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酒店各部門例會管理規(guī)范一、 每日行政早會1、時間:周一至周六早上8:309:00;2、地點:員工樓會議室;3、主持:總經(jīng)理助理;4、參加人員:各部門第一負責(zé)人或第二負責(zé)人(或其他指定人員);5、內(nèi)容:(1) 行政總值報告前一日總值巡查情況,提出需解決的問題;(2) 大堂副理通報前一天值班報告,提出發(fā)現(xiàn)的情況及需要解決的問題;(3) 營銷部匯報前一天會議、宴會跟進情況及當(dāng)天工作安排;(4) 各部通報當(dāng)日工作安排及需提出協(xié)調(diào)解決的問題。6、事項跟辦:(1) 行政辦需在當(dāng)日將晨會紀要完成,明確晨會反映問題及議定事項的跟辦責(zé)任;(2) 相關(guān)部門要及時通過內(nèi)部辦公網(wǎng)查看當(dāng)日晨會紀要,參加晨會的部門管理人員對需由本部跟辦的相關(guān)事宜要及時匯報和布置完成;(3) 行政辦跟蹤晨會議定事項的完成進度及結(jié)果,并及時將有關(guān)情況以報告形式提交行政副總及總經(jīng)理。二、 每周行政工作會議1、時間:每周五下午2:002、地點:培訓(xùn)二室3、主持:總經(jīng)理4、參加人員:行政副總和各部門第一負責(zé)人5、內(nèi)容:(1) 財務(wù)部通報本周營業(yè)收入狀況;(2) 營業(yè)部門進行本周客源分析;(3) 各部門匯報本周市場調(diào)查情況;(4) 人力資源部匯報本周員工流動及補充情況;(5) 各部匯報上周行政會議及每日晨會交辦工作的完成進度及完成結(jié)果;(6) 對經(jīng)營管理中存在和發(fā)生的問題提出討論和建議。6、事項跟辦:(1) 行政辦需在當(dāng)日將會議紀要完成,明確問題及議定事項的跟辦責(zé)任;(2) 相關(guān)部門要及時通過內(nèi)部辦公網(wǎng)查看當(dāng)日會議紀要,及時布置、跟辦、完成相關(guān)工作任務(wù);(3) 行政辦跟蹤會議議定事項的完成進度及結(jié)果,并及時將有關(guān)情況以報告形式提交行政副總及總經(jīng)理。三、 每周高層管理人員會議1、時間:每周二上午9:002、地點:二十三層會議室3、主持:董事會主席4、參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、娛樂總監(jiān)、餐飲總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理5、內(nèi)容:(1) 總經(jīng)理向董事會匯報上周(月)經(jīng)營情況;(2) 匯報下周(月)的重點工作安排;(3) 提出需提請董事會協(xié)調(diào)解決的問題;(4) 董事會主席提出工作要求。四、 每月營銷分析會議1、時間:每月十六號下午2:002、地點:培訓(xùn)一室3、主持:營銷總監(jiān)4、參加人員:總經(jīng)理、行政副總及財務(wù)部、餐飲部、客房部、前廳部、娛樂部、康樂部第一負責(zé)人。5、內(nèi)容:(1)營銷部總結(jié)前期營銷計劃的執(zhí)行情況,進行客源分析,匯報市場調(diào)查情況,檢討工作得失。提出接下來將實施的營銷措施、推廣計劃。(2) 各營業(yè)部門進行上期經(jīng)營分析,檢討服務(wù)與出品的得失;總結(jié)賓客消費趨勢,提出新的營銷推廣建議。6、各與會部門必須以文字報告形式將相關(guān)會議匯報內(nèi)容在會議前一天(十五號)中午12:00前交行政辦。報告力求簡明扼要,言之有物,用事實和數(shù)據(jù)說明問題。五、 每月成本費用分析會議1、時間:每月十二號下午2:002、地點:培訓(xùn)二室3、主持:財務(wù)總監(jiān)4、參加人員:行政副總及營銷部、財務(wù)部、餐飲樓面及廚房、娛樂部、康樂部、酒水部、管事部、工程部、人力資源部、管家部、前廳部第一負責(zé)人。5、內(nèi)容:財務(wù)部給出各營業(yè)點上月營業(yè)收入、成本、費用數(shù)據(jù)及各職能部門費用支出數(shù)據(jù),對酒店盈虧情況作總體分析。給各部提出成本及費用控制建議。六、 每月管理人員工作總結(jié)會1、時間:每月末由總經(jīng)理指定一天下午2:002、地點:培訓(xùn)二室3、主持:總經(jīng)理4、參加人員:各部第一、第二、第三管理責(zé)任人5、內(nèi)容:主要由總

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