工作注意事項

工作 注意事項 及各種規(guī)定 一、考勤例外 1、遲到、早退 5 分 鐘 至 15 分 鐘 以內(nèi)，負(fù)激勵 30 元 ； 2、 遲到、早退 16 分鐘至 60 分鐘內(nèi) , 負(fù)激勵 50 元 ； 3、 遲到、早退 60 分鐘以上， 扣除當(dāng)天工資 ； 4、 未打卡 , 每次 負(fù)激勵 50 元 ； 5、所有使用非正常手段考勤者均予以開除處理。 二、病假 1、 超過 3 天（含 3 天）的，需提供社區(qū)醫(yī)院診斷證明或二級以上（含二級）甲等醫(yī)院出具的診斷書或診療記錄（加蓋醫(yī)院印章）。 2、 待遇：按休假時間扣除崗位工資和計件工資。 OA 發(fā)送流程： 發(fā)起人 -部門經(jīng)理 -總經(jīng)理、綜合部人事經(jīng)理、 員工關(guān)系專員（并發(fā)） 同時需要填寫休假申請單履行書面請假手續(xù)。 三、曠工 1、 曠工： 上班后 1 小時內(nèi)未向上級 領(lǐng)導(dǎo) 申請休假 而擅自缺勤 或遲到 早退 超過 4 小時 以上 的 行為 。 2、 未履行病事假審批手續(xù)而自行休假的，均視為曠工。 3、 曠工 0.5 天以上，負(fù)激勵基數(shù) 110 元 *崗位系數(shù)。 4、 連續(xù)曠工超過 15 天或年度內(nèi)累計曠工超過 30 天，視為自動離職。 四、事假 1、總經(jīng)理 審批副總經(jīng)理級員工 7 天（含 7 天）以下假期，部門經(jīng)理級員工 15 天（含 15 天）以下假期（非事假）和所有員工 15 天以 下 事假。 2、副總經(jīng)理 審批分管部門員工 3 天以上 5 天以下假期 （非事假）和部門員工 1 天 事假。 3、部門經(jīng)理 審批部門員工 2 天以內(nèi)假期（ 非 事假）。 4、事假為無薪假期。 所有假期申請不允許電話申請或他人口頭傳達，必須使用 OA 及書面 的休 假申請單 ， 審批流程結(jié)束后，方可休假。 OA 發(fā)送流程：發(fā)起人 -部門經(jīng)理 -總經(jīng)理 、綜合部人事經(jīng)理、員工關(guān)系專員（并發(fā)） 五、調(diào)班 調(diào)班 需提前申請， 最多為 1天， 只能在當(dāng)月內(nèi)進行調(diào)班 。 調(diào)班需到綜合部填寫調(diào)班申請單，部門經(jīng)理簽字同意后，可調(diào)班。 六、入職 1、所有應(yīng)聘的作業(yè)層員工，由綜合部 負(fù)責(zé)面試，三天無薪考核 培 訓(xùn) 期，由綜合部按各部門缺編情況統(tǒng)一調(diào)配。 2、考核 期 結(jié)束后， 由 考核部門 出具意見。通過者， 到綜合部拿體檢通知書， 到 所屬醫(yī)院進行體檢。拿到體檢報告 后需 到 綜合部辦理入職手續(xù)，入職日期以實際到崗工作為準(zhǔn) ，綜合部發(fā)放服裝及工牌，并開具報道通知書，由綜合部及部門考勤員留存 ，同時與員工簽訂勞動合同 。 3、所有新入職員工試用期均為 3 個月。試用期不合格 員工，所在部門需 及時 告知綜合部 并告知 員工 辦理離職手續(xù) 。 試用期合格的 A2 級以上 員工，所在部門需 在試用期滿 前 1 周告知綜合部，由綜合部發(fā)放試用期轉(zhuǎn)正審批表辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 若需延 長試用期，所在部門需 在期滿前 2周告知綜合部 延長期限，由所在 部門或綜合部提前 1周告知員工。 4、保險：凡未交過保險的農(nóng)村戶口的員工，由綜合部統(tǒng)一新建戶； A2 級以上員工、維修工、綠化工、監(jiān)控員： 由綜合部溝通保險、公積金新建或轉(zhuǎn)移事項。 凡 在 其他單位交保險的員工，員工本人 需 簽訂放棄社保證明， 并 與公司簽訂聘用合同。 5、所有新入職員工若隱瞞真實身份，使用他人身份證辦理入職，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退，不發(fā)放 當(dāng)月 工資。 七 、離職 （ 一 ） 自動離職 1、自動離職： 未按正規(guī)手續(xù)申請離職或已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行 離開公司的行為。 2、 出現(xiàn)自動離職行為，離職員工所在部門應(yīng) 及時 知會 綜合部 。員工離開工作崗位后的考勤均按曠工處理。 由 部門經(jīng)理 和綜合部 負(fù)責(zé)聯(lián)系員 工 通知其辦理離職手續(xù)。 3、 凡自動離職者 公司暫 不結(jié)算 當(dāng)月 工資，直至相關(guān)手續(xù)辦理完畢為止，公司有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任。 （ 二 ） 員工離職 A2 級以上 員工 1、 根據(jù)勞動合同法規(guī) 定：員工 需 提前三十日以書面形式通知用人單位， 方 可解除勞動合同。 2、員工需 OA 申請 并 填寫 書面 員工辭職申請書， 由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后方可辦理 。 （ 1） 提出日期 至 離職日期不足 30 日的 ；（ 2） 未 提出 OA 或書面申請 通知單位的 ；（ 3） 未完成工作交接或未交接的，給公司經(jīng)營管理工作造成損失的，除賠償公司的損失外，員工將支付一個月工資予以單位作為補償。 3、員工離職后，若有接收單位，保險及公積金可轉(zhuǎn)至新單位，若無，保險轉(zhuǎn)至臨時戶，公積金 轉(zhuǎn)至 托管 戶， 由綜合部出具解除勞動合同證明 。 A2 級以下員工 原則上 需提前一周提出書面離職申請，由部門經(jīng)理審批，綜合部知會，同意后方可辦理。 （三） 離職交接 1、 A2 級以上員工交接，必須附有離職交接清單，包括工作內(nèi)容、物品清單、遺留問題等，部門經(jīng)理、交接人、接收人三方簽字確認(rèn)。 2、所有 離職人員 的 服裝 必須交 接， 若未交或損壞， 按服裝折舊價從工資中扣除 ； 服裝 若 未清洗，將根據(jù)服裝 類型 扣除清洗費 。 八 、 OA 辦公 1、 時間：早 8 點到 9 點間不 允許 發(fā)協(xié)同給部門經(jīng)理和總經(jīng)理，若發(fā)，請電話告知接收人。部門經(jīng)理 需在 每日早 8點半前將協(xié)同處理完畢，不 允許 暫存待辦。 2、 OA 協(xié)同需要審批時，必須要有 處理 意見，不允許 批示 已閱。 3、各項目主管報項目經(jīng)理需解決的工作事項， 2 日內(nèi)若未得到明確的解決方案，主管有權(quán)直接上報總經(jīng)理。 4、 A2 級以上人員要多關(guān)注單位公告，掌握公司動態(tài)，便于日常工作。 5、公司所有制度內(nèi) 容均存放于 OA 知識文檔，可自行查看。 九 、通訊 1、 A2 級以上員工及維修人員必須保持 24 小時電話暢通， M層級員工休息離市時必須報上級領(lǐng)導(dǎo)。 2、若電話號碼變更，及時告知綜合部，并更新 OA 個人信息。 3、 所有員工 若 需 辦理集團小號，需到綜合部填寫小號辦理申請單，由綜合部負(fù)責(zé)辦理并告知。 開通后若不想使用， 小號可自行撤銷。 十 、 辦公電腦 1、 所有辦公電腦必須設(shè)置 開機 密碼，并報備部門經(jīng)理 ，禁止外來人員使用公司電腦 。 2、所有人員不允許使用電腦玩游戲， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次負(fù)激勵 50 元。 3、業(yè)主 信息 檔案及 其他 重要文件請 設(shè)置文件保護密碼并做好備份。 十 一 、 住宿 1、 公司只提供小齡保安員和夜間值班人員的住宿。 2、 除總經(jīng)理特殊審批外，所有人員不允許使用地下停車場、公建、夾層、地下室空間做為居住場所，一旦發(fā)現(xiàn)，按公司制度進行處理。 3、所有住宿員工均需填寫住宿申請表， 由綜合部出具住宿通知書 ，品質(zhì)部與綜合部安排住宿位置，住宿人員不發(fā)放通勤補助。 4、 所有住宿人員離職一日內(nèi)需搬離宿舍，由品質(zhì)部與綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，并于離職單上標(biāo)注。 5、 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂扯電線，嚴(yán)禁私自接電。 6、 宿舍內(nèi)衛(wèi)生由舍長負(fù)責(zé)安排值日生，每日清掃 室內(nèi)及走廊，要求地面、桌椅保持清潔，床鋪上下保持整潔。住宿員工要經(jīng)常打掃個人衛(wèi)生。 7、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博。禁止在床上吸煙、亂扔煙蒂。 8、 宿舍內(nèi) 嚴(yán)禁使用 電褥子 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司制度處理 。 9、 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐子 等危險用具 。 10、 個人貴重物品應(yīng)妥善保管，注意防火防盜，嚴(yán)禁攜帶外來人員過夜， 嚴(yán)禁異性留宿 。 11、宿舍人員工作時間不允許員工擅自回宿舍休息。 12、 宿舍人員離開宿舍前，必須關(guān)閉宿舍內(nèi)電源 13、各項目經(jīng)理、綜合部、品質(zhì)部定期對宿舍進行檢查，凡違反公司要求的，均按制度進行激勵。 十二 、 物業(yè)費收取 1、上門收取物業(yè)費，若是現(xiàn)金，必須 2 名員工 在 場 ，并開具內(nèi)部交款單 。 2、必須使用財務(wù)部統(tǒng)一下發(fā)的內(nèi)部交款單， 交款單 留存聯(lián)不允許撕毀， 必須連號。 不得使用私自購買的各種單據(jù) ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開除。 3、各項目需于每日早 8 點半前將前日收費明細(xì)上報綜合部，由綜合部匯總統(tǒng)一上報。 十三、其他 1、 停車場車輛若出現(xiàn)砸車事件，當(dāng)班車管員、保安班長、項目主管、經(jīng)理、總經(jīng)理均有連帶責(zé)任， 并 給予負(fù)激勵。 2、 停車場車管員 當(dāng)班期間， 所在停車場 一年內(nèi)若發(fā)生 2 次車輛被砸事件，予以開除處理。 3、園區(qū)所有家政服務(wù)及有償維 修服務(wù)暫不進行。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開除處理。所有人員不允許揀廢品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次負(fù)激勵 100 元。 4、每周一下午 1 點為總經(jīng)理辦公會時間，若有變更，由綜合部通知。 5、服務(wù)類部門員工可安排非周末時間休 息 ，支撐保障類部門 可安排周末時間休息 ，每周休一天 。 十 四 、 各種報表的報送時間及方式 1、考勤和績效評分表：各部門每月 26 日下班前，以紙面形式報送，人員離入異動情況標(biāo)注在表格下方，部門簽字確認(rèn)。 員工績效評分表評分部分需手寫， A2 級以上員工需本人簽字確認(rèn)。 2、月度績效 PPT：各部門每月 25 日下班前， OA 報至黃總、由少 艷。 3、保潔物料采購計劃： 關(guān)聯(lián)部門 每月 18 日下班前 OA 報至張程 。 4、資金計劃：各部門每月 18