某房產(chǎn)公司合同管理辦法.doc

精選資料*房產(chǎn)公司合同管理辦法第一章 總則第一條 為維護(hù)公司利益，規(guī)范合同管理，特制定本辦法。第二條 法律室為公司的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同審查及合同審批、執(zhí)行情況的檢查。第三條 本辦法所稱(chēng)合同包括合同、協(xié)議、招標(biāo)文件(含答疑與澄清)、補(bǔ)充協(xié)議及變更合同條款的會(huì)議紀(jì)要、確認(rèn)函等。第四條 合同經(jīng)辦人為合同編制部門(mén)成員，負(fù)責(zé)辦理合同編制、審批及歸檔的相關(guān)手續(xù)；合同執(zhí)行人為合同執(zhí)行部門(mén)成員，負(fù)責(zé)合同履行的相關(guān)事宜。第二章 合同的編制與執(zhí)行第五條 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的合同編制和執(zhí)行。第六條 編制合同時(shí)，有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際情況編制；無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的，根據(jù)實(shí)際情況編制，并在合同完成審批后，由合同編制部門(mén)收集整理相關(guān)修改意見(jiàn)，建立標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù)。第七條合同經(jīng)辦人應(yīng)綜合項(xiàng)目實(shí)際情況、合同各方的溝通情況，擬定合同文本。第八條 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，協(xié)調(diào)、督促合同的全面履行。第九條 合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)合同的條款需改進(jìn)時(shí)，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同編制部門(mén)反饋，合同編制部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織修改合同文本庫(kù)。第十條 合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)收集與合同履行有關(guān)的文件及材料，并及時(shí)歸檔。當(dāng)發(fā)生違約或預(yù)期違約時(shí)，合同執(zhí)行人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，共同尋求解決辦法。第三章 合同的審批第十一條 合同的審批按本辦法附件流程執(zhí)行。第十二條 合同有附件的，應(yīng)將合同附件一并送審。第十三條 為加快審批流程，提高工作效率，合同審查人應(yīng)盡快完成合同審查，每道流程的審查時(shí)間原則上不超過(guò)半個(gè)工作日。第十四條 合同審查人完成審查后，應(yīng)在合同審批表中簽名并注明完成時(shí)間，并應(yīng)及時(shí)將審批件返還合同經(jīng)辦人。第十五條合同完成審批流程后，由合同經(jīng)辦人綜合各審查人及合同對(duì)方的意見(jiàn)，制作合同修訂稿，交項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)修改內(nèi)容作確認(rèn)。第四章 合同的簽訂第十六條完成審批流程的合同方可辦理簽字蓋章手續(xù)。特殊情況下需要提前辦理的，必須征得合同審定人同意。第十七條 辦理合同簽字蓋章前，合同經(jīng)辦人應(yīng)復(fù)核合同。定稿的工程類(lèi)合同的簽章處，應(yīng)由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)簽名，再加蓋公章。第十八條 公章管理人確認(rèn)合同完成審批程序且公司法定代表人或項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)已在合同上簽名，方可在合同上加蓋公章。第十九條 合同有附件的，附件應(yīng)與合同正文一并加蓋騎縫章。合同為多頁(yè)的，各頁(yè)間應(yīng)加蓋騎縫章。正式合同的文本有修改的，修改處應(yīng)加蓋合同雙方校對(duì)章或公章。第二十條 辦理蓋章的合同的份數(shù)應(yīng)與合同約定的總份數(shù)一致。第二十一條合同對(duì)方的簽字蓋章事宜由合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)落實(shí)。第二十二條 合同完成審批流程后放棄簽訂的，合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同審批表交辦公室注銷(xiāo)。第五章 合同的編號(hào)和歸檔第二十三條 合同編號(hào)由辦公室統(tǒng)一編制 (商品房買(mǎi)賣(mài)合同等主管部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)的合同除外)。公章管理人在合同上加蓋公章后即對(duì)該合同進(jìn)行編號(hào)。對(duì)于無(wú)編號(hào)的合同，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予辦理合同付款。第二十四條 合同的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同的原件及合同審批表，由代理公司及時(shí)歸入各單元房產(chǎn)卷宗并妥善保管，項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)主件出件后6個(gè)月隨整個(gè)項(xiàng)目的銷(xiāo)售檔案一并移交辦公室歸檔。第二十五條 我司為先蓋章一方的，公章管理人在合同蓋章后即留存合同送審稿及合同審批表。合同經(jīng)辦人應(yīng)于我方蓋章后三日內(nèi)將各方均已簽字蓋章的合同及其附件的原件交公章管理人歸檔。公章管理人應(yīng)督促合同經(jīng)辦人及時(shí)將合同原件歸檔。第二十六條 我司蓋章后的合同若作廢的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將所有已蓋章合同收回，交辦公室銷(xiāo)毀。第二十七條 歸檔的合同份數(shù)為合同約定由我司收?qǐng)?zhí)的份數(shù)。若我司留存的合同為多份(或一正多副)的，所有合同原件均由辦公室歸檔，合同經(jīng)辦人或合同執(zhí)行人可留存合同復(fù)印件，以辦理相關(guān)手續(xù)之用。第二十八條 合同執(zhí)行人應(yīng)及時(shí)將合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件(如往來(lái)函件)的原件交各部門(mén)指定人員保管，合同執(zhí)行人可留存相關(guān)文件的復(fù)印件以備查。第六章 附則第二十九條 本辦法的解釋權(quán)歸公司法律室。第三十條 本辦法經(jīng)