企業(yè)降低成本的策略與方法

企業(yè)降低成本的策 略與方法 一 .前言 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)該透過(guò) 持續(xù)性 的降低成本活動(dòng)，來(lái)創(chuàng)造利潤(rùn) 當(dāng)然 ， 在降低成本的活動(dòng)中，並非只是 讓預(yù)算費(fèi)用趨近於零 ，而是要藉由 整體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ，如 製造的改良 ， 新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā) ， 作業(yè)方式的改善 ， 員工活動(dòng)及服務(wù)的改善 等，加以 合理化 ，讓相同的費(fèi)用能產(chǎn)生較大的利益，或在相同的利益下使用較少的費(fèi)用，因而提升企業(yè)的利潤(rùn) 此外，在降低成本的活動(dòng)中，對(duì) 目標(biāo)的達(dá)成 ，將會(huì)是整個(gè)活動(dòng)的核心所在 何謂整體性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 研發(fā)階段的降低成本活動(dòng) : 如何選用物美價(jià)廉的材料，來(lái)降低 材料成本 如何設(shè)計(jì)省力省工的製程，來(lái)降低 加工成本 製造階段的降低成本活動(dòng) : 如何降低 購(gòu)料成本 如何降低 製程損耗 如何降低 重工費(fèi)用 管銷階段的降低成本活動(dòng) : 如何降低營(yíng)業(yè) 計(jì)畫(huà)成本 如何降低間接 部門(mén)費(fèi)用 降低成本是全員參與的活動(dòng) 是不分部門(mén)你我他 何謂成本 一般所謂的成本 ,認(rèn)為是指 購(gòu)入價(jià)格 ， 製造成本 和 薪資 而已 ； 其實(shí)在企業(yè)的活動(dòng)中， 只要是與錢(qián)有關(guān)就算是成本 ，因此，降低成本活動(dòng)必須由此著手 真正的成本 =固定成本 +變動(dòng)成本 =製造成本 +研發(fā)成本 +管銷成本 推行降低成本活動(dòng)應(yīng)有的基本意識(shí) 要有成本意識(shí) : 要經(jīng)常思考自己所擔(dān)任的工作，所使用的設(shè)備 等， 只要與費(fèi)用有關(guān)的人事物，是否能再便宜些，能再節(jié)約些 ? 要有問(wèn)題意識(shí) : 要經(jīng)常思考對(duì)目前正在進(jìn)行之工作的 必要性 ，及做法的 優(yōu)劣性 ，及是否 有不合理的浪費(fèi)與遺漏 ? 要常常問(wèn)自己 : 我有做節(jié)省費(fèi)用的事情嗎 ?(水電物料 ) 我有做降低成本的事情嗎 ?(人機(jī)料法 ) 要有打破現(xiàn)狀的成本改革意識(shí) 在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中， 企業(yè)高層應(yīng)該率先帶頭行動(dòng) ，明示出降低成本的目的，目標(biāo)及改革意識(shí)，例如 : 所謂的降低成本，就是對(duì)未來(lái)每一天的損失，浪費(fèi)的挑戰(zhàn) 所謂的降低成本，是以所有的企業(yè)活動(dòng)為對(duì)象，並由企業(yè)全員來(lái)推展的事務(wù) 打破保持現(xiàn)狀即可的價(jià)值觀 預(yù)算只是降低成本活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn) 二 .降低成本的活動(dòng)循環(huán) 整體性項(xiàng)目分析 設(shè)定目標(biāo)值 規(guī)劃執(zhí)行程序 績(jī)效評(píng)核 以目標(biāo)來(lái)控管活動(dòng)中所屬部門(mén)之 績(jī)效達(dá)成率 降低成本規(guī)劃的重點(diǎn)方向 效率化 ， 節(jié)省不必要的行動(dòng) 資訊共享化 ， 讓縱向及橫向的溝通沒(méi)有誤差 要有可衡量及評(píng)價(jià)的目標(biāo) ， 且必須在設(shè)定期間內(nèi)顯現(xiàn)出效果 對(duì)於活動(dòng)的過(guò)程及成果 ， 要加以文件化 提供與活動(dòng)主題有相關(guān)的訊息及方法 必須能發(fā)展到下一階段的規(guī)劃 要建構(gòu)一個(gè)能統(tǒng)合各部門(mén)的專案組織架構(gòu) 了解企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源 利潤(rùn) =營(yíng)業(yè)額 -總成本 利潤(rùn) =標(biāo)準(zhǔn)成本 -實(shí)際成本 利潤(rùn) =以往購(gòu)入成本 -實(shí)際購(gòu)入成本 利潤(rùn) =損失與獲利的混合 ,如節(jié)稅 利潤(rùn) =防止機(jī)會(huì)的損失 製造業(yè)的成本檢視 管銷 營(yíng)業(yè)額 總成本 利潤(rùn) 製造費(fèi)用 變動(dòng) 固定 系統(tǒng)性思考與降低成本相結(jié)合 系統(tǒng)性思考 :應(yīng)該如何去做 該做什麼 :經(jīng)營(yíng)資源 人員 物品 金錢(qián) 資訊 該如何做 :架構(gòu)革新 裁減多餘的階層 去除多餘的功能 切除經(jīng)營(yíng)資源多餘的累贅 .整體性項(xiàng)目分析 在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中， 不要讓自己部門(mén)的利益，成為其他部門(mén)的損失 ，是十分重要的觀念，例如 : 不可為了降低材料成本而提出難以生產(chǎn)的設(shè)計(jì) 不可為了降低製造費(fèi)用而提高批量生產(chǎn)的排程 不可為了提高數(shù)量折扣而大量進(jìn)貨的採(cǎi)購(gòu)策略 不可為了達(dá)成銷售業(yè)績(jī)而匆忙出貨的銷售策略 在整個(gè)降低成本活動(dòng)中，要有 不將成本加諸於下一工程的意識(shí) 成本 80%決定於設(shè)計(jì)階段 在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中，要針對(duì)材料費(fèi)，勞務(wù)費(fèi)，及各種費(fèi)用加以 定量化 ， 數(shù)值化 要正確掌握現(xiàn)狀，對(duì)員工活動(dòng)有必要或有幫助的東西都要加以 標(biāo)準(zhǔn)化 ，讓管理變得更容易 要具有檢查及評(píng)價(jià)的機(jī)能