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會議承辦協(xié)議書 會議承辦協(xié)議書篇一：會議承辦協(xié)議書 會議承辦協(xié)議 編號： 甲方： 乙方: 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方“2015年重點經(jīng)銷商培訓(xùn)交流會”相關(guān)事宜達成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。 一、 會議名稱、時間和地點 1、甲方委托乙方承辦“2015年重點經(jīng)銷商培訓(xùn)交流會”。 2、會議時間：2015年4月20日至4月22日。 3、會議地點：天津維多利亞酒店 二、乙方提供如下服務(wù)： 1、安排及接待 2、場地布置 3、餐飲安排 4、秩序維持 5、住宿安排 6、財務(wù)協(xié)助 三、各項服務(wù)分敘如下： 1、安排及接待 1.1 乙方提供接待人員，負責(zé)甲方參會客人的接待； 1.2 乙方工作人員引導(dǎo)甲方參會人員報到； 1.3 乙方提供工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排。 2、場地布置 乙方需要協(xié)助甲方在會議前一天布置會場，具體時間根據(jù)酒店會議室使用情況而定。 3、餐飲安排 3.1 活動期間與會人員早餐地點與正餐地點在酒店一層自助餐廳。 3.2 就餐時間由甲方提前告知乙方接待人員。 4、其它服務(wù)安排 4.1 會議安排：20日全天簽到；21日全天會議；22日上午會議。 4.2 會議地點：酒店10樓C廳4.3 其 他：暫無 5、住宿安排 5.1 會議期間每日客房數(shù)為：20日、21日20間標準間；3間大床房；22日14:00前退房。 5.2 當(dāng)日房間入住時間為14：00以后，也可根據(jù)情況協(xié)調(diào)提前辦理入住。退房時間為中午14:00點前。延遲退房酒店將收取半日房費，18：00以后退房收取全日房費。 5.3 如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價格結(jié)算。 四、活動預(yù)算如下： 五、最終結(jié)算費用約定： 1、在預(yù)算報價的基礎(chǔ)上以本次會議實際產(chǎn)生的費用結(jié)算，乙方出具最終結(jié)算明細單。 2、雙方簽訂本協(xié)議后，甲方須向乙方繳納總預(yù)算30%的活動定金（即壹萬叁仟元整），余款在會議活動結(jié)束后一次性結(jié)清。 3、乙方負責(zé)給甲方開具正式發(fā)票，甲方給乙方指定對公賬戶轉(zhuǎn)賬。 六、甲方的權(quán)利和義務(wù)： 1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。 2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。 3、按協(xié)議約定支付會議款項。 4、本協(xié)議約定的其他權(quán)利和義務(wù)。 七、乙方的權(quán)利和義務(wù)： 1、乙方應(yīng)按照協(xié)議約定完成會議承辦工作。 2、未經(jīng)甲方書面同意，不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交第三方完成。 3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的材料。 4、要求甲方按合同約定支付會議款項。 5、本協(xié)議約定的其他權(quán)利和義務(wù)。 八、違約責(zé)任及爭議的解決： 1、雙方均不得單方面終止本協(xié)議，在協(xié)議期間內(nèi)若任何一方無正當(dāng)理由終止與對方的合作，須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此而造成的經(jīng)濟損失，賠償金額以本協(xié)議第五條款中活動定金為準。 2、未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得以任何形式將本協(xié)議泄漏給第三方。如因此而造成的任何損失，均由違約方賠償給另一方。 3、甲、乙雙方應(yīng)按協(xié)議書的內(nèi)容執(zhí)行，如活動期間出現(xiàn)糾紛，由雙方本著互諒互讓的原則友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院解決。九、合同生效及其他： 1、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后生效，并從簽訂之日起開始執(zhí)行，至活動結(jié)束甲方結(jié)清全款后自行終止。 2、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，均具有同等法律效力。其它未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。 3、本協(xié)議執(zhí)行過程中，所有附件和補充協(xié)議等一經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章即成為本協(xié)議的有效組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。 4、因不可抗力影響，使本協(xié)議無法履行則本協(xié)議自行終止，無須承擔(dān)法律責(zé)任。（本頁以下無正文） 甲方： 乙方： 負 責(zé) 人： 負 責(zé) 人： （簽字蓋章）（簽字蓋章） 簽署日期：年月日 簽署日期：年月日會議承辦協(xié)議書篇二：會議承辦合同(范本) 會議承辦合同 合同編號： 甲方：利寶保險有限公司山東分公司（以下簡稱“甲方”） 注冊地址： 法定代表人（公司負責(zé)人） 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 乙方： （以下簡稱“乙方”） 注冊地址： 法定代表人（公司負責(zé)人） 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 開戶： 賬戶： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議，以資雙方 共同遵守。 第一條 甲方主辦的 _會議交由乙方承辦。會議地點為_ 會議時間_ 年_月_日至_年_月_日。 主會場是_ 第二條 乙方提供如下會議服務(wù)： 1、禮儀及接待 乙方提供_名禮儀，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識(轉(zhuǎn) 載 于:wWW.xmSjOb.COM 廈門 培訓(xùn) 考試 網(wǎng):會議承辦協(xié)議書)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道 及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立)，乙方提供 _名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共 同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。 禮儀工作時間為_ 月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間 為_月_日_時至_月_日_ 時，乙方提供一條接待熱線電話。 2、會議名錄制作要求為： 開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單 價為_，交貨時間為_月_日前。 會議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。3、會議發(fā)言材料制作： 開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單 價為_，交貨時間為_月_日前。 4、會議交通 根據(jù)實際需要，乙方須于_月_日_時至_月_日_時安排_ 輛_座空調(diào)巴士至 _機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻 酒店。 5、會場布置 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會場，并于_月_日_點前按甲方要 求完成布置： （1） 主席臺 要求鮮花_盆，_色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)_席位，背景為 _材料，投影簾要求_，投影儀要求_，配備激光指示筆(或者伸縮式 教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)_個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配 瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自 帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方有義務(wù)提供技術(shù)支持；茶水提 供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。 （2）乙方必須于_月_日_點前完成會場布置U型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排 席位不少于_個，其中前排布置需要 _，各排間距不得小于_厘米；在會場 安排固定攝影點_個，需要提供飲水機_臺，提供小型會晤室_個，會晤室擺設(shè)桌椅 不得少于_套。會場懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_。 會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺_個。 會場布置與氛圍支持費用總計為：人民幣_元。 6、餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳。早餐餐標為 _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人，早餐、正餐食物見附件(菜譜)。會議提供的 餐飲包含酒水)，時間是_月_日_餐至 _月_日_餐止。會議人員憑_證 件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體 就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 餐飲費用總計為：人民幣 _元。 7、會議秩序維持 為保證會議正常舉行，雙方確認_月_日至_月_日_會議室設(shè)立_位 工作人員，工作人員由甲方/乙方負責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進入會場人員身份。進 入會場人員一律憑_證件進入。此項服務(wù)為免費。 8、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到 會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_月_日_時至_月_日時)。 交通費用總計為：人民幣_元。 第三條 住宿安排 雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標準間_間 (_元/間)。所有用房時間為_月_日至_月_日_時。超過 _月_日_ 時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價 格結(jié)算。 住宿費用總計為：人民幣_元。 第四條 變更 1、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但書面的變更通知必須于預(yù)定期限前_天 抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個工作日內(nèi)以書面方式回執(zhí)確認，甲方在接到 乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致。 2、除非發(fā)生不可抗力事件，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免 且不能克服的客觀情況，包括戰(zhàn)爭、火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地 震、政策變化或其它人力不 可抗拒之事件。發(fā)生不可抗力事件后，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并 在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于本協(xié)議約 定的標準。 3、如果非因上述原因乙方要求變更服務(wù)的，應(yīng)賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。 第五條 服務(wù)費用及結(jié)算 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下： 1、 住宿、餐飲及車輛均按按協(xié)議標準結(jié)算。全部合同費用總計人民幣（大寫）_ 元（小寫RMB_元）。 2、 雙方確認，所有服務(wù)費用在_月_日前由甲乙雙方核算認可，甲方將在雙方核 算認可且收到乙方出具的全額正式發(fā)票后5個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式向乙方支 付款項。 因乙方原因?qū)е录追綗o法根據(jù)合同約定按期付款的，甲方不承擔(dān)延遲付款的責(zé) 任。 第六條 違約責(zé)任 1、乙方在下列情況下須向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任： （1） 因故意或過失未達到合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容或標準而給甲方造成任何經(jīng)濟損失的； （2） 因故意或過失導(dǎo)致甲方或甲方參會人員人身或財產(chǎn)損失的； （3） 乙方的服務(wù)未達到國家或行業(yè)規(guī)定的標準的。 如果出現(xiàn)上述（1）或（3）中任一情況的，乙方應(yīng)向甲方賠償_；如果出現(xiàn)上述（2）中的情形的，乙方應(yīng)向甲方賠償因此給甲方帶來的一切損失。 2、甲方違反本合同規(guī)定而給乙方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第七條 爭議解決 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如不能通過協(xié)商 解決的，任何一方均可以向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。 第八條 其他 1、 本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，達成書面補充協(xié)議。書面補充協(xié)議與本合同具 有同等法律效力。 2、 本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。 甲方：利寶保險有限公司山東分公司（公章）乙方：（公章） 授權(quán)代表（簽字）：授權(quán)代表（簽字）： 年月日 年 月日會議承辦協(xié)議書篇三：會務(wù)活動承辦協(xié)議 會務(wù)活動承辦協(xié)議 甲方： 乙方： 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦/代理甲方“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”相關(guān)事宜達成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。 1、會議名稱、時間和地點 1.1 甲方委托乙方承辦“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”。 1.2 會議時間：2011年1月15日上午9:00下午15:00。 1.3 會議地點：廣州白云國際會議中心。 2、乙方承辦/代理的具體事項 2.1 禮儀及接待 2.2 基本物資 2.3 美工設(shè)計 2.4 印制物資 2.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌 2.6 執(zhí)行總導(dǎo)演 2.7 會場布置 2.8 視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作） 3、乙方承辦/代理項目細節(jié) 3.1 禮儀及接待 3.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和部分工作人員，完成甲方參會人員的簽到、席位安排、資料發(fā)放、告知參會人員會議注意事項等相關(guān)工作。 3.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。 3.1.3 為甲方參會人員提供交通路線指引方案，停車票統(tǒng)籌及其他相應(yīng)的接待和指引工作。 3.1.4 禮儀人員費用須由甲方另行承擔(dān)，不包含在服務(wù)費中，具體價格乙方需與甲方商議確定。 3.1.5 乙方在會議現(xiàn)場提供工作人員三人，費用包含在服務(wù)費中。 3.2 基本物資 基本物資包括布場物資、保證會議正常進行的各種物資（詳見物資清單） 3.3 美工設(shè)計 美工設(shè)計包括以下內(nèi)容：3.3.1 邀請函（請柬），1月9日設(shè)計完成 3.3.2 舞臺背景、簽到背景，1月12日設(shè)計完成 3.3.3 橫幅、易拉寶、主持臺kt板，1月12日設(shè)計完成 3.3.4 資料袋，1月10日設(shè)計完成 3.3.5 抽獎券，1月12日設(shè)計完成 3.3.6 不干膠胸貼，1月12日設(shè)計完成 3.4 印制物資 需印制的物資包括：邀請函、舞臺背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎券、不干膠胸貼等，所有印制物資由乙方負責(zé)，甲方須另外支付印制費用，具體價格見物資預(yù)算表（1月12日完成）。 3.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌 3.5.1 完成前期策劃、流程設(shè)計、物資清單、工作表、人員安排表、基本預(yù)算等各項工作 3.5.2 統(tǒng)籌籌備工作中所有小組工作進度，保證會議正常舉行 3.6 執(zhí)行總導(dǎo)演 乙方提供執(zhí)行總導(dǎo)演一人，負責(zé)指揮和統(tǒng)籌現(xiàn)場所有工作 主要包括： 3.6.1 主持統(tǒng)籌，包括主持人確定和主持詞起草，手卡制作 3.6.2 節(jié)目統(tǒng)籌 3.6.3 禮儀統(tǒng)籌 3.6.4 道具統(tǒng)籌 3.6.5 登臺講話、抽獎、頒獎等嘉賓統(tǒng)籌 3.6.7 流程統(tǒng)籌 3.6.8 各小組人員調(diào)度 3.7 會場布置 乙方須于2011年1月14日晚完成所有會場布置，并請甲方驗收。主要包括： 3.7.1 接待、指引、簽到處布置 3.7.2 舞臺布置 3.7.3 席位布置 3.7.4 其他裝飾布置 3.8 視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作） 乙方派遣人員現(xiàn)場攝像，專業(yè)攝像機兩臺，每臺配備一名專業(yè)攝像師。攝制完成后進行后期剪輯制作，完成本次活動視頻資料整理。本部分費用須由甲方另行承擔(dān)，具體價格乙方須與甲方協(xié)商確定。 3.9 服務(wù)費用事項在乙方順利完成以上承辦/代理事項前提下，除協(xié)議中規(guī)定的專項支付費用外，甲方須支付乙方服務(wù)費用元（￥ 元）。 4、財務(wù)結(jié)算 雙方簽訂本合同后個工作日內(nèi)，甲方須向乙方繳納預(yù)付款人民幣 （￥ 元）；余款約（￥ 元）在活動結(jié)束后 天內(nèi)付訖。如甲方使用支票付款，請?zhí)崆?天付款。 支付方式：現(xiàn)金 支票銀行轉(zhuǎn)賬。 公司名稱： 開戶銀行： 賬 號： 5. 甲方的權(quán)利義務(wù) 5.1 監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。 5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。 5.3 按合同約定向乙方支付價款。 5.4 本合同約定的其他