服務(wù)就業(yè)視角下高校學(xué)生檔案管理工作淺析[精品資料]

服務(wù)就業(yè)視角下高校學(xué)生檔案管理工作淺析 -精品資料 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 最新最全的 學(xué)術(shù)論文 期刊文獻(xiàn) 年終總結(jié) 年終報(bào)告 工作總結(jié) 個(gè)人總結(jié) 述職報(bào)告 實(shí)習(xí)報(bào)告 單位總結(jié) 摘要：我國(guó)大學(xué)生就業(yè)實(shí)行用人單位與應(yīng)聘者雙向選擇的模式。在此過(guò)程中，高校學(xué)生檔案成為連結(jié)用人單位與大學(xué)生個(gè)人的橋梁。它是大學(xué)生能力素質(zhì)的有力證明，是用人單位選拔任用人才的重要依據(jù)，因此必須加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理工作，發(fā)揮檔案的憑證和參考價(jià)值，促進(jìn)大學(xué)生靈活就業(yè)。本文 從服務(wù)大學(xué)生就業(yè)的視角，重點(diǎn)分析了高校學(xué)生檔案管理工作中的重要性及存在的問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)對(duì)策。 關(guān)鍵詞：高校學(xué)生檔案；檔案管理；大學(xué)生就業(yè) Abstract: the employing units and candidates two-way choice of employment in our model. In this process, the university student file to be connected by the bridge units and their. It is proof that the students ability and quality, is the important basis for the employer for selection and appointment of personnel, it is necessary to strengthen the management of university students archives, archival documents and play a reference value, promoting flexible employment. This paper from the service employment perspective, focusing on the importance of college students file management work and the existing problems, and puts forward several countermeasures. Keywords: College Students archives； archives management； the employment of College Students G271A 2095-2104（ 2012 2011 年全國(guó)高校畢業(yè)生規(guī)模為 660 萬(wàn)人，較 2010 年增加了近 30 萬(wàn)，加上約 150 萬(wàn)的往屆待就業(yè)畢業(yè)生，高校畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)依然嚴(yán)峻，在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的就業(yè)大潮中，誠(chéng)信成為用人單位選拔人才的首要標(biāo)準(zhǔn)，除了面對(duì)面考量應(yīng)聘者，更重要的是查閱學(xué)生檔案，獲取客觀(guān)、真實(shí)的信息內(nèi)容，全面地了解應(yīng)聘者的個(gè)人情況。高校 學(xué)生檔案在此過(guò)程中發(fā)揮著關(guān)鍵的參考與憑證價(jià)值，因此必須有效地開(kāi)展學(xué)生檔案管理工作，為大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好的條件，把各類(lèi)人才輸入到社會(huì)最需要的崗位中去。 高校學(xué)生檔案在大學(xué)生就業(yè)過(guò)程中的重要性 高校學(xué)生檔案是記錄學(xué)生文化素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、思想道德素質(zhì)、身體素質(zhì)等情況的以備查考的文件材料的集合。它具有原創(chuàng)性，隨著學(xué)生走向工作崗位成為人事檔案的重要組成部分。它對(duì)大學(xué)生就業(yè)的重要性主要體現(xiàn)為三個(gè)方面： 1.1 高校學(xué)生檔案記錄信息的全面性。 高校學(xué)生檔案，客觀(guān)記錄了學(xué)生從高中到大 學(xué)期間形成的一系列文件材料，具體包括學(xué)生的學(xué)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)習(xí)成績(jī)單、思想品德的考核表、家庭情況登記表、畢業(yè)生論文、學(xué)位證、參加黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、體檢表等 1。它是學(xué)生各方面的真實(shí)反映，包括了學(xué)生學(xué)習(xí)能力與品德修養(yǎng)，個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和不足，過(guò)去到現(xiàn)在的成長(zhǎng)歷程，因此用人單位可以從整體上了解應(yīng)聘者，避免以偏概全而失去優(yōu)秀的人才。 1.2 高校學(xué)生檔案記錄信息的真實(shí)性。 高校學(xué)生檔案一部分是學(xué)?；蚱渌麢C(jī)構(gòu)直接開(kāi)具的證明材料，一部分是學(xué)生個(gè)人填寫(xiě)后經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核鑒定的結(jié)果，因此這些形成材料具有 客觀(guān)性、真實(shí)性，是值得信賴(lài)的有力憑證。用人單位在招聘時(shí)，僅憑應(yīng)聘者的一面之辭而決定錄用與否往往會(huì)出現(xiàn)偏差，通過(guò)查閱學(xué)生檔案，可以獲得真實(shí)具體、翔實(shí)有效的客觀(guān)證據(jù)，據(jù)此才不易看錯(cuò)人、選錯(cuò)人。 1.3 高校學(xué)生檔案記錄信息的不可更改性。 檔案本身的唯一性和高校學(xué)生檔案管理 “ 人檔隔離 ” 的特點(diǎn)保證了學(xué)生檔案的信度。在特定的階段內(nèi)，學(xué)生檔案是處于 “ 封存 ” 狀態(tài)的，由學(xué)校學(xué)生檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)，形成者或者他人根本無(wú)法與檔案接觸。如遇特殊情況需對(duì)檔案有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更正或更新，需要有關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明信，加蓋公章后 交由檔案保管部門(mén)，以散材料的形式附在原始檔案前后，直到下一階段 “ 解封 ” 后才將這些散材料按照特定的順序排列到檔案材料中，這也是檔案集中保管的優(yōu)勢(shì)，使之有 “ 資格 ” 成為學(xué)生就業(yè)中的重要參考與憑證。 2 高校學(xué)生檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題 高校學(xué)生檔案的實(shí)存形態(tài)往往是由在高校學(xué)生檔案管理工作決定的。雖然大部分學(xué)校都有特定的學(xué)生檔案管理機(jī)構(gòu)、管理工作制度、管理人員等，但是在具體的檔案管理工作中仍然存在一些問(wèn)題，阻礙學(xué)生檔案在就業(yè)中更好地發(fā)揮作用。 2.1 高校學(xué)生檔案歸檔問(wèn)題 高 校學(xué)生檔案基本上沿用舊有的歸檔范圍，主要包括學(xué)生在校期間的各科學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、獎(jiǎng)懲信息、身體健康狀況信息、參加黨團(tuán)的材料等資料。這些檔案主要側(cè)重的是學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、政治覺(jué)悟及身體健康狀況的記錄，而體現(xiàn)學(xué)生實(shí)踐能力、組織創(chuàng)新能力、心理健康狀況及誠(chéng)信記錄的材料則沒(méi)有包含在歸檔范圍內(nèi)。對(duì)于大學(xué)生就業(yè)，用人單位需要得到的是對(duì)學(xué)生綜合能力與素質(zhì)考量的信息，而學(xué)生本人也希望能夠向求職單位展示出自己的 “ 多才多藝 ” 。所以，高校學(xué)生檔案工作應(yīng)在更加廣泛的時(shí)空范圍內(nèi)，根據(jù)需要定期調(diào)整歸檔范圍，完善學(xué)生檔案歸檔體系，動(dòng)態(tài)、全面地 記錄學(xué)生的多維素質(zhì)，使用人單位找到適合的人才，也有利于今后人才資源的合理開(kāi)發(fā)與使用。 高校學(xué)生檔案在歸檔和整理過(guò)程中，還存在一個(gè)問(wèn)題，即忽視了檔案的完整性。檔案的完整性是指檔案材料數(shù)量上不能殘缺不全，要確保檔案的內(nèi)容完整，注意前后聯(lián)系，完整地記錄學(xué)生某個(gè)方面的特征。然而現(xiàn)實(shí)情況并不樂(lè)觀(guān)，往往在檔案提供利用時(shí)，檔案部門(mén)才發(fā)現(xiàn)有關(guān)材料缺失而臨時(shí)匆忙補(bǔ)件，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且很可能耽誤學(xué)生就業(yè)的大好時(shí)機(jī)。如果能夠在歸檔時(shí)嚴(yán)格按照歸檔范圍收集、整理學(xué)生檔案材料，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，就不會(huì)因檔案結(jié)構(gòu)上的不完整而導(dǎo)致 檔案價(jià)值的減弱，影響學(xué)生就業(yè)。 2.2 高校學(xué)生檔案部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)問(wèn)題 高校學(xué)生事務(wù)繁多、機(jī)構(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)交叉，使得學(xué)生檔案管理工作往往不是由檔案管理部門(mén)獨(dú)自完成的，而是在其他相關(guān)部門(mén)的配合下完成的，從學(xué)生檔案的收集到提供利用整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需要經(jīng)過(guò)學(xué)生處、教務(wù)處、科研處、團(tuán)委以及院系辦公室等相關(guān)部門(mén) 2，它們之間的相互協(xié)調(diào)與配合，對(duì)于學(xué)生檔案的最終形成尤為重要。因此學(xué)生檔案管理部門(mén)，應(yīng)該起到良好的協(xié)調(diào)調(diào)度作用。而目前看來(lái)，檔案部門(mén)大多是被動(dòng)地接收相關(guān)部門(mén)送交的檔案材料，并沒(méi)有按照最終 的利用需求來(lái)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)好各部門(mén)的送交工作，體現(xiàn)出檔案管理部門(mén)缺乏管理工作的主動(dòng)性，這使得一些學(xué)生檔案的聯(lián)系性和完整性不佳。大學(xué)生就業(yè)需要用到檔案材料，但因?yàn)橹皡f(xié)調(diào)管理工作不到位，檔案分散在各個(gè)部門(mén)，學(xué)生不得不自己到處尋找，混亂不堪。高校學(xué)生檔案管理部門(mén)應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，以服務(wù)學(xué)生為工作宗旨。 2.3 高校學(xué)生檔案提供利用問(wèn)題 所有檔案管理工作，最終目的都是使學(xué)生檔案的價(jià)值能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候發(fā)揮出來(lái)。否則檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等都是徒勞。就業(yè)環(huán)境下，學(xué)生檔案的利用工作與平時(shí)的 查考利用是不一樣的，需要學(xué)校檔案保管機(jī)構(gòu)、學(xué)生個(gè)人、就業(yè)單位三者聯(lián)動(dòng)，做好溝通，服務(wù)就業(yè)。檔案保管機(jī)構(gòu)的主動(dòng)性和積極性對(duì)于學(xué)生檔案能否完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供給用人單位起著至關(guān)重要的作用。但是學(xué)校檔案管理部門(mén)往往意識(shí)不到這一點(diǎn)，還是像平時(shí)一樣重復(fù) “ 你來(lái)我找 ” 的動(dòng)作，不能主動(dòng)推送服務(wù)。再加上某些學(xué)生和用人單位的檔案意識(shí)不強(qiáng)，很可能因此而錯(cuò)過(guò)相互 “ 握手 ” 的機(jī)會(huì)。 另外在提供利用過(guò)程中存在的問(wèn)題是，高校為了確保檔案的安全性，其做法是將相對(duì)完整的學(xué)生檔案封存保管，直至大學(xué)生畢業(yè)找到工作，與用人單位達(dá)成就業(yè)協(xié) 議，才將該畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞到公司，這時(shí)用人單位才真正看到了學(xué)生檔案，這是一種普遍存在的嚴(yán)重的信息滯后的表現(xiàn)，其危害就是單位辛辛苦苦招來(lái)的人與檔案記錄事實(shí)不符，因?yàn)橛行W(xué)生在求職過(guò)程中，會(huì)在簡(jiǎn)歷或者自我介紹中制造一些浮夸內(nèi)容來(lái)粉飾自己，而 “ 檔案不會(huì)說(shuō)謊 ” ，在一定程度上，用人單位會(huì)因應(yīng)聘者缺乏基本的誠(chéng)信意識(shí)而將勸退，這種尷尬局面的造成與檔案提供利用的滯后性不無(wú)干系。雖然這種學(xué)生檔案利用模式一直都在沿用，徹底的改革是不現(xiàn)實(shí)的，但是檔案管理部門(mén)可以創(chuàng)新工作方式，服務(wù)學(xué)生就業(yè)。例如可以在學(xué)生就業(yè)時(shí)提供檔案復(fù)印件等。 3 加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理工作的關(guān)鍵舉措 3.1 增強(qiáng)高校檔案管理人員工作主動(dòng)性 從事高校學(xué)生檔案管理工作的人員，要樹(shù)立主動(dòng)提供服務(wù)的觀(guān)念，與時(shí)俱進(jìn)，在思想和工作方法上積極創(chuàng)新，尋求更加人性化、生動(dòng)化的服務(wù)形式，為學(xué)生就業(yè)提供更多機(jī)會(huì)，例如通過(guò) QQ 查檔，方便、快捷。另外，高校檔案管理部門(mén)要主動(dòng)協(xié)調(diào)各相關(guān)檔案形成部門(mén)的工作，動(dòng)態(tài)收集、跟蹤學(xué)生檔案，使整個(gè)學(xué)生檔案工作處于一個(gè)高校、有序的系統(tǒng)之中。 3.2 對(duì)高校學(xué)生檔案的信息化管理 建立學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì) 檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，既可以保證紙質(zhì)檔案的安全，也能提高工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還能克服信息不對(duì)稱(chēng)。 3例如，可以在高校網(wǎng)站的主頁(yè)面上建立 “ 學(xué)生檔案 ” 板塊的鏈接，學(xué)生個(gè)人和用人單位可以點(diǎn)擊進(jìn)入學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，分權(quán)限查閱有關(guān)內(nèi)容，同時(shí)建立互動(dòng)交流平臺(tái)，使檔案管理人員和學(xué)生與用人單位之間及時(shí)溝通，最大限度地服務(wù)就業(yè)。 3.3 健全管理體制，依法治檔 2008 年 8 月 20 日，國(guó)家教育部和檔案局聯(lián)合發(fā)布了高等學(xué)校檔案管理辦法，這是一個(gè)高校檔案管理工作體制的規(guī)范，從整體上約束了高校檔案工作。 4各高校應(yīng)該在此辦法的基礎(chǔ)上根據(jù)各自的實(shí)際情況，結(jié)合學(xué)生檔案完整性、連續(xù)性、流動(dòng)性等特點(diǎn)，制定適用的管理規(guī)范， “ 因檔制宜 ” 。 高校學(xué)生檔案是學(xué)生成長(zhǎng)成才的人生履歷，做好高校學(xué)生檔案的管理工作，對(duì)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)、為社會(huì)輸送人才有重要的積極作用。以發(fā)展的眼光和創(chuàng)新的思維不斷完善高校學(xué)生檔案管理工作，真正使高校學(xué)生檔案發(fā)揮其價(jià)值，為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)。 參考文獻(xiàn) 1朱玉媛 .現(xiàn)代人事檔案管理 .北京 :中國(guó)檔案出版社 ,2002:8081 2曲德強(qiáng) .高校學(xué)生人事檔案與大學(xué)生就 業(yè)研究 J.中國(guó)電力教育 ,2008,12:131132 3霍雄飛 .就業(yè)服務(wù)視角下的高校學(xué)生檔案管理研究J.檔案與建設(shè) ,2010,2:4042 4劉帥偉 .新時(shí)期高校學(xué)生檔案管理工作存在問(wèn)題及對(duì)策 J.安陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào) ,2010,4:154156 閱讀相關(guān)文檔 :淺談中職教育教學(xué)方法的改革與創(chuàng)新 淺談?dòng)⒄Z(yǔ)教學(xué) 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