院長辦公會議事規(guī)則.doc

_院長辦公會議事規(guī)則一、院長辦公會議事范圍1、由職能部門人員解答員工思想動態(tài)；2、學(xué)習各項規(guī)定、職責、流程；3、決定解決問題的措施、方案、時限；4、確定議定事項的補充方案、措施；5、通報各項工作落實完成情況；6、確定醫(yī)院內(nèi)需解決的其他問題。二、院長辦公會的組織安排1、院長辦公會每周六下午14：30召開一次，遇節(jié)假日或特殊情況，可由院長決定改時召開。2、辦公室負責院長辦公會的會務(wù)工作，包括通知與會人員、做好會議記錄、編發(fā)會議紀要，收集、匯總院長辦公會決定有關(guān)事項的落實情況，必要時編發(fā)情況通報。3、院長辦公會參加人員：董事會主任、監(jiān)事會主任、總經(jīng)理、院級領(lǐng)導(dǎo)、工會主席、科主任、護士長、各職能科室負責人、各科班組長，各科約1/4的職工輪流旁聽。4、提交院長辦公會討論的事項，有關(guān)部門應(yīng)認真填寫會議議題表，經(jīng)分管院長簽署意見后，提前兩天送交辦公室，由辦公室匯總，報院長確定是否列入會議議題。未列入議題和臨時提議的事項，院長辦公會原則上不予討論。5、凡需提交院長辦公會討論決定的問題，本部門應(yīng)在會前做好充分準備，提出處理問題的具體方案。凡需提交會議討論通過的文稿，在會前交辦公室兩份。三、院長辦公會的具體要求1、院長辦公會由院長或主持工作副院長主持召開，根據(jù)議題內(nèi)容和會議需要，由辦公室通知有關(guān)人員列席會議。會議要求簡潔、實效。2、院長辦公會在決策時，要堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，參加會議人員要積極發(fā)表意見，對會議作出的決定，要堅決貫徹執(zhí)行。3、會議決定的屬領(lǐng)導(dǎo)分工職責范圍內(nèi)的工作落實，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)負責督導(dǎo)。4、會議決定的屬職能部門處理的問題，由職能部門負責人督導(dǎo)。5、涉及幾個部門的問題，由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商提出議案，會前主辦部門應(yīng)做好準備，以便辦公會討論作出決定，決定后由主辦部門督導(dǎo)。6、院長辦公會討論的重要問題，凡屬應(yīng)該保密或暫不宜對外公開的，與會者應(yīng)嚴格遵守保密紀律，嚴禁泄露會議討論的情況和決定的事項。7、與會人員必須按時到會，因故不能參加者，會前應(yīng)向會議主持人請假。會議進行期間，與會人員原則上不處理與會議無關(guān)的工作，不發(fā)表與議題無關(guān)的議論，與會人員的通訊工具調(diào)為靜音。四、執(zhí)行與反饋1、會議次日科主任如實向全體員工傳達并貫徹執(zhí)行會議決議事項。辦公室在會后次日內(nèi)整理出會議紀要，送院長或副院長簽發(fā)。2、院長辦公會會議決定事項，各有關(guān)部門認真抓落實，每周四下午，將落實情況向辦公室匯報，由辦公室匯總反饋院長，真正做到事事有著落、件件有回音。 3、院長辦公會議的決定一經(jīng)做出，不得隨意變更。確需對決定作重大變更時，須經(jīng)院長同意，由院長辦公會議復(fù)議后重新作出決定。本制度由辦公室負責解釋。本制