聯(lián)想人力 招聘工作規(guī)范

文件編號(hào)： LHL-01-0114 發(fā)文日期： 2001/6/15 擬文人：張穎昆 審核人：魯靈敏 審批人：王曉巖 2001 財(cái)年聯(lián)想集團(tuán)有限公司招聘工作規(guī)范 V1.06（試行） 1 目的 1.1 優(yōu)化公司人力資源配置，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保障。 1.2 實(shí)現(xiàn)在保證公司業(yè)務(wù)按計(jì)劃發(fā)展的前提下，最大限度地節(jié)約人力資源成本。 1.3 明確公司進(jìn)人原則和操作流程，完善人力資源管理系統(tǒng)。 2 適用范圍 本規(guī)范適用于聯(lián)想集團(tuán)有限公司各部門(mén)除勞務(wù)和臨時(shí)崗位之外的所有崗位的、社會(huì)人員的招聘，應(yīng)屆生的招聘工作另行 發(fā)文規(guī)定。 3 招聘依據(jù) 3 1 定編： 每財(cái)年末，公司人力資源部根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀、市場(chǎng)情況等，對(duì)公司發(fā)展前景、營(yíng)利情況、人力資源成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定公司下年度人員編制，并上報(bào)總裁室批準(zhǔn)。原則上，各部門(mén)編制一經(jīng)確定，全年不再增加 。 3 2 各財(cái)季進(jìn)人指標(biāo)的確定： 公司人力資源部綜合考慮公司經(jīng)營(yíng)情況、人力資源成本等因素，確定每財(cái)季各部門(mén)的進(jìn)人指標(biāo)，并于每財(cái)季末月 15 日 20 日之間，通報(bào)各部門(mén)。 3 3 季度招聘計(jì)劃： 各部門(mén)根據(jù)公司人力資源部批準(zhǔn)的進(jìn)人指標(biāo)，在每財(cái)季首月十號(hào)前，制定各財(cái)季招聘崗位明細(xì)（見(jiàn) 附 1），提交公司人力資源部 4招聘渠道 4 1 各大區(qū) /分部根據(jù)部門(mén)報(bào)送的招聘計(jì)劃，通過(guò)各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘信息，以滿足部門(mén)的招聘需求，并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣衅盖赖暮Y選、拓展和考核。 4 2 公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各大區(qū) /分部的年度和季度的招聘費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核。 4 3 各類(lèi)招聘渠道 4.3.1 各大區(qū) /分部可利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、招聘會(huì)、社會(huì)職介機(jī)構(gòu)等招聘主渠道，收集應(yīng)聘者信息。 4.3.2 鼓勵(lì)和提倡員工向公司推薦各類(lèi)優(yōu)秀人才。 4.3.3 對(duì)于通過(guò)常規(guī)渠道難以招到的高級(jí)管理或技術(shù)人員，經(jīng)公司總裁室批準(zhǔn)后 ，各大區(qū) /分部可以通過(guò)獵頭公司或其他方式招募。 4 4 渠道的管理和考核 為有效利用渠道資源，實(shí)現(xiàn)最佳的投入、產(chǎn)出比，由北京平臺(tái)人力資源部對(duì)各類(lèi)渠道（特別是網(wǎng)絡(luò)資源、獵頭公司）統(tǒng)一進(jìn)行管理和考核，其他部門(mén)在與網(wǎng)絡(luò)公司、獵頭公司簽署合作協(xié)議前，需事先征得人力資源部的同意。 5 實(shí)施招聘 5 1 職責(zé)分工 5 1 1 公司人力資源部負(fù)責(zé)建立公司級(jí)招聘規(guī)范及流程，負(fù)責(zé)北京平臺(tái)的招聘實(shí)施，并對(duì)其他大區(qū) /分部的招聘工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核。 5 1 2 京外大區(qū) /分部根據(jù)公司人力資源部規(guī)定的進(jìn)人進(jìn)度，實(shí)施本大區(qū) /分部編制范圍內(nèi)的空缺人員的招聘。 5 1 3 對(duì)于同時(shí)接受中央部門(mén)和大區(qū) /分部考核的員工（如事業(yè)部業(yè)務(wù)代表等），其招聘由中央部門(mén)和大區(qū) /分部共同進(jìn)行。 5 1 4 客戶維修服務(wù)部直接負(fù)責(zé)非大區(qū) /分部所在地的城市中心站所需人員的招聘。 5 2 人力資源專崗的資格認(rèn)證 5 2 1 各部門(mén)人力資源專崗需接受人力資源部的資格認(rèn)證及季度工作考核。 5 2 2 各部門(mén)人力資源專崗換崗，需由部門(mén)和人力資源部對(duì)新人力資源專崗共同進(jìn)行面試，面試合格后，方可實(shí)現(xiàn)換崗。 5 3 可錄用人員的一般條件 5 3 1 與其他單位沒(méi)有 勞動(dòng)關(guān)系。 5 3 2 與聯(lián)想集團(tuán)有限公司員工無(wú)直系親屬（指父母、夫妻、兄弟、姐妹）關(guān)系。 5 3 3 年齡一般應(yīng)在 18-35 歲之間（ 18 歲為國(guó)家法定就業(yè)年齡）。對(duì)年齡超過(guò) 35 歲，但確為部門(mén)急需的高級(jí)人才，部門(mén)需報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后，方可錄用。 5 3 4 符合當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)用人政策。 5 3 5 對(duì)于曾在聯(lián)想（含聯(lián)想集團(tuán)控股公司、聯(lián)想集團(tuán)有限公司）工作過(guò)、后又離開(kāi)聯(lián)想，現(xiàn)欲應(yīng)聘聯(lián)想集團(tuán)有限公司的人員，按照聯(lián)想集團(tuán)有限公司回聘人員聘用規(guī)范辦理。 5 3 可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn) 5 3 1 能適應(yīng)公司的管理方 式，認(rèn)同聯(lián)想文化。 5 3 2 為人誠(chéng)實(shí)、勤奮，能承擔(dān)較大的工作壓力，具有積極的心態(tài)，能主動(dòng)推進(jìn)工作，具有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 5 3 3 對(duì)面試評(píng)判表（見(jiàn)附 3）中 崗位關(guān)鍵素質(zhì)要求 的評(píng)價(jià)應(yīng)達(dá)到良好以上。 對(duì)以上各項(xiàng)的考察方式，人力資源部將在后續(xù)推出具體考評(píng)實(shí)施方案。 5.4 面試 5.4.1 面試流程 5.4.1.1 成立初試面試小組和復(fù)試面試小組 初試面試小組由部門(mén)人力資源專崗或人力資源部招聘主管、空缺崗位的直接上級(jí)、崗位相關(guān)人員（如對(duì)其進(jìn)行虛線考核的人員）組成；復(fù)試面試小組由部門(mén)人力資源專崗或人力資源 部招聘主管、空缺崗位的直接上級(jí)和部門(mén)總經(jīng)理（授權(quán)人）參加。 5.4.1.2 初試 初試前，人力資源專崗或人力資源部招聘主管需對(duì)擬面試人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷的真實(shí)性進(jìn)行審核。初試由初試面試小組實(shí)施，對(duì)應(yīng)聘者基本情況的真實(shí)性、是否符合聯(lián)想的用人標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行考察，并及時(shí)記錄在面試評(píng)判表（見(jiàn)附 3）上。 5.4.1.3 復(fù)試 復(fù)試由復(fù)試面試小組進(jìn)行。對(duì)應(yīng)聘者是否能勝任崗位能力進(jìn)一步進(jìn)行考察。在復(fù)試時(shí)，部門(mén)總經(jīng)理必須向應(yīng)聘者明確其應(yīng)聘崗位的崗位職責(zé)，特別是其試用期的最低工資。對(duì)于復(fù)試合格的人員，部門(mén)總經(jīng)理，應(yīng) 聘者處級(jí)經(jīng)理、人力資源專崗必須在面試評(píng)判表（見(jiàn)附 3）上簽署評(píng)價(jià)意見(jiàn)。 5.4.1 .4 人力資源部確認(rèn) 對(duì)于面試合格人員，北京平臺(tái)各部門(mén)需將應(yīng)聘登記表（見(jiàn)附 2）、面試評(píng)判表（見(jiàn)附 3）報(bào)給公司人力資源部確認(rèn)；京外分部大區(qū)需將新員工試用申請(qǐng)（大區(qū) /分部）（見(jiàn)附 4）報(bào)公司人力資源部確認(rèn)。在得到人力資源部的確認(rèn)后，部門(mén)方可通知其上崗試用。 5.4.2 面試方式 初試一般采取面談的方式進(jìn)行，建議部門(mén)在復(fù)試時(shí)根據(jù)崗位任職要求，采取心理測(cè)評(píng)、筆試、案例分析、情景模擬等方式檢驗(yàn)應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力，并將筆試題 、案例交人力資源部匯總，由人力資源部整合各方面的資源，完善公司的面試題庫(kù)。 5.4.3 要求 5.4.3.1 對(duì)每個(gè)空缺崗位，部門(mén)至少需面試 3 至 5 個(gè)候選人，在此基礎(chǔ)上，篩選出最合適的人選。 5.4.3.2 原則上，部門(mén)總經(jīng)理應(yīng)參加本部門(mén)各個(gè)崗位的面試，若不能參加，需以部門(mén)請(qǐng)示文件的形式，向人力資源部提交 授權(quán)申請(qǐng) 。文件中需說(shuō)明不能面試的原因、明確授權(quán)時(shí)間。在人力資源部批準(zhǔn)后，方可由授權(quán)人代替總經(jīng)理參加面試，但應(yīng)聘經(jīng)理級(jí)崗位的人員面試必須由總經(jīng)理把關(guān)。 5.4.3.3 應(yīng)聘高級(jí)經(jīng)理級(jí)崗位的人員面試需由主管該部門(mén)工作 的總裁室成員面試把關(guān)，并簽署面試意見(jiàn)。 5.4.3.4 應(yīng)聘部門(mén)副總、總經(jīng)理崗位的人員，主管該部門(mén)工作的總裁室成員和主管人力資源工作的總裁室成員共同面試把關(guān)。 5.5 體檢 所有面試合格人員均需參加體檢，體檢合格方能上崗。 5.6 上崗試用 5.6.1 各大區(qū) /分部根據(jù)本各自的實(shí)際情況安排當(dāng)?shù)匦聠T工上崗事宜。 5.6.2 京外大區(qū) /分部需將大區(qū) /分部人員增加表（見(jiàn)附 5）及時(shí)報(bào)公司人力資源部，人力資源部將依此確定京外大區(qū)新員工到崗日期。 5.6.3 試用期從報(bào)到之日起計(jì)算。 5.7 試用期管理原則 5.7.1 試用期內(nèi)必須明確指導(dǎo)人，指導(dǎo)人需為新員工制定詳細(xì)的試用期工作計(jì)劃。 5.7.2 人力資源部將對(duì)指導(dǎo)人的指導(dǎo)工作進(jìn)行考查，對(duì)認(rèn)真履行職責(zé)的指導(dǎo)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)指導(dǎo)工作的不到位、受到新員工投訴的指導(dǎo)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 5.7.3 在試用期內(nèi)主動(dòng)離崗的新員工，部門(mén)人力資源專崗或人力資源部招聘主管要對(duì)其進(jìn)行面談，并填寫(xiě)聯(lián)想員工試用期離職面談?dòng)涗洠ㄒ?jiàn)附 6），交人力資源部備案。 就新員工指導(dǎo)與考核，人力資源部將于近期發(fā)布相關(guān)規(guī)定。 6. 本規(guī)范由聯(lián)想集團(tuán)有限公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 7 生效時(shí)間 本規(guī)范自發(fā)布