EAS系統(tǒng)用戶手冊合同成本.doc

第 1 頁 共 36 頁 EAS 項目系統(tǒng)用戶手冊 房地產(chǎn)合同成本 金蝶軟件 中國 有限公司 二零一二年十二月 第 2 頁 共 36 頁 文檔控制 修改記錄 日期作者版本更改參考 備注 2012 12 杜媛 V1 0 審核 日期審校人版本審校意見 分發(fā) 日期審校人版本審校意見 第 3 頁 共 36 頁 目 錄 1合同管理 5 1 1合同訂立 5 1 1 1合同錄入 5 1 1 2合同修訂 6 1 1 3合同查詢 8 1 2合同執(zhí)行 9 1 2 1合同變更發(fā)起 9 1 2 2變更審批單查詢 10 1 2 3變更簽證確認(rèn) 11 1 2 4變更指令單查詢 12 1 2 5結(jié)算單錄入 13 1 2 6結(jié)算單查詢 14 1 3無文本合同 15 1 3 1無文本合同錄入 15 1 3 2無文本合同查詢 16 2付款管理 17 2 1付款計劃 17 2 1 1合同月度滾動付款計劃 17 2 1 2項目月度滾動資金需求計劃 18 2 2付款管理 19 2 2 1付款申請單錄入 19 2 2 2付款申請單查詢 20 2 2 3付款單錄入 21 2 2 4付款單查詢 22 3成本管理 23 3 1目標(biāo)成本 23 3 1 1目標(biāo)成本測算 23 3 2成本拆分 27 3 2 1合同拆分 27 3 2 2變更拆分 30 第 4 頁 共 36 頁 3 2 3結(jié)算拆分 31 3 3動態(tài)成本 32 3 3 1待發(fā)生成本預(yù)測 32 4合約規(guī)劃 32 4 1合約規(guī)劃 32 4 2歷史合同與框架合約關(guān)聯(lián) 34 4 3規(guī)劃動態(tài)表 35 第 5 頁 共 36 頁 1 合同管理 1 1 合同訂立 1 1 1 合同錄入 功能簡介 對合同訂立過程進(jìn)行統(tǒng)一管理 擬定合同內(nèi)容 包括合同的基本信息 合同性質(zhì) 主要經(jīng)濟(jì)條 款 行程方式 相關(guān)文檔等 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同訂立 合同錄入 操作說明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 在 合同錄入 序時薄界面 選中最明細(xì)工程項目 單擊工具條上的 進(jìn)入 合同 新增 界面 單擊工具條上 和 就可以修改和刪除 保存 或者 提交 狀態(tài)下的合同 說明 1 合同訂立時 合同簽約金額受框架合約控制 在合同新增界面 點(diǎn)擊 關(guān)聯(lián)框架合約 第 6 頁 共 36 頁 按鈕 彈出 關(guān)聯(lián)框架合約 頁面 選擇框架合約 規(guī)劃金額 控制金額 控制余額自 動帶出 2 是否甲供材合同 如勾選 并填寫相應(yīng)的材料確認(rèn)單 則付款申請單錄入時 本次申請 原幣 不可以手工錄入 自動關(guān)聯(lián)材料確認(rèn)單 如未勾選或勾選后未填寫材料確認(rèn)單 則付款申請單錄入時 本次申請原幣 可手工錄入 3 合同詳細(xì)信息 合同類型不同 合同詳細(xì)信息中內(nèi)容也不同 該信息在 基礎(chǔ)資料 類 型項目定義設(shè)置 合同信息 由用戶根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置 在設(shè)置時如果勾選了 是 否必錄 則在合同錄入時該項為必填項 4 補(bǔ)充合同 如果合同性質(zhì)選擇為補(bǔ)充合同 則需要選擇關(guān)聯(lián)的主合同 對于非獨(dú)立計算 的補(bǔ)充合同 不需要關(guān)聯(lián)合約框架 關(guān)聯(lián)框架合約 按鈕灰顯 審批通過后 合約 規(guī)劃中的簽約金額自動增加該補(bǔ)充合同的本幣金額 規(guī)劃余額 控制余額自動扣減該補(bǔ) 充合同的本幣金額 單獨(dú)計算的補(bǔ)充合同處理方式同主合同 1 1 2 合同修訂 功能簡介 對已審批合同的基本信息 經(jīng)濟(jì)條款等信息進(jìn)行修訂 第 7 頁 共 36 頁 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同訂立 合同修訂 操作說明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 說明 1 如果某個合同存在未審批的修訂記錄 此時點(diǎn) 按鈕 提示如下信息 2 如果需修訂的合同已經(jīng)過了拆分 此時錄入修訂后原幣金額時提示如下信息 第 8 頁 共 36 頁 3 如果修訂了合同金額 審批后則后續(xù)合同執(zhí)行按照修訂后金額 如合約規(guī)劃中的簽約金額自 動更新為修訂后本幣金額 合同拆分中的合同造價更新為修訂后本幣金額 1 1 3 合同查詢 功能簡介 本功能用來自定義條件查詢合同 通過智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項目輸 出報表 并導(dǎo)出為 EXCEL 雙擊查詢出來的合同 可以看到該合同相關(guān)的執(zhí)行信息 包括合同信息 拆分信息 結(jié)算信息 變更信息 成本信息 付款信息 付款計劃等信息 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同訂立 合同查詢 操作說明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 第 9 頁 共 36 頁 合同查詢的界面如下圖 用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進(jìn)行查詢 1 2 合同執(zhí)行 1 2 1 合同變更發(fā)起 功能簡介 合同執(zhí)行過程中 由于設(shè)計變更等多種因素導(dǎo)致合同的具體執(zhí)行條件發(fā)生了改變 由項目實(shí)施人員 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生提出合同變更申請 審批通過后正式生效 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 合同變更發(fā)起 操作說明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 變更審批單編輯界面 在 變更內(nèi)容 頁簽中 點(diǎn)擊 按鈕增加變更內(nèi)容分 第 10 頁 共 36 頁 錄 在 登記下發(fā)單位 頁簽中增加下發(fā)單位時必須先保存變更內(nèi)容 點(diǎn) 填 寫 登記信息 和 測算信息 一個變更單可增加多個下發(fā)單位 變更審批單錄入 登記信息 之后 在錄入 測算信息 之前 可以點(diǎn) 此時單據(jù) 狀態(tài)為 已登記 當(dāng) 測算信息 確定之后 在對該單據(jù)進(jìn)行 提交 和 審批 變更審批單 審批 之后 自動生成 已審批 狀態(tài)下的變更指令單 1 2 2 變更審批單查詢 功能簡介 本功能用來自定義條件查詢變更審批單 通過智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印 項目輸出報表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 變更審批單查詢 操作說明 變更審批單查詢的界面如下圖 用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進(jìn)行查詢 第 11 頁 共 36 頁 1 2 3 變更簽證確認(rèn) 功能簡介 該功能是用來登記變更指令單的 執(zhí)行情況確認(rèn) 以及 簽證結(jié)算 等信息 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 變更簽證確認(rèn) 操作說明 變更審批單審批通過后 在變更簽證確認(rèn)模塊生成已審批狀態(tài)的變更指令單 在 變更簽證確認(rèn) 序時薄界面 選中 已審批 狀態(tài)的變更指令單 點(diǎn)擊 下發(fā) 單據(jù)狀態(tài)變?yōu)?已下發(fā) 再單擊工具條上的 簽證 彈出變更指令單簽證信息 如下圖 填寫完畢之后 點(diǎn) 確定 則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)?已簽證 第 12 頁 共 36 頁 選擇 已簽證 狀態(tài)的變更指令單 點(diǎn) 變更結(jié)算 就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額 如下圖所 示 1 2 4 變更指令單查詢 功能簡介 本功能用來自定義條件查詢變更指令單 雙擊可查看該變更指令單詳細(xì)信息 并可對指令單做相應(yīng) 的簽證 結(jié)算等操作 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 變更指令單查詢 操作說明 變更指令單查詢界面如下 第 13 頁 共 36 頁 1 2 5 結(jié)算單錄入 功能簡介 當(dāng)合同執(zhí)行完成或到一定階段時可以進(jìn)行全部結(jié)算或部分結(jié)算 根據(jù)結(jié)算申請進(jìn)行結(jié)算處理 結(jié)算 內(nèi)容包括結(jié)算金額 保修期限等 結(jié)算單審批后 合同的實(shí)際發(fā)生金額將以結(jié)算金額為準(zhǔn) 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 結(jié)算單錄入 操作說明 在 結(jié)算單錄入 序時薄界面 選擇需要錄入結(jié)算的合同 單擊工具條上的 進(jìn)入 結(jié)算單 新增 界面 單擊工具條上 和 就可以修改和刪除 保存 或者 提交 狀態(tài)下的結(jié) 算單 第 14 頁 共 36 頁 1 2 6 結(jié)算單查詢 功能簡介 本功能用來自定義條件查詢結(jié)算單 通過智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項目 輸出報表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 結(jié)算單查詢 操作說明 結(jié)算單查詢界面如下 第 15 頁 共 36 頁 1 3 無文本合同 1 3 1 無文本合同錄入 功能簡介 通過無文本合同單的錄入及審批 實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項目中沒有文本合同類的付款管理 無文本合同 也稱非合同性成本 主要指發(fā)生在該工程項目所有沒有合同的支出 例如報批建費(fèi) 資本化利息 管理費(fèi)等等 雖然這部分成本所占的比例不大 但為了準(zhǔn)確統(tǒng)計工程項目的全部成本 非常有必要對這類成本進(jìn)行統(tǒng)一管理 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 無文本合同 無文本合同錄入 操作說明 在無文本合同錄入序時簿點(diǎn)擊 新增 按鈕 打開一張無文本合同單據(jù) 錄入合同類型 用款部門 收款單位全稱 原幣金額等數(shù)據(jù) 第 16 頁 共 36 頁 1 3 2 無文本合同查詢 功能簡介 本功能用來自定義條件查詢無文本合同 通過智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印 項目輸出報表 并導(dǎo)出為 EXCEL 雙擊查詢出來的無文本合同 可以看到該合同相關(guān)基本信息 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 無文本合同 無文本合同查詢 操作說明 無文本合同查詢界面如下 第 17 頁 共 36 頁 2 付款管理 2 1 付款計劃 2 1 1 合同月度滾動付款計劃 功能簡介 以 責(zé)任部門 為編制單位 按照合同維度 編制月度滾動付款計劃 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款計劃 合同月度滾動付款計劃 操作說明 雙擊菜單進(jìn)入 合同月度滾動付款計劃 序時簿界面 如下圖所示 第 18 頁 共 36 頁 在序時簿界面點(diǎn) 新增 進(jìn)入 合同月度滾動付款計劃 編輯界面 包括 已簽訂合同付款計劃 待簽訂合同付款計劃 無合同付款計劃 三個頁簽 默認(rèn)顯示 已簽訂合同付款計劃 頁簽 用戶在各個頁簽中點(diǎn)擊 按鈕 錄入資金計劃數(shù)據(jù) 如下圖所示 2 1 2 項目月度滾動資金需求計劃 功能簡介 以項目為維度 匯總部門上報的 合同月度滾動付款計劃 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款計劃 項目月度滾動資金需求計劃 操作說明 在序時簿界面中 選擇界面左邊的最明細(xì)級工程項目 點(diǎn)擊工具欄中 按鈕 進(jìn)入 項目 月度滾動資金需求計劃 編輯界面 界面與 合同月度滾動付款計劃 編輯界面一致 但增加 項 目資金計劃匯總表 頁簽 用戶選擇 編制月份 后 點(diǎn)擊按鈕 表體自動填充如下內(nèi)容 當(dāng)前工程項目下 所有參與部門最新版本的 且狀態(tài)為 已上報 的 合同月度滾動付款計劃 中對應(yīng)頁簽的數(shù)據(jù) 不可修改 第 19 頁 共 36 頁 匯總后 選擇當(dāng)前表體中某一頁簽中的記錄 點(diǎn)擊工具欄中按鈕 即將選擇的記錄打回 對 應(yīng)的 合同月度滾動付款計劃 狀態(tài)自動變?yōu)?被打回 需進(jìn)行 修訂 后 重新 上報 2 2 付款管理 2 2 1 付款申請單錄入 功能簡介 根據(jù)合同訂立時的經(jīng)濟(jì)條款 和乙方的付款要求 可提交付款申請 申請通過審批后 成為財務(wù)部 門支付合同款項的依據(jù) 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款申請單錄入 操作說明 在付款申請單錄入序時簿點(diǎn)擊 新增 彈出付款申請單錄入界面 第 20 頁 共 36 頁 錄入付款申請單編碼 付款類型 付款日期 以及本次申請原本金額 點(diǎn) 提交 付款申請單審批通過后 自動形成保存狀態(tài)的付款單 2 2 2 付款申請單查詢 功能簡介 用于快速查詢付款申請單信息 通過智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項目輸出 報表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款申請單查詢 操作說明 付款申請單查詢界面如下 第 21 頁 共 36 頁 2 2 3 付款單錄入 功能簡介 財務(wù)部門對付款支付前的審核 審批 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款單錄入 操作說明 在付款單序時簿界面我們可以看到自動生成過來的付款單 保存狀態(tài)的單據(jù) 點(diǎn)擊修改按鈕 第 22 頁 共 36 頁 填寫 付款科目 和 付款賬號 等信息 一般來說是出納的工作職責(zé) 提交審批處理 審批通過之后 進(jìn)行付款處理 付款單狀態(tài)變成 已付款狀態(tài) 2 2 4 付款單查詢 功能簡介 用于快速查詢付款單信息 通過智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項目輸出報表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款單查詢 操作說明 付款單查詢界面如下 第 23 頁 共 36 頁 3 成本管理 3 1目標(biāo)成本 3 1 1 目標(biāo)成本測算 功能簡介 目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的 在一定時期內(nèi)經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo) 它是成本管理工作的基 礎(chǔ) 是項目成本的控制線 制定合理的目標(biāo)成本有助于更好的控制成本和項目進(jìn)度 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 目標(biāo)成本 目標(biāo)成本測算 操作說明 雙擊菜單進(jìn)入 目標(biāo)成本測算 主界面 界面左邊自動顯示當(dāng)前登錄組織下的下級組織和工程項目 列表 選擇最明細(xì)級工程項目 點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕 進(jìn)入 目標(biāo)成本測算 新增 界面 點(diǎn)擊工具欄上 和 按鈕 就可以修改和刪除目標(biāo)成本測算 點(diǎn)擊工具欄上 和 第 24 頁 共 36 頁 按鈕 就可以審批或反審批選擇的目標(biāo)成本測算 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 就可以修 訂 已審批 狀態(tài)目標(biāo)成本測算 修訂后生成新的版本 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將當(dāng)前版本的目標(biāo)成本測算導(dǎo)出到成本指標(biāo)庫 同時將當(dāng) 前版本的目標(biāo)成本測算確定為當(dāng)前測算階段的最終版本 點(diǎn)擊時系統(tǒng)提示 請選擇要導(dǎo)入的工程項 目 即可將當(dāng)前測算數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他工程項目的成本指標(biāo)庫中 只有 已審批 狀態(tài)的目標(biāo)成本測 算才可標(biāo)記為最終版本 一個明細(xì)工程項目中只能有一個最終版本的目標(biāo)成本測算 確認(rèn)為最終版 本后 用戶可選擇是否以將當(dāng)前測算數(shù)據(jù)生成為目標(biāo)成本測算的的模板 注意 如果當(dāng)前目標(biāo)成本測算的 規(guī)劃指標(biāo)表 中所選擇的 產(chǎn)品類型 與 工程項目 中的 開發(fā)產(chǎn)品類型 不一致 系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示 用戶可選擇是否需要將測算的產(chǎn)品覆蓋工程項目 中的產(chǎn)品類型 點(diǎn)擊 按鈕 系統(tǒng)自動將目標(biāo)成本指標(biāo)導(dǎo)出 顯示在 面積指標(biāo)管理 里的 目標(biāo)指標(biāo) 中 只有 最終版本 的目標(biāo)成本測算才能導(dǎo)出指標(biāo) 目標(biāo)成本測算 新增 界面默認(rèn)有四個頁簽 分別是 測算匯總表 規(guī)劃指標(biāo)表 建造標(biāo)準(zhǔn) 六 類公攤及期間費(fèi) 并根據(jù)在 規(guī)劃指標(biāo)表 中選擇的 產(chǎn)品類型 自動增加各 產(chǎn)品類型 頁簽 第 25 頁 共 36 頁 如下圖所示 各頁簽功能及操作說明如下 規(guī)劃指標(biāo)表 頁簽 規(guī)劃指標(biāo)表用于維護(hù)工程項目的規(guī)劃指標(biāo)信息 以及產(chǎn)品構(gòu)成 和產(chǎn)品面積指標(biāo)信息 用戶需在 規(guī)劃指標(biāo)表 中維護(hù)工程項目中各整體指標(biāo)值 并根據(jù)工程項目涉及的開發(fā)產(chǎn)品 在 產(chǎn)品構(gòu)成 中新增 產(chǎn)品類型 如果屬于集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的產(chǎn)品類型 F7 選擇 類型項目定義設(shè) 置 產(chǎn)品類型 中的產(chǎn)品類型 如果不屬于 可以手工錄入 選擇集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的產(chǎn)品類型后 界 面自動增加以對應(yīng)產(chǎn)品類型為標(biāo)簽名的頁簽 在各產(chǎn)品類型頁簽中 即可錄入當(dāng)前工程項目中 該 產(chǎn)品類型對應(yīng) 非分?jǐn)偪颇?的目標(biāo)成本數(shù)據(jù) 用戶可通過點(diǎn)擊工具欄上 和 按鈕 來新增產(chǎn)品類型或刪除產(chǎn)品類型 新增產(chǎn) 品類型后 通過選擇是否勾選 是否分?jǐn)?來控制該產(chǎn)品是否參與六類公攤費(fèi)用及期間費(fèi)的分?jǐn)傆?算 第 26 頁 共 36 頁 六類公攤及期間費(fèi) 頁簽 六類公攤及期間費(fèi) 頁簽 用于維護(hù)選擇的工程項目中 發(fā)生的整體費(fèi)用 如土地獲得價款等 這部分費(fèi)用不能夠直接定位到各產(chǎn)品類型 而需要按照指標(biāo)進(jìn)行分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品類型 各 產(chǎn)品類型 頁簽 用于維護(hù)各產(chǎn)品類型對應(yīng)的開發(fā)產(chǎn)品中 可以準(zhǔn)確計量的目標(biāo)成本 測算匯總表 頁簽 測試匯總表 用來匯總各 產(chǎn)品類型 頁簽的目標(biāo)成本和單方數(shù)據(jù) 并形成工程項目的總成本 及 平均建筑單方和可售單方 還可根據(jù) 規(guī)劃指標(biāo)表 中設(shè)定的 是否分?jǐn)?來進(jìn)行六類公攤費(fèi)用及 第 27 頁 共 36 頁 期間費(fèi)的分?jǐn)傆嬎?3 2 成本拆分 3 2 1 合同拆分 功能簡介 合同最新造價是工程項目實(shí)際動態(tài)成本的最主要來源 對于每一筆合同 在審批后 都需要將其最 新造價拆分到對應(yīng)的成本科目中 體現(xiàn)工程項目的 已發(fā)生成本 以此提供工程項目動態(tài)成本計算 的基礎(chǔ) 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 成本拆分 合同拆分 操作說明 雙擊菜單進(jìn)入 合同拆分 序時簿界面 界面左邊自動顯示當(dāng)前登錄組織下的下級組織和工程項目 列表 右邊顯示當(dāng)前登錄組織下的合同拆分列表 選擇合同拆分記錄 點(diǎn)擊工具欄上 按 鈕 進(jìn)入 合同拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將已經(jīng)拆分的記錄刪除 刪除后合同 拆分記錄的拆分狀態(tài)自動變?yōu)?未拆分 第 28 頁 共 36 頁 在 合同拆分 界面 系統(tǒng)提供按照成本科目 規(guī)劃科目兩種維度的拆分 用戶可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的 情況 選擇拆分方式 系統(tǒng)提供的拆分方式包括 科目拆分 自動拆分 末級拆分 產(chǎn)品拆分四種 如果當(dāng)前合同拆分對應(yīng)的合同進(jìn)入動態(tài)成本 且未與框架合約關(guān)聯(lián) 則應(yīng)拆分到 成本科目 點(diǎn)擊 合同拆分 界面工具欄上 按鈕 彈出成本科目選擇界面 如下圖所示 如果當(dāng)前合同拆分對應(yīng)的合同進(jìn)入動態(tài)成本 并已經(jīng)與框架合約關(guān)聯(lián) 則應(yīng)拆分到 規(guī)劃科目 點(diǎn) 擊 合同拆分 界面工具欄上 按鈕 自動帶出對應(yīng)合同關(guān)聯(lián)的框架合約中的成本科目 各種拆分方式操作過程說明如下 科目拆分 用戶在 合同拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 選擇需要?dú)w集的科目 可 第 29 頁 共 36 頁 以直接選擇明細(xì)工程項目中的科目 也可選擇非明細(xì)工程項目中的科目 選擇界面默認(rèn)顯示當(dāng)前合 同所在明細(xì)工程項目的科目 科目可以單選也可以多選 選擇后 在 合同拆分 界面自動按照選 擇的工程項目和成本科目顯示記錄 用戶在 合同拆分 界面錄入 拆分比例 100 或 歸屬金額 選擇 直接歸屬 可選 然 后點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可使當(dāng)前操作生效 如下圖所示 產(chǎn)品拆分 產(chǎn)品拆分是指在科目拆分的基礎(chǔ)上 將當(dāng)前分錄的金額 按照一定的分?jǐn)傊笜?biāo) 分?jǐn)偟矫骷?xì)的產(chǎn)品 類型中 用戶在完成科目拆分之后 選擇 合同拆分 界面中的一條分錄 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 進(jìn)入 產(chǎn)品分?jǐn)傇O(shè)置 界面 選擇 分?jǐn)倢ο?當(dāng)前工程項目中的開發(fā)產(chǎn)品 分?jǐn)傤愋?面積 指標(biāo)等 然后點(diǎn)擊 按鈕 系統(tǒng)即可按照 分?jǐn)傤愋?中的比例 自動將當(dāng)前分錄中的 歸屬金額 拆分到選擇的產(chǎn)品中 用戶也可以在 直接費(fèi)用 中手工錄入各產(chǎn)品的拆分金額 如 下圖所示 第 30 頁 共 36 頁 自動拆分 自動拆分 是將非明細(xì)工程項目上的科目 歸屬金額 拆分到下面明細(xì)工程項目上的科目中 拆分 的原則是 從上到下分配 每個層面上的分?jǐn)偡桨缚梢圆煌?末級拆分 末級拆分 是將非明細(xì)工程項目上的科目 歸屬金額 拆分到下面明細(xì)工程項目上的科目中 拆分 的原則是 從下往上匯總 每個層面上的分?jǐn)偡桨赶嗤?3 2 2 變更拆分 功能簡介 對不同的變更原因 提供對相關(guān)信息的管理 相應(yīng)的需要確定變更業(yè)務(wù)歸屬的成本費(fèi)用科目 每一 次合同變更均會引起工程項目動態(tài)成本的變化 進(jìn)而影響成本數(shù)據(jù)的分析 因此 在變更指令單審 批后 系統(tǒng)提供對變更金額的拆分 即變更拆分 變更拆分的金額也是動態(tài)成本中 已發(fā)生成本 的組成部分 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 成本拆分 變更拆分 操作說明 第 31 頁 共 36 頁 雙擊菜單進(jìn)入 變更拆分 序時簿界面 界面左邊自動顯示當(dāng)前登錄組織下的下級組織和工程項目 列表 右邊顯示當(dāng)前登錄組織下的變更拆分列表 選擇變更拆分記錄 點(diǎn)擊工具欄上 按 鈕 進(jìn)入 變更拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將已經(jīng)拆分的記錄刪除 刪除后變更 拆分記錄的拆分狀態(tài)自動變?yōu)?未拆分 在 變更拆分 序時簿界面 點(diǎn)擊 按鈕 進(jìn)入 變更拆分 界面 用戶錄入相關(guān)信息后 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可使當(dāng)前操作生效 如下圖所示 拆分方法與合同拆分方法一致 注 合同拆分 合同拆分 是指在進(jìn)行變更拆分時 直接引用變更指令單對應(yīng)合同的合同拆分的拆分方案 將合同 拆分中的科目 拆分比例 拆分方式等直接引用到變更拆分中 歸屬金額自動按照 變更金額 和 拆分比例 及分?jǐn)偡桨赣嬎泔@示 用戶引用后 可根據(jù)需要進(jìn)行修改 用戶在 變更拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可直接將合同拆分的拆分方案引用 到當(dāng)前界面 3 2 3 結(jié)算拆分 功能簡介 結(jié)算拆分 是將合同結(jié)算金額 即結(jié)算單中的結(jié)算金額 按照成本科目或財務(wù)科目 及各產(chǎn)品類型 進(jìn)行拆分 合同在最終結(jié)算完成并且拆分后 系統(tǒng)將將拆分后的結(jié)算金額作為計算動態(tài)成本的最終 依據(jù) 第 32 頁 共 36 頁 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 成本拆分 結(jié)算拆分 操作說明 雙擊菜單進(jìn)入 結(jié)算拆分 序時簿界面 界面左邊自動顯示當(dāng)前登錄組織下的下級組織和工程項目 列表 右邊顯示當(dāng)前登錄組織下的結(jié)算拆分列表 選擇結(jié)算拆分記錄 點(diǎn)擊工具欄上 按 鈕 進(jìn)入 結(jié)算拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將已經(jīng)拆分的記錄刪除 刪除后結(jié)算 拆分記錄的拆分狀態(tài)自動變?yōu)?未拆分 注 1 結(jié)算單對應(yīng)合同和變更指令單全部拆分完成后 才能進(jìn)行結(jié)算拆分 2 合同的結(jié)算單審批后 才能進(jìn)行結(jié)算拆分 進(jìn)入 結(jié)算拆分 界面后 用戶錄入相關(guān)信息后 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可使當(dāng)前操作生效 3 3 動態(tài)成本 3 3 1 待發(fā)生成本預(yù)測 功能簡介 企業(yè)需要及時 準(zhǔn)確 全面的反映動態(tài)成本的構(gòu)成 除了通過成本拆分及時對已發(fā)生的成本進(jìn)行歸 集外 還應(yīng)該及時對未來即將發(fā)生的成本進(jìn)行分析預(yù)測和調(diào)整 系統(tǒng)中 待發(fā)生成本預(yù)測 就是為 了方便房地產(chǎn)企業(yè)對未來發(fā)生成本進(jìn)行分析