yīng)用電算化技術(shù)，可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過程中，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的控制，要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與校驗(yàn)，還要降低數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的概率。在電算化程序中，一般都設(shè)置了審核校驗(yàn)的模塊，這可以簡化錄入員的工作，可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，還可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的合法性，有效降低了操作失誤的概率，是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效措施。 4實(shí)現(xiàn)了組織與人員的協(xié)調(diào)性 在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化技術(shù)后，加強(qiáng)了人機(jī)之間的交互，但是由于技術(shù)有限，所以，會(huì)計(jì)電算化還沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行，需要借助手動(dòng)操作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化有效的將會(huì)計(jì)人員以及計(jì)算機(jī)軟件結(jié)合在一起，會(huì)計(jì)人員除了需要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要掌握電腦知識(shí)，要具有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神，這樣才能提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量以及效率。 二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響 1對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響 會(huì)計(jì)核算方法很多，其主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)量、核算以及記錄時(shí)使用的方法，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法有著較大的影響，其對(duì)傳統(tǒng)的手動(dòng)核算方法進(jìn)行了優(yōu)化，還提高了會(huì)計(jì)審核的力度。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有著一定影響，由于采用了新的核算方法，所以需要適當(dāng)?shù)脑鰷p會(huì)計(jì)科目，在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，或者進(jìn)行會(huì)計(jì)信息進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，可以用代碼代替科目名稱，這種查詢方式更加快捷，也更加簡便。會(huì)計(jì)電算化還對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)憑證有著一定影響，在對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行編制時(shí)，需要按照一定格式，在填制與審核的過程中，會(huì)工作的方式也產(chǎn)生了影響，由于單據(jù)承載的信息比較大，所以，數(shù)據(jù)輸入的速度大大提高了，相關(guān)工作人員必須提高數(shù)據(jù)錄入的效率，利用計(jì)算機(jī)核算軟件，可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行補(bǔ)充或者修改。 2對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響 在會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量會(huì)受到會(huì)計(jì)人員能力的影響，會(huì)計(jì)人員處理信息的能力有限，則會(huì)限制財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告是由會(huì)計(jì)人員編制的，其局限于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的收集、以及利用的效率都提高了。手工會(huì)計(jì)信息處理很容易出現(xiàn)失誤，會(huì)計(jì)人員由于時(shí)間有限，無法對(duì)信息進(jìn)行與審核，所以會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性大大降低了。在電算化環(huán)境下，利用計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的記載、抄錄以及編制，這樣可以節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間，可以加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的審核，從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，還可以對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，實(shí)現(xiàn)信息的共享。 3對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)的影響 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)都是通過人工的方式對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審閱，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員必須熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，要熟練操作會(huì)計(jì)審計(jì)軟件，采用電算化的方式，可以提高會(huì)計(jì)審計(jì)的效率。在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)人員有著較高的要求，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷的發(fā)展，所以，會(huì)計(jì)人員必須具有與時(shí)俱進(jìn)的精神，要學(xué)習(xí)新型的會(huì)計(jì)軟件，還要掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)軟件的功能。在開發(fā)軟件的過程中，要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求對(duì)軟件的功能進(jìn)行優(yōu)化，在應(yīng)用審核軟件時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口缺失，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，所以，會(huì)計(jì)人員必須通過手動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，增加了審計(jì)人員的工作量，還增加了失誤出現(xiàn)的概率。 三、信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的建議與措施 1控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn) 在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性大大提高了，而且會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)失誤或者差錯(cuò)的概率大大降低了，但是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)增加會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須制定相關(guān)制度以及措施降低這一風(fēng)險(xiǎn)，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制。企業(yè)內(nèi)部可以制定會(huì)計(jì)組織的控制制度，通過內(nèi)部分工的方式，可以使企業(yè)內(nèi)部工作人員之間互相牽制，可以起到管理與約束的作用。會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，在對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)的過程中，可以加強(qiáng)軟件的功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)合理控制的效果。 2完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制 加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是令會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要途徑，建立完善的會(huì)計(jì)電算化制度，首先要根據(jù)自身實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的軟件操作程序，針對(duì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行完善。 3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì) 如果會(huì)計(jì)人員連日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)都處理不好，那么就很難充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作，所以會(huì)計(jì)人員首先必須具有較高的專業(yè)素質(zhì)，不僅要求財(cái)會(huì)人員要熟練使用計(jì)算機(jī)，還應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。 會(huì)計(jì)電算化是未來會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力，還可以降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)審計(jì)的效率以及質(zhì)量。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還可以提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力，其除了需要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣才能更好的應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件。 參考文獻(xiàn) 1李淑娟，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響初探，黑龍江科技信息，xx（14） 2姜明淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的