Free倉儲管理系統(tǒng)安裝與使用手冊V1.4.0.doc

Free倉儲管理系統(tǒng)安裝及使用手冊作者：肖輝創(chuàng)建日期：2007-10-27最后修改：2013-5-24版本：V1.4.0修改記錄21日期作者版本更改參考2008-3-29肖輝V1.1No Previous Document2008-5-24肖輝V1.1.1修改升級說明文本。2008-7-6肖輝V1.1.2修改升級說明文本。2008-10-2肖輝V1.2.0修改升級、安裝說明文本。2009-4-18肖輝V1.2.2修改升級2009-10-8肖輝V1.2.3清理2011-4-8肖輝V1.2.41、增加檢查數(shù)據(jù)庫是否正常的方法段；2、增加備份和恢復段。2011-7-28肖輝V1.3.0修改安裝過程；增加基礎數(shù)據(jù)導入操作說明2013-5-8肖輝V1.4.0一、概述Free倉儲管理系統(tǒng)安裝及使用手冊，文檔版本號：V 1.4.0，修改日期2013年5月24日。二、系統(tǒng)要求及安裝（Free倉儲管理系統(tǒng)，即可以安裝為單機版，又可以安裝為網(wǎng)絡版。）1、系統(tǒng)要求：操作系統(tǒng)為Windows 95/98/ME/NT 3.51/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7/Server 2008 R2中的任何一種，必須安裝有Microsoft Excel軟件。2、安裝過程中選擇你要安裝的版本，安裝程序會自動根據(jù)你的要求完成軟件安裝，單機版安裝完成后重啟計算機即可使用，網(wǎng)絡版客戶端安裝完成后請從開始菜單中運行“設置”工具，設置好數(shù)據(jù)源、開啟防火墻例外（Win XP）或者關閉防火墻后重啟計算機即可使用。安裝步驟：1）鼠標雙擊安裝程序包，打開如下窗口，按“確定”按鈕繼續(xù)安裝。2）來到歡迎界面，請查看是否是您要安裝的版本（建議到官方網(wǎng)站下載并安裝最新版本），按“下一步”繼續(xù)安裝過程。3）來到許可協(xié)議界面，選擇“我同意該許可協(xié)議的條款”，按“下一步”繼續(xù)。4）來到如下界面，按“下一步”繼續(xù)安裝過程。5）選擇安裝類型，如果你想要安裝單機版，請選擇單機版；你想要建立一個專用服務器，請選擇網(wǎng)絡版服務器端；你想增加連入客戶端，請選擇網(wǎng)絡版客戶端。單機版安裝Free倉儲管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡版服務器端只安裝數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡版客戶端只安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。選擇后，按“下一步”繼續(xù)安裝過程。6）來到安裝路徑選擇界面，推薦默認安裝路徑不變，按“下一步”繼續(xù)。7）提示選擇快捷方式文件夾，默認即可，按“下一步”繼續(xù)。8）來到如下界面，按“下一步”繼續(xù)。即開始安裝過程，直到安裝完成為止，如果你安裝的是單機版，安裝完成后既可以登錄軟件，如果提示“請檢查數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)正常啟動，或數(shù)據(jù)源是否正常，或網(wǎng)絡是否連通！”，請重新啟動操作系統(tǒng)再試。如果你安裝的是服務器端，請配置好網(wǎng)絡和開啟防火墻例外，然后重啟操作系統(tǒng)。如果你安裝的是客戶端或網(wǎng)絡版服務器端，還請繼續(xù)看第9條。9）如果安裝單機版，此步驟省略。從開始菜單-程序-Free倉儲管理系統(tǒng)-設置，打開如下窗口，在主機名稱里填寫服務器IP地址，然后按“設置”即可完成客戶端數(shù)據(jù)源設置?？蛻舳它c擊“客戶機”按鈕即完成客戶機防火墻例外開啟；網(wǎng)絡版服務器端點擊“服務器”按鈕即完成Mysql數(shù)據(jù)庫對網(wǎng)絡客戶端開放訪問，到此軟件安裝即易完成。安裝過程中碰到問題還可以到官方網(wǎng)站上交流。3、當碰到“請檢查數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)正常啟動，或數(shù)據(jù)源是否正常，或網(wǎng)絡是否連通！”的錯誤時，檢查數(shù)據(jù)庫是否正常的方法：步驟1、檢查數(shù)據(jù)庫程序是否已經(jīng)安裝好（如果是網(wǎng)絡版，請在服務器上進行該步驟）打開控制面板-管理工具-服務看里面是否有一個名稱叫mysql的服務。如果有說明mysql數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成功安裝，否則說明數(shù)據(jù)庫安裝失敗，請重新進行安裝。步驟2、檢查數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)成功啟動（如果是網(wǎng)絡版，請在服務器上進行該步驟）打開控制面板-管理工具-服務查看名稱為Mysql的服務的當前狀態(tài)是否為“已啟動”如果Mysql服務的狀態(tài)不是“已啟動”，則應啟動數(shù)據(jù)庫：單擊右鍵菜單中的啟動命令，如果在啟動過程中提示錯誤，則說明Mysql安裝不成功，請重新安裝。步驟3、檢查數(shù)據(jù)源是否安裝好控制面板-管理工具-數(shù)據(jù)源，是否有一個叫erp的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源的參數(shù)是否正確?；蛑匦略O置數(shù)據(jù)源（按上面安裝步驟第9步）。步驟4、如果是安裝的網(wǎng)絡版，檢查網(wǎng)絡是否暢通，服務器、客戶端防火墻（建議關閉防火墻或按上面安裝步驟第9步開啟服務器端和客戶端防火墻例外）是否設置阻止了服務。三、系統(tǒng)備份和恢復1、系統(tǒng)備份采用直接備份數(shù)據(jù)庫文件的方法備份數(shù)據(jù)，到單機版或網(wǎng)絡版服務器端計算機上停止Mysql數(shù)據(jù)庫服務器程序（默認路徑：開始-程序-Free倉儲管理系統(tǒng)-停止數(shù)據(jù)庫），然后直接備份數(shù)據(jù)庫目錄erp即可（默認目錄：c:Program FilesFree倉儲管理系統(tǒng)dbdataerp）。2、數(shù)據(jù)恢復停止Mysql數(shù)據(jù)庫服務器程序，方法同系統(tǒng)備份節(jié)，將備份的erp目錄直接覆蓋默認數(shù)據(jù)庫文件目錄erp即可。五、操作說明1、系統(tǒng)登陸 啟動軟件來到如下界面，輸入用戶名和密碼（初始用戶名和密碼均為“admin”）,點擊確定完成登陸，系統(tǒng)自動跳轉到軟件主界面。名詞解釋：編碼：該貨物的物料編碼，一般是一段數(shù)字或字母序列，具有一定的意義。圖號及型號：內部設計時必定有設計圖號，外購的標準產(chǎn)品必定有標準型號。名稱：該貨物的名稱。區(qū)、架、層和位：該貨物的定置信息。數(shù)量：只反映該貨物的現(xiàn)有庫存量。單價：該貨物的計劃單價。備注：需要注明的一些信息。入庫、出庫：貨物的出入庫操作入口。單號記錄：入出庫以單號作為一次操作的唯一標識，單號記錄中列表所有歷史入出庫操作。盤底計算：每次輸出庫存盤底表前，必須進行一次盤底計算，輸出的盤底表才是當前的盤底表，同時盤底表數(shù)據(jù)進行緩存，以便今后調用，請注意盤底計算需每月固定日期。2、系統(tǒng)初始化1）用導入基礎數(shù)據(jù)的方式初始化系統(tǒng)注意數(shù)據(jù)導入的計算機必須安裝微軟Excel軟件，建議使用Office 2003版本，Windows XP操作系統(tǒng)。1）按官方提供的Excel模板文件整理數(shù)據(jù)，F(xiàn)ree倉儲管理系統(tǒng)共有7類基礎數(shù)據(jù)，Excel模板文件也有7個工作薄分別與之對應。整理數(shù)據(jù)時不能改變模板結構，不能隨意修改第一行的列標題，不能在中間新增列，否則導入時會提示錯誤，只能按模板格式在后面增加數(shù)據(jù)行。2）根據(jù)你要導入的數(shù)據(jù)，從文件-數(shù)據(jù)導入菜單中找到你要的功能菜單。打開數(shù)據(jù)文件選擇對話框，如下所示：選擇存儲數(shù)據(jù)的Excel文件，然后點擊打開，系統(tǒng)會將Excel文件中的全部數(shù)據(jù)讀取到軟件中，上面的列表列出Excel文件中的所有工作薄，當你任意選擇一個工作薄時，在下面的表格中會顯示出這個工作薄中的所有數(shù)據(jù)。接下來，正確選擇要導入數(shù)據(jù)的工作薄，點擊右下角的導入按鈕完成數(shù)據(jù)導入。3）導入其它基礎數(shù)據(jù)，重新從文件菜單中開始，選擇正確的功能菜單，在選擇工作薄時選對新數(shù)據(jù)的工作薄即可。2）人工初始化系統(tǒng)A、用戶管理 在“管理”菜單中單擊用戶管理菜單，打開“用戶管理”窗口，如下圖：在該窗口中進行用戶的登記、編輯和刪除操作。注意：當新建一個用戶時，必須為該用戶配置子庫管理權限，否則該用戶登錄后無法查看庫存列表。Admin賬戶為系統(tǒng)管理員賬戶，具有最高權限，除了能夠進行倉庫業(yè)務外，還能對用戶進行管理，具備系統(tǒng)初始化和刪除數(shù)據(jù)權限，故必須開設倉庫管理業(yè)務賬戶，登錄業(yè)務賬戶進行日常管理工作，否則意外刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)和初始化系統(tǒng)就會帶來不必要的損失。名詞解釋：姓名：必須填入真實姓名，姓名將在系統(tǒng)中用到。子庫：點選為該用戶授權訪問的倉庫。等級：授予該用戶的權利登記，1：管理員；2：倉管員；3：查看用戶，管理員具有所有倉庫全局訪問權利，倉管員只能訪問授權倉庫，查看用戶只能查看授權倉庫的數(shù)據(jù)和報表等。B、子庫管理本系統(tǒng)可以進行多倉庫管理就是通過子庫管理這個功能來實現(xiàn)的，每個子庫都可以擁有自己的物資分類和貨物。C、物資分類的管理物資分類可以根據(jù)用戶情況，在此“物資分類”窗口中進行定制。物資分類與子庫掛鉤，每個子庫擁有不同的物資分類，在軟件主界面子庫進行切換時，物資分類也隨之而改變，方便不同的子庫定制不同的物資分類。D、單位維護所有貨物的單位，原則上單位應該是根據(jù)業(yè)務需求來定。E、生產(chǎn)工號數(shù)據(jù)的預設生產(chǎn)工號數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶情況，在此“生產(chǎn)工號記錄”窗口中進行定制。生產(chǎn)工號為生產(chǎn)任務代號，維護進系統(tǒng)后，發(fā)料可以按生產(chǎn)任務發(fā)料，事后可以根據(jù)生產(chǎn)工號進行查詢發(fā)料情況和歸集成本。F、部門管理部門維護好了，在出庫時可以點選領料部門，事后可以根據(jù)部門進行查詢發(fā)料情況和歸集成本。G、供應商管理采購入庫的供貨商，事后可以進行分析匯總。H、庫存臺帳 點擊菜單“臺帳”中的登記，彈出貨物登記窗口，在該窗口相應欄中輸入貨物信息，然后點擊保存按鈕來初始化倉庫臺帳信息。保存后，系統(tǒng)會讓你繼續(xù)輸入新貨物，如果已經(jīng)完成輸入工作，則關閉該窗口即可。 系統(tǒng)還提供臺帳的編輯和刪除功能。名詞解釋：倉庫名稱：多倉庫時進行貨物登記，必須指定倉庫名稱。再訂貨點：就是庫存的最低數(shù)量，低于這個數(shù)量時就需要進貨了，為“0”時表示無限制。庫存預警功能中以此數(shù)字來判斷是否進行報警。最高限額：就是庫存的最高數(shù)量，高于這個數(shù)量時就不能再進貨了，為“0”時表示無限制。庫存預警功能中以此數(shù)字來判斷是否進行報警。單位：就是該物料的數(shù)量單位，在“單位維護”功能中可以進行定制。物資分類：就是根據(jù)該物料的特性進行的分類，在“物資分類”功能中可以進行定制。3、業(yè)務操作A、入庫點擊入庫按鈕，打開入庫窗口，如下圖所示：在相應的欄目中輸入信息，在準備貨物列表中加入你本次要入庫的項目，可以單條入庫，也可以多條入庫。點擊保存按鈕，即出現(xiàn)打印按鈕，點擊打印按鈕即生成入庫單，如下圖：名詞解釋：單號：一次入出庫的唯一標識，該標識有系統(tǒng)自動產(chǎn)生，且不能修改。操作時間：該入出庫的具體操作時間，精確到秒，在報表功能中，按時段統(tǒng)計時就使用該操作時間進行運算。操作員：系統(tǒng)自動根據(jù)登錄的用戶填入操作員的姓名。憑證編號：入出庫的原始憑證號，以便日后對帳用。工號：該入出庫的生產(chǎn)工單號。供應商：屬采購入庫時則必須填寫供應商，該供應商在“供應商”功能中維護，此處采取點選得方式錄入。是否沖賬：標識當前業(yè)務是一筆正常的業(yè)務還是因為誤操作而引發(fā)的沖賬動作。比如：因多出庫而引起的入庫沖回等。準備貨物列表：一筆業(yè)務中可以進行多個貨物的入出庫，但所有貨物要么全部是出庫，要么全部是入庫。名詞解釋：計劃員：一般為生產(chǎn)計劃員簽字。保管員：一般情況下倉庫管帳與發(fā)料人員是分開的，此處要求發(fā)料員簽字。領料人：出庫時由領料人簽字，入庫時由送料人簽字。其他出入庫操作與入庫操作類似，在此不再贅述。B、單據(jù)撤銷如果出現(xiàn)出入庫錯誤，可以通過單據(jù)撤銷功能來回復原狀態(tài)，用admin賬戶登錄，單擊菜單進出-單據(jù)撤銷命令，打開單據(jù)記錄窗口。選擇需要撤銷的單據(jù)，單擊單據(jù)撤銷按鈕，系統(tǒng)自動對原單據(jù)進行備注，在備注