關(guān)于當前城建檔案信息化建設的思考[權(quán)威資料]

關(guān)于當前城建檔案信息化建設的思考 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要：城建檔案是城市建設工程的相關(guān)資料，也是建筑工程在使用與維修過程中的重要數(shù)據(jù)參考。因此，城建檔案的管理關(guān)系到城市建設的質(zhì)量與進程，相關(guān)工作人員一定要提高重視，創(chuàng)新管理策略，引進信息技術(shù)建設信息化的城建檔案管理模式，從而解決城建檔案管理工作量大、管理工作效率低等問題，進一步提高城建檔案的服務質(zhì)量與利用效率。本文主要針對城建檔案管理問題進行探討，提出建設信息化的城建檔案管理模式 的幾點建議，希望可以為相關(guān)檔案管理人員提供一些參考。 關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化建設；管理策略 G271 A Abstract: urban construction project of the municipal files is the related material, is also building engineering in the use and maintenance of the important process data references. Therefore, the management of the municipal files related to the quality of the urban construction and process, relevant staff must improve attention, innovation management strategy, the introduction of the information technology of the informatization construction of the municipal files management mode, so as to solve the municipal files management workload big, management work efficiency low, further improve the service quality of the municipal files and use efficiency. This article mainly aims at the municipal files management issues to discuss, put forward the construction information of the municipal files management model several Suggestions, hope for the related files management personnel to provide some reference. Keywords: of the municipal files； Information construction； Management strategy 隨著人類對信息技術(shù)研究的深入，信息技術(shù)的使用也越來越廣泛。信息技術(shù)作為新時代的主流技術(shù)，在人類社會各個領(lǐng)域中都發(fā)揮著重要的作用。作為記載我國城市建設資料的城建檔案，它的管理工作是極其重要的。因此，城建檔案管理人員積極研究新型的管理手段，創(chuàng)新地將信息技術(shù)引進到檔案管理工作中，建立信息化的檔案管理模式，完善城建檔案管理制度等，以期能夠提高提高城建檔案管理水平，為我國城市建設的發(fā)展提供有效、科學、詳細的城建數(shù)據(jù)資料。 一、城建檔案信息化工作的指導思想 1.將城建檔案信息化工作納入到國家事業(yè)信息化建設的總規(guī)劃中，使其與城市信息化建設以及電子商務建設的總格局相適應，進而實現(xiàn)城建檔案的信息化建設與建設工作能夠?qū)崿F(xiàn)同步并且協(xié)調(diào)的發(fā)展。 2.城建檔案的信息化建設時當前城市經(jīng)濟發(fā)展與科技進步共同作用的結(jié)果，也是一個長期的過程。城建檔案信息化建設工作要與當前省市經(jīng)濟發(fā)展的實際情況相適應，并且與信息化發(fā)展的環(huán)境相適應，做到實事求是、因地制宜，不能盲目的追求過高的目標。 3.城建檔案信息化建設 能夠為城市發(fā)展和人民群眾提供更為全面的服務，通過數(shù)字化檔案管理方式的建設，為城建檔案信息化管理提供必要的信息基礎(chǔ)，加強信息資源的建設，以不斷發(fā)展和進步的科學技術(shù)為城建檔案信息化建設提供基礎(chǔ)。 4.以信息網(wǎng)絡為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫的建設為重點，逐步實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化、檢索自動化、利用網(wǎng)絡化。充分重視應用軟件開發(fā)和信息技術(shù)的推廣應用，推動城建檔案信息化建設工作健康、持續(xù)、快速發(fā)展。 5.堅持發(fā)展城建檔案專業(yè)特色，堅持有限目標，突出重點，有所為有所不為，重點突破和解決制約城建檔案信息發(fā)展的瓶頸。突出 專業(yè)化服務，增強創(chuàng)新能力和核心競爭力，綜合開發(fā)城建檔案專業(yè)信息資源，提高資源使用效率，實現(xiàn)城建檔案信息資源共享。 二、對當前城建檔案信息化建設面臨問題的思考 第一，城建檔案管理人員觀念與素質(zhì)問題。我國一直以傳統(tǒng)的管理方式進行城建檔案的管理，很多管理人員已經(jīng)形成穩(wěn)定的管理觀念，不容易接受新的檔案管理理念。另外，在建設信息管理模式過程中，管理人員對信息化管理的認識不夠，對信息技術(shù)的應用不熟練等等信息素質(zhì)問題，都將影響城建檔案信息化管理模式的建立。 第二，城建檔案信息化建設資金來源問 題。城建檔案的信息化建設是在國家住建部的指導下進行的，但是建設信息化管理模式需要一定數(shù)量的軟件與硬件設施，這些都是需要大量的資金支持的，單靠政府財政撥款是不夠的，也是不能滿足城市檔案信息化建設的工作需要的。 第三，城建檔案信息的安全管理問題。隨著信息化管理模式的研究與應用，城建檔案信息的安全問題被提到管理日程上來。影響城建檔案信息安全性與保密性的因素主要有兩個，人為因素與技術(shù)因素。由于管理人員缺乏對檔案信息安全管理的意識，錯誤地將一些機密信息發(fā)布在城建檔案管理網(wǎng)絡上，造成城建檔案信息被有心人利用； 另外，網(wǎng)絡環(huán)境下，安全軟件是城建檔案信息安全性與保密性的重要手段，如果安全軟件被破壞，城建檔案信息的安全必將受到影響。 第四，電子文件規(guī)范性歸檔問題。檔案管理者利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)等對檔案信息進行錄入，形成電子文件，但是由于當前城建檔案信息化系統(tǒng)的不完善性，致使電子文件的歸檔成為影響城建檔案管理利用效率提高的重要問題。目前，很多城建檔案管理單位的電子文件歸檔都沒有達到規(guī)范性標準，在資源貢獻、系統(tǒng)服務等方面也存在欠缺。 三、對城建檔案信息化建設策略的思考 第一，建立完善的城建 檔案信息化管理制度。完善的管理制度是城建檔案信息化管理水平提高的保證。因此，城建檔案管理單位必須在國家檔案管理部門的指導下，結(jié)合實際管理情況，建立完善的城建檔案信息化管理制度。同時，還要優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，強化城建檔案管理制度的執(zhí)行力度，實行崗位責任制度與薪酬激勵制度等，促使管理人員能夠按照規(guī)章制度的規(guī)定進行管理工作，從而提高檔案管理的效率。 第二，政府設立專項城建檔案信息化管理資金。城建檔案信息化建設所需要的相關(guān)設施都需要政府的財政撥款，所以政府應該建立專項的建檔案信息化管理資金，以用于支持城建檔 案信息化的建設。除此之外，政府還可以出臺相關(guān)檔案管理政策，以減免稅收等策略鼓勵企業(yè)與社會組織為城建檔案信息化建設捐款，以滿足城建檔案信息化建設對資金的需求。 第三，提高城建檔案管理人員的綜合素質(zhì)。城建檔案管理人員的觀念以及對信息技術(shù)的認識與操作等，都直接影響城建檔案信息化建設的進程。因此，必須提高對城建檔案管理人員綜合素質(zhì)提高的認識，積極宣傳城建檔案信息化建設的重要意義，促使檔案管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，形成創(chuàng)新的檔案管理思想，并積極學習信息技術(shù)等的相關(guān)理論知識與操作技能，以提高自身的綜合素 質(zhì)，更好地為城建檔案信息化建設服務。 第四，強化城建檔案信息系統(tǒng)的安全管理。在網(wǎng)絡環(huán)境下，各種病毒、黑客嚴重威脅著城建檔案信息系統(tǒng)，這對城建檔案信息的安全性與保密性具有嚴重威脅。因此，城建檔案管理人員必須提高對安全軟件的升級，做好安全管理工作。同時，管理人員還必須嚴格審查需要在網(wǎng)上發(fā)布的城建檔案信息，保證機密檔案信息的機密化管理，這樣才能夠有效提高城建檔案信息系統(tǒng)的安全性，也提高城建檔案信息利用的安全性。 第五，規(guī)范城建檔案電子文件的歸檔。城建檔案信息化處理之后形成電子文件，其歸檔問題則 成為檔案管理工作中的重中之重。因此，管理人員必須將數(shù)據(jù)的存儲與備份作為一種重要內(nèi)容來考慮，并根據(jù)實際情況，制定電子文件歸檔的標準與制度，規(guī)范化電子文件歸檔的程序，以提高電子文件信息的利用效率。 結(jié)語： 綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟與科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的城建檔案管理模式已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，必須進行創(chuàng)新。而信息技術(shù)的引入，不僅有效地減輕檔案管理工作量，節(jié)省勞動力，同時還有效保證了城建檔案的質(zhì)量，為我國將來的城市建設工程提供可靠的數(shù)據(jù)資料等，提高了城建檔案的利用效率。雖然城建檔案的信息化建設還 不純熟，但是相信在城建檔案管理人員的堅持學習與不懈努力下，我國必將普及檔案的信息化管理模式，為提高城建檔案的服務質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。 參考文獻： 1 叢國華，趙鋒對當前城建檔案信息化建設的思考 J. 黑龍江檔案， 2010，（ 01） . 2 胡佩，周雪論城建檔案信息化建設 J. 浙江檔案， 2011，（ 12） . 3 居鳳群探討城建檔案信息化建設 J. 城市建設理論研究（電子版）， 2011，（ 21） . 4 吳艷華城建檔案信息化建設的實施 J. 黑龍江檔案， 2009，（ 06） . 5 陳潔對中小城市城建檔案信息化建設的思考 J. 城建檔案， 2010，（ 08） . 閱讀相關(guān)文檔 :市政道路瀝青路面平整度的施工質(zhì)量控制 Hanbamtota 國際機場跑道瀝青混凝土施工質(zhì)量控制淺析 淺談無砟軌道凸臺樹脂灌注工藝技術(shù) 設計語意學在新鄉(xiāng)土主義概念下酒店設計中的應用 筏板厚度對 CFG 樁復合地基性狀的影響 高層建筑地基基礎(chǔ)設計研究 鋼結(jié)構(gòu)設計分析 淺談高頻液壓振動錘在蘇州河防汛墻加固改造工程中的應用與總結(jié) 新經(jīng)濟 形式企業(yè)管理發(fā)展趨勢的探討 重慶天地項