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銷售結(jié)算的財(cái)務(wù)管理工作總結(jié) 不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財(cái)務(wù)部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨(dú)立內(nèi)容的針對產(chǎn)品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立銷售財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B氫N售會(huì)計(jì),以統(tǒng)一管理用戶信用等級考評會(huì)同預(yù)收款、產(chǎn)品來、用、余款的結(jié)算、應(yīng)收帳款核對、銷售費(fèi)用、清理欠款等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系,以共同研究、開發(fā)市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。 同時(shí),要在遵守會(huì)計(jì)法和國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的前提下,結(jié)合合同法等經(jīng)濟(jì)法規(guī),建立健全銷售財(cái)務(wù)人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)、專款專用管理制度、應(yīng)收帳款管理辦法等內(nèi)部管理和考核制度,規(guī)范指導(dǎo)銷售財(cái)務(wù)日常工作的開展。 規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序這個(gè)基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點(diǎn)。 企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢、單、貨三個(gè)方面。產(chǎn)品銷售后或提供了勞務(wù),帳單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會(huì)跟著收進(jìn)來,或者隨之形成帳款的追索權(quán)。在錢、單、貨三個(gè)方面,產(chǎn)品是前提,如果產(chǎn)品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因?yàn)樗械目刂贫际蔷o緊圍繞帳款的收進(jìn)而進(jìn)行的,保證貨幣正確無誤地收進(jìn),是控制程序的基本任務(wù),單據(jù)是關(guān)鍵,產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的,帳款是根據(jù)單據(jù)計(jì)列和收取的,失去了單據(jù),則控制就失去了依據(jù)。 因此,收入業(yè)務(wù)控制程序的設(shè)計(jì),即要把握這三個(gè)方面的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨(dú)進(jìn)行考察和控制。而三線兩點(diǎn),就是從這一設(shè)計(jì)原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。 一般來說,產(chǎn)品的傳遞是實(shí)物的傳遞。但實(shí)物的傳遞給內(nèi)部控制帶來諸多不便。故從內(nèi)部控制上來看,產(chǎn)品傳遞控制的主要對象是代表產(chǎn)品實(shí)物運(yùn)動(dòng)的單據(jù)的傳遞。即對提出產(chǎn)品的有關(guān)單據(jù)進(jìn)行控制。發(fā)票與貨幣的核對實(shí)際上是銷售部門交來的銷售日報(bào)與出納部門匯總編制的每日收款報(bào)告的核對,但從根本上說仍是發(fā)票和貨幣的核對。核對的執(zhí)行人是銷售會(huì)計(jì)人員或其他專設(shè)的稽核人員。 發(fā)票與貨幣的核對,是保證帳款相符、揭露現(xiàn)金結(jié)算錯(cuò)弊的關(guān)鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對,是保證單單相符、帳實(shí)相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對,則應(yīng)該收進(jìn)的款項(xiàng)是否全部收人,現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對點(diǎn),則實(shí)際收入與產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)生是否一致,以及有無利用發(fā)票作弊,開出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問題,也很難被揭露和控制。 因此,對于銷售會(huì)
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