10 進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證管理制度.doc

金祿（清遠(yuǎn)）精密科研投資有限公司CAMELOT （QING YUAN）HYTEC TECHNOLOGIES INVESTMENT LIMITED COMPANY文件編號JL-WI-MKT-010版 本A/0頁 碼第 3 頁 共3頁作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證管理制度修改記錄版本修改內(nèi)容修改日期A/0新制定2017年11月23日受控文件分發(fā)會簽記錄序號分發(fā)部門會簽分發(fā)份數(shù)接收簽名受控文件回收記錄回收份數(shù)回收簽名回收日期1市場部12計(jì)劃部13采購部14工程部15 生產(chǎn)部1678 簽署欄編 制市場部主管簽 名_日 期2017年11月23日審 核市場部經(jīng)理簽 名_日 期2017年11月23日批 準(zhǔn)管理者代表簽 名_日 期2017年11月23日1.0目的：為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序，規(guī)范進(jìn)出口行為，確保我公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報(bào)關(guān)單證、物流信息檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性。2.0范圍：報(bào)關(guān)部全員3.0定義:無。4.0內(nèi)容:4.1根據(jù)海關(guān)法、海關(guān)稽查條例及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。4.1.1一般貿(mào)易項(xiàng)下的出口單證管理4.1.1.1按出運(yùn)批次歸檔；4.1.1.2電子存檔單據(jù)包括：合同、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單；4.1.1.3按每月出口日期歸檔。4.1.2一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口單證的管理4.1.2.1按進(jìn)口批次歸檔；4.1.2.2電子存檔單據(jù)包括：合同、裝箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、稅單；4.1.2.3按每月進(jìn)口日期歸檔。4.1.3加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊號碼，另外根據(jù)手冊號再作檔案。要求：手冊審批過程中的各種資料、手冊復(fù)印件、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷結(jié)案通知書等，按手冊號歸檔。4.1.4減免稅設(shè)備項(xiàng)下單證的管理4.1.4.1按進(jìn)口批次歸檔；4.1.4.2電子存檔單據(jù)包括：合同、裝箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單；4.1.4.3按項(xiàng)目確認(rèn)書歸檔。4.1.5單證應(yīng)規(guī)范、有條理保存，與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的單證資料應(yīng)當(dāng)自進(jìn)出口貨物放行之日起，一般貿(mào)易、加工貿(mào)易資料保存五年，設(shè)備減免稅保存八年，電子數(shù)據(jù)保存八年。4.1.6以上相關(guān)單證資料由有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)人員整理成冊，再統(tǒng)一歸檔保管。4.1.7有關(guān)進(jìn)出口單證資料或復(fù)印件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外出。4.1.7.1報(bào)關(guān)單證的借閱、復(fù)印需經(jīng)單證保管人員的允許并登記后，方能使用；4.1.7.