會議承辦協(xié)議書.doc

_會議承辦協(xié)議書委托方（以下簡稱甲方）：_承辦方（以下簡稱乙方）：_依據(jù)中華人民共和國合同法和有關法規(guī)規(guī)定，經甲乙雙方協(xié)商同意，甲方同意將_會議委托乙方承辦。甲乙雙方就乙方承辦此次會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、會議時間、地點、服務項目及費用（1） 時間：_年_月_日（2） 地點：_（3） 委托事項：1.委托乙方配合甲方籌備及運轉執(zhí)行甲方于_年_月_日舉辦的_會議。2.乙方具體會議運作安排：（1）禮儀及接待乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作。（2）會場布臵乙方應提前預訂會場，并于_月_日_點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。（3）餐飲安排雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：_乙方需在會前兩天確定用餐地點，參會人員就餐時間：_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會餐。（4）住宿安排住宿標準:_級。雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計_間，其中標準間_間，商務套間_間，行政套間_間。雙方確認，乙方必須在_月_日_時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。（5）會議秩序維持為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，乙方應設立簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份。（6）其他事項：（四）會議費用會議所涉及相關費用由_方負責。二、甲方權利與義務：（一）甲方應在簽定該協(xié)議的同時向乙方提供會議所需的關于甲方的資料和可使用的資源，并積極配合乙方，以便乙方能更順利的開展會議中所約定的工作。（二）會議細節(jié)如有任何與約定前的變動，甲方應在第一時間內通知乙方，以便乙方能根據(jù)甲方的要求及時做出調整，如因甲方沒有及時通知乙方所造成的損失由甲方自行承擔。（三）甲方應安排此次會議的專員代表_與乙方專員代表_進行及時的溝通和工作的跟進，以便在最短的時間內取得更好的會議執(zhí)行效果。三、乙方權利與義務：（一）乙方準備期中將及時為甲方提供最新的會議實施情況及變動信息。（二）乙方應根據(jù)甲方需要積極配合、執(zhí)行、協(xié)調各項約定的工作。（三）乙方應將工作情況及時與甲方進行反饋對接，保證協(xié)辦工作的順利進行。（四）乙方應保證會議開展前一天所約定事項全部到位，以便會議能順利開展。（五）乙方承擔會議所涉及的廣告、傳單、DM、網絡等廣告形式的文案及設計等工作，提交甲方審閱通過后進行下一步的執(zhí)行。四、違約責任：（一）甲方未能按協(xié)議約定，如期如實執(zhí)行協(xié)議中的相關工作，則屬違約，乙方將按合同法有關規(guī)定追究甲方責任。（二）乙方未能按協(xié)議約定，如期如實執(zhí)行協(xié)議中的相關工作，則屬違約，甲方將按合同法有關規(guī)定追究乙方責任。（三）本協(xié)議委托內容確定以及費用總額、委托變更、中止、解除和提前終止需雙方書面確認。如任何一方違約，違約方須賠償對方相應損失。五、合同的變更與解除（一）本合同履行期間，經協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。（二）如雙方在履行各自權利與義務時發(fā)生糾紛，雙方應本著友好合作的態(tài)度，協(xié)商解決。（三）如遇不可抗拒的外因（如停電、惡劣天氣、政府行為、地震火災等），導致本協(xié)議無法正常履行或會議無法如期舉行，甲乙雙方需協(xié)商解決或將會議順延。六、其它（一）本協(xié)議一式兩份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，均具有同等法律效力。（二）本協(xié)議中未盡事宜，雙方協(xié)商解決，并另行簽定補充協(xié)議。（三）本協(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起生效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：法定代表人： 法定代表人：授權