QAD倉庫操作流程.doc

項(xiàng) 次內(nèi) 容頁 次1目錄12修定履歷23目的34適用范圍35權(quán)責(zé)36定義37內(nèi)容 3-48相關(guān)文件49使用表單410附件4批準(zhǔn)審核擬制邱明霞版別修訂日期變更頁次更改內(nèi)容A-1新版發(fā)行 修 訂 履 歷 品管/工程或研發(fā)檢驗(yàn)和測試及入庫生產(chǎn)制樣/交驗(yàn)生管制樣計(jì)劃排程工程確認(rèn)及資料/工裝/夾具等的輸出工程確認(rèn)和資料/工裝/夾具的輸出客戶課編號(hào)匯總市場部申請(qǐng)客戶課領(lǐng)樣及交樣一、目的： 為明確規(guī)范系統(tǒng)中倉庫運(yùn)作的操作步驟二、適用范圍：適用于倉庫運(yùn)作QAD操作步驟。三、權(quán)責(zé)： 3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編寫規(guī)范。 3.2各相關(guān)部門必須按此辦法執(zhí)行。四、定義： 4.1功能鍵說明：【 Shift+? 數(shù)量修改 】 4.2 應(yīng)收系統(tǒng)操作事務(wù)說明序號(hào)模塊事務(wù)碼說明功能權(quán)責(zé)參考依據(jù)1地點(diǎn)維護(hù)1.1.13賬務(wù)地點(diǎn)設(shè)置維護(hù)倉庫主管 庫位2庫位維護(hù)1.1.18庫位設(shè)置維護(hù)倉庫主管庫位3物料主記錄維護(hù)1.4.1物料庫存數(shù)據(jù)設(shè)置維護(hù)倉庫主管新物料記錄維護(hù)單4采購訂單收貨5.13.1采購訂單接收成本操作倉管員送貨單4.1采購送檢單倉庫維護(hù)5.12.1采購訂單收貨操作倉管員送貨單4.2采購驗(yàn)收單列印5.12.2采購訂單收貨操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)4.3采購送檢單品檢維護(hù)5.12.3采購訂單收貨操作IQC系統(tǒng)新開發(fā)4.4采購驗(yàn)收單確認(rèn)入庫5.12.5采購訂單收貨操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)4.6采購驗(yàn)收單報(bào)表5.12.6采購收貨明細(xì)查詢查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)5采購?fù)素?換貨5.13.7采購訂單退貨操作倉管員采購?fù)素浲ㄖ獑?采購收貨查詢1.10.1.1采購收貨明細(xì)查詢查詢倉管員 7委外收貨5.13.1采購訂單接收成本操作倉管員外協(xié)送貨單8庫位移轉(zhuǎn)3.4.3材料合格進(jìn)倉（送檢的批序號(hào)變更為進(jìn)倉批序號(hào)）操作 倉管員送檢單8.1調(diào)撥單維護(hù)及列印3.4.8庫存移轉(zhuǎn)操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)8.2調(diào)撥單移轉(zhuǎn)確認(rèn)3.4.9庫存移轉(zhuǎn)操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)8.3調(diào)撥單移轉(zhuǎn)報(bào)表查詢3.4.10庫存移轉(zhuǎn)查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)9加工單組件發(fā)放16.10工單發(fā)料操作倉管員工單領(lǐng)料單9.1工單批量調(diào)撥線邊倉列印16.20.19工單物料調(diào)撥操作生管員系統(tǒng)新開發(fā)9.2工單按流水號(hào)移轉(zhuǎn)線邊倉維護(hù)16.20.1工單物料調(diào)撥操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)9.3工單領(lǐng)料消耗批量發(fā)放16.20.18工單發(fā)料操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)10庫位移轉(zhuǎn)3.4.1多發(fā)的物料移轉(zhuǎn)到線邊倉操作倉管員借條11加工單退料16.10工單退料（工單發(fā)負(fù)數(shù)）操作倉管員退料單12加工單發(fā)料查詢16.3.3工單發(fā)料狀況查詢查詢倉管員13加工單入庫16.11產(chǎn)成品合格入庫操作倉管員進(jìn)倉單13.1工單入庫維護(hù)16.20.11產(chǎn)成品合格入庫操作品管/生產(chǎn)系統(tǒng)新開發(fā)13.2工單入庫列印16.20.12產(chǎn)成品合格入庫操作品管/生產(chǎn)系統(tǒng)新開發(fā)13.3工單入庫報(bào)表16.20.10產(chǎn)成品合格入庫操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)14加工單入庫查詢16.3.1工單入庫明細(xì)查詢查詢倉管員15銷售訂單發(fā)放7.9.15銷售出庫操作倉管員發(fā)貨通知單16銷售訂單退貨7.9.15銷售出庫負(fù)數(shù)操作倉管員退貨檢驗(yàn)通知單15.1銷售出庫3.6.11查詢倉管員系統(tǒng)新開發(fā)17銷售出庫查詢7.15.37.15.19銷售出庫明細(xì)查詢（發(fā)貨事務(wù)查詢）查詢倉管員18計(jì)劃外入庫3.9非采購訂單及工單入庫的物料進(jìn)倉操作倉管員19計(jì)劃外出庫3.7非工單及銷售訂單的出庫操作倉管員18.1計(jì)劃外出入庫維護(hù)3.6.22非工單及銷售訂單進(jìn)出倉操作相關(guān)部門系統(tǒng)新開發(fā)18.2計(jì)劃外出入庫列印3.6.23非工單及銷售訂單進(jìn)出倉操作相關(guān)部門系統(tǒng)新開發(fā)18.3計(jì)劃外出入庫確認(rèn)3.6.24非工單及銷售訂單進(jìn)出倉操作倉管員系統(tǒng)新開發(fā)20周期盤點(diǎn)3.13每月盤點(diǎn)盤點(diǎn)表操作倉管員21盤點(diǎn)結(jié)果錄入3.14盤點(diǎn)差異調(diào)帳操作倉庫主管22庫存明細(xì)報(bào)表3.6.5庫存查詢查詢倉管員23當(dāng)前多余庫存報(bào)表3.6.8呆料報(bào)表查詢倉管員24未結(jié)工單明細(xì)查詢16.3.1加工單入庫查詢查詢倉管員25寄售倉庫存查詢7.18.4.1庫存查詢查詢倉管員26表單打印5.13.18各表單打印操作倉管員27出入庫明細(xì)查詢3.6.19出入庫帳務(wù)明細(xì)查詢倉管員28事務(wù)歷史報(bào)表（出入庫查詢）3.21.24出入庫帳務(wù)明細(xì)查詢倉管員29庫齡查詢5.13.18.5庫存庫齡查詢查詢倉管員4.3批/序號(hào)編碼定義材料批號(hào)編碼規(guī)則:年+月+日(6位)+流水碼(2位)LED產(chǎn)品批號(hào)編碼規(guī)則:檔位(7位)+月份(2位)+流水碼(4位)普通產(chǎn)品批號(hào)編碼規(guī)則:年+月+日(6位)+序列號(hào)(2位)五、內(nèi)容 5.1地點(diǎn)維護(hù)【系統(tǒng)事代碼：1.1.13】 5.1.1 主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1地點(diǎn)系統(tǒng)帳套的默認(rèn)設(shè)置12描述事業(yè)部帳套說明光莆電子說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.1.2 圖示125.2庫位維護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼：1.1.18】5.2.1 主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1地點(diǎn)系統(tǒng)帳套的默認(rèn)設(shè)置庫位各需求庫位2描述帳套所屬的事業(yè)部庫存狀態(tài)可否供貨量-可否計(jì)劃-可否過量按庫位要求設(shè)置說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫 5.2.2 圖示12 5.2.3 事務(wù)限定 【系統(tǒng)事務(wù)代碼1.1.1】序號(hào)字段名說明設(shè)置1狀態(tài)代碼要限定庫位2可供貨量庫位狀態(tài)按庫位要求設(shè)置可計(jì)劃庫位狀態(tài)按庫位要求設(shè)置過量發(fā)放庫位狀態(tài)按庫位要求設(shè)置3限定的事務(wù)按需求選定1235.3 物料主記錄維護(hù)：【系統(tǒng)事務(wù)代碼：1.4.5】5.3.1主要字段說明序號(hào)字段名稱字段說明設(shè)置1ABC類型輸入該零件的ABC分類類型財(cái)務(wù)部批/序號(hào)控制輸入L表示零件需要輸入批號(hào)，按批號(hào)控制輸入S表示零件需要輸入序號(hào)，按序號(hào)控制置空表示零件不需任何批序號(hào)控制地點(diǎn)該物料存放的地點(diǎn)，只是默認(rèn)值庫位該物料存放的庫位，只是默認(rèn)值庫位類型若設(shè)置這里的“庫位類型”，則該零件只能錄入到與此欄位設(shè)置值相同的庫位中。但允許沒有設(shè)置“庫存類型”的物料錄入到有設(shè)置“類型”的庫位中。不填自動(dòng)生成批號(hào)輸入Y，該零件自動(dòng)生成批號(hào)輸入N，該零件不自動(dòng)生成批號(hào)1批組輸入以前在“批組維護(hù)”中定義的批組文檔號(hào)輸入與該零件關(guān)聯(lián)的文檔號(hào)，作為參考2平均間隔零件 “ABC 類型狀態(tài)報(bào)告/更新”計(jì)算由使用此平均間隔的地點(diǎn)出庫的平均銷量發(fā)貨和平均數(shù)量合計(jì)。這些值可以預(yù)測未來用量。它們也可以建議 ABC 分類。周期盤點(diǎn)間隔輸入此零件的周期盤點(diǎn)之間的日歷天數(shù)保存期限輸入該零件在變?yōu)椴豢捎弥?，在庫存中保存的日歷天數(shù)單批備料該字段指示客戶訂單和加工單是否總應(yīng)根據(jù)單批庫存進(jìn)行填寫是：只能根據(jù)一個(gè)批號(hào)填寫客戶訂單或制造單否：可以根據(jù)多個(gè)批號(hào)填寫客戶訂單和制造單關(guān)鍵物料設(shè)置為Y，表示該物料是關(guān)鍵物料。當(dāng)關(guān)鍵物料庫存量不足時(shí)，不能下達(dá)加工單或打印價(jià)格表采購單收貨狀態(tài)輸入采購單中所接收的零件的默認(rèn)庫存狀態(tài)代碼當(dāng)將“有效”設(shè)為Y時(shí)，才有使用此功能不填工單收貨狀態(tài)輸入在創(chuàng)建該零件的加工單時(shí)所用的默認(rèn)庫存狀態(tài)代碼，將“有效”設(shè)為Y時(shí)，才有使用此功能不填5.3.1 圖示：5.4采購訂單收貨【系統(tǒng)事務(wù)代碼：5.13.1】5.4.1 主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1訂單采購訂單號(hào)2轉(zhuǎn)入下道工序外協(xié)單收貨時(shí)選Yes,其他選No全部收貨分批來料時(shí)選No,訂單一次性來料時(shí)選Yes默認(rèn)為NO3行填訂單項(xiàng)數(shù)數(shù)量實(shí)際到貨數(shù)量4庫 收料默認(rèn)庫位 （收料倉）5批號(hào)按批號(hào)編碼規(guī)則填說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.4.2 圖示12354 5.4.2.1 新開發(fā)的采購送檢維護(hù)： 5.4.2.2 新開發(fā)的采購送檢單列?。?5.4.2.3 新開發(fā)的采購送檢單品檢維護(hù) 5.4.2.4 新開發(fā)的采購送檢單倉庫入庫確認(rèn)： 5.4.2.5 新開發(fā)的采購送檢單入庫報(bào)表： 5.4.3 采購訂單收貨打應(yīng) 5.4.4 采購訂單退貨【系統(tǒng)事務(wù)代碼：5.13.7】5.4.4.1 主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1采購訂單采購訂單號(hào)2發(fā)貨發(fā)自放空白，不填發(fā)貨-至放空白，不填3行采購訂單項(xiàng)數(shù)數(shù)量實(shí)際退貨數(shù)量4庫物料所在庫位批/序號(hào)選定原先編定的批/序號(hào)說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.4.4.2 圖示12345.4.4.3 采購訂單退貨達(dá)印【系統(tǒng)事務(wù)代碼：5.13.8】5.4.5 委外收貨參照5.3.1 5.4.6若收貨數(shù)量做錯(cuò)，不能直接更改收貨單上的數(shù)量：當(dāng)你誤將收貨數(shù)量10輸入為100時(shí)，不能直接去調(diào)整庫存，可以增加一張收貨單數(shù)量為-100去沖掉原錯(cuò)誤收貨單數(shù)量100，然后再輸入一筆正確收貨單數(shù)量。5.4.7查詢收料明細(xì)：【系統(tǒng)事務(wù)代碼：5.13.5采購收貨報(bào)表】 5.4.8 固定資產(chǎn)采購收貨，要等工程檢驗(yàn)合格后提交驗(yàn)收單給倉庫做系統(tǒng)收貨，因固定資產(chǎn)的收貨就等于入庫（ 注：固定資產(chǎn)沒有編碼）5.5 庫位移轉(zhuǎn)【系統(tǒng)事務(wù)代碼：3.4.3 變更批/序號(hào)移轉(zhuǎn)】5.5.1 主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1物料號(hào)物料編碼2數(shù)量轉(zhuǎn)倉的實(shí)際數(shù)量3庫位物料調(diào)出的倉位批號(hào)物料調(diào)出的批號(hào)4庫位物料調(diào)入的倉位批號(hào)物料調(diào)入的批號(hào)說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫 5.5.2 圖示1234 5.5.3 系統(tǒng)新開發(fā)調(diào)撥單維護(hù)及列?。海?.4.8）5.5.4 系統(tǒng)新開發(fā)調(diào)撥單確認(rèn)：（3.4.9）5.5.5 系統(tǒng)新開發(fā)調(diào)撥單報(bào)表：（3.4.10）5.6加工單組件發(fā)放（工單發(fā)料）【系統(tǒng)事務(wù)代碼：16.10】 5.6.1主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1加工單工單號(hào)ID工單標(biāo)志號(hào)2包括領(lǐng)料量分批發(fā)料時(shí)選No,工單一次性發(fā)料時(shí)選Yes3物料號(hào)物料編碼4數(shù)量需要發(fā)放的數(shù)量5庫位領(lǐng)出的庫位6批/序號(hào)入庫時(shí)物料所對(duì)應(yīng)批/序號(hào)（發(fā)放時(shí)按先進(jìn)先出的原則）7取消欠交訂單表示是否取消欠料的數(shù)量一般默認(rèn)為NO說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.6.2 圖示說明12345675.6.3 物料最小包裝量，不能按工單數(shù)量發(fā)放的物料，如芯片、金絲等，發(fā)料時(shí)把多發(fā)料的部分移轉(zhuǎn)到線邊倉，下個(gè)工單領(lǐng)料時(shí)先從線邊倉扣數(shù)，如圖：金絲實(shí)際發(fā)料500米操作 5.6.3.1 新開發(fā)工單批量調(diào)撥現(xiàn)邊倉列?。?6.20.19）： 5.6.3.1 新開發(fā)工單按流水號(hào)移轉(zhuǎn)現(xiàn)邊倉維護(hù)（16.20.1）： 5.6.3.1 新開發(fā)工單領(lǐng)料消耗批量維護(hù)發(fā)放 （16.20.18）： 5.6.4 加工單組件發(fā)放打?。?.6.5查詢工單發(fā)放情況：（16.3.3 加工單狀況表）5.6.6倉庫依據(jù)生產(chǎn)手工退料單給予工單退料(即工單發(fā)放負(fù)數(shù)) 5.6.7生產(chǎn)部門工單制程所退不良品將其調(diào)撥至不良品倉.：3.4.1庫存轉(zhuǎn)移-單一零件作業(yè)程序如下:料號(hào):物料編碼數(shù)量:調(diào)撥數(shù)量生效日期:零件至出庫日期自庫位:調(diào)出庫位至庫位:調(diào)入庫位5.7 加工單收到（產(chǎn)品進(jìn)倉）【系統(tǒng)事務(wù)代碼：16.11】5.7.1主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1加工單工單號(hào)ID工單標(biāo)志號(hào)2數(shù)量工單完成后需要入庫的數(shù)量3庫位物料預(yù)設(shè)的儲(chǔ)存位置批/序號(hào)入庫時(shí)按規(guī)定編制4結(jié)算指示加工單狀態(tài)是否將設(shè)置為 C一般默認(rèn)為NO5廢品數(shù)量指不良報(bào)廢品數(shù)量（沒帳可查詢）說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.7.2 圖示312455.7.3 生產(chǎn)（或品管）人員在每道工序完工之后,根據(jù)隨工單記載的物料編碼, 規(guī)格, 數(shù)量, 核對(duì)在制品, 包括良品, 報(bào)廢品等信息,并簽名確認(rèn). 連同實(shí)物送至倉庫做入庫，倉庫負(fù)責(zé)再次核對(duì)完成數(shù)量并進(jìn)行入庫登賬操作系統(tǒng).5.7.4 如果工單數(shù)量已全部完成入庫,倉庫將結(jié)算字段改為Yes.如果未全部完成將制作通知單返還車間繼續(xù)加工入庫5.7.5 加工單入庫打印 5.7.6 加工單入庫查詢（16.3.1）5.8 銷售出庫【系統(tǒng)事務(wù)代碼：7.9.15】5.8.1主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1訂單產(chǎn)品訂單號(hào)待發(fā)貨含備料量選Yes可帶出批號(hào)，NO則不能2待發(fā)貨含領(lǐng)料量工單完成后需要入庫的數(shù)量3行訂單項(xiàng)數(shù)數(shù)量訂單出庫的實(shí)際數(shù)量4庫位物料預(yù)設(shè)的儲(chǔ)存位置批/序號(hào)輸入與該庫存量相關(guān)聯(lián)的批/序號(hào)（先進(jìn)先出）說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫5.8.2 圖示：12345.8.3 銷售退庫（7.9.15 負(fù)數(shù)）5.8.4 銷售出庫打?。?.1.20.6）：5.8.5 若單據(jù)操作錯(cuò)誤時(shí)，做7.9.15銷售訂單發(fā)貨負(fù)數(shù)，但要注意選擇相應(yīng)得寄售倉位，及執(zhí)行提示“寄售庫位返回材料了嗎？”選擇YES則從寄售庫位返回，選擇NO則從原庫位直接增加5.8.6 出庫查詢（7.15.3）-發(fā)貨事務(wù)查詢（7.15.19）5.8.7：銷售出庫報(bào)表查詢：（3.6.11）5.9 計(jì)劃外入庫【系統(tǒng)事務(wù)代碼：3.9】5.9.1主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1物料號(hào)輸入物料編碼2數(shù)量計(jì)劃外入庫實(shí)際數(shù)量3庫位物料預(yù)設(shè)的儲(chǔ)存位置批/序號(hào)按規(guī)定編制批/序號(hào)說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫（選定入庫類型） 5.9.2 圖示：1235.10 計(jì)劃外出庫【系統(tǒng)事務(wù)代碼：3.7】5.10.1主要字段說明序號(hào)字段名說明設(shè)置1物料號(hào)輸入物料編碼2數(shù) 量發(fā)料數(shù)量3庫 位物料預(yù)設(shè)的儲(chǔ)存位置批/序號(hào)按規(guī)定編制批/序號(hào)4訂 單出庫料訂單編號(hào)5地 址填寫領(lǐng)料部門備 注可填寫領(lǐng)料來源說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫（選定出庫類型）13245 5.9.3.1 新開發(fā)計(jì)劃外出入庫維護(hù)： 5.9.3.2 計(jì)劃外出入庫列?。?5.9.3.3 計(jì)劃外出入庫倉庫確認(rèn)： 5.11周期盤點(diǎn)【系統(tǒng)事務(wù)代碼：3.13】 5.11.1主要字段說明序號(hào)字段名稱字段說明設(shè)置1物料號(hào)物料編碼可放空2庫 位料品存放位置3上次盤點(diǎn)日輸入上次盤點(diǎn)日期可放空4打印現(xiàn)有庫存量Y或N說明: 其它字段可不填,或視情況不同而填寫425.11.3根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量對(duì)有差異部分進(jìn)行原因分析，若有誤，須對(duì)有誤的物料進(jìn)行再次重盤；若確認(rèn)結(jié)果無誤，將有差異的數(shù)據(jù)交總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后