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會議承辦協(xié)議書 會議承辦協(xié)議書篇一：會議承辦協(xié)議書 會議承辦協(xié)議 編號： 甲方： 乙方: 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方“2015年重點經(jīng)銷商培訓(xùn)交流會”相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。 一、 會議名稱、時間和地點 1、甲方委托乙方承辦“2015年重點經(jīng)銷商培訓(xùn)交流會”。 2、會議時間：2015年4月20日至4月22日。 3、會議地點：天津維多利亞酒店 二、乙方提供如下服務(wù)： 1、安排及接待 2、場地布置 3、餐飲安排 4、秩序維持 5、住宿安排 6、財務(wù)協(xié)助 三、各項服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?1、安排及接待 1.1 乙方提供接待人員，負(fù)責(zé)甲方參會客人的接待； 1.2 乙方工作人員引導(dǎo)甲方參會人員報到； 1.3 乙方提供工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排。 2、場地布置 乙方需要協(xié)助甲方在會議前一天布置會場，具體時間根據(jù)酒店會議室使用情況而定。 3、餐飲安排 3.1 活動期間與會人員早餐地點與正餐地點在酒店一層自助餐廳。 3.2 就餐時間由甲方提前告知乙方接待人員。 4、其它服務(wù)安排 4.1 會議安排：20日全天簽到；21日全天會議；22日上午會議。 4.2 會議地點：酒店10樓C廳4.3 其 他：暫無 5、住宿安排 5.1 會議期間每日客房數(shù)為：20日、21日20間標(biāo)準(zhǔn)間；3間大床房；22日14:00前退房。 5.2 當(dāng)日房間入住時間為14：00以后，也可根據(jù)情況協(xié)調(diào)提前辦理入住。退房時間為中午14:00點前。延遲退房酒店將收取半日房費，18：00以后退房收取全日房費。 5.3 如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價格結(jié)算。 四、活動預(yù)算如下： 五、最終結(jié)算費用約定： 1、在預(yù)算報價的基礎(chǔ)上以本次會議實際產(chǎn)生的費用結(jié)算，乙方出具最終結(jié)算明細(xì)單。 2、雙方簽訂本協(xié)議后，甲方須向乙方繳納總預(yù)算30%的活動定金（即壹萬叁仟元整），余款在會議活動結(jié)束后一次性結(jié)清。 3、乙方負(fù)責(zé)給甲方開具正式發(fā)票，甲方給乙方指定對公賬戶轉(zhuǎn)賬。 六、甲方的權(quán)利和義務(wù)： 1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。 2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。 3、按協(xié)議約定支付會議款項。 4、本協(xié)議約定的其他權(quán)利和義務(wù)。 七、乙方的權(quán)利和義務(wù)： 1、乙方應(yīng)按照協(xié)議約定完成會議承辦工作。 2、未經(jīng)甲方書面同意，不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交第三方完成。 3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的材料。 4、要求甲方按合同約定支付會議款項。 5、本協(xié)議約定的其他權(quán)利和義務(wù)。 八、違約責(zé)任及爭議的解決： 1、雙方均不得單方面終止本協(xié)議，在協(xié)議期間內(nèi)若任何一方無正當(dāng)理由終止與對方的合作，須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此而造成的經(jīng)濟損失，賠償金額以本協(xié)議第五條款中活動定金為準(zhǔn)。 2、未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得以任何形式將本協(xié)議泄漏給第三方。如因此而造成的任何損失，均由違約方賠償給另一方。 3、甲、乙雙方應(yīng)按協(xié)議書的內(nèi)容執(zhí)行，如活動期間出現(xiàn)糾紛，由雙方本著互諒互讓的原則友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院解決。九、合同生效及其他： 1、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后生效，并從簽訂之日起開始執(zhí)行，至活動結(jié)束甲方結(jié)清全款后自行終止。 2、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，均具有同等法律效力。其它未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。 3、本協(xié)議執(zhí)行過程中，所有附件和補充協(xié)議等一經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章即成為本協(xié)議的有效組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。 4、因不可抗力影響，使本協(xié)議無法履行則本協(xié)議自行終止，無須承擔(dān)法律責(zé)任。（本頁以下無正文） 甲方： 乙方： 負(fù) 責(zé) 人： 負(fù) 責(zé) 人： （簽字蓋章）（簽字蓋章） 簽署日期：年月日 簽署日期：年月日會議承辦協(xié)議書篇二：會議承辦合同(范本) 會議承辦合同 合同編號： 甲方：利寶保險有限公司山東分公司（以下簡稱“甲方”） 注冊地址： 法定代表人（公司負(fù)責(zé)人） 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 乙方： （以下簡稱“乙方”） 注冊地址： 法定代表人（公司負(fù)責(zé)人） 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 開戶： 賬戶： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方之_會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資雙方 共同遵守。 第一條 甲方主辦的 _會議交由乙方承辦。會議地點為_ 會議時間_ 年_月_日至_年_月_日。 主會場是_ 第二條 乙方提供如下會議服務(wù)： 1、禮儀及接待 乙方提供_名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(轉(zhuǎn) 載 于:wWW.xmSjOb.COM 廈門 培訓(xùn) 考試 網(wǎng):會議承辦協(xié)議書)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道 及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 _名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共 同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。 禮儀工作時間為_ 月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間 為_月_日_時至_月_日_ 時，乙方提供一條接待熱線電話。 2、會議名錄制作要求為： 開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單 價為_，交貨時間為_月_日前。 會議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。3、會議發(fā)言材料制作： 開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單 價為_，交貨時間為_月_日前。 4、會議交通 根據(jù)實際需要，乙方須于_月_日_時至_月_日_時安排_ 輛_座空調(diào)巴士至 _機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻 酒店。 5、會場布置 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會場，并于_月_日_點前按甲方要 求完成布置： （1） 主席臺 要求鮮花_盆，_色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)_席位，背景為 _材料，投影簾要求_，投影儀要求_，配備激光指示筆(或者伸縮式 教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)_個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配 瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自 帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方有義務(wù)提供技術(shù)支持；茶水提 供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。 （2）乙方必須于_月_日_點前完成會場布置U型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排 席位不少于_個，其中前排布置需要 _，各排間距不得小于_厘米；在會場 安排固定攝影點_個，需要提供飲水機_臺，提供小型會晤室_個，會晤室擺設(shè)桌椅 不得少于_套。會場懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_。 會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺_個。 會場布置與氛圍支持費用總計為：人民幣_元。 6、餐飲安排 雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳。早餐餐標(biāo)為 _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_元/人，早餐、正餐食物見附件(菜譜)。會議提供的 餐飲包含酒水)，時間是_月_日_餐至 _月_日_餐止。會議人員憑_證 件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體 就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 餐飲費用總計為：人民幣 _元。 7、會議秩序維持 為保證會議正常舉行，雙方確認(rèn)_月_日至_月_日_會議室設(shè)立_位 工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進入會場人員身份。進 入會場人員一律憑_證件進入。此項服務(wù)為免費。 8、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到 會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_月_日_時至_月_日時)。 交通費用總計為：人民幣_元。 第三條 住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標(biāo)準(zhǔn)間_間 (_元/間)。所有用房時間為_月_日至_月_日_時。超過 _月_日_ 時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價 格結(jié)算。 住宿費用總計為：人民幣_元。 第四條 變更 1、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但書面的變更通知必須于預(yù)定期限前_天 抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個工作日內(nèi)以書面方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到 乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致。 2、除非發(fā)生不可抗力事件，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免 且不能克服的客觀情況，包括戰(zhàn)爭、火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地 震、政策變化或其它人力不 可抗拒之事件。發(fā)生不可抗力事件后，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并 在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于本協(xié)議約 定的標(biāo)準(zhǔn)。 3、如果非因上述原因乙方要求變更服務(wù)的，應(yīng)賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。 第五條 服務(wù)費用及結(jié)算 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下： 1、 住宿、餐飲及車輛均按按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。全部合同費用總計人民幣（大寫）_ 元（小寫RMB_元）。 2、 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在_月_日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方將在雙方核 算認(rèn)可且收到乙方出具的全額正式發(fā)票后5個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式向乙方支 付款項。 因乙方原因?qū)е录追綗o法根據(jù)合同約定按期付款的，甲方不承擔(dān)延遲付款的責(zé) 任。 第六條 違約責(zé)任 1、乙方在下列情況下須向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任： （1） 因故意或過失未達(dá)到合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)而給甲方造成任何經(jīng)濟損失的； （2） 因故意或過失導(dǎo)致甲方或甲方參會人員人身或財產(chǎn)損失的； （3） 乙方的服務(wù)未達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的。 如果出現(xiàn)上述（1）或（3）中任一情況的，乙方應(yīng)向甲方賠償_；如果出現(xiàn)上述（2）中的情形的，乙方應(yīng)向甲方賠償因此給甲方帶來的一切損失。 2、甲方違反本合同規(guī)定而給乙方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第七條 爭議解決 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如不能通過協(xié)商 解決的，任何一方均可以向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。 第八條 其他 1、 本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成書面補充協(xié)議。書面補充協(xié)議與本合同具 有同等法律效力。 2、 本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。 甲方：利寶保險有限公司山東分公司（公章）乙方：（公章） 授權(quán)代表（簽字）：授權(quán)代表（簽字）： 年月日 年 月日會議承辦協(xié)議書篇三：會務(wù)活動承辦協(xié)議 會務(wù)活動承辦協(xié)議 甲方： 乙方： 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦/代理甲方“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。 1、會議名稱、時間和地點 1.1 甲方委托乙方承辦“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”。 1.2 會議時間：2011年1月15日上午9:00下午15:00。 1.3 會議地點：廣州白云國際會議中心。 2、乙方承辦/代理的具體事項 2.1 禮儀及接待 2.2 基本物資 2.3 美工設(shè)計 2.4 印制物資 2.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌 2.6 執(zhí)行總導(dǎo)演 2.7 會場布置 2.8 視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作） 3、乙方承辦/代理項目細(xì)節(jié) 3.1 禮儀及接待 3.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和部分工作人員，完成甲方參會人員的簽到、席位安排、資料發(fā)放、告知參會人員會議注意事項等相關(guān)工作。 3.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。 3.1.3 為甲方參會人員提供交通路線指引方案，停車票統(tǒng)籌及其他相應(yīng)的接待和指引工作。 3.1.4 禮儀人員費用須由甲方另行承擔(dān)，不包含在服務(wù)費中，具體價格乙方需與甲方商議確定。 3.1.5 乙方在會議現(xiàn)場提供工作人員三人，費用包含在服務(wù)費中。 3.2 基本物資 基本物資包括布場物資、保證會議正常進行的各種物資（詳見物資清單） 3.3 美工設(shè)計 美工設(shè)計包括以下內(nèi)容：3.3.1 邀請函（請柬），1月9日設(shè)計完成 3.3.2 舞臺背景、簽到背景，1月12日設(shè)計完成 3.3.3 橫幅、易拉寶、主持臺kt板，1月12日設(shè)計完成 3.3.4 資料袋，1月10日設(shè)計完成 3.3.5 抽獎券，1月12日設(shè)計完成 3.3.6 不干膠胸貼，1月12日設(shè)計完成 3.4 印制物資 需印制的物資包括：邀請函、舞臺背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎券、不干膠胸貼等，所有印制物資由乙方負(fù)責(zé)，甲方須另外支付印制費用，具體價格見物資預(yù)算表（1月12日完成）。 3.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌 3.5.1 完成前期策劃、流程設(shè)計、物資清單、工作表、人員安排表、基本預(yù)算等各項工作 3.5.2 統(tǒng)籌籌備工作中所有小組工作進度，保證會議正常舉行 3.6 執(zhí)行總導(dǎo)演 乙方提供執(zhí)行總導(dǎo)演一人，負(fù)責(zé)指揮和統(tǒng)籌現(xiàn)場所有工作 主要包括： 3.6.1 主持統(tǒng)籌，包括主持人確定和主持詞起草，手卡制作 3.6.2 節(jié)目統(tǒng)籌 3.6.3 禮儀統(tǒng)籌 3.6.4 道具統(tǒng)籌 3.6.5 登臺講話、抽獎、頒獎等嘉賓統(tǒng)籌 3.6.7 流程統(tǒng)籌 3.6.8 各小組人員調(diào)度 3.7 會場布置 乙方須于2011年1月14日晚完成所有會場布置，并請甲方驗收。主要包括： 3.7.1 接待、指引、簽到處布置 3.7.2 舞臺布置 3.7.3 席位布置 3.7.4 其他裝飾布置 3.8 視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作） 乙方派遣人員現(xiàn)場攝像，專業(yè)攝像機兩臺，每臺配備一名專業(yè)攝像師。攝制完成后進行后期剪輯制作，完成本次活動視頻資料整理。本部分費用須由甲方另行承擔(dān)，具體價格乙方須與甲方協(xié)商確定。 3.9 服務(wù)費用事項在乙方順利完成以上承辦/代理事項前提下，除協(xié)議中規(guī)定的專項支付費用外，甲方須支付乙方服務(wù)費用元（￥ 元）。 4、財務(wù)結(jié)算 雙方簽訂本合同后個工作日內(nèi)，甲方須向乙方繳納預(yù)付款人民幣 （￥ 元）；余款約（￥ 元）在活動結(jié)束后 天內(nèi)付訖。如甲方使用支票付款，請?zhí)崆?天付款。 支付方式：現(xiàn)金 支票銀行轉(zhuǎn)賬。 公司名稱： 開戶銀行： 賬 號： 5. 甲方的權(quán)利義務(wù) 5.1 監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。 5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。 5.3 按合同約定向乙方支付價款。 5.4 本合同約定的其他