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第 1頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織診斷與設(shè)計(jì)報(bào)告 2005年 7月 12日 編號(hào): HR-01 版本: B 第 2頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 本報(bào)告包括以下三部分 第一部分:寧波蒙迪針織有限公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)描述 第二部分:寧波蒙迪針織有限公司組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告 第三部分:寧波蒙迪針織有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 3頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)描述 第一部分 第 4頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(進(jìn)出口公司、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、面料部) 設(shè)計(jì)師 物測(cè)員 品質(zhì)部經(jīng)理 后道檢驗(yàn)組長(zhǎng) 外貿(mào)跟單 外貿(mào)接單翻譯 開發(fā)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 對(duì)帳員 成本核算 輔料倉庫主管 單證員 出納 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 織造跟單 染色跟單 坯棉采購員 統(tǒng)計(jì) 會(huì)計(jì) 副經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 質(zhì)量經(jīng)理 面料部經(jīng)理 進(jìn)出口公司經(jīng)理 總經(jīng)理 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 第 5頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(制衣部) 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 電腦打卡員 技術(shù)員 試樣剪裁 試樣檢驗(yàn) 工藝組長(zhǎng) 外發(fā)檢驗(yàn) 計(jì)劃員 算料員 輔料采購員 培訓(xùn)組長(zhǎng) 裁剪組長(zhǎng) 成品收發(fā) 計(jì)劃組長(zhǎng) 整燙組長(zhǎng) 縫紉輔料倉庫 打包組長(zhǎng) 機(jī)修班長(zhǎng) 裁剪檢驗(yàn)組長(zhǎng) 印繡花檢驗(yàn) 縫紉檢驗(yàn) 縫紉質(zhì)量組長(zhǎng) 試樣工藝主任 副經(jīng)理 技術(shù)部經(jīng)理 制衣一(二、三)部 生產(chǎn)經(jīng)理 質(zhì)量經(jīng)理 計(jì)劃經(jīng)理 總經(jīng)理 制衣部經(jīng)理 第 6頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(勞資部、人事辦公室、設(shè)備部) 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 質(zhì)量統(tǒng)計(jì) 勞資統(tǒng)計(jì) 人事辦公室主任 網(wǎng)絡(luò)管理員 車隊(duì)長(zhǎng) 食堂主任 安全員 生活區(qū)管理員 文秘 駕駛員 食堂人員 保安 門衛(wèi) 清潔工 勞資部經(jīng)理 經(jīng)理助理 設(shè)備部經(jīng)理 第 7頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖(染整公司) 注:本結(jié)構(gòu)圖未包含一線工人崗位 漂染部 質(zhì)檢部 后整部 計(jì)劃科 生產(chǎn)部 中樣機(jī) 機(jī)電 鍋爐 清水 污水 總經(jīng)理 生產(chǎn)部 跟單 中樣機(jī) 運(yùn)輸部 經(jīng)營(yíng)部 統(tǒng)計(jì)考核 保管 保安 清潔 行政人事部 廠部 機(jī)電部 第 8頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告 第二部分 第 9頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 治理結(jié)構(gòu) 管理層級(jí) 管理職位 部門職能 職位設(shè)計(jì) 制約機(jī)制 組織導(dǎo)向 組織診斷 診 斷 要 素 第 10頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織診斷 治理結(jié)構(gòu) 從形式上看: 公司現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)僅僅包含股東、董事長(zhǎng)等,尚未 建立制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和制定整體規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化治理結(jié)構(gòu), 包括相關(guān)的管理委員會(huì)。 從職能上看: 側(cè)重于對(duì)于經(jīng)營(yíng)層面的管控,疏于戰(zhàn)略層面的長(zhǎng)期規(guī) 劃。 我們建議公司建立標(biāo)準(zhǔn)化的治理機(jī)構(gòu),包括服裝專業(yè) 委員會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)。 第 11頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織診斷 管理層級(jí) 非生產(chǎn)部門 管理層級(jí)太多 進(jìn)出口公司經(jīng)理 副經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)師 物測(cè)員 品質(zhì)部經(jīng)理 后道檢驗(yàn)組長(zhǎng) 外貿(mào)跟單 外貿(mào)接單翻譯 退回修 修補(bǔ)工 品質(zhì)部檢驗(yàn) 清潔工 總經(jīng)理 1 2 3 4 5 6 點(diǎn)評(píng): 現(xiàn)代企業(yè)組織設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)扁平化 , 在滿足管理幅度的基礎(chǔ)上減少管理層次 。企業(yè)的管理層級(jí)過多 , 會(huì)導(dǎo)致效率下降 、信息失真 。 一般企業(yè)除了生產(chǎn)制造系統(tǒng)層級(jí)較多外 ( 5-6級(jí) ) , 其他系統(tǒng)一般層級(jí)較少 , 便于信息及時(shí)傳遞 、 提高效率 , 對(duì)于直接面向市場(chǎng)的部門尤其如此 。 信 息 傳 遞 速 度 慢 信 息 容 易 失 真 第 12頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 管理職位 部門設(shè)正副職,部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理 進(jìn)出口公司經(jīng)理 副經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 副經(jīng)理 制衣部經(jīng)理 副經(jīng)理 點(diǎn)評(píng): 現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中管理職位的設(shè)置強(qiáng)調(diào)單職制 , 盡量不設(shè)或少設(shè)副職 , 達(dá)到明確管理責(zé)任 ,提高決策效率 、 減少扯皮推諉的目的 。 在部門一層一般不設(shè)副職 , 工作量較大時(shí)設(shè)助理職務(wù)分擔(dān)工作任務(wù) 。 組織診斷 第 13頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 部門管理職能設(shè)置相互交叉情況多 1 2 3 4 采購職能: 面料部(面料、棉紗的采購)、制衣部(輔料的采購) 質(zhì)量管理 : 進(jìn)出口公司下屬的品質(zhì)部(成品檢驗(yàn))、制衣部(生產(chǎn)過程檢驗(yàn)、外發(fā)檢驗(yàn))、 財(cái)務(wù)部(倉庫實(shí)物檢驗(yàn))、勞資部(質(zhì)量統(tǒng)計(jì))、面料部(毛坯布、光坯布檢驗(yàn)) 部門職能 倉儲(chǔ)管理 : 財(cái)務(wù)部(機(jī)物料辦公用品染料助劑、輔料倉庫)、面料部(光坯實(shí)物、毛坯、 棉紗倉庫)、制衣部(成品、縫紉輔料倉庫) 人力資源管理 : 尚未建立系統(tǒng)的人力資源管理體系,還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段;職能被分散 到勞資部(工資、勞資關(guān)系、福利、考核)、人事辦公室(招聘、人事檔案)、 制衣部(培訓(xùn)組) 組織診斷 第 14頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 部門職能 組織診斷 根據(jù)蒙迪目前四個(gè)責(zé)任單元的劃分,對(duì)于強(qiáng)化內(nèi)部成本意識(shí)非常有好處。 針對(duì)目前的業(yè)務(wù)構(gòu)架,真正對(duì)公司的利潤(rùn)有決定性影響的是進(jìn)出口公司和采購部這兩個(gè)責(zé)任單元,因此無論在人員配備、組織建設(shè)等方面,蒙迪的投資者、高層領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)這兩個(gè)單元予以重視,以確保公司整體效益的提升。 第 15頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 計(jì)劃管理 公司十分注重計(jì)劃管理,很多部門均設(shè)有計(jì)劃管理的相關(guān)職位, 如制衣部的計(jì)劃經(jīng)理、計(jì)劃組長(zhǎng)、計(jì)劃員(隸屬制衣部副經(jīng)理)等。 ! 點(diǎn)評(píng): 主管的重要職責(zé)之一就是做計(jì)劃 , 計(jì)劃工作必須要由主管自己抓 , 公司的 計(jì)劃由總經(jīng)理做 、 部門的計(jì)劃由部門主 管做 。 組織診斷 第 16頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 職位設(shè)計(jì) 崗位名稱的標(biāo)準(zhǔn)化 計(jì)劃組長(zhǎng) 計(jì)劃管理?生產(chǎn)管理? 點(diǎn)評(píng): 標(biāo)準(zhǔn)化的崗位名稱既要合乎行業(yè)規(guī)則 , 也要反映崗位的職責(zé) 。 組織診斷 第 17頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 制約機(jī)制 公司在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)沒有充分考慮職能部門之間的相互制約 點(diǎn)評(píng): 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮形成相互監(jiān)控、相互約束的機(jī)制, 是基于制度基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)而不是基于“人員”基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)。 面料部:負(fù)責(zé)采購棉紗、毛坯、光坯等、自行檢驗(yàn)、自行入庫并管理 組織診斷 第 18頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織導(dǎo)向 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)是以訂單為導(dǎo)向、以生產(chǎn)為中心的配 置。強(qiáng)調(diào)對(duì)外抓好客戶訂單,對(duì)內(nèi)以訂單為主線,內(nèi)部 各項(xiàng)工作均是配合生產(chǎn)的需要,可以配合蒙迪目前的 OEM定牌策略,但在蒙迪步入品牌營(yíng)銷,提高產(chǎn)品附加 值時(shí),要作出調(diào)整。 組織診斷 第 19頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 第三部分 一、組織設(shè)計(jì)的主體思路 二、新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)() 新組織結(jié)構(gòu)() 集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)( 3) 三、分階段組織設(shè)計(jì)的說明 四、各部門的組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃 五、員工職業(yè)發(fā)展矩陣與層級(jí)關(guān)系圖 六、組織結(jié)構(gòu)變革及實(shí)施的說明 第 21頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 考慮因素 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 人員素質(zhì) 企業(yè)規(guī)模 生產(chǎn)方式 行業(yè)特點(diǎn) 產(chǎn)品種類 業(yè)務(wù)流程 第 22頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織與戰(zhàn)略 組織跟著戰(zhàn)略走! 組織結(jié)構(gòu)必須與公司戰(zhàn)略相適應(yīng),并隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整。 進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整, 由低附加值向高附加值產(chǎn)品轉(zhuǎn)型, 提高經(jīng)營(yíng)效益。 蒙迪公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略: 組織設(shè)計(jì)的主體思路 第 23頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 點(diǎn)評(píng): 由低附加值產(chǎn)品向高附加值產(chǎn)品轉(zhuǎn)型 , 要求公司具備較強(qiáng)的市場(chǎng)營(yíng)銷能力 ( 包括市場(chǎng)拓展 、 銷售 、 品牌建設(shè)等方面 ) 和技術(shù)開發(fā)能力 。 目前公司的設(shè)計(jì)開發(fā)能力較弱 , 屬于生產(chǎn)導(dǎo)向性 , 在訂單落實(shí)后 , 所有的工作都是為生產(chǎn)服務(wù) 。 配合提高產(chǎn)品附加值的戰(zhàn)略 , 企業(yè)需要 “ 啞鈴狀 ” 的組織結(jié)構(gòu) , 如下: 組織與戰(zhàn)略 技術(shù)開發(fā) 部 門 市場(chǎng)營(yíng)銷 部 門 組織設(shè)計(jì)的主體思路 第 24頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織與行業(yè)特點(diǎn) 以訂單為龍頭 勞動(dòng)密集性 勞動(dòng)力成本在產(chǎn)品成本中所占比例較高,低附加值產(chǎn)品尤其突出 具有明顯的規(guī)模效益 訂單周期短、質(zhì)量要求高 做國(guó)外 OEM訂單,一般都有合同賠付條款的約束,如交期、質(zhì)量等 一般相同款式的產(chǎn)品重復(fù)性低 生產(chǎn)季節(jié)性強(qiáng)或有一定的生產(chǎn)淡旺季 制衣行業(yè)的特點(diǎn) 第 25頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織與行業(yè)特點(diǎn) 制衣行業(yè)的這些特點(diǎn)決定了制衣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要滿足以下要求: 1、營(yíng)銷系統(tǒng)是企業(yè)的生命線 2、內(nèi)部成本控制要求高(包括原材料成本、勞動(dòng)力成本的預(yù)算、核算); 3、質(zhì)量控制要求高; 4、盡量保證大批量生產(chǎn); 5、原輔材料采購品種較多、交期緊; 6、勞動(dòng)力安排隨淡旺季需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)劑策略。 第 26頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織與企業(yè)規(guī)模 目前蒙迪公司包含制衣和染整兩大塊業(yè)務(wù),員工 1300人。 2004年制衣廠銷售額約 7000多萬元,生產(chǎn)服裝 500萬件左右;染整廠的營(yíng)業(yè)收入近 3000萬元,總的營(yíng)業(yè)收入 1億元。屬于中等規(guī)模的企業(yè)。 染整是制衣的上游,寧波及周邊地區(qū)目前制衣企業(yè)較多,染整是蒙迪今后重要的利潤(rùn)增長(zhǎng)業(yè)務(wù)同時(shí)可以考慮進(jìn)入染整的上游行業(yè),如織造等。 一般來說: 人員越多、規(guī)模越大,相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜。 大部分制衣企業(yè)員工 80%以上是一線的生產(chǎn)工人和基層主管。 第 27頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織與產(chǎn)品種類 組織與生產(chǎn)方式 制衣:生產(chǎn)的服裝雖然款式多,但產(chǎn)品的大類不多,生產(chǎn)具有共通性,生產(chǎn)組織是按照加工順序安排的流水線生產(chǎn)方式,工人生產(chǎn)操作的變化相對(duì)較少,某些工序要采用全手工操作,分工較細(xì)。 染整:與制衣相比,具有設(shè)備自動(dòng)化程度和技術(shù)要求較高的特點(diǎn)。 制衣和染整的業(yè)務(wù)按照專業(yè)化分工的方式可以提高生產(chǎn)效率, 充分體現(xiàn)規(guī)模效益的特點(diǎn)。 第 28頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織與員工素質(zhì) 公司現(xiàn)有人員專業(yè)素質(zhì)普遍有待提升,素質(zhì)較高的人才主要集中在中高管理層,中層以上員工大都具有很強(qiáng)的向心力和忠誠度,多數(shù)在本企業(yè)服務(wù)多年,大都熟悉生產(chǎn)工藝流程和工作的細(xì)節(jié),是從基層崗位一步一步走上管理崗位的。但缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí)和技能。 組織設(shè)計(jì)中必須考慮目前和以后 管理人員的專業(yè)素質(zhì),如果拋開 現(xiàn)有的人員和人才引進(jìn)計(jì)劃去作 組織設(shè)計(jì),結(jié)果肯定不能適合蒙 迪的現(xiàn)實(shí)情況 第 29頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織與業(yè)務(wù)流程 組織設(shè)計(jì)時(shí)需要優(yōu)先考慮公司的增值業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)增值業(yè)務(wù)流程的 “兩高一低”,即高效率、高質(zhì)量、低成本。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,在組織設(shè)計(jì)中將考慮: 、分工專業(yè)化,以提高工作效率; 、公司目前以制衣為龍頭,有兩大核心業(yè)務(wù)(制衣和染整)、四個(gè)獨(dú)立 的責(zé)任中心(進(jìn)出口、面料、制衣、染整)采用內(nèi)部客戶的方式進(jìn)行 獨(dú)立財(cái)務(wù)核算。 3、染整公司的經(jīng)營(yíng)一方面為制衣配套、另一方面外 接業(yè)務(wù),面料部和進(jìn)出 口公司目前僅為制衣作配套。 第 30頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織設(shè)計(jì)的前瞻性 我們?cè)谶M(jìn)行組織設(shè)計(jì)咨詢時(shí),不僅要考慮客戶的現(xiàn)狀,還要考慮到客戶未來的發(fā)展。 鑒于蒙迪公司的現(xiàn)實(shí)及發(fā)展思路,我們將為蒙迪提交份組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),一份適合于目前蒙迪公司的狀況,另兩份適合于蒙迪更長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略。 我們會(huì)在報(bào)告的最后部分闡釋各個(gè)階段的演變。 第 31頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 一、組織設(shè)計(jì)的主體思路 二、新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)() 新組織結(jié)構(gòu)() 集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)( 3) 三、分階段組織設(shè)計(jì)的說明 四、各部門的組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃 五、員工職業(yè)發(fā)展矩陣與層級(jí)關(guān)系圖 六、組織結(jié)構(gòu)變革及實(shí)施的說明 第 32頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)圖( ) 董事會(huì) 股東大會(huì) 總裁 監(jiān)事會(huì) 戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì) 薪酬與考核委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 服裝專業(yè)委員會(huì) 董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng) 貿(mào) 易 部 人力資源部 經(jīng) 營(yíng) 部 染整公司 副總經(jīng)理 進(jìn)出口公司 品質(zhì) 管理部 制衣事業(yè)部 綜合管理部 財(cái)務(wù)部 制衣 分 廠 技術(shù)質(zhì)量 部 行政人事 部 生 產(chǎn) 計(jì)劃 部 技術(shù) 工藝部 生產(chǎn)計(jì)劃部 設(shè)計(jì)開發(fā)部 行政人事 部 第 33頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)圖( ) 制 衣 分廠 采 購 部 品 質(zhì) 管理部 生 產(chǎn) 部 銷 售 部 動(dòng)力設(shè)備部 品 質(zhì) 管理部 倉庫管理 部 倉庫管理部 市 場(chǎng)開發(fā) 部 客戶服務(wù) 部 銷 售 部 儲(chǔ) 運(yùn) 部 財(cái)務(wù) 投資 部 設(shè)計(jì)開發(fā)部 人力資源部 企業(yè)管理部 總經(jīng)理助理 戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì) 薪酬與考核委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 服裝專業(yè)委員會(huì) 董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng) 董事會(huì) 股東大會(huì) 總裁 副總經(jīng)理 監(jiān)事會(huì) 染整事業(yè)部 制衣事業(yè)部 進(jìn)出口事業(yè)部 第 34頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)圖( 3) 總裁助理 董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng) 董事會(huì) 股東大會(huì) 總裁 副總裁 戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì) 薪酬與考核委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 服裝專業(yè)委員會(huì) 投資管理部 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管理部 人力資源部 營(yíng)銷管理部 審計(jì)部 監(jiān)事會(huì) 蒙迪織造公司 蒙迪染整公司 蒙迪服裝設(shè)計(jì)公司 蒙迪服裝制造公司 蒙迪銷售公司 第 35頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 一、組織設(shè)計(jì)的主體思路 二、新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)() 新組織結(jié)構(gòu)() 集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)( 3) 三、分階段組織設(shè)計(jì)的說明 四、各部門的組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃 五、員工職業(yè)發(fā)展矩陣與層級(jí)關(guān)系圖 六、組織結(jié)構(gòu)變革及實(shí)施的說明 第 36頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 分階段組織設(shè)計(jì)的說明 組織設(shè)計(jì) 第一階段 根據(jù)我們對(duì)蒙迪所進(jìn)行的組織診斷以及上述組織設(shè)計(jì)主體思路的闡釋,對(duì)蒙迪的組織設(shè)計(jì)最好的方式是分三個(gè)階段: 采用專業(yè)化的治理結(jié)構(gòu)和粗放式的事業(yè)部結(jié)構(gòu),尊重蒙迪現(xiàn)有的三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的責(zé)任單元(進(jìn)出口公司、染整公司、制衣部)的設(shè)置,充分考慮現(xiàn)有管理人員的素質(zhì),通過各個(gè)職能的有機(jī)整合,強(qiáng)化專業(yè)分工,配合公司的戰(zhàn)略構(gòu)想和發(fā)展思路,理順我們?cè)诮M織診斷中所發(fā)現(xiàn)的問題, 第一階段 第一階段組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是理順關(guān)系、整合相關(guān)職能,指明人才培養(yǎng)和引進(jìn)的方向,為順利進(jìn)入第二階段打下良好的基礎(chǔ)。 第 37頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 分階段組織設(shè)計(jì)的說明 組織設(shè)計(jì) 第二階段 蒙迪在采用第一階段組織模式以后,經(jīng)過一到兩年的過渡期,在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人才培養(yǎng)和引進(jìn)基本完成的基礎(chǔ)上,可以考慮進(jìn)入第二階段的組織模式。 第二階段的組織模式采用精細(xì)化的事業(yè)部結(jié)構(gòu),強(qiáng)化總部的管理職能,總部主要做好戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及下屬職能部門的指導(dǎo)等工作,下屬事業(yè)部以戰(zhàn)略執(zhí)行為主,司職專業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。 第二階段組織運(yùn)作的重點(diǎn)是集合相關(guān)專業(yè) 人才和管理人才,強(qiáng)化總部的管理和指導(dǎo) 能力,提升公司的設(shè)計(jì)開發(fā)能力和市場(chǎng)運(yùn) 作能力。 第 38頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 分階段組織設(shè)計(jì)的說明 組織設(shè)計(jì) 第三階段 隨著蒙迪公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大、市場(chǎng)區(qū)域的全面鋪開,蒙迪將逐步過渡到第三階段:集團(tuán)式組織架構(gòu)。 在這一階段,產(chǎn)品開發(fā)部獨(dú)立成為專門的服裝設(shè)計(jì)公司,同時(shí)在服裝產(chǎn)業(yè)形成了縱向一體化的戰(zhàn)略布局,集團(tuán)的營(yíng)銷管理部主要行使市場(chǎng)管理、品牌運(yùn)作和營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃職能,具體的銷售操作、客戶服務(wù)等由下屬的銷售公司執(zhí)行。 在第三階段,蒙迪集團(tuán)可能還會(huì)涉足其他產(chǎn)業(yè)。 蒙迪的世界 世界的蒙迪 第 39頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 一、組織設(shè)計(jì)的主體思路 二、新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)() 新組織結(jié)構(gòu)() 集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)( 3) 三、分階段組織設(shè)計(jì)的說明 四、各部門的組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃 五、員工職業(yè)發(fā)展矩陣與層級(jí)關(guān)系圖 六、組織結(jié)構(gòu)變革及實(shí)施的說明 第 40頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖 C B D E 會(huì) 計(jì) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位設(shè)置: 7 出 納 成本分析員 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 對(duì)帳員 成本核算員 第 41頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖 薪酬福利主管 人事主管 績(jī)效考核主管 考核管理員 招聘管理員 人力資源部經(jīng)理 C B D E 人事文員 培訓(xùn)管理員 崗位設(shè)置: 8 第 42頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 綜合管理部組織結(jié)構(gòu)圖 C B D E 綜合管理部經(jīng)理 前臺(tái)文員 網(wǎng)絡(luò)管理員 清潔工 保安員 食堂人員 食堂管理員 維修工 崗位設(shè)置: 10 生活區(qū)管理員 基建主管 第 43頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 制衣事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)圖 試樣車間主任 制衣事業(yè)部總經(jīng)理 C 生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理 B D A E 制衣分廠廠長(zhǎng) 裁剪檢驗(yàn)組長(zhǎng) 縫紉檢驗(yàn)組長(zhǎng) 崗位設(shè)置: 63 技術(shù)員 配片員 鑲條工 小燙工 印繡花檢驗(yàn)員 平車工 清潔工 雙針工 裁剪檢驗(yàn)員 衣片檢驗(yàn)員 清潔工 整燙工 包裝車間主任 整燙組長(zhǎng) 打包組長(zhǎng) 行政人事部主管 對(duì)包工 塞輔料工 衣花片收發(fā)員 拷克工 鎖眼釘扣工 輔助工 縫紉收發(fā)員 保管員 縫紉組長(zhǎng) 縫紉檢驗(yàn)員 裁剪工 統(tǒng)計(jì)專員 來料檢驗(yàn)員 算料專員 計(jì)劃專員 采購專員 總輔料保管員 外發(fā)檢驗(yàn)員 裁剪車間主任 縫紉車間主任 前道檢驗(yàn)主管 工藝制單員 輔助員 試樣員 試樣檢驗(yàn)員 技術(shù)工藝部經(jīng)理 清潔工 包裝工 進(jìn)倉員 裝箱打包工 刷箱工 驗(yàn)針工 安全員 招聘管理員 統(tǒng)計(jì)員 定額員 電工 機(jī)修工 機(jī)修班長(zhǎng) 成品倉管理員 設(shè)備科主管 第 44頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 進(jìn)出口公司組織結(jié)構(gòu)圖 進(jìn)出口公司總經(jīng)理 貿(mào)易部經(jīng)理 設(shè)計(jì)員 單證員 跟單員 外貿(mào)員 物測(cè)員 業(yè)務(wù)經(jīng)理 業(yè)務(wù)員 C B D E A 崗位設(shè)置: 14 品質(zhì)管理部經(jīng)理 檢驗(yàn)員 后道檢驗(yàn)組長(zhǎng) 設(shè)計(jì)開發(fā)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)師 第 45頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 染整公司組織結(jié)構(gòu)圖 染整公司總經(jīng)理 復(fù)樣員 成品檢驗(yàn)員 毛坯檢驗(yàn)員 物理測(cè)試員 化學(xué)測(cè)試員 開單員 打樣員 理布縫頭工 翻布工 組缸工 中檢檢驗(yàn)員 后整理檢驗(yàn)員 滴液?jiǎn)T 采購員 稱料員 烘干組長(zhǎng) 算料員 工藝員 送料員 脫水工 擋缸工 電工 機(jī)修工 鍋爐工 污水處理工 統(tǒng)計(jì)員 安全員 門 衛(wèi) 清潔工 跟單員 資料員 理單員 計(jì)劃員 實(shí)物保管員 賬務(wù)保管員 助劑復(fù)配工 中樣機(jī)操作工 剪拉毛組長(zhǎng) 定型工 剖幅工 烘干工 拉毛工 剪毛工 計(jì)劃科主管 漂染車間主管 整理車間主管 質(zhì) 量 主 管 機(jī)修組長(zhǎng) 裝卸工 漂染組長(zhǎng) 中樣機(jī)組長(zhǎng) 定型組長(zhǎng) 司機(jī) 機(jī)電科主管 漂 染 班 長(zhǎng) 整理班長(zhǎng) 生產(chǎn)計(jì)劃部 經(jīng) 理 行政人事部 經(jīng) 理 經(jīng)營(yíng)部 經(jīng) 理 技術(shù)質(zhì)量部 經(jīng) 理 打 樣 組 長(zhǎng) 復(fù) 樣 組 長(zhǎng) C B E A 崗位設(shè)置: 70 D 面料科主管 檢 驗(yàn) 組 長(zhǎng) 采購計(jì)劃員 采購員 織造跟單員 工藝試樣員 組缸組長(zhǎng) 第 46頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 部門使命 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)分析 建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)狀況的最優(yōu)化。 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。 負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作的開展。 負(fù)責(zé)編制公司年度全面財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算。 負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)、審計(jì)法規(guī)建立公司財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理制度。 負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)的收支與管理。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算,及時(shí)編制決算報(bào)表,為預(yù)算控制提供依據(jù) 。 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)公司成本核算與管理。 負(fù)責(zé)制訂稅務(wù)計(jì)劃、納稅預(yù)算與納稅資金安排,及時(shí)申報(bào)、繳納稅款。 負(fù)責(zé)公司審計(jì)管理。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理工作。 協(xié)助公司產(chǎn)品定價(jià)體系規(guī)劃與建設(shè)。 協(xié)助組織產(chǎn)品定價(jià)。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品價(jià)格審核。 負(fù)責(zé)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告,保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。 負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果進(jìn)行分析。 負(fù)責(zé)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本與費(fèi)用的分析與控制。 負(fù)責(zé)為公司的重大決策提供財(cái)務(wù)分析信息。 部門職責(zé) 1 2 投融資管理 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織擬定公司投資規(guī)劃。 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外投資與融資管理。 負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資與更新改造項(xiàng)目在財(cái)務(wù)角度的計(jì)劃、調(diào)研與管理。 負(fù)責(zé)制定公司的投融資預(yù)算。 3 財(cái)務(wù)部使命與職能規(guī)劃 第 47頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織管理 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)員工工作計(jì)劃的審核和工作安排。 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績(jī)的考核工作。 負(fù)責(zé)本部門員工績(jī)效薪酬的分配。 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定、工作總結(jié)和分析。 負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制,不斷完善部門管理。 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和活力。 部門職責(zé)(續(xù)) 6 投融資管理 負(fù)責(zé)擬定公司的投資政策、融資政策與制度保障體系。 負(fù)責(zé)擬定公司融資計(jì)劃及方案,保證其合理、經(jīng)濟(jì)、可行。 負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作預(yù)測(cè)及監(jiān)控,及時(shí)進(jìn)行融資,保證資金的良性循環(huán)。 負(fù)責(zé)編制公司重大投融資方案。 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制、管理與評(píng)估。 負(fù)責(zé)公司的投資項(xiàng)目收益成效與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,實(shí)現(xiàn)資本收益最大化。 負(fù)責(zé)對(duì)公司重大投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,并出具論證報(bào)告。 3 會(huì)計(jì)核算 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金核算。 負(fù)責(zé)公司結(jié)算資金核算。 負(fù)責(zé)公司存貨核算。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算。 負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用核算。 負(fù)責(zé)公司收入和利潤(rùn)核算。 負(fù)責(zé)公司負(fù)債核算。 負(fù)責(zé)公司權(quán)益核算。 4 審計(jì)監(jiān)督 負(fù)責(zé)原輔材料、外協(xié)外購件采購價(jià)格的比較、審核。 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品價(jià)格、采購價(jià)格的審核與分析。 負(fù)責(zé)重大財(cái)務(wù)支出審計(jì)。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算體系審計(jì)。 5 財(cái)務(wù)部使命與職能規(guī)劃 第 48頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 部門使命 人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃 人力資源管理體系 招聘與配置 將蒙迪公司建設(shè)成為一個(gè)高效運(yùn)作的組織 ,利用現(xiàn)代人力資源管理選才、用才、留才、激勵(lì)人才的機(jī)制、為所有員工提供一個(gè)充分發(fā)揮才能的舞臺(tái),同時(shí)培養(yǎng)和造就一支高效的團(tuán)隊(duì)。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的制定與推行實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施監(jiān)控與實(shí)施成效分析。 負(fù)責(zé)為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供人力資源體系的決策性信息。 負(fù)責(zé)人力資源管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化。 負(fù)責(zé)人力資源管理體系的定期評(píng)審與改進(jìn)。 負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理制度與流程。 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)范文本的管理。 負(fù)責(zé)為各部門提供人力資源信息交流的平臺(tái)。 負(fù)責(zé)公司及各部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化。 負(fù)責(zé)公司職位體系的管理和優(yōu)化。 負(fù)責(zé)部門職能與崗位說明書體系的規(guī)范與動(dòng)態(tài)管理。 負(fù)責(zé)公司招聘體系的建立與管理。 負(fù)責(zé)員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評(píng)估與管理。 負(fù)責(zé)組織公司人力需求的分析與招聘計(jì)劃的制定。 負(fù)責(zé)公司招聘渠道的管理。 負(fù)責(zé)組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立。 負(fù)責(zé)技術(shù)職稱評(píng)定與經(jīng)理級(jí)以上人員的任職資格評(píng)定。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的選撥與配置工作。 部門職責(zé) 1 2 3 員工培訓(xùn) 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立。 負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)需求的分析與培訓(xùn)規(guī)劃的擬定 。 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織與實(shí)施。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)與培訓(xùn)過程管理。 負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)師的評(píng)選。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成與培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估。 4 人力資源部使命與職能規(guī)劃 第 49頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 員工培訓(xùn) 薪酬福利 績(jī)效管理 負(fù)責(zé)委外培訓(xùn)員工的管理和合同簽訂工作 。 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理。 負(fù)責(zé)員工學(xué)歷再教育工作的實(shí)施和管理。 負(fù)責(zé)員工技能等級(jí)申報(bào)、考核工作。 負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系的建立與管理 。 負(fù)責(zé)公司薪酬福利總額的預(yù)算與控制。 負(fù)責(zé)公司薪酬政策與薪酬調(diào)整方案的擬定。 負(fù)責(zé)日常薪酬福利的計(jì)算、工人勞動(dòng)定額的計(jì)算和確定、薪酬的發(fā)放。 負(fù)責(zé)員工對(duì)薪酬福利的投訴處理以及員工薪酬層級(jí)的動(dòng)態(tài)管理。 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、停止、統(tǒng)計(jì)、理賠及宣傳解釋、分析工作。 負(fù)責(zé)公司薪酬體系運(yùn)行狀況的分析與改進(jìn)。 負(fù)責(zé)公司各部門內(nèi)部績(jī)效管理體系的建立、實(shí)施和結(jié)果評(píng)估。 負(fù)責(zé)組織制定各部門績(jī)效指標(biāo)與考評(píng)方案的建立。 負(fù)責(zé)主管及以上人員的考評(píng)。 對(duì)各部門根據(jù)公司績(jī)效管理體系建立的內(nèi)部考核方案的科學(xué)性、合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)處理績(jī)效考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行績(jī)效分析。 負(fù)責(zé)對(duì)考核人員的績(jī)效考核與績(jī)效溝通技能培訓(xùn)。 部門職責(zé)(續(xù)) 4 5 6 人事管理 組織管理 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽定與人事檔案的管理。 負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù)的辦理 。 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職稱的評(píng)聘和年度考核材料的匯總保管工作。 負(fù)責(zé)核心員工職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決內(nèi)部各種投訴及勞資糾紛的處理。 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)傷殘鑒定、退休、退職等社保待遇的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)員工工作計(jì)劃的審核和工作安排。 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績(jī)的考核工作。 負(fù)責(zé)本部門員工績(jī)效薪酬的分配。 負(fù)責(zé)部門
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