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參保登記相關(guān)知識培訓(xùn),銀川市社保局,社會保險參保登記 (社會保險年檢),社會保險參保登記 一、概念 登記,就是管理相對人到管理機關(guān)注冊有關(guān)信息,以便于管理和備查。登記是管理方對管理相對人進行管理的有效方法,也是國際上慣用的一種管理方式。所謂社會保險登記,就是參保單位作為社會保險費的繳費義務(wù)人,依照法律、法規(guī)的規(guī)定在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)登記注冊,以便履行社會保險繳費義務(wù)。,三、內(nèi)容 社會保險登記管理包括參保登記、變更登記、注銷登記、社會保險登記年檢等環(huán)節(jié)。,四、政策依據(jù) 實行社會保險登記制度是社會保險法及國務(wù)院頒布實施的社會保險費征繳條例(國務(wù)院第259號令)的一項重要內(nèi)容。 社會保險法第五十七條規(guī)定:用人單位應(yīng)當自成立之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者單位印章,向當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當自收到申請之日起十五日內(nèi)予以審核,發(fā)給社會保險登記證件。用人單位的社會保險登記事項發(fā)生變更或者用人單位依法終止的,應(yīng)當自變更或者終止之日起三十日內(nèi),到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更或者注銷社會保險登記。 工商行政管理部門、民政部門和機構(gòu)編制管理機關(guān)應(yīng)當及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報用人單位的成立、終止情況,公安機關(guān)應(yīng)當及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報個人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、注銷等情況,第五十八條 用人單位應(yīng)當自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當繳納的社會保險費。 自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,應(yīng)當向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。 國家建立全國統(tǒng)一的個人社會保障號碼。個人社會保障號碼為公民身份號碼,第五十七條是關(guān)于用人單位辦理社會保險登記及其變更、注銷的規(guī)定,明確了用人單位辦理社會保險登記的義務(wù)、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)是辦理社會保險登記的機構(gòu)。第五十八條是關(guān)于職工等各類勞動者辦理社會保險登記的規(guī)定。為了貫徹條例,勞動保障部發(fā)布了社會保險登記管理暫行辦法(勞動和社會保障部第1號令),對社會保險登記的登記事項、登記時間、登記證件和變更登記以及對不按規(guī)定辦理社會保險登記的處罰作出了具體規(guī)定,詳細規(guī)定了社會保險登記的各項程序和內(nèi)容,使之更具有可操作性。 由此可見,辦理社會保險登記的法律法規(guī)包括:社會保險法、社會保險費征繳暫行條例(國務(wù)院第259號令)、社會保險登記管理暫行辦法(勞動保障部第1號令),五、服務(wù)范圍(社會保險登記對象) 1、基本養(yǎng)老保險 基本養(yǎng)老保險登記的對象是:國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工;實行企業(yè)化的事業(yè)單位及其職工;國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體中使用的勞動合同制職工、民辦非企業(yè)、個體工商戶及其從業(yè)人員;自由職業(yè)者、非公薪收入者以及各種靈活方式就業(yè)人員。,2、失業(yè)保險 失業(yè)保險登記的對象是:國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工;事業(yè)單位及其職工;國家機關(guān)及其合同制職工;社會團體及其專職人員;民辦非企業(yè)及其職工;自治區(qū)政府批準的其它單位及其職工。 注意:企業(yè)招用的退休返聘人員和業(yè)余兼職“第二職業(yè)”人員不在參保范圍之內(nèi)。,六、業(yè)務(wù)辦理程序 1、繳費單位參保登記 從事生產(chǎn)經(jīng)營的繳費單位(含個體工商戶)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),非生產(chǎn)經(jīng)營性單位自成立之日起30日內(nèi),要申請辦理社會保險登記,并出示以下證件和資料: (1)營業(yè)執(zhí)照、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件(原件及復(fù)印件); (2)組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(原件及復(fù)印件); (3)經(jīng)勞動部門備案的勞動合同; 企業(yè)提交的申辦材料符合登記條件的,給參保單位核發(fā)社會保險登記證。,對于參保職工需要提供一寸免冠照片2張(證件照)和二代身份證原件及復(fù)印件2張;必須鋼筆或碳素筆填寫。單位填寫寧夏回族自治區(qū)社會保險登記表(加蓋單位公章),人員填寫寧夏回族自治區(qū)參加社會保險人員情況登記表(范圍:首次參保職工或從自治區(qū)以外參保單位調(diào)入的職工)和寧夏回族自治區(qū)參加社會保險人員增加表(范圍:所有參保人員)。(一式兩份),注意五個問題: 一是單位開戶登記。因為社會保險登記屬于屬地管理,即營業(yè)執(zhí)照注冊地參加社保。如單位外地注冊,只能在企業(yè)注冊地參保,不管錄用人員是否全是當?shù)厝藛T。 二是職工信息審核錄入中機關(guān)事業(yè)單位人員到企業(yè)工作人員和復(fù)轉(zhuǎn)軍人(經(jīng)安置)。 三是關(guān)于黨政機關(guān)事業(yè)單位編制外勞動用工參加養(yǎng)老保險的辦理。 四是形成事勞動關(guān)系的參保人員參保時,需攜帶進入會計檔案的原始工資憑證經(jīng)登記科工作人員審核確認后辦理參保手續(xù)。 五是寧夏回族自治區(qū)參加社會保險人員情況登記表參加工作時間、參保時間等信息內(nèi)容要求填寫準確完整不得涂改。,2、繳費個人參保登記 自由職業(yè)者、靈活就業(yè)人員以及原國有企業(yè)、集體企業(yè)、機關(guān)事業(yè)單位辭職、辭退人員以個人身份參保的,申報辦理基本養(yǎng)老保險登記手續(xù)時,須提供以下資料:身份證;參保人員一寸免冠照片2張和二代身份證復(fù)印件2張;(3)本人檔案資料;(4)填寫寧夏回族自治區(qū)參加社會保險人員情況登記表和寧夏回族自治區(qū)參加社會保險人員增加表。(表格一份我局留存,一份個人繳費后歸檔),3、變更登記 單位。按照規(guī)定,繳費單位有以下社會保險登記事項發(fā)生變更時,在30日內(nèi)要申請辦理變更手續(xù): 單位名稱;住所或住址;法定代表或負責(zé)人;單位類型;組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼;主管部門;隸屬關(guān)系;開戶銀行及賬號;社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他事項。填寫寧夏回族自治區(qū)單位信息變更表,加蓋單位公章到登記科進行變更。,(2)個人 企業(yè)參保職工。需要單位勞資人員填寫個人信息變更表加蓋公章,由我局審核、復(fù)核后,登記科進行變更。 正在辦理退休人員。信息變更填寫數(shù)據(jù)更正表(本局內(nèi)部表),經(jīng)待遇審核科審核、復(fù)核后登記科進行變更。 在個人繳費服務(wù)科繳費的檔案托管人員。需要填寫個人信息變更表,加蓋檔案托管部門公章,由登記科審核、復(fù)核后進行變更。 已經(jīng)退休人員。信息變更填寫數(shù)據(jù)更正表(本局內(nèi)部表),經(jīng)待遇審核科審核、復(fù)核后微機室進行變更。,注意:修改參加工作時間,參加養(yǎng)老保險時間的,應(yīng)提供職工本人人事檔案;修改職工出生日期或姓名等其它項目,應(yīng)提供本人身份證或戶口簿,本人人事檔案。,4、單位注銷登記。 繳費單位發(fā)生破產(chǎn)、兼并、解散、撤銷以及其他情形,依法終止社會保險繳費義務(wù)時,在30日內(nèi)申請辦理注銷手續(xù)。填寫寧夏回族自治區(qū)單位注銷表,加蓋單位公章。注銷表先由稽核科審核無欠費后蓋章,再由業(yè)務(wù)科蓋章辦理相關(guān)人員減少手續(xù),最后由登記科注銷登記。(單位狀態(tài)點注銷) 注:有一種特殊情況下,單位狀態(tài)不點注銷,只點破產(chǎn)。是單位有退休職工,原因是點了注銷狀態(tài)后企業(yè)退休職工退休費不能正常發(fā)放。,七、法律責(zé)任 社會保險法第八十四條明確規(guī)定,用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應(yīng)繳社會保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款。,社會保險費征繳暫行條例第二十三條規(guī)定,繳費單位未按照規(guī)定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記,或者未按照規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的,由勞動保障行政部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節(jié)特別嚴重的,對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處5000元以上10000元以下的罰款。, 社會保險年檢 社會保險登記證實行定期驗證制度和換證制度。驗證與核定繳費工資基數(shù)社會保險稽核工作相結(jié)合,同期進行。參保單位在申報繳費基數(shù)的同時,攜帶社會保險登記證,經(jīng)登記科工作人員審核無誤后加蓋年度年檢合格印章。,為貫徹落實好社會保險費征繳暫行條例、社會保險登記管理暫行辦法及自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局關(guān)于加強參保單位社會保險年檢工作的通知,切實加強我市社會保險登記管理,準確地掌握參加社會保險單位的基本情況,促進社會保險制度建設(shè),現(xiàn)就2013年度社會保險年檢工作的有關(guān)事項通知如下: 一、年檢的對象 社會保險年檢的對象為已按規(guī)定由銀川市社會保險事業(yè)管理局核發(fā)社會保險登記證、參加社會保險的各類企事業(yè)單位、社會團體及其他相關(guān)單位(不含當年新參保單位)。 二、年檢的時間 每年3月6月為集中年檢時間,其他工作日為正常年檢時間。,三、年檢的內(nèi)容 1、社會保險登記證年檢登記,包括基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險信息以及參保單位的其他基本信息。 2、參保單位應(yīng)按要求認真填寫寧夏回族自治區(qū)社會保險登記年檢表,包括本單位的基本信息、參保情況等相關(guān)內(nèi)容;參保單位登記事項如有變更,還需填寫寧夏回族自治區(qū)社會保險變更登記表。 3、凡發(fā)生破產(chǎn)、撤銷、解散或合并、分立、轉(zhuǎn)制、跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移等情形,應(yīng)申請辦理變更、注銷、換證手續(xù),四、年檢的職責(zé)及程序 1、社會保險年檢工作以社會保險登記科為主,相關(guān)科室配合。基金結(jié)算科負責(zé)參保人數(shù)、繳費基數(shù)的核定,并在核定參保單位繳費時,要求提供社保年檢憑證,否則不予出具核定單;社會保險登記科負責(zé)社會保險登記證年檢核查。 2、各參保單位需攜帶社會保險登記證到社會保險登記科進行核查,經(jīng)我局登記科工作人員審核無誤后加蓋年度年檢合格印章。如登記事項有變更,還需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本、單位組織機構(gòu)代碼證副本等有關(guān)證件及復(fù)印件。,五、社會保險年檢的工作要求 1、明確責(zé)任、提高認識。各參保企業(yè)要提高對社會保險年檢工作的認識、并配合做好此次社會保險登記證的年檢登記工作。根據(jù)關(guān)于加強參保單位社會保險年檢工作的通知規(guī)定,對參保單位社會保險誠信等級進行劃分,對于誠信單位,定期進行公布、褒揚。對于失信行為,采取“記錄提示警告處罰”等手段,并及時向有關(guān)部門報告情況。 2、分工明確,嚴肅紀律。在社會保險年檢工作中,登記科要切實加強對社會保險登記證年檢登記工作的

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