某某集團公司印章、證照的管理制度

某某集團公司 印章、證照的管理制度 1、印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構(gòu)代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證、海關(guān)注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。 2、公司的公章、合同章由公司負責(zé)人管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，預(yù)留在銀行財務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，由子公司負責(zé)人負責(zé)安排管理人員，但公章、財務(wù)章和法人私章必須是分開管理，各部門章由部門負責(zé)人 管理。 3、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、財政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司行政人事部負責(zé)統(tǒng)一管理。 4、各下屬公司行政人事部必須按照各地有關(guān)部門（工商局、稅務(wù)局等）的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。 5、公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。 6、按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各子公司應(yīng)在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用 登記表上傳總公司行政人事部。 7、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。 8、未經(jīng)總公司批準，各子公司不得以公司名義簽各種單據(jù)、打欠條等行為。 9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位 /組織 /個人借款。 10、各子公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)總公司行政人事部同意和授權(quán)。 12、各子公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進 行違法活動等等。 13、各子公司印章、證照丟失時應(yīng)立即向總公司行政人事部報告，并依法公告作廢，重新刻制。 14、各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人，并將其名單上報總公司行政人事部備案，如責(zé)任人發(fā)生變化，應(yīng)及時知會總部行政人事部。 15、責(zé)任：各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴重提請司