永大集團員工崗位說明書

寧波永大投資集團員工崗位說明書 1 寧 波 永 大 投 資 集 團 員工崗位說明書 北大縱橫管理咨詢公司 二 OO 四年十一月 寧波永大投資集團員工崗位說明書 2 目 錄 人力資源部經(jīng)理 . 6 人力資源部招聘培訓(xùn)崗 . 10 人力資源部薪酬管理崗 . 13 人力資源部考核管理崗 . 17 綜合管理部經(jīng)理 . 20 綜合管理部檔案管理 . 23 綜合管理部行政管理 . 26 綜合管理部后勤管理 . 29 綜合管理部信息管理 . 32 綜合管理部法律顧問 . 36 戰(zhàn)略投資部經(jīng)理 . 39 戰(zhàn)略投資部戰(zhàn)略規(guī)劃研究 . 42 戰(zhàn)略投資部項目投資分析 . 45 審計監(jiān)察部經(jīng)理 . 48 審計監(jiān)察部財務(wù)審計崗 . 51 審計監(jiān)察部工程 審計崗 . 55 審計監(jiān)察部合同審計 . 58 審計監(jiān)察部價格審查 . 62 審計檢查部制度監(jiān)察崗 . 66 審計監(jiān)察部現(xiàn)場監(jiān)察崗 . 70 審計監(jiān)察部紀律監(jiān)察崗 . 74 計劃財務(wù)部經(jīng)理 . 78 計劃財務(wù)部成本會計崗 . 83 計劃財務(wù)部財務(wù)管理崗 . 87 計劃財務(wù)部會計崗 . 91 計劃財務(wù)部出納 . 95 物業(yè)總公司經(jīng)理崗 . 98 寧波永大投資集團員工崗位說明書 3 物業(yè)總公司綜合事務(wù)崗 .101 物業(yè)總公司技術(shù)主管崗 .105 物業(yè)總公司區(qū)域?qū)T崗 .109 前期開發(fā)部經(jīng)理 . 113 前期開發(fā)部項目前期策劃 . 116 前期開 發(fā)部證件辦理 . 119 前期開發(fā)部資料管理員 .123 規(guī)劃技術(shù)部經(jīng)理 .126 規(guī)劃技術(shù)部技術(shù)協(xié)調(diào) .129 規(guī)劃設(shè)計部技術(shù)規(guī)劃 .132 規(guī)劃技術(shù)部智能化管理 .135 市場營銷部經(jīng)理 .138 市場營銷部營銷策劃 .141 市場營銷部媒體宣傳 .144 計劃預(yù)算部經(jīng)理 .147 計劃預(yù)算部預(yù)算工程師 .150 計劃預(yù)算部資料管理 .153 房產(chǎn)分公司經(jīng)理 .156 綜合科外部協(xié)調(diào) .159 綜合科行政文員 .162 綜合科人事后勤管理 .165 銷售科科長 .168 銷售科銷 售管理 .171 銷售科置業(yè)顧問 .174 銷售科售房文秘 .177 工程科科長 .180 工程管理科預(yù)算員 .183 工程管理科施工管理員 .186 設(shè)備材料部經(jīng)理 .189 設(shè)備材料部設(shè)備材料管理 .192 設(shè)備材料部價格審核 .195 寧波永大投資集團員工崗位說明書 4 生產(chǎn)管理部經(jīng)理 .198 生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計劃 .201 生產(chǎn)管理部預(yù)算管理 .204 生產(chǎn)管理部生產(chǎn)安全 .208 工程技術(shù)部經(jīng)理 . 211 工程技術(shù)部施工測量 .214 工程技術(shù)部圖紙審核 .217 工程技術(shù)部安裝管理 .220 工程技術(shù)部質(zhì) 檢管理 .223 工程技術(shù)部土建管理 .226 工程技術(shù)部區(qū)域技術(shù)指導(dǎo) .229 建設(shè)分公司經(jīng)理 .232 辦公室主任 .235 辦公室外部協(xié)調(diào) .238 辦公室后勤管理 .241 辦公室文件管理 .244 機料科科長 .247 機料科采購員 .250 機料科采購合同管理 .253 機料科倉庫保管員 .256 工程科科長 .259 工程科生產(chǎn)主管 .262 工程科安裝主管 .265 工程科安全主管 .268 工程科預(yù)算員 .271 項目部項目經(jīng)理 .274 項目部土建施工員 .277 項目部安裝施工員 .281 項目部質(zhì)量員 .284 項目部安全員 .287 項目部資料送樣員 .290 寧波永大投資集團員工崗位說明書 5 項目部核算員 .293 項目部收料員 .296 項目部機械設(shè)備管理 .299 項目部施工帶班 .302 人力資源部部長 .305 人力資源部部長 .308 寧波永大投資集團員工崗位說明書 6 人力資源部 人力資源部經(jīng)理 崗位名稱 經(jīng)理 所在部門 人力資源部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 績效考核、薪酬管理與統(tǒng)計、勞動組織 所轄人員 3 崗位定員 1 本職： 全面負責(zé)公司人力資源管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 組織制（修）定公司人力資源各項制度與調(diào)整方案 工作 任務(wù) 負責(zé)制（修）定公司薪酬制度、考核制度、員工職業(yè)生涯規(guī)劃 指導(dǎo)制 （修）定公司招聘制度、培訓(xùn)制度 組織制（修）定公司其他方面人力資源管理制度和方案 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃 工作 任務(wù) 在高層指導(dǎo)下，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 根據(jù)歷年公司人力資源狀況變化趨勢及生產(chǎn)變動計劃預(yù)測下一年度人力資源供需情況，制定人力資源規(guī)劃 制定人力資源年度工作目標和計劃，并根據(jù)實施結(jié)果出具工作報告與分析報告 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負責(zé)定崗、定編管理和人員配置管理 工作 任務(wù) 組織確定合理的崗位設(shè)置及人 員編制情況 在高層指導(dǎo)下 對組織機構(gòu)設(shè)置提出意見，根據(jù)組織調(diào)整的決議，做好組織調(diào)整的實施工作 組織實施合理的人事調(diào)整、人員配置，審批崗位變動檔案工資 寧波永大投資集團員工崗位說明書 7 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負責(zé)爭議的協(xié)調(diào)與處理 工作 任務(wù) 負責(zé)調(diào)解和處理公司勞動爭議 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部勞資糾紛 建立暢通的溝通渠道，協(xié)調(diào)公司的勞資關(guān)系 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 負責(zé)招聘管理 工作 任務(wù) 審核各部門招聘需求，編制公司員工招聘計劃 組織實施招聘，負責(zé)會同各相關(guān)部門參與人員甄選 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 負責(zé)考 核組織與協(xié)調(diào) 工作 任務(wù) 組織、協(xié)調(diào)月度及年度考核，審核除本部門外的其他部門考核結(jié)果，及時解決考核過程中出現(xiàn)的問題 協(xié)調(diào)人力資源部與其他部門的關(guān)系 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 負責(zé)部門內(nèi)部管理 工作 任務(wù) 指導(dǎo)監(jiān)督下屬員工完成各自分配的工作并提供支持和協(xié)調(diào) 對員工工作結(jié)果進行考核 負責(zé)部門內(nèi)部費用的控制 權(quán)力 對各部門執(zhí)行勞動法規(guī)的監(jiān)督、檢查權(quán) 對下屬員工的監(jiān)督考核權(quán) 對本部門人員的調(diào)整、配置權(quán) 對部門費用的控制權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團各部門及下屬單位 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 市內(nèi)外各技校、職高、高校、市勞動力市場、人才市場、勞動爭議仲裁部門、法院 任職資格 寧波永大投資集團員工崗位說明書 8 教育水平 大專及以上 專業(yè) 勞動經(jīng)濟管理、企業(yè)管理專業(yè) 經(jīng)驗 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握人力資源管理、企業(yè)管理知識，熟練掌握勞動經(jīng)濟法律法規(guī) 技能技巧 具有較強的文字、語言能力、較高的管理協(xié)調(diào)能力、了解企業(yè)生產(chǎn)流程 其它 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 9 寧波永大投資集團員工崗位說明書 10 人力資源部招聘培訓(xùn)崗 崗位名稱 招聘培訓(xùn) 所在部門 人力資源部 直接上級 人力資源部部長 直接下級 無 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)公司的人力資源預(yù)測、招聘、培訓(xùn)、定崗、定編和勞動合同等管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：協(xié)助完成人力資源規(guī)劃 工作 任務(wù) 負責(zé)公司年度人力資源預(yù)測，協(xié)助部長完成人力資源規(guī)劃的編制 提交人力資源供需狀況分析報告，提出建議、措施 根據(jù)人力資源規(guī)劃，制定具體的招聘、培訓(xùn)、人員調(diào)整建議 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：協(xié)助完成招聘工作 工作 任務(wù) 協(xié)助部長制定公司招聘需求申報程序 匯總編制公司招聘計劃交部長審核 建立招聘檔案 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負責(zé)日常勞動定員編制及修訂 工作 任務(wù) 至少提前一個月（指設(shè)備竣工前）掌握設(shè)備的崗位設(shè)置情況 組織完成新增、新建機構(gòu)各崗位的工作分析和崗位說明書編寫 每半年修訂復(fù)核定員狀況 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負責(zé)人員配置工作 工作 任務(wù) 協(xié)助部長進行合理的人事調(diào)配 一周內(nèi)完成人員調(diào)配，凡發(fā)生人員調(diào)動當日完成數(shù)據(jù)庫的修改維護工作 寧波永大投資集團員工崗位說明書 11 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負責(zé)培訓(xùn)管理 工作 任務(wù) 制定公司培訓(xùn)制度，審核各 部門上報的年度培訓(xùn)計劃 根據(jù)高層審批結(jié)果制定下發(fā)年度培訓(xùn)計劃和安排，組織完成公司培訓(xùn)，協(xié)助各部門完成各自負責(zé)的培訓(xùn)內(nèi)容 建立公司培訓(xùn)檔案，根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果隨時更新培訓(xùn)記錄 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負責(zé)其他管理 工作 任務(wù) 制定并完善公司內(nèi)部職稱評聘體系，組織進行內(nèi)部評聘 統(tǒng)計匯總股份公司員工職稱評定申請并上報集團人力資源處 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 有權(quán)對各單位定員編制指標進行審批并下達實施 有權(quán)對各單位勞動用工、作業(yè)班次、工作時間、定員 人數(shù)進行監(jiān)督檢查并依法規(guī)處罰 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團公司人力資源處 、 市內(nèi)外各技校、職高、高校 、 市勞動力市場 、 人才市場 任職資格 教育水平 大專及以上 專業(yè) 勞動經(jīng)濟管理、企業(yè)管理專業(yè) 經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 寧波永大投資集團員工崗位說明書 12 知識 掌握勞動經(jīng)濟法規(guī)、定員管理知識和統(tǒng)計知識 技能技巧 具有較強的文字、語言能力、較高的管理協(xié)調(diào)能力，熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程 其它 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 13 人力資源部薪酬管理崗 崗位名稱 薪酬管理 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)公司薪酬管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負責(zé)薪酬制度的制（修）訂 工作 任務(wù) 協(xié)助部長制（修）定公司薪酬制度 ， 生產(chǎn)廠廠長薪酬制度，并負責(zé)解釋、推行 審核備案各生產(chǎn)廠內(nèi)部分配制度 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負責(zé)薪酬的統(tǒng)計、審核與計算 工作 任務(wù) 收集匯總綜合辦及各部門傳遞的考核結(jié)果，并進行個人綜合考核系數(shù)計算 根據(jù)考核 結(jié)果計算機關(guān)員工和生產(chǎn)廠負責(zé)人工資，制作工資表，報部長審核 完成每月各部門及生產(chǎn)廠勞動力配置及構(gòu)成情況的統(tǒng)計工作，審批每月各生產(chǎn)廠工資總額基數(shù)及各部門工人工資總額基數(shù) 依據(jù)當月批復(fù)的各生產(chǎn)廠、各部門工人工資總額、限額，核查生產(chǎn)廠工資核算匯總表和各部門工人工資核算匯總表 匯總當月公司員工工資總額報集團人力資源處 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負責(zé)員工崗位變動檔案工資的審核 工作 任務(wù) 審核崗位變動后的檔案工資和執(zhí)行日期 根據(jù)檔案工資變動情況隨時更新人力資源數(shù)據(jù)庫 寧波永大投資集團員工崗位說明書 14 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負責(zé)每月各項勞動經(jīng)濟指標統(tǒng)計、審核、匯總 工作 任務(wù) 審核各部門及生產(chǎn)廠上報的統(tǒng)計報表 統(tǒng)計計算股份公司各項勞動經(jīng)濟指標 匯總報集團人力資源處 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：薪酬爭議、申訴的處理 工作 任務(wù) 協(xié)助部長完成對薪酬爭議、申訴的處理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負責(zé)其他統(tǒng)計整理工作 工作 任務(wù) 每月統(tǒng)計匯總股份公司勞動保險總額上報集團人力資源處 制定和完善公司員工手冊 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 有權(quán)對人員崗 位變動的檔案工資進行審核 有權(quán)對各單位加班申請的審批 有權(quán)對各生產(chǎn)廠和部門工人工資總額進行審批 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團人力資源處、市勞動社會保障局、統(tǒng)計局 任職資格 教育水平 大專及以上 寧波永大投資集團員工崗位說明書 15 專業(yè) 工商管理、企業(yè)管理、勞動經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 熟練掌握勞動政策和法律法規(guī)，掌握人力資源管理知識知識 技能技巧 具有較高的保密意識，較強文字及語言能力，較強的管理與協(xié)調(diào)能力 其它 工作環(huán)境 一般辦公室 工作時間特征 正常 工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 16 寧波永大投資集團員工崗位說明書 17 人力資源部考核管理崗 崗位名稱 考核管理 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)公司員工考核管理、爭議申訴處理和部門內(nèi)部行政工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負責(zé)考核管理 工作 任務(wù) 協(xié)助部長制（修）定公司考核制度，并負責(zé)解釋、推行 組織、協(xié)調(diào)月度及年度考核，及時解決考核過程中出現(xiàn)的問題 負責(zé)制定公司員工考勤制度，并負責(zé)考勤管理 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負責(zé)部門日常文件、資料的收集整理與保管 工作 任務(wù) 負責(zé)收到文件、資料、文稿的分類整理、收編 負責(zé)發(fā)出文件、資料、總結(jié)、分析專題進行分類整理、收編 負責(zé)其他行政事務(wù) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負責(zé)員工職業(yè)生涯管理 工作 任務(wù) 協(xié)助部長制（修）訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃 建立員工職業(yè)生涯檔案，記錄員工在本公司的績效、培訓(xùn)、崗級、晉升等情況，并隨時更新 完成員工職業(yè)生涯變化時涉及的各項事務(wù)性工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：考核爭議、申訴的處理 工作 任務(wù) 協(xié)助部長處理公司考核爭議工作 寧波永大投資集團員工崗位說明書 18 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作 任務(wù) 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 考核申訴的調(diào)查、處理權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團公司人力資源處、市勞動爭議仲裁機構(gòu)、人民法院 任職資格 教育水平 大專及以上 專業(yè) 勞動經(jīng)濟管理、企業(yè)管理專業(yè) 經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握勞動經(jīng)濟法規(guī)，勞動經(jīng)濟培訓(xùn)中級水平 寧波永大投資集團員工崗位說明書 19 技能技巧 具有較高的保密意識，較強的文字、語言能力、較高的管理協(xié)調(diào)能力 其它 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 20 綜合管理部 綜合管理部經(jīng)理 崗位名稱 經(jīng)理 所在部門 綜合管理部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)集團的日常管理和協(xié)調(diào)工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：全面負責(zé)辦公室日常工作 工作 任務(wù) 負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄 組織起草公司重要文件，定期提交公司 工作簡報 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施 參與公司重大決策的研討和制定 負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動 負責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù) 審核、控制公司辦公費用及接待費用 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 工作 任務(wù) 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標 負責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負責(zé)公司對 外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作 任務(wù) 代表公司與政府相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系 負責(zé)公司的對外公關(guān)工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系 寧波永大投資集團員工崗位說明書 21 負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理 工作 任務(wù) 負責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況 評價考核下屬員工工作完成狀況 控制部門預(yù)算使用情況 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 負責(zé)集團訴訟、仲裁等方面的法律事務(wù)工作 工作 任務(wù) 負責(zé)處理公司與外部的重大法律糾紛，審定相關(guān)案件訴訟及處理方案； 研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見； 主管集團的法制宣傳教育和培訓(xùn) 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 對公司管理規(guī)章制度有起草權(quán) 對公司辦公費用、接待費用及部門費用的使用有控制權(quán) 辦公用品采購審核權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 對下屬員工的升遷 、晉升、調(diào)職有建議權(quán) 對下屬工作有監(jiān)督權(quán)、考核權(quán) 寧波永大投資集團員工崗位說明書 22 對公司內(nèi)部報紙、會議記要的簽發(fā)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)各部門、上級主管部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、業(yè)務(wù)單位 任職資格 教育水平 大學(xué)本科及本科以上學(xué)歷 專業(yè) 經(jīng)濟管理、企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 5 年以上 相關(guān) 工作經(jīng)驗 知識 掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識；能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識 ，較高的寫作水平 技能技巧 具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí) 行能力 其它 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常需要加班 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 23 綜合管理部檔案管理 崗位名稱 檔案管理 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 制定公司檔案管理制度、負責(zé)公司檔案管理、公司印章的保管 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：制定公司檔案管理制度 工作 任務(wù) 負責(zé)起草公司的檔案管理制度 負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門和下屬公司檔案管理工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 ：檔案管理 工作 任務(wù) 公司內(nèi)所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限 編制檢索工具 執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，跟催到期應(yīng)歸還的檔案資料 組織公司電子檔案的錄入及保管工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負責(zé)公司檔案的編集、利用工作 工作 任務(wù) 負責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀 負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作 職 責(zé) 職責(zé)表述： 印章保管 工作 負責(zé)公司印章的保管并依規(guī)定使用印章 寧波永大投資集團員工崗位說明書 24 四 任務(wù) 權(quán)力 對各部門檔案的搜集權(quán) 對部門及下屬公司檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格 教育水平 大學(xué)專科及?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 中文專業(yè)、圖書館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 經(jīng)驗 2 年以上 相關(guān) 工作經(jīng)驗 知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 技能技巧 具有較強的責(zé)任心、具有較強的寫 作能力和表達能力，有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 25 寧波永大投資集團員工崗位說明書 26 綜合管理部行政管理 崗位名稱 行政管理 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)公司對外的公共關(guān)系事務(wù)，人員接待，公司相關(guān)證照的年審與換發(fā) 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：公共關(guān)系事務(wù)及人員接待 工作 任務(wù) 代表公司與政府相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系 策劃或協(xié)助公 司領(lǐng)導(dǎo)參加公共社交活動 參與公司的大型慶典、重要會議的組織工作，并協(xié)調(diào)安排食宿、餐飲等 負責(zé)接待來訪的客人 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：公司對外宣傳 工作 任務(wù) 制定公司對外宣傳計劃、策劃方案，策劃公司對外宣傳活動 與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃、策劃方案 協(xié)助相關(guān)部門策劃公關(guān)活動，樹立良好的公眾形象，提高品牌的美譽度 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：辦理有關(guān)政府審批手續(xù) 工作 任務(wù) 負責(zé)公司相關(guān)證照如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、登記證書等的換發(fā)、年檢工作 辦理新成立公司有關(guān)政府 審批 手續(xù) 職 責(zé) 職責(zé)表述：臨時事務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作 工作 寧波永大投資集團員工崗位說明書 27 四 任務(wù) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 公司對外公關(guān)活動的策劃權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)部各部門、上下級相關(guān)單位 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各級媒體、政府部門 任職資格 教育水平 大學(xué)本科及本科以上學(xué)歷 專業(yè) 公共關(guān)系及相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 具有相應(yīng)的公共關(guān)系知識、策劃知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件，并具備基本的 網(wǎng)絡(luò)知識，有很強的公關(guān)能力，策劃能力及交際能力 其它 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常辦公時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 28 寧波永大投資集團員工崗位說明書 29 綜合管理部后勤管理 崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)公司的后勤、食堂及車隊管理工作，公司辦公用品及勞保用品的采購與發(fā)放、辦公費用的控制，公司固定資產(chǎn)的管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：公司的后勤及食堂管理 工作 任務(wù) 負責(zé)公司后勤，做好后勤保障工作 負責(zé)公司食堂管理，包括食堂的運作、工作人員的監(jiān) 督與檢查 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：辦公物品及勞保用品的采購與發(fā)放 工作 任務(wù) 每月匯總各部門的采購要求，提出下月采購計劃 負責(zé)辦公用品及勞保用品的采購、入庫工作 負責(zé)辦用品及勞保用品的發(fā)放與登記工作 負責(zé)辦理離職人員的辦公用品及其他公司物品的收繳工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：費用管理 工作 任務(wù) 負責(zé)監(jiān)控公司辦公費用的使用狀況 負責(zé)公司水、電的統(tǒng)計核算 對公司所屬部門的電話費以及手機費用的核算 職 責(zé) 職責(zé)表述：車隊管理 工作 合理調(diào)度車輛，滿足 公司公務(wù)用車需要，確保及時合理 寧波永大投資集團員工崗位說明書 30 四 任務(wù) 統(tǒng)計、審核車隊每月路橋費、油費、維修費等相關(guān)費用 協(xié)調(diào)司機與相關(guān)部門辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù) 負責(zé)制訂車輛維修計劃，組織公司車輛的小修 按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細 定期（一般為每周一次）組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)，提高司機的安全行車和環(huán)保意識 監(jiān)督、考核下屬人員工作，并控制其成本費用 配合交通部門解決公司車隊的交通違章事故或其他交通事故 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：公司固定資產(chǎn)的管理 工作 任務(wù) 定期盤查公司賬內(nèi)外固定資產(chǎn)和低值易耗品，并建立臺賬，進行登記，定期與財務(wù)及相關(guān)人員對賬 協(xié)調(diào)物業(yè)公司完成辦公樓的維修管理，并核算相關(guān)費用 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護與綠化工作 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 對公司辦公用品的采購權(quán) 對公司辦公費用的控制權(quán)，對超過預(yù)算或不合理的辦公用品采購有駁回權(quán) 對所屬人員有考核權(quán) 寧波永大投資集團員工崗位說明書 31 對公司車輛使用有調(diào)度權(quán) 對部門工作有建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)各部門、上級領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府有關(guān)部門、 車管所、定點維修點、交警隊 任職資格 教育水平 大學(xué)?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 不限 經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 后勤管理知識、基本的計算機知識、相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識 技能技巧 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、交際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它 工作環(huán)境 一般辦公室 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 32 綜合管理 部信息管理 崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)公司電腦網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，維護公司電腦軟、硬件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)正常運作，負責(zé)電腦、打印機及相關(guān)耗材的采購，參與電話及會議室設(shè)備的維護，協(xié)助電子檔案管理。 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負責(zé)組建公司電腦網(wǎng)絡(luò)，參與網(wǎng)站的建設(shè) 工作 任務(wù) 負責(zé)公司電腦網(wǎng)絡(luò)的拓卜設(shè)計及布線，組建公司局域網(wǎng) 參與公司網(wǎng)站的建設(shè)，負責(zé)定期更新網(wǎng)站信息，重要信息即時更新 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負責(zé)公司電腦軟、硬件系統(tǒng)及 數(shù)據(jù)維護 工作 任務(wù) 維護公司電腦硬件正常使用，排除電腦設(shè)備硬件及周邊設(shè)備故障（包括物業(yè)公司財務(wù)、裝飾公司財務(wù)、俱樂部財務(wù)的電腦），品牌機故障及時聯(lián)系廠商維修。 負責(zé)公司各系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的維護工作，保障公司（包括物業(yè)財務(wù)、裝飾公司財務(wù)、俱樂部財務(wù)）各軟件系統(tǒng)順暢運行 定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，防止電腦病毒感染 負責(zé)銷售應(yīng)用軟件功能的二次開發(fā)，如功能模塊的增加、報表的設(shè)計增加等 協(xié)助建立專門的數(shù)據(jù)庫，如人才儲備數(shù)據(jù)庫、各部門專業(yè)筆試題庫、檔案資料庫等 協(xié)助檔案管理員進行電子 檔案及文檔的管理 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：電腦及周邊設(shè)備、耗材采購 工作 任務(wù) 電腦、打印機、掃描儀及打印機墨盒、碳粉、 CD-R 等選型采購 寧波永大投資集團員工崗位說明書 33 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：電腦知識培訓(xùn) 工作 任務(wù) 負責(zé)公司內(nèi)部電腦基本知識的培訓(xùn) 協(xié)助解決及解答電腦使用中出現(xiàn)的問題 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：公司電話簡單維護及報修跟蹤 工作 任務(wù) 排除較簡單的電話故障 復(fù)雜故障報修及跟催 新裝電話信息點布置 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 會議室設(shè)備的采購、維護 工作 任務(wù) 負責(zé)會議室 設(shè)備如音響、投影設(shè)備的采購 負責(zé)保障會議室設(shè)備正常使用 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 維護網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督權(quán) 選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號的建議權(quán) 選擇電腦、打印機、掃描儀廠商、型號的建議權(quán) 對公司各部門信息的收集權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 寧波永大投資集團員工崗位說明書 34 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)運營商、應(yīng)用軟件供應(yīng)商、電腦廠商、打印機廠商、掃描儀廠商、各耗材廠商、公司網(wǎng)站代理商 任職資格 教育水平 大學(xué)?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 計算機及相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識；熟悉 NT 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；具有較強的軟硬件維護能力 技能技巧 具有良好的溝通能力和服務(wù)意識 其它 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 35 寧波永大投資集團員工崗位說明書 36 綜合管理部法律顧問 崗位名稱 法律顧問 所在部門 綜合管理部 直接上級 經(jīng)理 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 負責(zé)公司法律事務(wù)、合同的法律審核及法律宣傳培訓(xùn)工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負責(zé)公司法律事務(wù) 工作 任務(wù) 負責(zé)為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見 負責(zé)處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁 協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負責(zé)公司合同的法律審核 工作 任務(wù) 參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、起草 參與公司重大經(jīng)濟合同會審 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負責(zé)組織公司法律宣傳培訓(xùn)工作 工作 任務(wù) 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計劃，對公司員工進行法律知識培訓(xùn) 對公司職能部門及分公司的業(yè)務(wù)提供法律培訓(xùn) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：協(xié)助財務(wù)部做好公司陳年債 權(quán)的追收工作 工作 任務(wù) 早期欠款追收 對確實無能力償還的債務(wù)人，視情況采取對公司損失最小的方案解決債務(wù)問題 寧波永大投資集團員工崗位說明書 37 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：協(xié)助銀行按揭貸款的催收 工作 任務(wù) 協(xié)助銀行按揭貸款的催收，包括上門催收、發(fā)律師信、電話催收 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：為下屬公司提供法律支持 工作 任務(wù) 舉辦法律培訓(xùn) 參與部分法律事務(wù)的處理 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 權(quán)力 對經(jīng)濟合同修改的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公 司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 律師事務(wù)所、法院、債務(wù)人 任職資格 教育水平 大學(xué)本科及本科以上學(xué)歷 專業(yè) 法律專業(yè) 經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 知識 掌握有關(guān)經(jīng)濟法、公司法等法律知識 技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具有一定的寫作能力和較強的表達能力 寧波永大投資集團員工崗位說明書 38 其它 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 39 戰(zhàn)略投資部 戰(zhàn)略投資部經(jīng)理 崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 職責(zé)與工 作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 負責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境分析、行業(yè)分析，為領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策和管理創(chuàng)新提供建設(shè)性意見； 組織專項課題研究，為公司決策層提供支持； 組織收集、整理分析各類政策、行業(yè)管理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負責(zé)提出公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃及其發(fā)展模式 工作 任務(wù) 負責(zé)組織制定公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和和年度發(fā)展規(guī)劃； 主持編制戰(zhàn)略分析研究報告； 負責(zé) 研究公司治理模式，提出適合本公司的模式建議 負責(zé)組織擬定公司戰(zhàn)略以及各業(yè)務(wù)的發(fā)展策略 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 負責(zé)投資項目的立項、可行性論證、項目評估，提供項目決策意見； 負責(zé)公司重大投資項目的項目策劃工作，配合相關(guān)部門完成房地產(chǎn)項目總體策劃方案 職 責(zé) 職責(zé)表述：負責(zé)探尋新的商業(yè)機會，提出公司新業(yè)務(wù)發(fā)展方向的建議 工作 負責(zé)從公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標出發(fā)，分析公司相關(guān)領(lǐng)域的新興和潛在業(yè)務(wù)并撰寫報告 寧波永大投資集團員工崗位說明書 40 四 任務(wù) 負責(zé)培養(yǎng)經(jīng)過篩選的潛在業(yè)務(wù)，分析新業(yè)務(wù)的能力要求、業(yè)務(wù)模式并撰寫報告 負責(zé)提出公司新業(yè)務(wù)的發(fā)展建議 負責(zé)分析公司的優(yōu)勢和不足等要 素，提交相關(guān)的分析評估報告和建議 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負責(zé)公司整體品牌策劃 工作 任務(wù) 負責(zé)分析公司品牌經(jīng)營與運作的過程和結(jié)果，不斷地修訂和完善實施標準與實施方案 負責(zé)組織制定公司品牌經(jīng)營、運作的標準及實施方案，審批后負責(zé)組織實施 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負責(zé)公司新業(yè)務(wù)的具體拓展 工作 任務(wù) 負責(zé)新業(yè)務(wù)的試驗性運作，對關(guān)鍵成功要素和能力要求等進行深入分析 負責(zé)控制新業(yè)務(wù)試運行投入的風(fēng)險 負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)的試運行結(jié)果進行評估和分析，總結(jié)運作經(jīng)驗 負責(zé)向公司提交相應(yīng)的新業(yè)務(wù)發(fā)展建 議和投融資方案 負責(zé)制定新業(yè)務(wù)的具體發(fā)展規(guī)劃和實施方案，為成立事業(yè)部打好基礎(chǔ) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：負責(zé)戰(zhàn)略投資部的組織管理工作 負責(zé)本部門員工的考評，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才； 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃 負責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本 負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 寧波永大投資集團員工崗位說明書 41 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格 教育水平 碩士以上學(xué)歷（或同等學(xué)力）， 專業(yè) 管理學(xué)相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 10 年以上工作經(jīng)驗， 3 年以上 大中型企業(yè)的戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗。 知識 精通企業(yè)管理、財經(jīng)、投資專業(yè)知識；熟悉房地產(chǎn)、外貿(mào)行業(yè)的相關(guān)政策。 技能技巧 獨立分析判斷能力； 戰(zhàn)略思考能力；決策能力；計劃與組織能力；影響能力；應(yīng)變能力 其它 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 42 戰(zhàn)略投資部戰(zhàn)略規(guī)劃研究 崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展的分析和評估，確定本公司的主要發(fā)展機會與主要危險； 分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務(wù)單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱點； 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 工作 任務(wù) 收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料，總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法，對提高公司競爭力提供建設(shè)性意見 參與組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 參與制定企業(yè)年度工作計劃 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 協(xié)助配合公司完成融資、資本運作 工作 任務(wù) 職 責(zé) 職責(zé)表述： 研究公司治理模式，提出適合本公司的模式建議 及配合公司其他部門建立公司管理制度 工作 負責(zé)結(jié)合 本公司的實際情況，研究公司治理模式，提出適合本公司的模式建議 寧波永大投資集團員工崗位說明書 43 四 任務(wù) 研究并提出經(jīng)營管理問題和改進建議 配合財務(wù)部、綜合管理部，制訂和完善預(yù)算管理、成本控制、分配機制、人才激勵等各項內(nèi)部管理制度 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：組織收集、整理、分析宏觀經(jīng)濟信息和行業(yè)信息 工作 任務(wù) 負責(zé)研究國家宏觀經(jīng)濟、有關(guān)外部環(huán)境最新發(fā)展趨勢的信息，為公司業(yè)務(wù)開展提供必要的宏觀政策支持 負責(zé)組織收集整理公司各業(yè)務(wù)的市場信息，諸如市場占有率等相關(guān)信息并撰寫專 題報告 負責(zé)組織收集整理公司業(yè)務(wù)競爭對手、潛在競爭對手的有關(guān)信息并撰寫專題報告 負責(zé)組織收集整理有關(guān)行業(yè)信息并撰寫專題報告 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負責(zé)公司整體品牌形象策劃 工作 任務(wù) 負責(zé)企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標識的統(tǒng)一管理 積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 負責(zé)部門資料的整理、存放等行政工作 工作 任務(wù) 負責(zé)部門內(nèi)各方面資料的匯集、整理、存放工作 負責(zé)部門內(nèi)部的其他行政工作 權(quán)力 公司戰(zhàn)略發(fā)展的建議權(quán) 上級授予的 其它權(quán)利 公司內(nèi)部資料的索取權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各有關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、市公司有關(guān)部門，有關(guān)政府部門等 任職資格 寧波永大投資集團員工崗位說明書 44 教育水平 碩士以上學(xué)歷（或同等學(xué)力） 專業(yè) 經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 5 年以上工作經(jīng)驗， 3 年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗 知識 熟悉經(jīng)濟管理知識，掌握戰(zhàn)略分析的基本方法，房地產(chǎn)企業(yè)基本管理知識 技能技巧 具有戰(zhàn)略分析和思考能力，較強的創(chuàng)新意識，良好的計劃與組織能力組織能力，優(yōu)秀的溝通能力，較好的寫作能力 其它 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常辦公時間 備注： 寧波永大投資集團員工崗位說明書 45 戰(zhàn)略投資部項目投資分析 崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 所轄人員 崗位定員 本職： 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 跟蹤公司相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的新興和潛在業(yè)務(wù)的發(fā)展，進行深入了解和分析 工作