WORD2003課程講義

WORD2003 第一講 WORD2003 概述 . 2 第二講 文字的編輯 . 4 第三講 文字排版 . 6 第四講 段落排版 . 7 第五講 頁面排版（一） . 8 第六講 圖文混排 . 11 第七講 表格制作 . 13 第八講 表中計算及長文檔 . 15 第一講 WORD2003概述 一 . 簡介（約 20 分鐘） 1. 產(chǎn)生 ：美國微軟公司推出的字表處理辦公軟件 Microsoft Word 是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是為了運行 DOS 的 IBM計算機而在 1983 年編寫的。隨后的版本可運行于 Apple Macintosh (1984 年 ), SCO UNIX，和 Microsoft Windows (1989 年 )，并成為了 Microsoft Office 的一部分。 2. 發(fā)展： WORD97、 WORD2000、 WORD2002、 WORD2003、 WORD2007 3. 功能 WORD2003 是一個功能強大的文字處理軟件，用來處理文字的錄入、修改、排版和輸出等一整套文字處理工作，將文字組合后變成信件、單位公函、學(xué)術(shù)論文、書籍、報刊等。具體可實現(xiàn)以下功能： (1). 排版打印 (2). 圖文混排 (3). 制作表格 (文字為主，相對復(fù)雜的表格 ) (4). 特殊文檔處理 (公文、長文 檔等 ) (5). 郵件合并（例如請?zhí)?4. OFFICE 系列辦公軟件 (1). Excel：表格制作、數(shù)據(jù)運算和處理 (2). PowerPoint：幻燈片制作 (3). 啟動和退出 (約 5 分鐘 ) 5. 啟動 (1). 開始 /程序 /Microsoft.word. (2). 雙擊桌面圖標(biāo) (3). 開始 /運行 /Winword .exe/確定 6. 退出 (1). 直接單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕 (2). 文件 /退出 (3). Alt+F4 二 . 窗口的組成 (約 15 分鐘 ) 以前講過的內(nèi)容可以以復(fù)習(xí)提問的方式進行 1. 標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前程序和文檔的名稱 標(biāo)題欄位于 WORD 窗口的頂端，包括控制菜單按鈕、文檔名稱、程序名稱、窗口的控制按鈕，當(dāng)打開或創(chuàng)建文檔時，文檔的名稱及程序名稱就會出現(xiàn)在標(biāo)題欄上。標(biāo)題欄右邊的三個按鈕分別為最小化，最大化 /還原和關(guān)閉按鈕。其功能與標(biāo)題欄最左邊的菜單圖標(biāo)的相應(yīng)功能一致。將鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄的藍(lán)色空白處，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動窗口。雙擊標(biāo)題欄，還可以使窗口最大化或最小化。 2. 菜單欄：一組命令的集合 (1). 灰色命令表示當(dāng)前暫時不可用 (2). “ ”表示有下級菜單 (3). “”表示執(zhí)行命令會彈出對話框 (4). “ ”表示該命令在當(dāng)前狀態(tài)下已被選中 (5). CTRL+字母：表示該命令的鍵盤快捷鍵 (6). 菜單后的字母： ALT+對應(yīng)字母激活菜單 3. 工具欄：常用命令的按鈕表示 方式 默認(rèn)情況下顯示常用工具欄，格式工具欄，對于工具欄的顯示與隱藏可通過視圖 /工具欄或右擊工具欄按鈕選擇。將鼠標(biāo)移動到工具按鈕上稍停片刻，會顯示該按鈕的名字。 4. 標(biāo)尺：測量、標(biāo)志 標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺用來查看正文、表格等的高度和寬度，設(shè)置左右界限，各種縮進位置和制表符位置。顯示隱藏標(biāo)尺的方法是：視圖 /標(biāo)尺。垂直標(biāo)尺只有在頁面視圖方式下才顯示出來。 5. 滾動條：確定工作區(qū)的顯示范圍 滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條兩種。利用滾動條可使文檔左右或上下移動，確定顯示范圍，以方便查看文檔的內(nèi)容。 6. 顯示方式按鈕 ：更改視圖方式 7. 工作區(qū)：進行輸入、編輯、排版等操作的區(qū)域 8. 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前程序所處狀態(tài) 狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示文檔編輯的狀態(tài)和位置信息。包括頁數(shù)、節(jié)、當(dāng)前頁數(shù) /總頁數(shù)、插入點的位置、行列等信息。 三 . 文檔的基本編輯 (約 20 分鐘 ) 1. 新建文檔 (1). 文件 /新建 /選擇空白文檔 (2). 點擊新建按鈕 (3). Ctrl+N 2. 打開文檔 (1). 文件 /打開 /選擇要打開的文件名 /確定 (2). 點擊常用工具欄“打開”按鈕 (3). Ctrl+O 3. 保存文檔 (1). 文件 /保存 /選擇存儲路徑，輸入文件名 /保存 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 常用工具欄 水平標(biāo)尺 垂直標(biāo)尺 水平滾動條 垂直滾動條 繪圖工具欄 狀態(tài)欄 視圖方式按鈕 工作區(qū) /編輯區(qū) (2). 常用工具欄 “保存”按鈕 (3). Ctrl+S 4. 自動保存 工具 /選項 /保存選項卡 /選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框 /設(shè)置時間間隔/確定。 如果出現(xiàn)計算機停止響應(yīng)中意外斷電等情況，當(dāng)用戶下次啟動 WORD 時打開“自動恢復(fù)”文件，將文件恢復(fù)?；謴?fù)后的文檔需重新保存。 5. 文檔的加密保護 (1). 設(shè)置修改權(quán)限：工具 /選項 /安全性選項卡 /設(shè)置修改權(quán)限密碼 (2). 設(shè)置打開權(quán)限：工具 /選項 /安全性選項卡 /設(shè)置打開權(quán)限密碼 6、所有的工具都是在視圖菜單下的工具欄中找到 第二講 文字的編輯 一 . 文本的錄入 (約 15 分鐘 ) 1. 選擇輸入法 4 (1). 鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄中圖標(biāo)選擇 (2). 快捷鍵 ctrl+shift 各種輸入法之 間切換 (3). ctrl+空格 中英文切換 (4). Shift+空格：全角和半角的切換 (5). Ctrl+句號：實現(xiàn)中文標(biāo)點和英文標(biāo)點的切換 2. 插入和改寫 4 當(dāng)狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕呈灰色顯示時，則為插入狀態(tài)；當(dāng)“改寫”呈黑色顯示時，則為改寫模式。 (1). 按 Insert 鍵 (2). 雙擊任務(wù)欄改寫按鈕 (3). 工具 /選項 /編輯 /改寫模式 3. 插入符號 7 (1). 右擊軟鍵盤選擇符號 (2). 光標(biāo)定位，插入 /符號 (3). 插入 /特殊符號 (4). 視圖 /工具欄 /符號欄 二 . 文檔編輯 (約 45 分鐘 ) 1. 選中文本 8 (1). 任意文字選定 單擊要選擇文本的一端，按住左鍵拖動到另一端松開 定光標(biāo)， 按 SHIFT+方向鍵選定 定光標(biāo)，在結(jié) 束處按 SHIFT+定光標(biāo) (2). 選中一行 指向文字行首，變向右上方指針時單擊 (3). 選中一段 指向文字行首，變向右上方指針時雙擊 (4). 全選 指向文字行首，變向右上方指針時三擊。 (或 Ctrl+A) 2. 文字的刪除 2 按 DEL 刪除光標(biāo)后面的字符，按 Backspace 刪除光標(biāo)前面的字符 3. 文字的復(fù)制 10 (1). 選中文字后，右擊選擇復(fù)制，定位光標(biāo)后，右擊選擇粘貼 (2). 選中文字后，編輯菜單選擇復(fù)制，定位光標(biāo)后，編輯菜單選擇粘貼 (3). 選中文字后， Ctrl+C，定位光標(biāo)后， Ctrl+V (4). 選中文字后，單擊復(fù)制按鈕，定 位光標(biāo)后，單擊粘貼按鈕 (5). 將指針放于已選定的文字 上，按住 Ctrl鍵拖至目標(biāo)處松開 4. 文字的移動 10 (1). 選中文字后，右擊選擇剪切，定位光標(biāo)后，右擊選擇粘貼 (2). 選中文字后，編輯菜單選擇剪切，定位光標(biāo)后，編輯菜單選擇粘貼 (3). 選中文字后， Ctrl+X，定位光標(biāo)后， Ctrl+V (4). 選中文字后，單擊剪切按鈕，定位光標(biāo)后，單擊粘貼按鈕 (5). 將指針放于已選定的文字上，拖至目標(biāo)處松開 5. 查找 5 編輯 /查找 /輸入查找內(nèi)容 /單擊查找下一處 或使用快捷鍵 CTLR+F 查找普通內(nèi)容 查找?guī)Ц袷降膬?nèi)容 查找某種格式 *搜索范圍：全部（全文搜索） ，向上（插入點之前），向下（插入點之后）三種。 *區(qū)分大小寫：針對英文字母，選中時大小寫要完全一致 *使用通配符： *表示任意多個字符，？表示任意一個字符。例如查找姓張的人可輸入“張 *”，如果記得姓張且第三個字為紅，應(yīng)表示為“張？紅” *同音：用于查找發(fā)音相同但拼寫可以不同的英文單詞 *區(qū)分全角 /半角：選中時將區(qū)分全角和半角 6. 替換 5 編輯 /替換 /輸入查找內(nèi)容和替換為的內(nèi)容 /單擊替換或全部替換 或使用快捷鍵 CTLR+H 講法同查找，如： 將文章中所有的“好好學(xué)習(xí)”替換為“天天向上” 將文章中紅色的“好好學(xué)習(xí) ”替換為藍(lán)色的“天天向上” 將文章中所有紅色的字替換為綠色加粗 7. 撤消：撤消前面所操作的一步或多步 8. 編輯 /撤消或 CTLR+Z 9. 恢復(fù)：恢復(fù)前面所撤消的一步或多步 編輯 /恢復(fù)或 CTRL+Y 第三講 文字排版 一 . 文本格式 (約 30 分鐘 ) 選定文本 /格式 /字體 (ctrl+d) 字體選項卡：用于設(shè)置字體、字形、字號、顏色、效果等 *字體包括中、西文字體。 WORD 中默認(rèn)的中文字體是宋體五號字 *字形包括常規(guī)、加粗、傾斜和加粗并傾斜四種。一般正文內(nèi)容多用常規(guī)，標(biāo)題及重點內(nèi)容一般使用加粗。 *字號中有兩種表示方法。一種是中 文大寫數(shù)字表示，單位號，特點是數(shù)字越大所表示的字越小。另一外采種用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，單位磅，特點是數(shù)字越大所表示的字就越大。如二號 四號； 8磅 18 磅。字號列表中最大為 72 磅，用戶可根據(jù)需要自行輸入，其最大值為 1638 磅。 *字體選項卡中常用的快捷鍵： ctlr+i(傾斜 ) ctrl+b(加粗 ) ctrl+u(下劃線 ) ctrl+ 或 ( 減小或增大字號 ) ctrl+=(下標(biāo) ) ctrl+shift+(上標(biāo) ) ctrl+d(打開字體對話框 ) 1. 字符間距選項卡 (1). 縮放：使字符的寬度按照縮放比例發(fā)生變化，而字體高度不變 。 (2). 間距：調(diào)節(jié)字與字之間的間隔。包括標(biāo)準(zhǔn)，加寬和縮放三項。 (3). 位置：調(diào)節(jié)文字的垂直升降。 2. 文字效果選項卡：用于設(shè)置文字的動態(tài)效果，不能打印 如果設(shè)置了動態(tài)效果后，沒有顯示，則：工具 /選項 /視圖選項卡 /選中動態(tài)文字。 注：還可使用格式工具欄設(shè)置 二 . 邊框和底紋 (約 20 分鐘 ) 選定文本 /格式 /邊框和底紋 / 1. 邊框選項卡 選擇邊框樣式 /設(shè)置線形、顏色、粗細(xì) /選擇應(yīng)用范圍 /確定 *應(yīng)用范圍包括文字和段落兩種。演示操作效果的不同。 *預(yù)覽周圍的四個按鈕可用于單獨對某條邊進行調(diào)節(jié)。 2. 頁面邊框選項卡 操作方法同上 *調(diào)節(jié)文 字和邊框間距： 在頁面邊框選項卡中單擊“選項”按鈕 /選擇度量依據(jù)（文字或頁邊） /設(shè)置間距數(shù)值 另外一種方法是調(diào)節(jié)頁邊距，在第五講中具體講解。 3. 底紋選項卡 選擇底紋顏色、圖案及圖案顏色 /選擇應(yīng)用范圍 /確定 三 . 格式刷的使用 (約 10 分鐘 ) 1. 作用：用于復(fù)制排版格式，即將一種格式復(fù)制給其它文字。 2. 方法：首先選中含有格式的文字，單擊或雙擊格式刷工具，然后刷取要應(yīng)用格式的文字。 *單擊只能進行一次格式復(fù)制；而雙擊可以復(fù)制任意次，可單擊格式刷按鈕本身停止或按 ESC 鍵 3. 操作實例 上下標(biāo)的制作、繁瑣的格式設(shè)置 第四講 段落排版 一 . 段落設(shè)置 (約 25 分鐘 ) 選定段落 /格式 /段落 /縮進和間距選項卡 / 1. 對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊 *在五種對齊方式中，兩端對齊是 WORD 默認(rèn)的對齊方式，一般正文使用兩端對齊；標(biāo)題多使用居中對齊；信件稱呼的樣式為左對齊；落款樣式為右對齊 設(shè)置方法：選定段落 /格式 /段落 /縮進和間距 /在對齊方式中設(shè)置 /確定 另外，平時較為常用的方法還有： 快捷鍵方法：左 對齊 ctrl+l，右對齊 ctrl+r，居中對齊 ctrl+e，兩端對齊 ctrl+j，分散對齊 ctrl+shift+j 工具欄按鈕法： (分 別為兩端、居中、右、分散對齊 ) 2. 縮進方式：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進 左縮進：選定段落整體左邊縮進 右縮進：選定段落整體右邊縮進 首行縮進：選定段落的第一行縮進 懸掛縮進：選定段落首行不變，其它行縮進 設(shè)置方法：選定段落 /格式 /段落 /縮進和間距 /在縮進區(qū)域中設(shè)置 另外，可以使用標(biāo)尺設(shè)置 首行縮進 懸掛縮進 右縮進 左縮進 3. 行距：調(diào)節(jié)行與行之間的距離 設(shè)置方法：選定段落 /格式 /段落 /縮進和間 距 /行距下拉列表中選擇，默認(rèn)為單倍行距，倍值越大間隔越遠(yuǎn) /確定 也可以使用工具欄行距按鈕 4. 段距：調(diào)節(jié)段與段之間的距離 設(shè)置方法：選定或定位于段落 /格式 /段落 /縮進和間距 /在段距區(qū)域中設(shè)置，分為段前和段后，錄入間隔幾行 /確定 二 . 項目符號和編號 (約 20 分鐘 ) 格式 /項目符號和編號 / 1. 項目符號 (1). 作用：項目符號有助于把一系列重要的條目與其他文本加以區(qū)別 (2). 設(shè)置方法：格式 /項目符號和編號 /項目符號 /選擇符號，若沒有所需的可單擊自定義設(shè)置 /確定 單擊格式工具欄的按鈕 2. 編號 (1). 作用：編號可標(biāo)注前后相關(guān)聯(lián)的各段落間的順 序關(guān)系，常用于排列先后順序和列舉過程的步驟，如書中的章節(jié)編號 (2). 設(shè)置：格式 /項目符號和編號 /編號 /選擇格式，若沒有所需的單擊自定義設(shè)置 /確定 單擊工具欄的按鈕 3. 多級編號 格式 /項目符號與編號 /多級符號 /選擇一種，單擊自定義 /選擇級別設(shè)置格式 (最多生成 9 級 )/確定 (1). 錄入過程：先錄入一級標(biāo)題，顯示大綱工具欄單擊降級按鈕，再錄入二級標(biāo)題，同樣的方法錄入下級標(biāo)題或按 TAB 鍵和 SHIFT+TAB鍵升降級 (2). 取消方法：按兩次回車鍵或者按一次退格鍵可刪除最后一個項目符號或編號 三 . 首字下沉 (約 15 分鐘 ) 1. 作用：就是將文章第一 句話的頭一個或幾個字放大數(shù)倍，吸引讀者閱讀文章的內(nèi)容，通常用于報刊、雜志等出版物上 2. 設(shè)置 將光標(biāo)定位到需要產(chǎn)生首字下沉效果的段落中去 /格式 /首字下沉 /在位置的選項組中選擇下沉的形式 /設(shè)置下沉文字的字體，下沉的行數(shù) /確定 第五講 頁面排版（一） 一 . 視圖方式 (約 15 分鐘 ) 1. 方式 (1). 頁面視圖：最常用的視圖方式，有所見即所得的特點。 頁面視圖是用戶最常用的一種視圖。在頁面視圖中，顯示在屏幕上的文檔與打印到紙上的效果完全一樣。通常用于編輯頁眉頁腳、調(diào)整頁邊距、分欄等操作。 (2). 普通視圖：大多數(shù)文字處理任務(wù)的視圖 文本錄入和圖 片插入的編輯環(huán)境。（只能顯示嵌入型圖片，不能顯示浮于文字上方或下方的圖形或其他對象）頁與頁之間用單虛線表示分頁，節(jié)與節(jié)之間用雙虛線表示分節(jié)。在普通視圖中不顯示頁邊距、頁眉頁腳、背景等。 (3). WEB 版式視圖：可以顯示文檔在 WEB 瀏覽器中的外觀。 WEB 版式視圖是從 WORD2000 起新增的功能，可以顯示文檔在 WEB 瀏覽器中的外觀。在這種視圖方式中，可以看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，而且圖形位置與在WEB 瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在 WEB 頁上瀏覽的效果。在該視圖中，還可以創(chuàng)建 WEB 頁或文檔。 (4). 大綱視圖： 適合較多層次文檔的排版 適合較多層次文檔的排版，如報告文體和章節(jié)排版等。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明。如在頁面視圖中，編輯幾十頁乃至幾百頁長的文檔大綱（各級標(biāo)題）是一件很繁瑣的工作，而在大綱視圖方式下就變得簡單多了。大綱視圖方式能夠顯示文檔結(jié)構(gòu)，可以很方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)或?qū)Ω骷墭?biāo)題進行升級或降級。 (5). 閱讀版式視圖：方便閱讀 閱讀版式視圖是 WORD2003 新增的功能，這種視圖會隱藏除閱讀版式工具欄和審閱工具欄以外的的有工具欄。并且可方便地改變文本顯示區(qū)域的尺寸，不會影響文檔中字體大小。要停止 閱讀，可單擊閱讀版式工具欄上的關(guān)閉按鈕，也可以按 ESC 鍵或 ALT+C 切換。 2. 切換方法 (1). 視圖菜單 (2). 視圖切換按鈕 快捷鍵： a. 普通 CTRL+ALT+N b. 頁面 CTRL+ALT+P c. 大綱 CTRL+ALT+O 二 . 頁面設(shè)置 (約 10 分鐘 ) 文件 /頁面設(shè)置 / 1. 頁邊距選項卡 (1). 設(shè)置上、下、左、右的頁邊距 (2). 設(shè)置裝訂線的位置 (3). 設(shè)置紙張的方向 2. 紙張選項卡：選擇紙張的大?。ㄒ话隳J(rèn)為 A4 紙）、紙張來源 3. 版式選項卡 (1). 設(shè)置頁眉和頁腳選項：包括奇偶頁不同和首頁不同、頁眉頁腳的位置 (2). 設(shè)置頁面的垂直對齊方式：可設(shè)置文本的垂直對齊方式，默認(rèn)為頂端 對齊 4. 文檔網(wǎng)格選項卡 (1). 可設(shè)置欄數(shù)及文字方向 (2). 用于指定每頁顯示的行數(shù) (選中只指定行網(wǎng)格 )和每行顯示的字?jǐn)?shù) (選中指定行和字符網(wǎng)格 ) 三 . 頁眉和頁腳 (約 20 分鐘 ) 1. 作用：將頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，自動復(fù)制到文檔的每頁的頂部或底部。 頂部的稱為頁眉，底部的稱為頁腳。只有在頁面視圖下才能看到頁眉和頁腳。 2. 插入：視圖 /頁眉和頁腳 /輸入頁眉頁腳內(nèi)容 /雙擊正文或單擊頁眉頁腳工具欄“關(guān)閉”結(jié)束 輸入頁碼時，不能自己輸入，需使用工具欄按鈕。頁眉頁腳內(nèi)容可以像普通文本一樣進行格式設(shè)置。 3. 編輯：使用頁眉和頁腳工具欄 講解常 用按鈕：插入頁碼，頁數(shù)；插入日期，時間；頁碼格式；頁面設(shè)置；頁眉和頁腳切換等。 4. 刪除：雙擊頁眉、頁腳激活，將光標(biāo)移到要刪除的頁眉和頁腳處，選取文字或圖形，按下 DELETE 鍵 選定內(nèi)容 /編輯 /清除內(nèi)容 (格式 ) 5. 奇偶頁不同 視圖 /頁眉頁腳；文件 /頁面設(shè)置（或單擊頁眉頁腳工具欄頁面設(shè)置按鈕）/版式選項卡 /選擇奇偶頁不同；分別在連續(xù)兩頁中輸入頁眉和頁腳 6. 修改頁眉橫線格式 進入頁眉頁腳編輯狀態(tài) /選擇頁眉內(nèi)容 /格式 /邊框和底紋 /設(shè)置線條格式 /確定 四 . 腳注和尾注 (約 15 分鐘 ) 1. 作用：腳注和尾注常用對文檔中專用名詞、術(shù)語等 的解釋、說明或提供文檔中文本的參考資料 腳注：可用作專用名詞、術(shù)語等的解釋、說明 尾注：出現(xiàn)在文檔的末尾，通常作為引用文獻的來源說明 在同一個文檔中可同時包含腳注和尾注 2. 插入腳注 在要添加腳注的內(nèi)容后定光標(biāo) /插入 /引用 /腳注和尾注 /位置中選擇腳注 /編號方式中選擇自動編號 /設(shè)置起始編號 /單擊插入按鈕 /光標(biāo)自動切換到頁面底端輸入腳注的內(nèi)容 3. 查看腳注：工具 /選項 /視圖選項卡 /選中屏幕提示 /確定 4. 刪除腳注：在正文文檔中選定腳注標(biāo)號，按下 DELETE 即可。 注：尾注的操作方法同腳注 五 . 分隔符 (約 25 分鐘 ) 1. 分頁符 (1). 作 用：完成人工強制分頁 (2). 方法：定位光標(biāo) /插入 /分隔符 /選中分頁符 /確定 或定位光標(biāo)后按 CTRL+ENTER (3). 取消分頁：切換到普通視圖，使用 BACKSPACE 或 DELETE 刪除 2. 分節(jié)符 (1). 作用：用于一篇文檔中各章節(jié)之間有所區(qū)別的情況，這些區(qū)別可能是頁邊距、頁眉和頁腳的設(shè)置不同、欄數(shù)不同甚至可能是紙張的大小不同 例：一篇文檔有兩頁內(nèi)容，現(xiàn)在需要將第一頁頁邊距調(diào)小，直接調(diào)節(jié)時，默認(rèn)對全部內(nèi)容調(diào)節(jié)。而我們需要得到的效果是第一頁調(diào)節(jié)，第二頁不變。所以，我們需要在第一頁和第二頁之間插入分節(jié)符，把內(nèi)容分為兩節(jié)后，可以單獨對每 一節(jié)調(diào)節(jié)。 (2). 分節(jié)的操作：將光標(biāo)置于分節(jié)的位置 /插入 /分隔符 /選擇分節(jié)符類型 /確定 分節(jié)符類型包括： 下一頁：既分節(jié)又分頁 連續(xù)：只分節(jié) 奇數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個奇數(shù)頁 偶數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個偶數(shù)頁 例：設(shè)置頁碼時（頁眉頁腳），從第四頁開始顯示頁碼依次為 1、 2 例：第 1 頁不置頁碼，第二、三頁設(shè)為 a、 b，第四頁起顯示頁碼依次為 1、 2 六 . 分欄 (約 20 分鐘 ) 1. 創(chuàng)建分欄 選取要分欄的文字或定位于文檔的任意位置 /格式 /分欄 /預(yù)設(shè)中選擇欄數(shù)或直接在欄數(shù)中錄入 /在寬度和間距中可調(diào)節(jié)每一欄的寬度及 間距； (欄寬不等時要取消欄寬相等復(fù)選框后再設(shè)置 )/若需分隔線可選中該項 /確定 或單擊常用工具欄分欄按鈕 2. 跨欄標(biāo)題 跨欄標(biāo)題指分欄后，文章標(biāo)題仍然位于頂端居中，而不參加分欄 方法：在標(biāo)題和正文之間插入連續(xù)分節(jié)符，在正文定光標(biāo)分欄或直接選定要分欄的內(nèi)容后進行設(shè)置 3. 平衡欄長 分欄時，不選最后一個回車符 如果已經(jīng)分欄且欄長不等：在文檔末尾定光標(biāo)，插入連續(xù)分節(jié)符 4. 取消分欄：將欄數(shù)設(shè)為一欄即可 七 . 文字方向 (約 5 分鐘 ) 1. 定位于文檔任意位置 /格式 /文字方向 /選擇一種方向 /確定 文字方向選項中，有三個選項可以使用，另外兩個 是對文本框中的內(nèi)容進行修改方向 或單擊常用工具欄文字方向 按扭 八 . 背景 (約 10 分鐘 ) 格式 /背景 / 1. 選擇顏色。如顏色不夠多，單擊“其他顏色” 2. 填充效果：包括漸變、紋理、圖案和圖片四種效果 3. 水印效果：包括圖片水印和文字水印 打印背景：工具 /選項 /打印選項卡 /選中“背景色和圖像” 第六講 圖文混排 一 . 繪制圖形 (約 20 分鐘 ) 1. 調(diào)取繪圖工具欄 (1). 視圖 /工具欄 /繪圖 (2). 右擊菜單欄 /繪圖 2. 繪制圖形 單擊相應(yīng)按鈕 /拖動 按 CTRL+拖動：繪制從中心向四周延伸的圖形 按 SHIFT+拖動：繪制正方形、正圓等圖形 3. 編輯圖形 (1). 調(diào) 節(jié)控制點 . 空白：對圖形進行縮放 . 黃色：改變圖形的形狀 . 綠色：自由旋轉(zhuǎn)圖形 (2). 填充顏色 選中圖形 /填充顏色 . 顏色、其他填充顏色 . 填充效果 (3). 邊框 . 線型 . 虛線線型 . 線條顏色 (4). 陰影和三維樣式 . 陰影 . 三維樣式 (5). 組合 SHIFT+選中 /繪圖 /組合 (6). 疊放次序 選中 /繪圖 /疊放次序 /選擇一種疊放次序 (7). 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 選中 /繪圖 /旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) /選擇一種旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)的方式 (8). 微移： CTRL+方向鍵 二 . 圖片 (約 15 分鐘 ) 1. 插入 (1). 剪貼畫 . 插入 /圖片 /剪貼畫 /搜索 /單擊要插入的圖片 . 插入 /圖片 /剪貼畫 /剪輯管理器 (2). 外部圖片 插入 /圖片 /來自 文件 /選中要插入的文件 /插入 2. 編輯 講解圖片工具欄中的常用按鈕 (1). 顏色 (2). 調(diào)節(jié)亮度、對比度 (3). 裁剪 (4). (5). 文字環(huán)繞 (6). 設(shè)置圖片格式 三 . 藝術(shù)字 (約 15 分鐘 ) 1. 插入 (1). 插入 /圖片 /藝術(shù)字 /選擇一種樣式 /確定 /輸入內(nèi)容 /設(shè)置格式 /確定 (2). 繪圖工具欄 2. 編輯 講解藝術(shù)字工具欄的常用按鈕 (1). 編輯文字 (2). 藝術(shù)字庫 (3). 藝術(shù)字形狀 (4). 設(shè)置藝術(shù)字格式 (5). 文字環(huán)繞 (6). 字母高度相同 (7). 豎排文字 (8). 間距調(diào)節(jié) 四 . 文本框 (約 10 分鐘 ) 1. 插入 (1). 插入 /文本框 /選擇橫排或豎排 /拖動 /輸入內(nèi)容 (2). 使用繪圖工具欄按鈕 2. 設(shè)置文本框格式 雙擊文本框邊框 /分別進行設(shè)置 3. 文本框鏈接 插 入多個相同類型的空文本框 /選中第一個 /單擊創(chuàng)建文本框鏈接按鈕 /單擊第二個文本框 4. 斷開鏈接 選中 /單擊斷開前向鏈接 第七講 表格制作 一 . 創(chuàng)建表格 (約 15 分鐘 ) 1. 工具法：點擊工具欄 “插入表格” 按鈕 /左鍵拖動選擇行、列數(shù) 使用插入表格按鈕方式制作的表格行列數(shù)有限制，表格大小由窗口大小及按鈕的所處的位置決定。所以適合制作較小的表格 2. 菜單法：表格 /插入 /表格 /設(shè)置目標(biāo)行、列數(shù) /確定 菜單法更適合制作較大的表格。當(dāng)然， WORD 中對表格的行列數(shù)也是有一定的限制。行的取值為 1-32767，列的取值為 1-63。 3. 繪制 法：表格 /繪制表格 /按左鍵拖動出外邊框，繪制內(nèi)部網(wǎng)格線 /確定 繪制法較多用于繪制較小且行列不規(guī)則的表格。一般輔助以上兩種方法完成表格制作。 二 . 基本操作 (約 10 分鐘 ) 1. 輸入內(nèi)容 (1). Tab:向后跳動 (2). Shift+Tab:向前跳動 (3). 利用鍵盤上的光標(biāo)鍵 2. 選定表格 (1). 一個單元格：鼠標(biāo)指向單元格左下方 /單擊（或在單元格中三擊） (2). 多個單元格的選定：按住左鍵拖動 (3). 任意一行選定，鼠標(biāo)指向行首 /單擊 (4). 任意一列選定：鼠標(biāo)指向列上方 /單擊 (5). 全表選定：鼠標(biāo)指向左上角按鈕處 /單擊 三 . 修改表格 (約 15 分鐘 ) 1. 行、列的插入和刪除 (1). 插入行（列） ：選定行（列） /表格 /插入 /行（列） 在 WORD 中插入行（列）有在上方 /下方（左側(cè) /右側(cè)）的選擇。而在 EXCEL 中插入的新行只能出現(xiàn)在選定行的上方，新列出現(xiàn)在選定列的左側(cè)。另外，同 WORD 中一樣，要插入幾行（列）就先選中相應(yīng)的行列數(shù)。 例：在第 3、 4 行中間插入三行，我們需要先選擇第 4、 5、 6 行 在平時的操作中，也可以通過一些小技巧快速增加行數(shù)： 如：選定相應(yīng)行，使用復(fù)制粘貼的方法 或者在行末尾定光標(biāo)按 TAB 或 ENTER。 TAB 鍵只能將光標(biāo)定在表格的最后一行使用。如果需要在兩行中間插入行，則需要使用 ENTER。 (2). 刪除 ：選擇要刪除的行（列） /表格 /刪除 在前面的學(xué)習(xí)中，我們知道可以實現(xiàn)刪除文字的鍵有兩個，分別是 BACKSPACE 和 DELETE。但在表格中，這兩處鍵是有區(qū)別的。 DELETE 鍵只能刪除表格中的內(nèi)容而不能刪除表格線，而 BACKSPACE 鍵可以將內(nèi)容和表格線一起刪除。 2. 調(diào)整行高和列寬 (1). 菜單法 ： 選定行（列） /表格 /表格屬性 /在行（列）選項卡中修改 調(diào)節(jié)行高時，分為固定值和最小值兩種。固定值表示行高是固定不變的，不會隨內(nèi)容的增多而變化。而最小 值表示行高會隨著內(nèi)容的增多而變大。 (2). 鼠標(biāo)法 ： 鼠標(biāo)指向行線或列線按住 左鍵拖動 一般調(diào)節(jié)行高列寬的對象都是一整行或一整列。如果需要對某個單元格調(diào)節(jié)列寬時，需選中單元格后調(diào)整。 微調(diào)時可按住 ALT 鍵同時拖動或左右兩鍵一起按下拖動。 3. 合并、拆分單元格 (1). 合并單元格：選中多個單元格 /表格 /合并單元格 (2). 拆分單元格：選中目標(biāo)單元格 /表格 /拆分單元格 (3). 拆分表格：光標(biāo)定位要拆分處 /表格 /拆分表格 四 . 表格格式 (約 20 分鐘 ) 1. 表格的自動套用格式 選定全表 /表格 /自動套用格式 如圖：（精巧型 1） 2. 設(shè)置表格邊框和底紋 (1). 選中目標(biāo)單元格 /格式 /邊框和底紋 (2). 選中單元格 /表格和邊框工具欄 例，如圖（使用邊框和底紋完成）： 3. 繪制斜線表頭 光標(biāo)定位第一單元格中 /表格 /繪制斜線表頭 /設(shè)置表頭樣式、字體大小、行標(biāo)題、列標(biāo)題 /確定 4. 單元格中文字的對齊方式 (1). 水平對齊：選定單元格 /格式 /段落 (2). 垂直對齊： 選定單元格 /表格 /表格屬性 /單元格選項卡 /設(shè)置垂直對齊方式 更直接的方法是：選定單元格 /右 擊 /單元格對齊方式 /選擇樣式 5. 表格的跨頁操作 (1). 標(biāo)題行重復(fù)：選中標(biāo)題行 /表格 /標(biāo)題行重復(fù) (2). 跨頁斷行：表格 /表格屬性 /行選項卡 /允許跨頁斷行 第八講 表中計算及長文檔 一 . 使用函數(shù)計算 (約 20 分鐘 ) 1. 函數(shù)組成 (1). 函數(shù)名：決定運算的形式 (2). 小括號：在英文狀態(tài)下輸入 (3). 參數(shù)：用于表示運算范圍等 2. 參數(shù)的表示方法 (1). 方位名詞： above(上 )、 below(下 )、 left(左 )、 right(右 ) 操作方法：選定存放結(jié)果的單元格 /表格 /公式 /在公式文本框中輸入函數(shù) (以等號開頭 )/確定 例 (計算總分 合計 ): 姓名 語文 數(shù)學(xué) 外 語 總分 張右保 85 65 92 李湖權(quán) 75 99 82 劉極參 75 65 88 合計 二 . 數(shù)據(jù)更新：結(jié)果單元格隨著公式中某些數(shù)值的變化而變化 (約 5 分鐘 ) 選定結(jié)果單元格 /按 F9 對于大量數(shù)據(jù)的計算我們就可以計算一個后，其它的采用復(fù)制粘貼再按 F9 刷新即可，但僅限于采用方位名詞計算的形