7S執(zhí)行技巧.ppt

7S知識講座,7S執(zhí)行技巧,（一）整理（SEIRI）1.基本概念（1）定義:在工作現(xiàn)場區(qū)分要與不需要的東西.-保管需要的東西；-撤除不需要的東西。（2）別名：分類：（3）對象：主要在清理工作現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”。（4）原則：制訂基準；全體動員；下定決心。（5）目的：騰出寶貴的時間；防止誤用、誤送；制造清爽的工作場所。,（6）推行方法：深刻領會開展目的，建立共同的認識；對工作場所全面檢查；訂定“需要”與“不需要”的基準；不需要的物品處理；需要物品調(diào)查使用頻率，決定必要量。整理是一種“分類”的動作：不丟，保管麻煩丟，舍不得到底要選哪一邊呢？好好考慮吧！,7S執(zhí)行技巧,2.整理的推行方法（1）深刻領會開展目的，建立共同的認識確認不需要的東西，多余的庫存會造成許多浪費；向全體員工解說，取得共同認識（早會、晚會）；下達整理的決心；不需要的東西，規(guī)定不能帶入廠內(nèi)。（2）對工作場所，進行全面檢查包括看得見和看不見的地方,如設備的內(nèi)部、文件柜的頂部、桌子底部等位置。,7S執(zhí)行技巧,（3）訂定“需要”與“不需要”的基準工作現(xiàn)場全面盤點，可就現(xiàn)場盤點之所有現(xiàn)場物品，東西逐一確認，判明哪些是“要”哪些是“不要”的。根據(jù)上面之確認，訂出整理“需要”與“不需要”的標準表來。（見附件）讓員工根據(jù)標準表，實施“紅單作戰(zhàn)”。,7S執(zhí)行技巧,（4）不需要物品“紅單作戰(zhàn)”（大掃除）“紅單作戰(zhàn)”亦使用紅色標示對公司各角落的“不需要物品”，不管是誰，都可加以發(fā)掘，并加以整理的方法，是整理所運用的技巧之一。紅單用戰(zhàn)之對策：A.庫存品.工作場所C.機柜設備D.空間地面（5）不需要物品之處置實施再分類依再分類之各種類別，該報廢丟棄的丟掉，該集中保存的專業(yè)保管。（二）整頓（SEITON）1.基本概念（1）定義:將需要的東西加以定位放置，并保持在需要時能立即取出狀態(tài)；,7S執(zhí)行技巧,定位之后，要明確標示；用完之后，要物歸原位。（2）別名：定位（3）對象：主要在減少工作場所任意浪費的“時間”（4）原則：分門別類；各就各位；目視管理；（5）目的：縮短前置作業(yè)時間；壓縮庫存量；塑造目視管理的工作場所。,7S執(zhí)行技巧,（6）推行方法：落實整理工作；決定放置場所；決定放置方法；劃線定位；標示。2.整頓推行方法整頓是承接整理后的一個動作。工作場所經(jīng)過整頓定位劃線后，通常都會有很大的改觀，這種改觀讓全體員工感覺現(xiàn)場整齊明亮許多，也比未整頓之前有制度許多，這是明朗化的效果，此時，徹底標示，則更能達到“一目了然”的境地，所謂的“目視管理”的場所即可塑造起來。整頓主要的改善對象在“時間”，而工作場所最大的時間浪費在于“準備作業(yè)時間”，亦在工作時間的“選擇”、“尋找”所花費的時間，如在60分鐘的換錢時間當中，需花30分鐘找尋東西，后30分鐘就是一種浪費，“尋找”的時間，越少越好。,7S執(zhí)行技巧,為什么會產(chǎn)生“尋找”呢？其原因不外下面“四無”：無整理：不需要的東西太多了發(fā)生尋找的首要原因。無定位：沒有規(guī)定放置的地方。無標示：沒有設定標示。無歸位：沒有放回所規(guī)定的位置。要完全消除“尋找”，必須做到下列數(shù)點：撤除不需要的東西（依整理做法案）整理出放置的地方規(guī)定放置的場所（依物品使用頻率）標示出放置的場所A、場所標示；B、品名項目標示物件本身標示在工程管理表中，記入所取物品之場所標示在不斷的檢查糾正養(yǎng)成習慣，以便長期維持。,7S執(zhí)行技巧,（1）落實整理工作：參考“整理”的重點來進行（2）決定放置場所：經(jīng)整理所留下的需要的東西，物品都要定位（決定放置場所及位置）依使用頻率，來決定放置場所首先以黃線明確區(qū)分通道與作業(yè)區(qū)域考慮搬運靈活，切忌隨意放置堆高要限定高度不良品箱要放置明顯處不明物品不放于工作場所看板要置于明顯看到的地方，且不妨礙看現(xiàn)場的視線危險物、有機物、酒精，應放在特定的地方無法避免將物品放于定位線外時，可堅起“暫放”牘子，并將理由、時間注明其上。,7S執(zhí)行技巧,（3）決定放置方法：置放的方法有架子、箱子、塑膠籃、袋子等方式在放置時，盡可能安排物品的先進先出盡量利用架子，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率同類物品集中放置架子、柜子內(nèi)部要明顯易見必要時，設定物品“負責管理者”及“每日點檢表”清掃器具以懸掛方式放置（4）劃線定位：一般定位方式，使用：A、油漆（寬710cm)B、定位膠帶（寬710cm)一般定位工具：A、長條形木板B、封箱膠帶C、粉筆D、美工刀等,7S執(zhí)行技巧,定位顏色區(qū)分：A、不同物品放置，可用不同顏色定位，以示區(qū)分，但全公司范圍必須統(tǒng)一；B、黃色：工作區(qū)域，置放待加工料件；C、綠色：工作區(qū)域，置放加工完成品件；D、紅色：不良品區(qū)域；E、藍色：待判定、回收、暫放區(qū)。定位形狀，一般有下列三種：A、全格法：依物體形狀，用線條框起來；B、直角法：只定出物體關(guān)鍵角落；C、影繪法：依物品外形，實際滿者。（5）標示：標示是整頓之最終動作，也是目視管理的重點標示可分下列二種：A、場所標示，如：QA辦公室、生產(chǎn)部辦公室、生產(chǎn)一課、檢查區(qū)B、品名項目標示，如：BRNA040V、F20EL01標示之后，可以避免誤取、誤用，減少工作時之失誤,7S執(zhí)行技巧,（三）清掃（SEISO）1.基本概念（1）定義:將不要的東西，加以排除、丟棄，以保持工作場所垃圾，無污穢之狀態(tài)擦試機器設備維護工作場所（2）別名：排除丟棄作戰(zhàn)（3）對象：主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”。（4）原則：勤掃臟亂杜絕臟源落實制度,7S執(zhí)行技巧,（5）目的：減少傷害保證品質(zhì)塑造高作業(yè)率的工作場所（6）推行方法：落實整理工作執(zhí)行例行掃除、清理臟污調(diào)查臟污來源，徹底根除廢棄物置放區(qū)之規(guī)劃定位廢棄物（不需要的物品）之處置建立清掃基準，共同執(zhí)行2.清掃的推行方法（1）落實整理工作在推動整理整頓7S活動時，依整理“需要”與“不需要”基準,7S執(zhí)行技巧,（2）執(zhí)行例行掃除清進污穢規(guī)定例行掃除時間與時段，如：每日5分鐘7S每周30分鐘7S每月60分鐘7S全員拿著掃把拖把等依規(guī)定徹底清掃主管要親自參與清掃，以身作則要清掃到很細微的地方，不要只做表面工作A、洗凈地面油污B、清除機械深處的端子屑C、日光燈燈罩或內(nèi)壁之擦拭D、擦拭工作臺架子之上，下部位E、窗戶或設備底部F、桌子或設備底部G、衛(wèi)生間之地板與壁面等,7S執(zhí)行技巧,（3）調(diào)查臟污的來源，徹底根除確認臟污與灰塵生產(chǎn)質(zhì)量的影響，如：A、在電池外殼上造成斑點，使外觀不良B、在PCB板上造成短路，特性不良C、造成卷線的不平整，影響外裝質(zhì)量調(diào)查污臟的源頭檢討對策方案（4）廢棄物放置區(qū)的規(guī)則定位室內(nèi)外主要出入點放置垃圾桶或垃圾箱（5）廢棄物（不需要物品）的處置不需要之物品堅決丟掉（6）建立清掃標準，共同執(zhí)行規(guī)定組別或個人“清掃責任區(qū)”公告說明責任區(qū)域之劃分定時進行輪流更換，以示公平建立“清掃標準”供清掃人員遵守,7S執(zhí)行技巧,（四）清潔（SEIKETSU）1.基本概念（1）定義:維護清掃過后的場所及環(huán)境之整潔美觀，使工作人員覺得干凈衛(wèi)生而產(chǎn)生無比的干勁。現(xiàn)場時刻保持美觀狀態(tài)維持前3S的效果（2）別名：美觀美化作戰(zhàn)（3）對象：主要透過整潔美化的廠區(qū)與環(huán)境，顯現(xiàn)“異常”（4）原則：,7S執(zhí)行技巧,清楚顯示檢查確保定型維持（5）目的：提高產(chǎn)品品位塑造潔凈的工作場所提升公司形象（6）推行方法：落實前3S的工作設法養(yǎng)成“潔癖”的習慣設定“責任者”的制度，加強執(zhí)行配合每日清掃做設備清潔點檢主管隨時巡查糾正，帶動氣氛2.清掃的推行方法介紹：（1）整理、整頓、清掃是“動作”,7S執(zhí)行技巧,而清潔，則是“結(jié)果”即在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后，所呈現(xiàn)之狀態(tài)，便是“清潔”清潔之狀態(tài)，在消極方面是“清凈整潔”在積極方面，則是“美化正常”，也就是維持前3S的效果之外，更要透過各種目視化的措施，來進行點檢工作，使“異常”現(xiàn)象能無所循環(huán)而立刻加以消除，讓工作現(xiàn)場一直保持在正常狀態(tài)清潔的維持與廠房環(huán)境之新舊沒有關(guān)系，一具新廠房如果7S沒有做好，也只能算是三流的工作場所，反之一個2030年以上的老房，如果3S一直徹底執(zhí)行，雖然并不起眼，但是內(nèi)部卻是干凈清爽、一塵不染，則屬一流之工作場所，這其間的區(qū)別，只在有無“決心”與“持續(xù)”而已一個時刻清掃的場房設施，除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生，充滿干勁之外，更可以藉此提高產(chǎn)品質(zhì)量與提高公司形象，因此，企業(yè)的經(jīng)營者和主管們應特別加以重視（2）落實前3S執(zhí)行徹底執(zhí)行前3S各種動作如果前3S實施半途而中止，則原先設定之劃線標示與廢棄物之盛桶，勢必成為新的污染而造成困擾主管要身先士卒，主動參與多加利用標語宣傳，維持新鮮之活動氣氛,7S執(zhí)行技巧,（3）設法養(yǎng)成“潔癖”的習慣沒有“潔癖”的習慣，則地上紙屑、機器污物就自然會視若無睹，不去清掃擦拭環(huán)境設備，不去清拭，也就懶得去做點檢懶得做點檢“異?！卑l(fā)生了，也無法查覺，當然現(xiàn)場經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題潔癖是清潔之母也是無異常的基礎設法通過教育培訓，參觀7S做的好的現(xiàn)場等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“潔癖”3S意識之維持，有助于潔癖的養(yǎng)成（4）建立視覺化的管理方式籍整頓之定位，劃線、標示、徹底塑造一個場地，物品明朗之現(xiàn)場，而達到目視管理之要求除了場地、物品之目視化管理之處，對于設備、設施則同樣要加強目視管理，以避免產(chǎn)生異常（5）設定“責任者”加強執(zhí)行“責任者”（負責的人）必須以較厚膠片的較粗字體標示，且張貼或懸掛放在責任區(qū)最明顯易見的地方,7S執(zhí)行技巧,（6）主管隨時巡查糾正，帶動氣氛有不對的地方，一定要溝通糾正（四）教養(yǎng)（SEITSUKE）1.基本概念（1）定義:通過講上述4S活動，讓每一位員工養(yǎng)成良好習慣，并且遵守各項規(guī)章制度，做到“以廠為家，以廠為榮”的地步。改造人性提高道德品質(zhì),7S執(zhí)行技巧,（2）別名：修身身美作戰(zhàn)（3）對象：主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中，改造人性，提升道德品質(zhì)（4）原則：明辨是非遵守各項規(guī)章制度自主管理（5）目的：養(yǎng)成良好習慣塑造守紀律的工作場所（6）推行方法：落實持續(xù)推動前4S活動將各種規(guī)章制度目視化實施各種教育培訓,7S執(zhí)行技巧,違反規(guī)章制度的要及時給予糾正推動各種精神向上活動2.教養(yǎng)推動方法：教養(yǎng)，是7S重心。因此，教養(yǎng)不但是7S的“最終結(jié)果”，更是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期待和“最終目的”，因為，如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習慣，并且都能遵守規(guī)章制度，那么，身為經(jīng)營者或主管一定非常輕松正常，工作命令的執(zhí)行貫徹，現(xiàn)場工藝紀律的執(zhí)行，推動各項管理工作，都將很容易地貫徹下去，并取得成效。（1）繼續(xù)推動前4S活動前4S是基本動作，也是手段，主要是籍此基本動作或手段，來使員工在無形當中養(yǎng)成一種保持整潔的習慣。通過前4S的持續(xù)實施，創(chuàng)造一個可以讓員工實際體驗而養(yǎng)成“潔癖”的作業(yè)場所。前4S沒有落實，則第5S（教養(yǎng)）亦無法達成一般而言，7S活動推動68個月即可達到“定型化”的地步，但必須認真落實7S活動經(jīng)過一段時間的動作，必須進行檢討總結(jié)。,7S執(zhí)行技巧,（2）建立共同遵守的規(guī)章制度共同遵守的規(guī)章制度：A、廠規(guī)廠紀B、各項現(xiàn)場作業(yè)標準C、生產(chǎn)過程工序控制要點和重點D、安全衛(wèi)生守則E、服裝儀容規(guī)定各種規(guī)則或約束在制訂時，要滿足下列條件：A、對公司或管理有幫助B、員工樂于接受（3）將各種規(guī)章制度目視化目視化的目的，在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解規(guī)章制度目視化的做法如下：A、訂成管理手冊B、制成圖表C、做成標語、看板D、制成卡片,7S執(zhí)行技巧,目視化場所地點應選擇在明顯且容易被看見的地點（4）實施各種教育培訓新進人員的教育培訓：講解各種規(guī)章制度對老員工進行新訂規(guī)章的講解各部門利用早會、晚會時間進行7S教育籍以上各種教育培訓做思想動員建立共同的認識（5）違犯規(guī)章制度的要及時給予糾